Wayground logo

Free Printable Worksheets

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

PENYELENGGARAAN ARSIP DINAMIS Part 3

Total questions: 19

Worksheet time: 6mins

Name
Class
Date
1.

Menyimpan atau menyusut alas naskah dinas dari pengendali ke filing cabinet di susun berdasarkan urutan......

a)

Pengendali

b)

Nomor

c)

Kode komponen

d)

Kode klasifikasi

2.

Yang termasuk kedalam pemindahan arsip inaktif dari unit kearsipan intansi Lembaga kearsipan daerah kabupaten terdiri dari :

1). Arsip yang akan di simpan permanen.

2). Arsip yang di ciptakan dalam rangka penyelenggaraan tugas dan fungsi.

3). Arsip yang retensinya sekurang-kurangnya 10 tahun atau lebih

4). Arsip yang perlu di nilai Kembali

a)

1-2-3-4

b)

1-3-4

c)

2-3-4

d)

semua benar

3.

Meneliti kembali kelengkapan naskah dinas yang sudah di tanda tangani merupakan tugas?

a)

Unit kearsipan

b)

Tata usaha unit pengolah

c)

Pengendali

d)

Pengirim

4.

Arsip apa yang memiliki kriteria sebagai berikut :

(1). Memiliki nilai guna kesejahteraan

(2).berketerangan dipermanenkan sesuai JRA pencipta arsip

(3). Telah habis masa retensinya.

a)

Arsip statis

b)

Arsip inaktif

c)

Arsip vital

d)

Jadwal retensi arsip

5.

Pengolah yang terlibat dalam pengurusan dan pengendalian naskah dinas keluar adalah?

a)

Tata usaha unit penerima dan Tata usaha unit pengolah

b)

Tata usaha unit pengarah dan Unit pemeliharaan

c)

Tata usaha unit pengolah dan Unit kearsipan

d)

Tata usaha unit pencatat dan Unit Kearsipan

6.

Pemeliharaan arsip vital berdasarkan program arsip yang meliputi pelindungan dan pengamanan yakni meliputi....

a)

Penyediaan ruang khusus arsip vital

b)

Fasilitas standar pengamanan arsip vital

c)

Penetapan prosedur proteksi arsip vital

d)

Semua jawaban benar

7.

Kegiatan memperhatikan arsip secara cermat dan teliti untuk menentukan jenis arsip atau kata tangkap, masalah pokok sesuai dengan klasifikasi arsip yaitu...

a)

Penyortiran

b)

Pembuatan label

c)

Penentuan indeks

d)

Penentuan kode

8.

Daftar arsip inaktif sekurang-kuang nya adalah

a)

Nomor aktif

b)

Kurun waktu

c)

Unit pengolahan

d)

Semua Benar

9.

Penataan arsip inaktif adalah......

a)

Kegiatan menata, mengatur dan menertibkan

b)

Pembuatan daftar arsip inaktif

c)

Prinsip keamanan

d)

Tujuan pemberkasan arsip

10.

1. Pemeriksaan

2. pengendalian

3. Pembuatan label

4. Pemberkasan

5. Penyortiran

Yang termasuk kedalam prosedur pemberkasan arsip aktif adalah?

a)

1, 2, dan 3

b)

1, 4, dan 5

c)

1, 3, dan 5

d)

2, 4, dan 5

11.

Pemeliharaan arsip dinamis dilakukan untuk menjaga...

a)

Kerusakan, kehilangan, dan kekotoran berkas arsip

b)

Keautentikan, Keutuhan, keamanan dan keselamatan arsip

c)

Kebersihan, kerusakan, dan keutuhan arsip

d)

Kenyamanan dan kehilangan berkas arsip

12.

Langkah Prosedur Pemberkasan Arsip Aktif dengan melakukan, meletakan fisik Arsip Sesuai dengan lokasi atau kelompok masalahnya disebut??

a)

Pemeriksaan Arsip

b)

Penempatan Arsip

c)

Penyortiran

d)

Penentuan Indeks

13.

Penyimpanan arsip aktif dan arsip in aktif dilaksanakan dalam rangka menjamin.......

a)

Supaya tidak terjadi kerusakan

b)

Keamanan fisik dan informasi arsip

c)

Supaya penataannya rapih

d)

Supaya tidak hilang

14.

Daftar arsip dinamis yang dialih mediakan sekurang-kurangnya memuat?

a)

Jenis Media

b)

Waktu pelaksanaan

c)

Kurun waktu

d)

Tempat pelaksanaan

15.

Pemeliharaan Arsip vital berdasarkan program arsip yang meliputi identifikasi yakni meliputi.....

a)

Semua benar

b)

Analisis organisasi

c)

Analisis karakteristik arsip vital

d)

Kategorisasi arsip vital organisasi

16.

Menyimpan dan menyusun kartu kendali pada lembar ke 1 dalam kontak kartu kendali dan disusun berdasarkan kode klasifikasi dalam kelompok klasifikasi kartu di susun berdasarkan ....

a)

Kode ke nomber urut

b)

Kolom perihal pada indeks

c)

Abjad pada indeks

d)

Kolom kode

17.

-Mencatat kode klasifikasi naskah dinas

-Memberi sampul/amplop

-Menulis nomor urut dan alamat instansi yang akan dituju

-Membuat cap dinas atau sampul/amplop yang tidak memakai kop dinas

-Mengirim naskah dinas sesuai alamat yang dituju dan menerima tanda bukti


Bagian bagian diatas termasuk pada bagian....

a)

Penyimpanan

b)

Pengiriman

c)

Lembar penghantar

d)

Pengendalian

18.

1. Pencatatan naskah dinas tercatat penanganannya dapat dilaksanakan sekaligus oleh pencatat khusus naskah dinas.

2. Pelaksanaan pengurusan dan pengendalian naskah dinas tercatat sama dengan naskah dinas lainnya, dalam kolom catatan ditulis kata-kata " Tercatat Nomor Resi".


Urutan proses pengurusan dan pengendalian naskah dinas tercatat masuk yang benar berdasarkan pernyataan diatas adalah.....

a)

2 dan 1

b)

Hanya 2

c)

1 dan 2

d)

Hanya 1

19.

(1) Menerima kartu kendali lembar ke 2 beserta alas naskah yang ada paraf pembuat konsep daripengendali yang disusun dalam kotak laci kartu kendali dan disusun berdasarkan kode klasifikasi.

(2) Menerima naskah dinas yang telah ditandatangani, diberi nomor urut, tanggal dan cap dari pengendali untuk disusun berdasarkan urutan kode klasifikasi dalam filling cabinet.

Urutan diatas merupakan tugas ................ pengendalian naskah dinas keluar unit kearsipan

a)

Penyimpanan

b)

Pengirim

c)

Pengendali

d)

Penerima