Medzi písomnosti dokumentačného charakteru zaraďujeme:

Správne sa používa výraz:

Správne sa používa výraz:

Ktorý výraz je zastaraný?

Pri finančných prostriedkoch sa správne používa výraz:

Na základe charakteristiky vyber názov písomnosti:

´Je pokyn na vykonanie dôležitých organizačných alebo ekonomických úloh. Vydávajú ho vedúci zamestnanci.

´Je konkrétne adresovaný jednému alebo niekoľkým nižším vedúcim zamestnancom, ktorým ukladá, aby v rámci svojej právomoci zabezpečili vykonanie dôležitej úlohy.

´Adresa adresáta má hromadný charakter.

Na základe charakteristiky vyber názov písomnosti:

´Vydávajú vedúci pracovníci a určujú nimi plnenie rozličných úloh.

´Stanovujú jednotný postup pri vykonávaní dôležitých činností v rámci organizácie.

´Majú dlhodobý charakter a väčší rozsah.

´Sú určené nielen vedúcim pracovníkom ale aj širšiemu okruhu ďalších zamestnancov.

´Týkajú sa napr. stanovenia cien, zásad personálnej práce, povoľovania práce nadčas, zabezpečenia BOZP a pod.

´Zvyčajne ich vypracúvajú odborníci pre danú oblasť činnosti.

Na základe charakteristiky vyber názov písomnosti:

´Týmito písomnosťami sa zamestnancom organizácie oznamujú určité dôležité informácie, zmeny, ktoré v organizácii nastali, pripravované akcie a pod.

´Ide o oznámenie, ktoré má informovať väčší počet zamestnancov, prípadne všetkých zamestnancov

´Pracovníci, ktorých sa oznam týka spravidla potvrdzujú podpisom, že sa s obsahom písomnosti oboznámili.

´Obsah býva rozmanitý a má informačný charakter.

´Označujú sa číslom, pod ktorým sa evidujú.

´Firmy používajú tlačivo, ktorého forma závisí od veľkosti firmy, zamerania jej činnosti a pod.

Na základe charakteristiky o ktorú písomnosť ide?

Na akciách na ktorých sa zúčastňuje väčší počet osôb, sa vyhotovuje listina prítomných, do ktorej sa vpisujú dôležité údaje o účastníkoch. Vyhotovuje sa ako formulár.

Z každého rokovania je potrebné urobiť písomný záznam ako doklad o jeho uskutočnení a obsahu. Tieto záznamy sa označujú ako:

Podľa obrázka urči názov písomnosti:

O ktorú písomnosť sa jedná?

Odovzdáva sa spolu s vyúčtovaním pracovnej cesty a mala by obsahovať:

qkto pracovnú cestu vykonal

- kedy a kde sa konala

- s kým rokoval

- stručný obsah rokovania

- výsledok rokovania

- dohodnuté termíny

- osoby, ktoré za plnenie jednotlivých úloh zodpovedajú