WorksheetsPENYELENGGARAAN ARSIP DINAMIS Part 3
Total questions: 19
Worksheet time: 6mins
Menyimpan atau menyusut alas naskah dinas dari pengendali ke filing cabinet di susun berdasarkan urutan......
Pengendali
Nomor
Kode komponen
Kode klasifikasi
Yang termasuk kedalam pemindahan arsip inaktif dari unit kearsipan intansi Lembaga kearsipan daerah kabupaten terdiri dari :
1). Arsip yang akan di simpan permanen.
2). Arsip yang di ciptakan dalam rangka penyelenggaraan tugas dan fungsi.
3). Arsip yang retensinya sekurang-kurangnya 10 tahun atau lebih
4). Arsip yang perlu di nilai Kembali
1-2-3-4
1-3-4
2-3-4
semua benar
Meneliti kembali kelengkapan naskah dinas yang sudah di tanda tangani merupakan tugas?
Unit kearsipan
Tata usaha unit pengolah
Pengendali
Pengirim
Arsip apa yang memiliki kriteria sebagai berikut :
(1). Memiliki nilai guna kesejahteraan
(2).berketerangan dipermanenkan sesuai JRA pencipta arsip
(3). Telah habis masa retensinya.
Arsip statis
Arsip inaktif
Arsip vital
Jadwal retensi arsip
Pengolah yang terlibat dalam pengurusan dan pengendalian naskah dinas keluar adalah?
Tata usaha unit penerima dan Tata usaha unit pengolah
Tata usaha unit pengarah dan Unit pemeliharaan
Tata usaha unit pengolah dan Unit kearsipan
Tata usaha unit pencatat dan Unit Kearsipan
Pemeliharaan arsip vital berdasarkan program arsip yang meliputi pelindungan dan pengamanan yakni meliputi....
Penyediaan ruang khusus arsip vital
Fasilitas standar pengamanan arsip vital
Penetapan prosedur proteksi arsip vital
Semua jawaban benar
Kegiatan memperhatikan arsip secara cermat dan teliti untuk menentukan jenis arsip atau kata tangkap, masalah pokok sesuai dengan klasifikasi arsip yaitu...
Penyortiran
Pembuatan label
Penentuan indeks
Penentuan kode
Daftar arsip inaktif sekurang-kuang nya adalah
Nomor aktif
Kurun waktu
Unit pengolahan
Semua Benar
Penataan arsip inaktif adalah......
Kegiatan menata, mengatur dan menertibkan
Pembuatan daftar arsip inaktif
Prinsip keamanan
Tujuan pemberkasan arsip
1. Pemeriksaan
2. pengendalian
3. Pembuatan label
4. Pemberkasan
5. Penyortiran
Yang termasuk kedalam prosedur pemberkasan arsip aktif adalah?
1, 2, dan 3
1, 4, dan 5
1, 3, dan 5
2, 4, dan 5
Pemeliharaan arsip dinamis dilakukan untuk menjaga...
Kerusakan, kehilangan, dan kekotoran berkas arsip
Keautentikan, Keutuhan, keamanan dan keselamatan arsip
Kebersihan, kerusakan, dan keutuhan arsip
Kenyamanan dan kehilangan berkas arsip
Langkah Prosedur Pemberkasan Arsip Aktif dengan melakukan, meletakan fisik Arsip Sesuai dengan lokasi atau kelompok masalahnya disebut??
Pemeriksaan Arsip
Penempatan Arsip
Penyortiran
Penentuan Indeks
Penyimpanan arsip aktif dan arsip in aktif dilaksanakan dalam rangka menjamin.......
Supaya tidak terjadi kerusakan
Keamanan fisik dan informasi arsip
Supaya penataannya rapih
Supaya tidak hilang
Daftar arsip dinamis yang dialih mediakan sekurang-kurangnya memuat?
Jenis Media
Waktu pelaksanaan
Kurun waktu
Tempat pelaksanaan
Pemeliharaan Arsip vital berdasarkan program arsip yang meliputi identifikasi yakni meliputi.....
Semua benar
Analisis organisasi
Analisis karakteristik arsip vital
Kategorisasi arsip vital organisasi
Menyimpan dan menyusun kartu kendali pada lembar ke 1 dalam kontak kartu kendali dan disusun berdasarkan kode klasifikasi dalam kelompok klasifikasi kartu di susun berdasarkan ....
Kode ke nomber urut
Kolom perihal pada indeks
Abjad pada indeks
Kolom kode
-Mencatat kode klasifikasi naskah dinas
-Memberi sampul/amplop
-Menulis nomor urut dan alamat instansi yang akan dituju
-Membuat cap dinas atau sampul/amplop yang tidak memakai kop dinas
-Mengirim naskah dinas sesuai alamat yang dituju dan menerima tanda bukti
Bagian bagian diatas termasuk pada bagian....
Penyimpanan
Pengiriman
Lembar penghantar
Pengendalian
1. Pencatatan naskah dinas tercatat penanganannya dapat dilaksanakan sekaligus oleh pencatat khusus naskah dinas.
2. Pelaksanaan pengurusan dan pengendalian naskah dinas tercatat sama dengan naskah dinas lainnya, dalam kolom catatan ditulis kata-kata " Tercatat Nomor Resi".
Urutan proses pengurusan dan pengendalian naskah dinas tercatat masuk yang benar berdasarkan pernyataan diatas adalah.....
2 dan 1
Hanya 2
1 dan 2
Hanya 1
(1) Menerima kartu kendali lembar ke 2 beserta alas naskah yang ada paraf pembuat konsep daripengendali yang disusun dalam kotak laci kartu kendali dan disusun berdasarkan kode klasifikasi.
(2) Menerima naskah dinas yang telah ditandatangani, diberi nomor urut, tanggal dan cap dari pengendali untuk disusun berdasarkan urutan kode klasifikasi dalam filling cabinet.
Urutan diatas merupakan tugas ................ pengendalian naskah dinas keluar unit kearsipan
Penyimpanan
Pengirim
Pengendali
Penerima
