wayground logo

Free Printable Worksheets

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

BPP 2012 Penilaian Pengetahuan 1

Total questions: 57

Worksheet time: 29mins

Name
Class
Date
1.

Nyatakan dua peringkat penyediaan minit mesyuarat.

a)

Catatan setiausaha

b)

Menempah bilik mesyuarat

c)

Penulisan minit mesyuarat

2.

Nyatakan tiga kandungan minit mesyuarat.

a)

Perkara-perkara Berbangkit

b)

Pembentangan Agenda

c)

Pengesahan Minit Mesyuarat

d)

Perutusan Pengerusi

3.

Siapakah yang menyediakan minit mesyuarat?

a)

Pengerusi Mesyuarat

b)

Setiausaha Mesyuarat

c)

Ahli Lembaga Mesyuarat

4.

Siapakah yang akan menyemak minit mesyuarat yang telah disediakan?

a)

Setiausaha Mesyuarat

b)

Pengerusi Mesyuarat

c)

Ahli Lembaga Mesyuarat

5.

Mesyuarat diadakan untuk mendapatkan pendapat daripada pelbagai golongan atau kumpulan bagi mendapatkan satu (a)   .

6.

(a)   akan menyediakan notis mesyuarat sebelum mesyuarat berlangsung.

7.

Surat panggilan mesyuarat perlu diedarkan dalam tempoh sekurang-kurangnya berapa hari?

a)

5 Hari

b)

10 Hari

c)

14 Hari

8.

Ciri-ciri mesyuarat yang berkualiti perlulah mengeluarkan makluman penangguhan dan pembatalan mesyuarat. Makluman tersebut perlu dimaklumkan sekurang-kurangnya __ hari sebelum mesyuarat supaya ahli dapat membuat perancangan untuk aktiviti lain.

a)

7 hari

b)

9 hari

c)

11 hari

d)

14 hari

9.

Antara berikut, yang manakah merupakan tatasusila dan protokol mesyuarat?


i. Tingkahlaku

ii. Menepati masa

iii. Catatan isi mesyuarat

iv. Corak komunikasi

a)

i dan ii

b)

i, ii dan iv

c)

i dan iv

d)

Semua di atas

10.

Manakah antara berikut cara untuk mengendalikan masalah ahli yang mengadakan mesyuarat sampingan sehingga mengganggu perjalanan mesyuarat?


i. Meminta ahli tersebut beredar daripada mesyuarat

ii. Bincang secara peribadi selepas mesyuarat

iii. Hentikan mesyuarat untuk berehat seketika

iv. Pengerusi bertanya sama ada terdapat sebarang masalah

a)

i dan iv

b)

ii dan iii

c)

ii, iii dan iv

d)

semua di atas

11.

Setiap mesyuarat yang diadakan pastinya akan terdapat beberapa isu-isu mesyuarat yang akan mengganggu sehingga menimbulkan kesan negatif. Antara berikut, yang manakah bukan menjadi isu-isu mesyuarat?

a)

Objektif mesyuarat

b)

Tatasusila dan protokol mesyuarat

c)

Isu diluar agenda mesyuarat

d)

Persediaan urusetia

12.

Pilih peranan pengerusi mesyuarat yang benar.

a)

menjaga tatatertib perlaksanaan mesyuarat

b)

mempengerusi semua jenis mesyuarat

c)

mengendalikan semua urusan dokumen mesyuarat

d)

memastikan perbincangan mesyuarat berdasarkan agenda yang disediakan

13.

Pilih peranan seorang setiausaha mesyuarat.

a)

mengedarkan semua surat-meyurat mesyuarat

b)

membincangkan agenda bersama pengerusi mesyuarat

c)

membuat tempahan bilik mesyuarat

d)

membuat keputusan berkaitan pengendalian mesyuarat

14.

Pengerusi mesyuarat mesti merupakan pengurus syarikat.

a)

Benar

b)

Palsu

15.

Pilih peranan seorang bendahari.

a)

menyediakan minit mesyuarat selepas mesyuarat

b)

melaporkan kedudukan kewangan dalam mesyuarat ahli jawatankuasa.

c)

menyediakan penyata kewangan untuk setiap aktiviti kelab

d)

membentangkan penyata kewangan di Mesyuarat Agung Tahunan

16.

Ahli biasa boleh memberikan pandangan yang relevan dan bernas untuk dibincangkan bersama dalam mesyuarat.

a)

Benar

b)

Palsu

17.

Pengerusi mesyuarat mempunyai kuasa undi pemutus apabila ahli mesyuarat tidak dapat mencapai satu keputusan bersama.

a)

Benar

b)

Palsu

18.

Seorang setiausaha mesyuarat boleh memberikan pandangan peribadi di dalam satu mesyuarat.

a)

Benar

b)

Palsu

19.

Ahli mesyuarat terdiri daripada individu yang terlibat dalam organisasi seperti lembaga pengarah, pemegang saham, pegawai-pegawai serta kakitangan organisasi tersebut.

a)

Benar

b)

Palsu

20.

Berikut adalah sifat seorang pengerusi mesyuarat KECUALI

a)

adil

b)

tamak

c)

bijaksana

d)

bertanggungjawab

21.

1. Nyatakan dua cara untuk memaklumkan ahli berkaitan mesyuarat yang akan diadakan?

a)

Notis mesyuarat

b)

Memorandum

c)

Instagram

d)

Surat panggilan mesyuarat

22.

Siapakah yang bertanggung jawab mencatat minit mesyuarat?

a)

Pengerusi

b)

Setiausaha

c)

Bendahari

d)

Ahli mesyuarat

23.

Yang manakah bukan tujuan mesyuarat agung tahunan?

a)

melantik ahli lembaga pengarah yang baru

b)

membentangkan laporan kewangan tahunan

c)

menyelesaikan masalah operasi syarikat

d)

membincangkan usul daripada ahli mesyuarat

24.

Pilih jenis mesyuarat yang tidak mempunyai perkara berbangkit dalam agendanya

a)

Mesyuarat Lembaga Pengarah Suria Emas Sdn Bhd kali ke 12/2018

b)

Mesyuarat Agung Dwi-tahunan Koperasi KVK Berhad bil 23 tahun 2001

c)

Mesyuarat Pengurusan Syarikat Mazharia bil 3/2019

d)

Mesyuarat Jawatankuasa Program Derma Darah Kali pertama 2019

25.

Auditorium sesuai untuk dijadikan lokasi mesyuarat bagi.....

a)

Mesyuarat Agung Tahunan

b)

Mesyuarat Agung Luar Biasa

c)

Mesyuarat Lembaga Pengarah

d)

Mesyuarat Pengurusan

26.

Berapakah kuorum bagi mesyuarat lembaga pengarah

a)

1/3

b)

1/2

c)

2/3

d)

1/4

27.

Apakah yang dimaksudkan dengan 'perkara berbangkit'?

a)

Usul dalam mesyuarat agung tahunan

b)

Isu yang dibincangkan semula berdasarkan minit yang lepas

c)

Perkara utama yang dibincangkan

d)

Ahli mesyuarat yang bangun meninggalkan mesyuarat

28.

Siapakah yang mempengerusikan mesyuarat?

a)

Majlis Raja-Raja

b)

Pengarah

c)

Setiausaha

d)

Pengerusi mesyuarat

29.

Mesyuarat jawatankuasa mempunyai tiga kategori iaitu:

a)

jawatankuasa induk

b)

jawatankuasa kecil

c)

jawatankuasa adhoc

d)

jawatankuasa unit

30.

Mesyuarat yang membuat perancangan untuk melaksanakan dasar yang telah ditetapkan oleh ahli lembaga pengarah.

a)

mesyuarat jawatankuasa

b)

mesyuarat ahli lembaga pengarah

c)

mesyuarat jabatan

d)

mesyuarat pengurusan

31.

Seorang penyelaras mesyuarat antarabangsa perlu memiliki kriteria yang berikut KECUALI:

a)

menguasai undang perniagaan antarabangsa

b)

menguasai etika perniagaan antarabangsa

c)

mempunyai pengetahuan dalam pelbagai budaya

d)

fasih dalam satu bahasa sahaja

32.

Pilih peralatan audio visual yang sesuai digunakan dalam bilik mesyuarat.

a)
b)
c)
d)
33.

Namakan dokumen yang merupakan catatan semua perkara yang dibincang, keputusan yang dibuat dan tindakan susulan yang perlu diambil.

a)

minit mesyuarat

b)

notis panggilan mesyuarat

c)

agenda

d)

senarai kehadiran mesyuarat

34.

Pilih perkara yang perlu diurus oleh seorang setiausaha mesyuarat SEBELUM mesyuarat dijalankan.

a)

mengedar notis panggilan mesyuarat

b)

mencatat minit mesyuarat

c)

menempah bilik mesyuarat

d)

menempah kudapan untuk mesyuarat

35.

Sekiranya ahli mesyuarat terdiri daripada peserta luar stesen, apakah persediaan yang perlu diuruskan?

a)

pakaian

b)

pengangkutan

c)

penginapan

d)

makanan

36.

Pilih jenis kudapan yang sesuai dihidang semasa mesyuarat.

a)
b)
c)
d)
37.

Agenda mesyuarat merupakan...

a)

Suatu rekod keputusan yang dicapai di satu mesyuarat

b)

Satu program atau aturcara untuk dibincangkan di dalam sesebuah mesyuarat

c)

Suatu petikan daripada peraturan majlis mesyuarat kerajaan berhubung dengan tindakan yang diambil

d)

Satu laporan mengenai pertimbangan dalam sesebuah mesyuarat

38.

Yang manakah kelengkapan telekomunikasi berikut boleh digunakan untuk menjalankan mesyuarat?

a)

Teletext

b)

Voicebank

c)

Voice response unit

d)

Telesidang (videoconference)

39.

Minit mesyuarat dicatat oeh...

a)

Pengarah syarikat

b)

Pengerusi mesyuarat

c)

Setiausaha mesyuarat

d)

Semua ahli yang hadir dalam mesyuarat

40.

Mesyuarat Agung Luar Biasa diadakan apabila...

a)

Syarikat mempunyai pemberitahuan yang penting dan perlu tindakan segera

b)

Sesebuah syarikat yang baru memulakan operasi

c)

Ingin mengetahui perjalanan syarikat keseluruhan

d)

Untuk melihat dan menilai perkembangan kakitangan syarikat

41.

"Perbincangan ini biasanya dijalankan untuk memastikan perniagaan berjalan lancar seperti menerima laporan, membuat keputusan dan mengambil tindakan yang bersesuaian sengan situasi"


Perkara di atas merujuk kepada...

a)

Mesyuarat pengurusan

b)

Mesyuarat jawatankuasa

c)

Mesyuarat agung tahunan

d)

Mesyuarat lembaga pengarah

42.

Ayat yang berbunga-bunga atau berbelit-belit tidak patut digunakan di dalam mesyuarat.

a)

Betul

b)

Salah

43.

Perkara-perkara penting harus dimasukkan ke dalam kertas agenda dan diedarkan kepada ahli mesyuarat

a)

Betul

b)

Salah

44.

Memo merupakan alat komunikasi dalaman bagi sesuatu organisasi.

a)

Betul

b)

Salah

45.

Piih tiga kriteria yang diperlukan dalam pemilihan tempat mesyuarat

a)

Tempahan makanan

b)

Jenis mesyuarat

c)

Bilangan ahli mesyuarat

d)

Keperluan peralatan semasa mesyuarat berlangsung

e)

Pengesahan minit mesyuarat yang lepas

46.

Senaraikan tiga peralatan yang digunakan dalam mesyuarat

a)

LCD Projector

b)

Mikrofon

c)

Mesin fotostat

d)

Buku catatan

e)

Flipboard/whiteboard

47.

Nyatakan tiga perkara yang dititikberatkan dalam pemilihan hidangan

a)

Agenda mesyuarat

b)

Sensitiviti kaum/agama

c)

Masa mesyuarat berlangsung

d)

Hiasan hidangan

e)

Faktor kesihatan

48.

Pilih masa yang sesuai untuk menghidangkan kudapan atau snek

a)

7.00 pagi - 8.30 pagi

b)

12.00 tengahari - 2.00 petang

c)

4.00 petang - 5.00 petang

d)

6.00 petang - 8.00 malam

49.

Berikut adalah tugas-tugas setiausaha/urusetia, kecuali...

a)

Merancang dan mengatur mesyuarat

b)

Mempengerusikan mesyuarat

c)

Menghantar surat jemputan mesyuarat

d)

Menyediakan minit mesyuarat

50.

Pilih aturan susunan agenda yang betul

a)

Perutusan pengerusi,pengesahan minit mesyuarat yang lalu,pembentangan kertas kerja,perkara berbangkit,hal-hal lain,penutup

b)

Perutusan pengerusi, pembentangan kertas kerja, perkara berbangkit,pengesahan minit mesyuarat yang lalu,hal-hal lain dan penutup

c)

Perutusan pengerusi, pengesahan minit mesyuarat yang lalu, perkara berbangkit,pembentangan kertas kerja, hal-hal lain, penutup

d)

Perutusan pengerusi, perkara berbangkit, pengesahan minit mesyuarat yang lalu,pembentangan kertas kerja,,hal-hal lain ,penutup

51.

Nyatakan satu tujuan diadakan Mesyuarat Agung Tahunan

a)

Memilih dan melantik ahli lembaga pengarah

b)

Membincangkan prestasi syarikat setiap bulan

c)

menyampaikan maklumat kepada kakitangan jabatan pemasaran

d)

Membahagikan tugas-tugas sempena majlis perasmian bangunan baru

52.

Pilih tiga contoh dokumen sokongan yang disediakan kepada semua ahli dalam mesyuarat pengurusan

a)

Laporan kewangan

b)

Salinan asal kad pengenaan

c)

Senarai jawatankuasa

d)

Minit mesyuarat yang akan datang

e)

Salinan pendua slaid persembahan

53.

Pilih lokasi yang sesuai untuk diadakan mesyuarat agung tahunan

a)
b)
c)
d)
54.

Pilih dua kriteria /syarat yang perlu dipertimbangkan sebelum membuat salinan minit mesyuarat yang lepas?

a)

minit telah ditandatangan

b)

lokasi mesyuarat

c)

tempoh mesyuarat

d)

bilangan ahli mesyuarat

e)

masa mesyuarat

55.

Nyatakan dua kriteria utama pemilihan tempat mesyuarat

a)

keperluan peralatan / kemudahan

b)

berhampiran dengan rumah

c)

hiasan dalaman

d)

bilangan ahli

56.

Apakah tujuan mengenalpasti bilangan ahli mesyuarat sebelum mesyuarat berlangsung

a)

membuat tempahan tempat

b)

membuat tempahan makanan

c)

membuat tempahan pengangkutan

d)

membuat salinan minit mesyuarat yang lepas

e)

melantik pengerusi

57.

Pilih dua kriteria /syarat yang perlu dipertimbangkan sebelum membuat salinan minit mesyuarat yang lepas?

a)

minit telah ditandatangan

b)

lokasi mesyuarat

c)

tempoh mesyuarat

d)

bilangan ahli mesyuarat

e)

masa mesyuarat

Similar Resources on Wayground

Phisiology RE-Mid Test Quiz III--MIDWIVERY--2021/2022--)

57 questions

Phisiology RE-Mid Test Quiz III--MIDWIVERY--2021/2022--)

quiz

Worksheet

•

1st Grade

Latihan PMR Madya Candradimuka

60 questions

Latihan PMR Madya Candradimuka

quiz

Worksheet

•

1st Grade - University

masuknya Hindu Budha

60 questions

masuknya Hindu Budha

quiz

Worksheet

•

1st Grade - University

TEMA SD KELAS 1

60 questions

TEMA SD KELAS 1

quiz

Worksheet

•

1st Grade

ULANGKAJI NOVEL CHOT

60 questions

ULANGKAJI NOVEL CHOT

quiz

Worksheet

•

1st Grade

Pre & Post Test HLI (F.QP.04-019-REV.00)

52 questions

Pre & Post Test HLI (F.QP.04-019-REV.00)

quiz

Worksheet

•

1st Grade

Bahasa Melayu ( Jenis-jenis Ayat )

55 questions

Bahasa Melayu ( Jenis-jenis Ayat )

quiz

Worksheet

•

1st - 12th Grade

PDTO Semester ganjil

60 questions

PDTO Semester ganjil

quiz

Worksheet

•

1st Grade