¿Qué debe incluir el acta de constitución?

Selecciona la opción correcta

¿Qué roles existen en la administración de proyectos?

Selecciona tantas opciones sean correctas

Selecciona la opción que contiene los procesos de la administración de proyectos

¿A qué grupo de procesos corresponde?

"Se centra en el seguimiento a las actividades del proyecto y su comparación con el plan y las líneas base originales, así como en el control de cambios y las acciones preventivas para prever problemas"

Selecciona la opción correcta

Seleccionar la opción correcta ...

De acuerdo a la definición de objetivos ¿Qué significa SMART?

¿Qué área de conocimiento es? ...

Incluye los procesos necesarios para asegurar que las necesidades de información del proyecto y de sus interesados se satisfagan a través del desarrollo de objetos y de la implementación de actividades diseñadas para lograr un intercambio eficaz de información.

Selecciona la opción correcta ...

Selecciona la opción correcta ...

Se trabaja para incrementar la probabilidad e impacto de los eventos positivos en el proyecto y a la vez reducir la probabilidad e impacto de los eventos negativos

¿Por qué es importante monitorear el involucramiento de los interesados?

Selecciona la opción correcta ...

Luego de varios meses de negociación con el Cliente, el Gerente General de la empresa te comunica que has sido asignado como Director de Proyecto para el proyecto denominado "Telecomunicaciones IP". En la reunión de planificación con la gerencia general te informan sobre la importancia de este proyecto para cubrir una porción de demanda insatisfecha del mercado, a la cual han querido ofrecer servicios desde hace tres años. ¿Qué tipo de planificación están realizando?

Estamos trabajando en un proyecto de investigación y desarrollo para la creación de un nuevo medicamento. ¿Cuándo deberíamos identificar a los interesados? Durante el grupo de procesos de ______

En tu proyecto están discutiendo si una mejora en la calidad va a impactar o no en el cronograma y el presupuesto ¿Cuál de los siguientes elementos debería ser considerado de mayor importancia relativa por el equipo del proyecto?

En un proyecto de construcción de bases de infraestructura para telefonía celular,

que involucra a 1800 trabajadores y tiene un costo estimado de $7.800.000, el

manejo de información y comunicación con los interesados ha estado fuera de

control durante los últimos 3 meses. Por tal motivo, se decide contratar a un

Gestor del Proyecto para que colabore con la solución de este inconveniente. ¿Qué

característica tiene el Gestor del Proyecto?

Usted trabaja como líder de proyecto en una empresa automotriz con una

estructura tradicional funcional. Su nivel de autoridad en los proyectos será:

Una empresa que vende productos por Internet ha decidido que cada solicitud de un cliente sea tratada como un proyecto. Esta empresa vende productos que van desde los $10.000 hasta los $2.000.000. Los directores de proyectos tendrán un plazo máximo de 3 días para responder la solicitud de un cliente. En caso que no

puedan resolver los pedidos de clientes en este plazo su obligación será la de informar al director del programa. No se requiere que los directores de proyecto planifiquen o entreguen documentación adicional, sino que tan sólo informen el estado diario de respuesta de cada solicitud del cliente. ¿Cómo definiría esta situación?

Su proyecto está atravesando por demasiados cambios, ya que los interesados no

se ponen de acuerdo con un alcance definitivo del proyecto. ¿En qué etapa del

proyecto los interesados tienen mayor influencia?

Usted está trabajando en una Consultora Actuarial con una estructura orientada a proyectos. Además, en su empresa existe una Oficina de Gestión de Proyectos (PMO). El rol principal de la PMO será:

Usted es Director de Proyecto de una organización matricial y está controlando un proyecto de actualización de bases de datos ¿Cuál debería ser su rol principal en este proyecto?

Durante la ejecución de un proyecto, dos miembros del equipo se pelean a trompadas y no quieren seguir trabajando juntos en ese proyecto. Usted en su

función de director de proyecto arma una reunión donde convoca a los trabajadores y al gerente funcional. Al finalizar la reunión usted se queda reunido con el gerente funcional y se ponen de acuerdo en una solución al conflicto. Seguramente usted está trabajando en una organización ________

Un director del proyecto es ingeniero industrial especialista en comunicaciones y administración de personal. Uno de los proyectos a su cargo lo está complicando

por la gran cantidad de cambios por los que está atravesando. Se trata de un proyecto de instalación de un software para el seguimiento de reclamos de clientes

que está siendo instalado en doce departamentos de la empresa distribuidos entre cinco países. Una vez concluido este proyecto, que está utilizando 25 procesos de

dirección de proyectos, se espera que mejorará en forma significativa las operaciones de la empresa. ¿Cuál puede ser la principal causa de los problemas de este proyecto?

Durante una reunión entre los gerentes funcionales y directivos de la empresa, están discutiendo el ciclo de vida del producto y en cuántas fases van a separar el proyecto. Cuál de los siguientes comentarios de esa reunión es FALSO:

Una organización con una cultura fuerte sobre dirección de proyectos está

estructurando un proyecto agroindustrial por procesos. ¿Cuáles de los siguientes

enunciados NO es un grupo de procesos de la dirección de proyectos?

Durante la definición del alcance del proyecto se están definiendo los entregables principales y parciales necesarios para la satisfacción del cliente. Cuál de los

siguientes enunciados describe mejor un entregable del proyecto:

Un director de proyecto ha sido asignado a un nuevo proyecto en un área donde tiene muy poca experiencia. Este proyecto es tres veces más grande que todos los

que él ha manejado en el pasado. El director del proyecto conoce a un amigo que ya ha dirigido proyectos de similar alcance en el pasado. ¿Qué debería hacer el director del proyecto?

El director de proyecto está explicando a los miembros del equipo los procesos que se utilizarán en el ciclo de vida del próximo proyecto. Un ingeniero, experto en temas de calidad, se niega a aplicar esos procesos y en su lugar recomienda que se implementen los procesos de calidad de Shewart-Deming (Planificar-Hacer- Revisar-Actuar). ¿Cuál podría ser la respuesta del director de proyecto a esa

persona?

Quedan pocos días para que comience el proyecto. Usted no tiene demasiado tiempo para seguir mejorando el proceso de planificación. ¿Qué es lo mínimo que debería asegurarse antes de comenzar con la ejecución del proyecto?

Una empresa multinacional está evaluando la alternativa de construir en los próximos dos años un nuevo edificio de 85 pisos. Durante la etapa de elaboración del plan para la dirección del proyecto, el equipo de trabajo, por lo general, estará MENOS involucrado en la creación de lo siguiente:

El patrocinador está por comenzar el proceso de inicio de un proyecto agrícola. Todos los siguientes ítems son necesarios antes de comenzar este proceso, a EXCEPCIÓN de:

Durante la etapa de planificación el director del proyecto solicita a los miembros de su equipo que informen sobre el porcentaje de avance de las tareas que están realizando. Uno de los miembros del equipo le contesta que no puede enviar lo solicitado. ¿Cuál podría ser la causa raíz de este problema?

El director del proyecto está trabajando con su equipo en la etapa de planificación para la construcción de un parque industrial. Están a punto de comenzar con el diagrama de red. ¿Cuál de los siguientes ítems NO es necesario para este proceso?

El director del proyecto y su equipo de trabajo estuvieron tres meses involucrados en el proceso de inicio de un proyecto de construcción de una central hidroeléctrica. Luego de identificar cuidadosamente a los interesados, el proceso de inicio ha finalizado. Señale qué se acaba de completar y qué está a punto de comenzar:

Usted está ejecutando un proyecto de reemplazo de vehículos que está con un atraso significativo. ¿Qué necesita para empezar?

El Cliente ha entregado el enunciado del alcance del proyecto. ¿Cuál será el próximo paso?

Usted está monitoreando la ejecución de un proyecto que terminará dentro de poco tiempo. ¿Qué será lo MENOS importante a considerar?

Según las normas ISO 21500, ¿Cuáles son los grupos de procesos de dirección de proyectos?

Luis está atravesando por varias iteraciones para poder finalizar con uno de los entregables del proyecto. ¿Cuál de los siguientes procesos es el que requiere más iteraciones?

¿Por qué es tan importante que los interesados participen en los distintos procesos de un proyecto que afectará al medio ambiente?

Usted está trabajando en un proyecto de perforación de pozos petroleros. Junto a su equipo de trabajo acaban de finalizar el cronograma y el presupuesto inicial del

proyecto. Lo próximo que deben realizar será:

Los proyectos tienen un ciclo de vida, el ciclo que mejor representa la vida de un proyecto se integra por cinco fases, ¿Cuáles son?

Una vez que una nación, organización o individuo decide seguir adelante con una propuesta de proyecto, los administradores deben terminar el plan del proyecto. Este plan debe incluir como parte medular de éxito a tres componentes:

El administrador de proyectos requiere herramientas prácticas para la guía de uno o varios proyectos. ¿Cuáles de las siguientes opciones no corresponden a herramientas que todo administrador de proyectos debe considerar?

Se refieren a instrumentos de distintos tipos que apoyan de manera directa al proyecto, más que al propio administrador del mismo.

Dentro del corazón de la administración de proyectos se encuentra un componente referente a la medición de la duración de los trabajos necesarios para obtener el producto, servicio o resultado del proyecto.

Es el proceso por medio del cual se decide por anticipado, es decir, algo que se hace antes de efectuar las acciones de ejecución del proyecto. Es necesario cuando el hecho futuro que se desea implica un conjunto de decisiones interdependientes

Se refiere a cualquier parte de una organización que recibe insumos —y mediante herramientas y técnicas— los transforma en productos o servicios, mismos que se espera sean de mayor valor para la organización que los insumos originales

Etimológicamente significa dar una cosa por cierta. En administración de proyectos significa encauzar que la profesión y las actividades y tareas que ocurren en el desarrollo del proyecto queden asentadas como ciertas y puedan servir de base o referencia a otros proyectos y a los administradores de proyectos

Los procesos de administración de proyectos deben desarrollarse con:

Se refiere a la administración del producto, servicio o resultado del proyecto concluido y entregado al dueño o los usuarios.

UN BUEN PLAN HOY ES MEJOR QUE

LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

ETAPAS DE LA ADMINISTRACIÓN DE UN PROYECTO

ALCANCE DE UN PROYECTO

Característica de un proyecto que menciona: Un proyecto se caracteriza por tener un principio y un final.

Es un esfuerzo temporal para producir un producto, servicio o resultado que es único y que se desarrolla gradualmente.

Un proyecto tiene como objetivo:

Cuando se dice que un proyecto es único se refiere a:

Es el proceso que busca por medio de la planificación, la organización, ejecución y el control de los recursos darles un uso más eficiente para alcanzar los objetivos de una institución.

Es la ruta o camino que se sigue para alcanzar un objetivo.

Es lo que se desea lograr en términos cuantitativos en el corto o mediano plazo. Es el fin hacia el que se dirigen las acciones o deseos.

Es aquello que se desea conseguir mediante un conjunto de actividades en el largo plazo

Una necesidad del mercado puede dar origen al proyecto:

Una necesidad de negocios puede dar origen al proyecto:

El requerimiento de un cliente o proveedor puede dar origen al proyecto:

Un avance tecnológico puede dar origen al proyecto:

Los ciclos de vida de un proyecto, conforme lo que determina el PMBOOK, pueden ser:

Es el proceso por medio del cual se decide por anticipado, es decir, algo que se hace antes de efectuar las acciones de ejecución del proyecto. Es necesario cuando el hecho futuro que se desea implica un conjunto de decisiones interdependientes

Se refiere a cualquier parte de una organización que recibe insumos —y mediante herramientas y técnicas— los transforma en productos o servicios, mismos que se espera sean de mayor valor para la organización que los insumos originales

Qué es un proyecto?

La gestión de proyectos contempla:

La finalidad de la gestión de proyectos es conocer:

Conocer y comprender el proceso, las herramientas y planificación de proyectos son:

Los objetivos los puedo clasificar en:

QUE DESARROLLA UN CRONOGRAMA?

¿Qué de lo siguiente sería lo MÁS apropiado realizar durante el grupo de procesos

de cierre?

¿Qué de lo siguiente sería lo MÁS adecuado realizar durante el grupo de procesos

de planificación?

La capacitación sirve para preparar a los empleados para los ascensos

son un conjunto de acciones y actividades integradas cuya finalidad es generar la agrupación predefinida de productos, resultados o servicios. Son los:

Durante la ejecución del proyecto, la directora del proyecto, está dedicando gran

cantidad de tiempo resolviendo problemas que se están presentando. Sería

MEJOR que el director del proyectos dedicara sus esfuerzos a:

define y autoriza el proyecto o una fase del mismo

Procesos de planificación

Integra a las personas y otros recursos para producir los entregables y la información de rendimiento del proyecto respectivo:

Gestionar el inicio y la evolución de un proyecto; Controlar y responder ante problemas que surjan durante un proyecto; Facilitar la finalización y aprobación del proyecto.

el Triángulo de Gestión de Proyectos son:

es importante para especificar todos los pasos del desarrollo del proyecto:

mantener el proyecto dentro del cronograma y alcanzar los objetivos deseados:

está compuesto por un presupuesto establecido en la etapa inicial del proyecto.

la metodología secuencial tradicional, PMI/PMBOK; Agile; de gestión de cambio; basada en el proceso

Las licencias, el alojamiento, la cantidad de funcionalidades, el proveedor, y hasta se distribuye de manera diferente dependiendo de si se compra o si se “alquila” (con el modelo de software como servicio, SaaS). Otro factor que influye en el precio de un software sería el tamaño de la empresa y sus características específicas, Se refiere a:

El Seguimiento de tareas e hitos planificados; Gestión de entregables (incluido control de la calidad); Gestión de incidencias que han surgido y que pueden surgir durante el proceso (como por ejemplo, que un flujo de trabajo no esté bien relacionado o conectado); Generación de informes de seguimiento (informes para los directores o jefes de proyecto informando sobre si el proyecto va según lo planificado)... Son las actividades de la fase:

Establecer el entorno de trabajo (grupos y flujos de trabajo); Asignar las tareas planificadas a los recursos disponibles; Ejecutar las tareas planificadas; Gestionar las peticiones de cambio... Son las actividades de la fase:

Creación del registro de seguimiento del proyecto en un software empresarial; Análisis previo del alcance del proyecto (se plantea qué alcance debe tener el proyecto, qué metodología se va a llevar a cabo, qué departamentos deben estar involucrados, etc.); Análisis de los riesgos de ejecución del proyecto; Análisis de la viabilidad de los plazos pactados, el coste previsto y la calidad que se pretende... Son las actividades de la fase:

¿Cuál de los siguientes incluye cómo se planificarán, controlarán e informarán las actividades de requisitos?