Font size
Worksheetsادارة الاجتماعات
Total questions: 30
Worksheet time: 30mins
الاجتماع عبارة عن تجمع شخصين أو أكثر في مكان معين للتداول والتشاور وتبادل الرأي في موضوع معين
false.
true.
المراحل الرئيسية لعملية إدارة الاجتماعات:
المرحلة الأولى : مرحلة ما قبل انعقاد الاجتماع.
المرحلة الثانية : مرحلة أثناء الانعقاد الاجتماع.
المرحلة الثالثة : مرحلة ما بعد الانعقاد.
جميع ما ذكر.
من الذي ينبغي أن يحضر الاجتماع:
المديرين والمشرفين.
قادة الفريق وأعضاء الفريق
المسؤولون الذين يقومون بتشغيل الاجتماعات
من يلزم حضوره.
ليس مما سبق
في بعض الأحيان لايوجد مبرراً لعقد الاجتماع
false.
true.
من شروط نجاح الاجتماع
وقت محدد لا يزيد عن تسعين دقيقة
موعد معروف مسبقاً ولا يعرقل سير العمل
يقتصر على الذكور أو الاناث
إبلاغ المشاركين بالموعد قبل فترة كافية
المراحل الرئيسية لعملية إدارة الاجتماعات
المرحلة الأولى : مرحلة ما قبل انعقاد الاجتماع .
المرحلة الثانية : مرحلة أثناء الانعقاد الاجتماع .
المرحلة الثالثة : مرحلة ما بعد الانعقاد .
جميع ما ذكر
مرحلة ما قبل انعقاد الاجتماع تتجلى في
تحديد الهدف من الاجتماع
تحديد من الذي سوف يدعى للاجتماع
إعداد جدول أعمال الاجتماع
اختيار وتنظيم قاعة الاجتماع
جميع ما ذكر.
من أنواع الاجتماعات
رسمي
غير رسمي
منمذج
دوري
غير دوري
جدول الاجتماع يحتوي على:
qالهدف من الاجتماع وتاريخه ومدته ومكان حدوثه .
أسماء المشاركين فيه .
مواضيع المناقشة الروتينية و الصعبة
التوصيات و القرارات
جميع ماذكر
و انسب شكلين للاجتماع هما الشكل الدائري والبيضاوي حيث يتيحان اكبر قدر من التفاعل بين المجتمعين .
true.
false.
مرحلة ما بعد الانعقاد تتألف من :
توثيق الاجتماع.
تقييم الاجتماع .
متابعة تنفيذ القرارات المتخذة.
.جميع ما سبق
من سمات المناخ الصحي للاجتماع:
التركيز على الذكور.
.الشورى
الحوار الفعال .
التفاهم والانسجام .
المهارات اللازمة الفعالة في الاجتماعات الفعالة
ادارة الوقت.
الحوار.
حل المشكلات.
الاتصال و التواصل.
جميع ماسبق.
الأدوار المطلوبة من أعضاء الاجتماع :
معرفة الهدف من الاجتماع والدور الذي يلعبه فيه .
الحضور إلى مكان الاجتماع في الوقت المناسب
الاستئذان للمشاركة في إبداء الرأي والمناقشة
الابتعاد عن الاتجاهات السلبية نحو الاجتماع
ليس مما سبق
من أهم الأدوار المطلوبة من رئيس الاجتماع
مراجعة كافة التعليمات والمعلومات والتجهيزات اللازمة للاجتماع قبل حضور الأعضاء ، وتوجيه لجنة السكرتارية باستقبال الأعضاء المشاركين في الوقت والمكان المحدد .
false.
true.
لتحسين وجعل الاجتماع أكثر فاعلية، أطرح واحداً أو عدداً من الأسئلة التالية:
لماذا نحن مجتمعون؟
false.
true.
أسرار اجتماعات العمل الناجحة
شجّع أعضاء الفريق على المشاركة
اجعل الاجتماع أكثر متعة
اختم الاجتماع بخطط قابلة للتنفيذ
جميع ماذكر.
في نهاية الاجتماع عليك أن تُذكر أعضاء فريقك بالأهداف التي اجتمعتم من أجلها، وبالإجراءات التي سيتم العمل عليها؛ والنتائج التي تم التوصل إليها.
false.
true.
يجب عدم استخدام الأدوات الإدارية الفعالة لتنظيم الاجتماعات بكفاءة وفعالية.
true.
false.
يجب التعرف على دورة حياة الاجتماع ومراحله؛ بحيث تكون قادراً على تفعيل كل مرحلة وإدارتها بنجاح.
false.
true.
يجب تعريف المشاركين بمفهوم وأهمية الاتيكيت والبروتوكول في تنظيم الاجتماعات واللجان
false.
true.
من أسباب نجاح الاجتماعات:
حضّر للاجتماع جيداً.
جهز ملفاً شاملاً لأعمال الاجتماع.
ابدأ بموقف إيجابي.
استمع إلى آراء الآخرين.
جميع ما ذكر.
من الظروف الصعبة في الاجتماع:
مكان الاجتماع ليس مريحاً
عدم توافر المقاعد الكافية
غير صالح للتهوية
عدم توفر الوسائل المعـقولة للراحـة
ليس مما ذكر.
الصعوبات التي تواجه الاجتماعات
الابتعاد عن الموضوع
الإعداد السيئ
نقص المشاركين
طول فترة الاجتماع
ليس مما ذكر
يجب ضبط المشاركين الذين يحاولون السيطرة علي الاجتماع
false.
true.
استخدام جدول الأعمال للحفاظ علي المناقشات ضمن الموضوع المحدد يشجع المشاركين غير النشطين
false.
true.
لا يجب التركيز على مكان الاجتماع ووقت الاجتماع
true.
false.
من المهم توضيخ الغرض من الاجتماع، وأهدافه وغاياته.
false.
true.
عند حضور الاجتماعات، يتعين عليك الاستعداد جيداً والحضور وأنت بكامل استعدادك على المشاركة الكاملة.
true.
false.
يمكن أن يسير الاجتماع بيسر وكفاءة إذا تم الالتزام بالبروتوكولات المناسبة المعمول بها.
false.
true.
