Font size
WorksheetsKomunikasi efektif kehumasan (adminidtrasi perkantoran)
Total questions: 59
Worksheet time: 29mins
Salah satu tujuan komunikasi efektif adalah
Memberikan kemudahan dalam memahami pesan
Komunikasi sebagai respon cepat atas penerima pesan
Tindakan sesuai dengan pesan yang diterima
Penerima pesan tidak berpengaruh
Tidak ada umpan balik
Dibawah ini merupakan pengertian komunikasi efektif, kecuali
Menghasilkan perubahan sikap pada orang lain
Mudah dipahami & dimengerti oleh kedua belah pihak
Proses penyampaian informasi
Proses penyampaian pesan, ide, gagasan
Tidak dimengerti dengan lawan bicara
Dalam komunikasi, ada satu bahasa yang pasti sangat diperhatikan, yaitu:
Bahasa Kalbu
Bahasa Tubuh
Bahasa Hati
Bahasa Ibu
Dibawah ini merupakan 3 ciri-ciri intonasi yang baik
Artikulasi jelas
Tidak monoton
Terlalu cepat
Nada menyenangkan dan bersahabat
Kemampuan kita untuk memahami dan menempatkan diri kita pada situasi atau kondisi yang dihadapi orang lain, merupakan penjelasan dari
Respect
Audible
Clarity
Emphaty
Keterampilan yang dibutuhkan dalam hal mendengar
Mendengar dan jangan memotong pembicaraan
Mendengar dan mengevaluasi pesan
Mendengar dan merespon pesan
Menginterprestasi dan merespons pesan
Hal hal yang perlu diperhatikan ketika berbicara, kecuali
Cepat lambatnya dalam berbicara
Keras lembutnya dalam berbicara
Penekanan dalam berbicara
Antusias dalam berbicara
Berbicara dengan Reactive
Ketika kita berbicara pastikan kita harus fokus pada lawan bicara, hindari 4 hal hal berikut ini:
Hindari menggunakan/ melihat HP berlebih
Hindari memalingkan pandangan ke lawan bicara
Hindari sibuk mengerjakan hal lain
Hindari Ekspresi tubuh yang berlebihan
Hindari menatap mata lawan bicara
Tanyakan ulang atau sampaikan kembali kesimpulan isi pembicaraan lawan bicara. Hal ini menunjukkan kalau kita menyimak pembicaraan mereka dan tentunya sebagai bentuk menghargai lawan bicara. Hal ini merupakan Tips Komunikasi poin?
Klarifikasi/ rangkum pembicaraan
Mendengar dengan aktif
Kemampuan bertanya
Berbicara dengan jelas
Berempati dengan lawan bicara
Gimana sih cara komunikasi yang efektif itu? berikut ini 4 langkah yang sudah kita pelajari:
Mendengar dengan baik
Gunakan Komunikasi Non-Verbal
Penting untuk Bertanya
Berbicara dengan cepat dan terburu-buru
Klarifikasi/rangkum pembicaraan
Dibawah ini merupakan pengertian komunikasi efektif, kecuali............
Mudah dipahami & dimengerti oleh kedua belah pihak
Proses penyampaian informasi
Tidak dimengerti dengan lawan bicara
Proses penyampaian pesan, ide, gagasan
Salah satu tujuan komunikasi efektif adalah...............
Memberikan kemudahan dalam memahami pesan
Tindakan sesuai dengan pesan yang diterima
Komunikasi sebagai respon cepat atas penerima pesan
Penerima pesan tidak berpengaruh
Dibawah ini merupakan faktor penghambat dalam Komunikasi efektif
Perbedaan gender & budaya
Faktor manusia
Ketrampilan petugas dalam hal komunikasi
Faktor usia
Komunikasi dimana pesan yang disampaikan pengirim dapat diterima dengan baik oleh penerima komunikasi disebut......
Komunikasi lateral
Komunikasi vertical
Komunikasi horizontal
Komunikasi efektif
Berikut adalah syarat komunikasi dikatakan efektif, kecuali….
Pesan tidak menyimpang
Salah mengartikan pesan
Pesan diterima
Pesan ditanggapi
Beberapa hal yang harus diperhatikan agar komunikasi yang dilakukan berjalan efektif, kecuali .…
Berbicara dengan keras
Mendengarkan dengan aktif
Memilih metode yang tepat
Menyampaikan dengan asertif
Berikut ini yang merupakan tujuan dari komunikasi adalah ............
Agar pesan yang disampaikan dapat dimengerti
Untuk memahami orang lain
Agar gagasan kita dapat diterima orang lain
Semua benar
Faktor yang berpotensi menjadi penghambat dalam komunikasi yang efektif adalah:
Perbedaan Status sosial antara komunikan dan komunikator
Keterbatasan saluran komunikas
Perbedaan Budaya,
Semua benar
2. Macam-macam bentuk komunikasi, yaitu
a. Komunikasi intra pribadi
b. Komunikasi antar pribadi
c. Komunikasi kelompok
d. Semua benar
1. Pernyataan yang benar tentang komunikasi efektif, kecuali
a. Pesan disampaikan tepat waktu
b. Lengkap, Jelas, Akurat
c. Dapat dipahami penerima pesan
d. Tidak terjadi proses pengucapan ulang dan pembacaan ulang
Pengerjaan pekerjaan administrasi yang menggunakan komputer harus mengetahui program atau perangkat lunak yang akan digunakan, maka untuk membuat tabel; dengan perhitungan serta dapat membuat grafik sederhana, dapat menggunakan program .....
Ms. Excel
Ms. Word
Ms. Access
Ms. Publisher
Ms. Power Point
Dalam rangka effisiensi pekerjaan kantor, untuk menggandakan dokumen yang berjumlah 5 lembar, sebaiknya digunakan .....
mesin stencil sheet
mesin fotocopy
mesin offset
mesin risograph
mesin scanning
Dalam mengirim dokumen perusahaan, dimana dokumen asli harus diterima oleh perusahaan yang dituju, maka proses pengiriman dapat dilakukan dengan menggunakan .....
Mesin facsimile
Melalui e-mail
Mesin telex
Melalui kantor pos
Melalui internet
Dana kas kecil yang setiap bulannya diberikan dalam jumlah tertentu secara tetap, sistem pengisian dana seperti ini disebut .....
Akuntabel
Fluktuasi
Rutin
Modal
Imprest
Penanganan surat masuk dalam suatu perusahaan atau instansi, tidak terbatas hanya sampai pada dibacanya surat tersebut. Kegiatan memisah-misahkan surat untuk pengolahan lebih lanjut disebut .....
pengagendaan surat
penyortiran surat
klasifikasi surat
disposisi surat
distribusi surat
Penanganan surat-surat dinas dengan surat-surat konfidensial di suatu kantor, biasanya tidak sama. Prosedur pengurusan surat dinas masuk dan surat dinas keluar penting dalam pola baru sistem kearsipan menggunakan .....
kartu tunjuk silang
sistem buku agenda
kartu kendali
lembar disposisi
lembar pengantar
Sistem penyimpanan warkat di berbagai perusahaan/ kantor tidaklah sama, karena tata cara/ sistem penyimpanan warkat meliputi 5 sistem; salah satunya adalah sistem Abjad. Yang dijadikan kode penyimpanan warkat menurut sistem Abjad adalah .....
Satu atau dua abjad pertama dari unit pertama
Satu abjad pertama dari unit kedua
Dua abjad kedua dari unit kedua
Abjad terakhir dari unit pertama
Abjad pertama dari unit terakhir
Seorang komunikator dalam menyampaikan pesan tidak selamanya menggunakan bahasa lisan maupun tertulis. Muka merah, menggelengkan kepala, tangan menggapai, mengangkat telunjuk tangan, ini termasuk jenis lambang .....
warna
gambar
tanda
gerak
non verbal
Cara pemeliharaan peralatan kantor untuk jenis mesin ketik manual agar tulisan tampak cemerlang adalah ....
dibersihkan bagian tuts
disikat bagian type block
diberi pelumas bagian rel gandaran
dilap dengan spiritus bagian roll mesin
ditutup cover apabila tidak digunakan
Organisasi/lembaga yang bergerak dalam bidang ekspor-impor dalam penyelenggaraan kearsipan lebih tepat menggunakan sistem ….
abjad
masalah
nomor
wilayah
tanggal
Catatan mengenai jalannya pertemuan/rapat yang dibuat oleh sekretaris atau pegawai yang ditunjuk untuk itu, disebut ….
resume
notula
notulis
agenda
rangkuman
Komunikasi berasal dari kata “Communis” yang artinya..
Membuat kebersamaan antar dua orang atau lebih.
Membuat pertemuan antar dua orang atau lebih.
Membuat kerjasama antar dua orang atau lebih.
Membuat komitemn antar dua orang atau lebih.
Proses penyampaian berita dari suatu pihak ke pihak lain, yang berlangsung atau yang terjadi dalam suatu kantor disebut...
Komunikasi pribadi
Komunikasi kantor
Komunikasi massa
Komunikasi tertulis
Unsur atau komponen komunikasi adalah :
1.Komunikator (sumber)
2.Pesan
3.Prosedur Pengiriman Berita & Media
4.Komunikan (penerima)
5.Reaksi / Respon / Efek
dan.....
kesimpulan
evaluasi
umpan balik
monitoring
Berikut ini adalah bentuk dasar dari komunikasi , kecuali...
komunikasi verbal
komunikasi non verbal
komunikasi tertulis
komunikasi tidak tertulis
Pesan dikirim dari sumber yang melembaga kepada khalayak melalui media seperti radio,televisi,surat kabar, film,dll disebut....
komunikasi massa
komunikasi publik
komunikasi pribadi
komunikasi dengan diri sendiri
Proses penyampaian pesan antara anggota organisasi yang terjadi untuk kepentingan organisasi, seperti komunikasi antara pimpinan dengan bawahan, antara sesama bawahan disebut...
komunikasi eksternal
komunikasi internal
komunikasi massa
komunikasi verbal
Komunikasi antara pimpinan organisasi dengan khalayak di luar organisasi. Pada organisasi besar, komunikasi ini lebih banyak dilakukan oleh kepala hubungan masyarakat dari pada pimpinan sendiri, disebut dengan ....
komunikasi verbal
komunikasi internal
komunikasi eksternal
komunikasi tertulis
Fungsi komunikasi nonverbal adalah...
Menggantikan pesan lisan
Menyampaikan pesan-pesan yang mudah disampaikan secara lisan
Membentuk kesan yang tidak mengarahkan komunikasi
Tidak memperjelas relasi
Tidak mampu menyampaikan pesan
Perhatikan pernyataan berikut!
(1) Meyakinkan orang lain dengan pendekatan yang menyentuh sisi emosi orang lain.
(2) Meyakinkan orang lain dengan menunjukkan sisi-sisi menyeramkan dari suatu fakta untuk mendorong orang lain mengikuti apa yang kita inginkan.
(3) Mengubah sikap, pendapat, dan perilaku orang lain dengan memberikan imbalan tertentu seperti pujian, penghargaan, atau hadiah.
(4) Meyakinkan orang lain dengan pendekatan logis atau penyajian bukti-bukti.
(5) Untuk menjual produk baik jasa ataupun barang
Pernyataan tersebut yang merupakan jenis imbuhan rasional adalah...
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
Salah satu ciri pesan yang efektif adalah jernih, dengan pengertian...
Cermat menggunakan kata-kata
Disajikan secara benar dan disajikan dengan bahasa yang sederhana
Ditentukan oleh panjang pesan melainkan oleh pesan yang disampaikan
Pesan yang bisa dipahami oleh mereka yang tidak tamat SMP sekalipun
Tidak cermat dalam menggunakan kata
Laporan rutin yang seringkali hanya didistribusikan secara internal meski mungkin juga didistribusikan secara eksternal disebut...
Memorandum
Manuskrip
Laporan justifikasi
Laporan kelayakan
Rapor
Komunikasi yang berlangsung secara sepihak, dari pihak komunikator saja adalah komunikasi jenis...
Satu arah
Dua arah
Diagonal
Horizontal
Vertikal
Perhatikan pernyataan berikut!
(1) Lebih banyak mempergunakan surat resmi.
(2) Menggunakan bahasa sehari-hari.
(3) Berhubungan erat dengan proses penyelenggaraan kerja.
(4) Bersumber perintah dari orang-orang yang berwenang.
(5) Menggunakan bahasa yang resmi atau baku.
Pernyataan di atas yang bukan merupakan ciri komunikasi formal adalah...
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
Seorang pimpinan yang memberikan instruksi kepada bawahannya termasuk dalam jenis komunikasi menurut aliran informasi, yaitu...
Komunikasi horizontal
Komunikasi eksternal
Komunikasi internal
Komunikasi vertikal ke atas
Komunikasi vertikal ke bawah
Pada dasarnya clarity adalah jenis prinsip komunikasi...
Afektif
Psikomotorik
Efektif
Efisien
Kompromi
Pengertian "clarity" adalah...
Adanya faktor keterpercayaan antara komunikator dengan komunikan
Adanya perhubungan antara komunikator dengan komunikan
Adanya faktor kejelasan dalam proses komunikasi
Kemampuan komunikan dalam menerima informasi
Adanya saluran atau media komunikasi
Perhatikan pernyataan berikut!
(1) Kemampuan menulis.
(2) Komunikasi verbal.
(3) Komunikasi lisan.
(4) Komunikasi interpersonal.
(5) Komunikasi nonverbal.
Pernyataan di atas yang bukan merupakan kemampuan dasar yang dibutuhkan untuk membangun komunikasi efektif adalah...
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
Komunikasi menurut Harwood adalah...
Seluruh proses yang diperlukan untuk mencapai pikiran-pikiran yang dimaksud oleh orang lain
Komunikasi yang digunakan dalam dunia bisnis yang mencakup berbagai macam bentuk komunikasi, baik verbal maupun nonverbal untuk mencapai tujuan tertentu
Proses penyampaian informasi dari satu pihak kepada pihak lain dalam usaha untuk inendapatkan saling pengertian
Proses yang diperlukan untuk membangkitkan perhatian orang lain yang bertujuan untuk menjalin kembali ingatan-ingatan
Semua benar
Komunikasi dibedakan menjadi dua, yaitu...
Langsung dan tidak langsung
Formal dan informal
Internal dan eksternal
Vertikal dan horizontal
Verbal dan nonverbal
Berikut yang merupakan hambatan-hambatan dalam membangun efektif, kecuali...
Stres dan emosi yang tak terkendali
Kurangnya fokus
Bahasa tubuh yang tidak konsisten
Bahasa tubuh negatif
Bahasa mudah dimengerti
Berikut yang termasuk fungsi media komunikasi, kecuali...
Alat untuk mengelabui masyarakat
Saluran untuk menyampaikan informasi
Alat untuk penerjemah lambang komunikasi
Alat untuk menghibur atau mendidik
Alat untuk mempercepat dan mempersingkat penyampaian informasi
Komunikasi adalah proses penyampaian informasi, gagasan, emosi, keahlian dan lain-lain, melalui penggunaan simbol-simbol, seperti kata-kata, gambar-gambar, angka-angka dan lain-lain merupakan pengertian komunikasi menurut...
Harwood
Berelson dan Stainer
Harold Laswell
Hovland, Janis dan Kelley
Soekamto
Dibawah ini merupakan elemen komunikasi, kecuali...
Pesan
Saluran
Hambatan
Feedback
Informal
Suatu alat atau wahana yang digunakan sumber untuk menyampaikan pesan dalam melakukan komunikasi disebut...
Situasi
Sumber
Saluran
Hambatan
Pesan
Komunikasi yang terjadi di dalam ruang lingkup organisasi atau perusahaan yang terjadi antara anggota perusahaan disebut komunikasi...
Satu arah
Internal
Eksternal
Lisan
Tertulis
Jenis komunikasi yang berisi perintah, sanksi atau ancaman yang memiliki sifat paksaan, sehingga komunikan melakukannya secara terpaksa merupakan teknik komunikasi...
Komunikasi bersifat perintah
Komunikasi informatif
Komunikasi persuasif
Hubungan manusia
Komunikasi eksternal
Suatu alat atau wahana yang digunakan sumber untuk menyampaikan pesan dalam melakukan komunikasi disebut...
Situasi
Sumber
Saluran
Hambatan
Pesan
Keterampilan yang dibutuhkan dalam hal mendengar
Mendengar dan jangan memotong pembicaraan
Mendengar dan mengevaluasi pesan
Mendengar dan merespon pesan
Menginterprestasi dan merespons pesan
