WorksheetsTEST PMBOK VERSIÓN 6
Total questions: 60
Worksheet time: 3600secs
1. ¿Cómo se llama la organización que controla a los gerentes de proyecto, documentación y políticas?
Oficina de gerencia de proyectos
Matriz ajustada
Funcional
Proyectizada
1. Usted es llevado a una reunión de planeación por la alta gerencia de su compañía. Le informan que usted ha sido seleccionado para ser el gerente de proyecto de un nuevo proyecto que ayudará a la compañía a crear una línea de producto de aquí a 4 años. ¿Este proyecto es el resultado de qué tipo de planeación?
Planeación de portafolio
Planeación de programa
Planeación estratégica
Planeación del ciclo de vida del producto
¿Cuál de los siguientes es el trabajo más importante para el gerente del proyecto?
Controlar stakeholders
Controlar cambios innecesarios
Crear el plan de gerencia de proyecto
Superar las expectativas del cliente
¿Cuál es la diferencia entre un ciclo de vida de la gerencia de proyecto y el ciclo de vida de un proyecto?
Son lo mismo
El ciclo de vida de la gerencia de proyecto es parte de la gerencia del proyecto y el ciclo de vida del proyecto es el proceso de completar el trabajo del proyecto
El ciclo de vida de la gerencia de proyecto se termina en el proyecto y el ciclo de vida se termina después de que se haya completado el proyecto
El ciclo de vida de la gerencia de proyecto es el proceso de completar el trabajo del proyecto y el ciclo de vida del proyecto es la parte de gerencia del proyecto.
¿Cuál de las siguientes es una ventaja de una organización proyectizada?
Competencia de unidad de negocio
Optimización para un único enfoque en el proyecto
Tener la aprobación de su gerencia funcional
Un lugar a donde ir cuando el proyecto esté completo
Todos los siguientes son típicamente componentes del plan de gestión del proyecto excepto…
Plan de manejo del cronograma
Plan de manejo del presupuesto
Plan de manejo de los riesgos
Plan de manejo de requerimientos
El director del proyecto para el proyecto de mejoramiento eléctrico de un motor ha implementado un sistema de autorización del trabajo. Cuál es el mayor beneficio de usar un sistema de autorización del trabajo?
Muestra qué trabajo será hecho en desarrollo del proyecto
Muestra quién es el responsable de realizar este trabajo
Controla el chapado en oro – gold plating
Para servir como un sistema de seguimiento del tiempo
¿Cuándo es completado un proyecto?
Cuando se ha agotado el presupuesto
Cuando se ha recibido aceptación formal por parte del cliente
Cuando se ha realizado el trabajo
Cuando el cliente está satisfecho
¿Cómo una buena práctica, ¿quién debería crear el plan de manejo del proyecto?
Solo el director del proyecto
B. Director de proyecto y equipo de gestión del proyecto
Director de proyecto y equipo de gestión del proyecto y el dueño del proyecto
El dueño del proyecto solo
¿Cuál es la principal salida del proceso dirigir y gestionar el trabajo del proyecto?
Plan de gestión del proyecto
Resultados del trabajo
Solicitudes de cambio
Carta del proyecto
¿Cuál es el beneficio más significativo de tener la asistencia del equipo de gerencia de proyecto al crear el trabajo de la estructura descompuesta?
Establece la autoridad del gerente del proyecto
Ayuda a generar un presupuesto más preciso
Ayuda a alcanzar compromiso del equipo para hacer el trabajo
Ayuda a generar un cronograma más preciso
¿Durante que procesos el trabajo de descomposición se realiza?
Crear un WBS y definir actividades
Definir el alcance y crear el WBS
Definir actividades y controlar el cronograma
Crear el WBS y controlar el alcance
A medida que el gerente de proyecto establece la base del alcance, ¿Cuál de los siguientes describe mejor lo que creará o referenciará?
Requerimientos, declaración de alcance y WBS
WBS y diccionario de WBS
Declaración de alcance, WBS y diccionario de WBS
Requerimientos, declaración de alcance y diccionario de WBS
El proyecto del sistema de facturación médica ha entrado a cierre. Mientras el gerente y su equipo se preparan para el cierre, se les dice que la validación del alcance será muy importante para el éxito del proyecto. De los siguientes, ¿Cuál describe mejor la importancia de validar el alcance?
Validar el alcance debería ser hecho más temprano en el proyecto y ya que no fue hecho entonces, es importante completarlo antes que termine el proyecto
Validar el alcance autentica que el sponsor firmó la declaración de alcance del proyecto al comienzo de la planeación
Validar el alcance es el proceso de comparar que creo el proyecto para la declaración del alcance de proyecto, descripción del producto y cualquier otra cosa que ayude a asegurar que los resultados del proyecto funcionaran como se desea
Validar el alcance se usa para confirmar que el equipo entiende el alcance del proyecto
Todos los siguientes son ciertos acerca de la estructura de trabajo descompuesta excepto..
El equipo de gerencia de proyecto y el gerente de proyecto deben estar involucrados en crearlo.
Reflejará el diagrama organizacional en apariencia cuando se complete
La secuencia de actividades de los componentes WBS requieren dependencias paralelas o concurrentes
Es una descomposición del trabajo del proyecto
¿Cuál de los siguientes describe mejor la holgura crítica de la ruta?
Puede ser la duración más corta del proyecto
Puede ser un número positivo o cero
Puede ser un número negativo o cero
Puede ser un número positivo, negativo o cero
De las siguientes diferencias entre el método de diagramación en nodo y el método de diagramación en flecha, ¿Cuál es más precisa?
El método de actividades en flecha es más moderno que el método en nodo
El método de actividades en flecha puede tener un solo tipo de predecesor y el método de actividad en nodo puede tener 4 tipos de predecesores
El método de actividades en flecha es un método de diagramación de precedencia y el método de actividad en nodo no
El método de actividades en flecha siempre es usado con software de programación de proyectos y el método de actividad en nodo es manual
De los siguientes, ¿Cuál describe mejor un hito del cronograma?
Un cronograma de alto nivel que típicamente acompaña reportes de varianza de cronograma.
Un cronograma de alto nivel típicamente preparado para ejecutivos
Un cronograma de alto nivel típicamente usado para determinar la ruta crítica
Un cronograma de alto nivel típicamente usado en sesiones diarias con el equipo de proyecto
Usted está estimando la duración de un proyecto. No tiene mucho tiempo para entrar en detalles, así que lo estima basado en un proyecto anterior que es similar. ¿Cuál de las siguientes técnicas de estimación es más posible que use?
Análoga
Bottom-up(abajo para arriba)
Three-point(tres puntos)
Top-down (arriba abajo)
El equipo del proyecto está trabajando en una planeación detallada. Tienen algunos problemas para llegar a una misma opinión, así que crean un diagrama de red de cronograma del proyecto. ¿Qué le mostrará esto al equipo?
La secuencia de actividades del proyecto
La descomposición del trabajo del proyecto
El cronograma
La duración estimada del proyecto
El proyecto de infraestructura está quedado del cronograma y pasado del presupuesto hasta el momento. Se han gastado $3M antes del comienzo de la ejecución del proyecto. El sponsor está considerando si debe permitir que continúe el proyecto. ¿Qué debería considerar acerca de los $3M que se han gastado?
El monto de la fase 1
El costo hundido
El costo presupuestado del trabajo realizado
El costo de oportunidad
El proyecto autopista está a mitad de planeación cuando el gerente de proyecto presenta un método de reporte al equipo. Los miembros del equipo no han escuchado de este método antes. Se llama método del valor ganado. Para obtener el compromiso del equipo, el gerente de proyecto empieza a explicar lo que el reporte de valor ganado puede hacer por el proyecto, explicando que éste medirá ¿Cuál de los siguientes?
Tiempo y costo
Alcance, tiempo y costo
Alcance y costo
Alcance y tiempo
¿Cuál es el rango de un estimado de orden de magnitud bruto (ROM) ?
-10% a 10%
-5% a 10%
-25% a 75%
-300% a 75%
¿Cuál de los siguientes muestra el monto restante a ser gastado en el proyecto basado en la eficiencia actual de gastos?
Varianza de costo
Estimado para completar
Estimado al completar
Presupuesto restante
¿Cuál de las siguientes métricas le indica si se encuentra adelantado en el cronograma?
Índice de desempeño del cronograma (SPI)
Índice de costo de desempeño (CPI)
Varianza de costo (CV)
Presupuesto al completarse (BAC)
El gerente del proyecto y su equipo están usando un diagrama Ishikawa o fishbone (espina de pescado) como parte del componente de calidad para el proyecto de extracción de carbón. ¿Cuál de los siguientes describe mejor la razón por la cual usan este diagrama?
Para evaluar los defectos que están creando problemas de calidad
Para evaluar actividades de proyecto que tienen el potencial de crear defectos
Para revisar síntomas y determinar el origen de los defectos
B y C
Usted está realizando el plan de manejo de la calidad del proceso en un proyecto. El sponsor coloca en el estatuto del proyecto que el estándar de calidad deseado en el proyecto es de +/- 2 sigma. ¿Esto se traslada a que porcentaje?
68.26%
95.46%
50%
99.73%
Mientras se establece un panorama general de las salidas del proceso a lo largo del tiempo, el equipo genera una tabla basada en los datos disponibles. La tabla diseñada tiene siete puntos consecutivos de datos a un lado de la media. ¿Qué puede determinarse del diagrama?
Los límites de control están muy ajustados
Los límites de control son aceptables
Los límites de control están muy sueltos
Ninguna de las anteriores
El fabricante del computador está implementando una política en el sitio de manufactura justo a tiempo. Siente que la política ayudará a minimizar costos de exceso de inventario y mejorar la eficiencia. El monto de inventario necesitado para este proceso es:
De calidad crosswind Hay información insuficiente para determinar la respuesta
27% (3 sigma) o .0003%(6 sigma)
Cero más el tope organizacional predefinido
Idealmente, con cero suministros obtenidos sólo cuando el producto va a ser construido
La compañía que ganó el contrato de obtención está dando funcionalidad adicional y reportes en un esfuerzo por ganar más negocios para el cliente. ¿ Qué de los siguientes describe mejor la situación?
La compañía está chapando en oro, lo cual es una buena práctica porque incremente los prospectos de ser premiado con futuros contratos para ese cliente.
B. La compañía está chapando en oro, lo cual no es una buena práctica porque crea expectativas poco razonables en el cliente
La compañía está chapando en oro, lo cual es una buena práctica porque excede los estándares de entrega del producto, servicio o resultado exacto que está finalizado en el estatuto del proyecto.
La compañía está chapando en oro, lo cual no es una buena práctica porque viola el estándar de entrega del producto, servicio o resultado exacto que está finalizado en el estatuto del proyecto
Durante el proceso de planeación de recursos humanos de un proyecto crítico, el equipo de gerencia de proyecto está creando una matriz de asignación de responsabilidades. ¿Qué beneficio le da esto al equipo?
El equipo sabrá quién es responsable de que trabajo.
El equipo sabrá quién hace cual trabajo y cuando lo hace.
El equipo sabrá la ubicación en la que se desarrolla el trabajo
El equipo sabrá la secuencia en que los recursos realizaran actividades
El gerente de proyecto necesita motivar a su equipo y revisa la jerarquía de necesidades de Maslow como base de su estrategia de motivación. ¿Cuál de los siguientes son los componentes de la jerarquía de necesidades de Maslow?
Fisiológica, logros, estima, psicológica, seguridad y autorrealización
Fisiológica, pertenencia, estima, seguridad y autorrealización.
Fisiológica, logros, estima, seguridad y autorrealización
Fisiológica, pertenencia, estima seguridad psicológica y autorrealización.
El proyecto de actualización de la red de ventas minoristas tiene un número de stakeholders (interesados) que ha contribuido en la dirección del proyecto. ¿Cuál de los siguientes describe mejor a un stakeholder?
Alguien que está impactado por el proyecto o impacta el proyecto
Alguien que impacta en el proyecto
Alguien que se beneficia del proyecto
Alguien que tiene un rol gerencial en el proyecto
El proyecto ha tenido algunos desafíos. Los miembros del equipo han necesitado supervisión constante para realizar sus actividades, no parecen confiar en la gerencia y con frecuencia aparecen desmotivados. ¿ Esto es un ejemplo de qué?
Construcción insuficiente del equipo
Entorno de teoría X
Insuficiente entrenamiento del equipo del proyecto
Entorno de teoría Y
La gerencia senior ha promovido a su mejor ingeniero eléctrico a la posición de gerente de proyecto de ingeniería. La promoción fue basada en la teoría de halo. De las siguientes, ¿Cuál es la mejor definición de la teoría de halo?
Un empleado efectivo en una disciplina será un empleado efectivo en otra disciplina
Un empleado efectivo en una disciplina será un gerente efectivo en esa disciplina
Un empleado efectivo en una disciplina será un empleado efectivo en otra disciplina con entrenamiento
Un empleado efectivo en una disciplina será un gerente efectivo en esa disciplina con entrenamiento.
De las siguientes ¿Cuál es la definición más completa del ciclo de vida del equipo de desarrollo?
Forma, tormenta, informe, desempeño, suspensión
Forma, tormenta, norma, desempeño, suspensión
Forma, tormenta, norma, reforma, suspensión
Forma, tormenta, informe, reforma, suspensión
Hay 45 canales de comunicación en el proyecto. ¿Cuánta gente hay en el equipo del proyecto?
9
10
5
15
Usted es el gerente de proyecto para un proyecto de actualización de punto global de ventas que está utilizando una compañía de desarrollo en el extranjero. Ha habido un número de desafíos de comunicación con malinterpretación de requerimientos y fallas para seguir adelante con cosas asociadas con el despliegue de la tienda que el gerente de proyecto sentía que necesitaban atención. ¿Qué tipo de comunicación ayudaría a mejorar estos problemas?
Verbal
Verbal informal
Formal escrito
Formal
Hay 5 reportes básicos de desempeño. De los siguientes ¿Cuál describe mejor los contenidos de un reporte de varianza?
Información relacionada con el estado del cronograma, presupuesto y alcance del proyecto en varias partes del tiempo
Información relacionada a la diferencia entre ocurrencias planeas y reales
Información relacionada a futuras ocurrencias del proyecto
Información relacionada a recientes ocurrencias del proyecto
Una de las actividades que un gerente de proyecto realiza a diario es comunicarse con miembros individuales del equipo, el equipo, personal de la compañía, proveedores y clientes. Aproximadamente ¿Cuánto del trabajo de un gerente de proyecto se gasta en comunicaciones?
Al menos un 30%
No más de un 50%
Aproximadamente 90%
100%
Para definir un disparador (trigger) de riesgo, ¿Cuál de los siguientes es más preciso?
Un disparador es un indicador de que un riesgo es inminente
Un disparador es lo mismo que un riesgo
Un disparador es un indicador que un evento de riesgo ha ocurrido
Un disparador es un indicador que un evento de riesgo puede ocurrir o ha ocurrido
Al discutir los riesgos con su equipo de proyecto, el gerente inicia la conversación definiendo el riesgo. ¿Cuál de las siguientes es la definición más precisa de riesgo?
Un posible evento negativo que puede impactar el proyecto
Un posible evento positivo que puede impactar el proyecto
A y B
Un issue negativo que ocurre como resultado de factores inciertos
El sistema de reservaciones ha funcionado bien. Hoy el motor de bases de datos principales colapsó, evitando que la aerolínea creara reservaciones para sus vuelos. La respuesta al riesgo no arregló el problema, así que la aerolínea debe responder. ¿Qué de lo siguiente debe hacer primero?
Arreglar el problema con una solución alternativa (workaround)
Determinar por qué el plan de respuesta falló
Ajustar el plan de respuesta a riesgos
Determinar por qué ocurrió el problema
Realizar un análisis de riesgo cualitativo involucra una variedad de herramientas de análisis. ¿Cuál de las siguientes está más asociada al proceso?
Una matriz de probabilidad e impacto
La fórmula de valor monetario esperado EMV
Plantillas para documentación de soluciones alternativas
Determinación de disparadores de riesgos.
Los miembros del proyecto de bases de datos se encuentran en la planeación. Se encuentran en el plan de respuestas a riesgos, asignando propietarios a los mismos. ¿De qué es responsable un propietario de riesgos?
Buscar riesgos adicionales en el proyecto
Buscar disparadores de riesgos y avisar al gerente si se presentan.
Dejar saber al gerente del proyecto si un riesgo ocurre
Implementar la respuesta a un riesgo si éste ocurre
Su compañía está involucrada en un nuevo proyecto en el que la información y la propiedad intelectual son altamente sensitivos. Dado esto, ¿Cuál de los siguientes tiene más sentido al planear el proyecto?
Hacer outsourcing y hacer que el partner firme un acuerdo de confidencialidad
Tener sólo a los creadores de la idea trabajando en el proyecto para controlar quien conoce acerca de la propiedad intelectual
Outsourcing con una empresa en el extranjero para que sus competidores no conozcan acerca de los detalles de propiedad intelectual
Hacer el producto internamente
Usted está comprando 67 computadores de escritorio, monitores y un paquete de software de oficina para un proyecto. ¿Qué tipo de contrato es más posible que use?
Neto 30 días porque se evitan los cargos de interés si se paga antes de 30 días
Precio fijo porque el precio queda quieto
Neto 90 días porque se evitan los intereses si se paga antes de 90 días
Orden de compra porque es un vehículo general para las compras de mercancía
Una ciudad está comprando servicios a una compañía de construcción para construir una nueva autopista por $4M a lo largo de 3 años. Al comienzo de cada año, el monto fluctúa dependiendo del costo de vida promedio. ¿Este es un ejemplo de que tipo de contrato?
Costo más ajuste de precios
Costo más tasa de incentivo
Precio fijo de acuerdo al ajuste de costo de vida
Precio fijo de acuerdo al ajuste económico
Todas las siguientes son ventajas de la contratación centralizada excepto:
Falta de posible carrera para los administradores de contrato
Carrera para los administradores de contrato
Los administradores de contrato tienen compañeros para soporte del contrato
Experticia en el área de contratación
¿Cuál de los siguientes describe mejor un contrato unilateral?
El vendedor establece un precio, y luego el comprador simplemente compra el ítem
El vendedor y el comprador establecen los parámetros del contrato durante una sola sesión de negociación
El comprador establece un precio límite para que el vendedor acepte o rechace
El vendedor establece un precio límite para que el comprador acepte o rechace
¿Durante qué proceso es creado el registro de stakeholders?
Identificar stakeholders
Plan de manejo de stakeholders
manejar el compromiso de los stakeholders
Control de compromiso de los stakeholders
Todas las siguientes descripciones se derivan de las técnicas de análisis usadas en el manejo de stakeholders excepto….
No resistente
Neutral
De apoyo
Liderar
¿Cuáles procesos usa el gerente de proyecto para manejar los stakeholders del proyecto?
Plan de manejo de stakeholders, manejo del compromiso de los stakeholders, control de compromiso de stakeholders
Identificar stakeholders, Plan de manejo de stakeholders, manejo del compromiso de los stakeholders, control de compromiso de stakeholders
Identificar stakeholders, Plan de manejo de stakeholders, control de compromiso de stakeholders
Identificar stakeholders, Plan de manejo de stakeholders, manejo del compromiso de los stakeholders
¿Cuál de las siguientes es la mejor descripción de un stakeholder?
Todas las personas y grupos que son impactadas por el proyecto
Todas las personas que son miembros del grupo del proyecto
Todas las personas y grupos que se consideren a si mismos stakeholders
Todas las anteriores
Maxron electrical ha ganado el contrato para instalar una red wireless en el estadio Jerryworld en Darlington Hills. Este es un contrato complejo porque hay un número de stakeholders involucrados: el propietario de Jerryworld, varias compañías asociadas con el dueño, y la ciudad de Darlington Hills. ¿Cuál es la mejor aproximación para administrar a los stakeholders?
Identificar de manera temprana a todos los stakeholders y establecer sus necesidades
Identificar todos los stakeholders a medida que las situaciones ocurran durante el proyecto
Identificar tempranamente todos los stakeholders, establecer sus necesidades y comunicarse con ellos a lo largo del proyecto
Informar a los stakeholders que el proyecto será ejecutado de acuerdo con el alcance del trabajo y que su retroalimentación no será necesitada
Usted es un gerente de proyecto involucrado en la adquisición de $2M en infraestructura de equipos. Cuando se inician las negociaciones entre su compañía y el proveedor, ud es contactado por el representante de ventas del proveedor quien le ofrece un viaja a Jamaica para que le “ayude” en el proceso. ¿Cuál es su responsabilidad social y profesional?
Declinar el viaje hasta después de que el contrato se haya firmado
El trabajo que ha puesto en el trabajo es exigente y usted merece descansar
Declinar el viaje y ofrecérselo a su gerente
Declinar el viaje porque no está en el mejor interés de la compañía
Usted se encuentra estudiando para su certificación de PMP y un miembro de su grupo de estudio dice que tiene una copia de las preguntas de un examen de PMP. Usted ha estudiado el código de ética y conducta profesional del PMI. ¿Cuál es su responsabilidad primaria de acuerdo a este documento?
Continuar estudiando con ellos porque no se ha probado que estas sean las preguntas del examen
Informar al grupo que no puede estudiar con ellos porque estas podrían ser preguntas del examen
Informar al PMI de esta posible violación
Continuar estudiando con el grupo porque su examen es la próxima semana
Usted es un gerente de proyecto involucrado en la adquisición de $2M en infraestructura de equipos. Cuando se inician las negociaciones entre su compañía y el proveedor, usted se da cuenta que su hermano trabaja para esta compañía, pero no en el departamento que fabrica el producto. ¿Cuál es su responsabilidad profesional y social?
Permanecer en el proyecto ya que su hermano trabaja en un departamento diferente
Permanecer en el proyecto, pero salirse de las negociaciones
Alertar a la gerencia y seguir su dirección en la situación
Permanecer en el proyecto, pero ayudar a otro gerente a negociar el contrato
Usted se entera que su antiguo supervisor, que es un PMP, se ha comprometido con sus gerentes que el 100% de los PMOs que el gerencia en su compañía están certificados. El único problema es que una de las personas que pasaron la prueba tiene 22 años y está yendo a la universidad. Usted sabe que esta persona ha estado trabajando en esta área 2 años a lo sumo. Cuando pregunta, le responde que ellos eran “creativos” con las horas de experiencia en el formulario del PMP. ¿Qué es la mejor cosa que se puede hacer?
Contactar a su antiguo supervisor y dejarle saber que no es apropiado
Contactar al PMI para reportar el nombre de la persona, el nombre del supervisor y de la compañía
Decirle a su antiguo supervisor que lo contrate o lo entregará al PMI
Ignorarlo porque usted no trabaja más allí.
Un gerente de proyecto está manejando un proyecto que tiene tres grupos de desarrollo en USA, Japón y Australia. Este será un desafío por las diferencias de tiempo y culturas. La alta gerencia y el sponsor se dan cuenta que construir el equipo es crítico para educar aquellos que no están familiarizados con las culturas. ¿Quién es responsable de este proceso?
El sponsor, pues debe aprobar los fondos necesarios para la video conferencia y otros métodos de construcción de equipo
La alta gerencia es responsable porque deben dar su soporte a los esfuerzos de creación de equipo para influenciar la participación de los empleados
El gerente de proyecto pues es responsable del resultado del proyecto y la construcción del equipo influencia el resultado
Los stakeholders porque tienen mucha influencia en el proyecto
