Wayground logo

Free Printable Worksheets

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

Post Test - Arsip

Total questions: 20

Worksheet time: 7mins

Name
Class
Date
1.

Pengertian arsip adalah ...

a)

Rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh Lembaga Negara, Pemerintah Daerah, Lembaga Pendidikan, Perusahaan, Organisasi Politik, Organisasi Kemasyarakatan, dan Perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara.

b)

Informasi Elektronik yang dibuat, diteruskan, dikirimkan, diterima, atau disimpan dalam bentuk analog, digital, elektromagnetik, optikal, atau sejenisnya, yang dapat dilihat, ditampilkan, dan/atau didengar melalui Komputer atau Sistem Elektronik, termasuk tetapi tidak terbatas pada tulisan,suara, gambar, peta, rancangan, foto atau sejenisnya, huruf, tanda, angka, Kode Akses, simbol, atau perforasi yang memiliki makna atau arti atau dapat dipahami oleh orang yang mampu memahaminya.

c)

Nilai arsip yang didasarkan pada kegunaan arsip bagi kepentingan pengguna arsip di luar pencipta arsip dan kegunaannya sebagai bahan bukti pertanggungjawaban nasional dan memori kolektif bangsa.

d)

Penempatan naskah ke dalam suatu himpunan yang tersusun secara sistematis dan logis sesuai dengan konteks kegiatannya sehingga menjadi satu berkas karena memiliki hubungan informasi, kesamaan jenis, atau kesamaan masalah dari suatu unit kerja.

2.

Yang menjadi dasar hukum penyelenggaraan kearsipan nasional yang bersifat Lex Spesialis adalah ...

a)

Undang-Undang No. 19 Tahun 2002

b)

Undang-Undang No. 43 Tahun 2009

c)

Undang-Undang No. 25 Tahun 2009

d)

Undang-Undang No. 14 Tahun 2008

3.

Kode Klasifikasi terbagi menjadi 2 (dua) jenis, antara lain ...

a)

Substantif & Administratif

b)

Substantif & Responsif

c)

Substantif & Fasilitatif

d)

Substantif & Adaptive

4.

Unit manakah yang memiliki kewajiban untuk melakukan pemberkasan arsip

a)

Unit Pengolah / Unit Kerja

b)

Unit Kearsipan

c)

Satuan Audit Internal

d)

Lembaga Kearsipan

5.

Divisi Pengelolaan Aset dan Pengadaan (PFA) pada pengelolaan arsip adalah Unit Kearsipan ...

a)

Unit Kearsipan 1

b)

Unit Kearsipan 2

c)

Unit Keasipan 3

d)

Bukan Unit Kearsipan

6.

Jenis-jenis Arsip Dinamis, antara lain ...

a)

Arsip Aktif, Arsip Inaktif dan Arsip Musnah

b)

Arsip Aktif, Arsip Inaktif dan Arsip Statis

c)

Arsip Inaktif, Arsip Statis dan Arsip Vital

d)

Arsip Aktif, Arsip Inaktif dan Arsip Vital

7.

Berikut adalah Instrumen Pengelolaan Arsip Dinamis, kecuali ...

a)

Klasifikasi Keamanan Akses Arsip Dinamis

b)

Daftar Arsip

c)

Jadwal Retensi Arsip

d)

Tata Persuratan

8.

Pertimbangan tertulis perihal pemusnahan Arsip dibuat oleh ...

a)

Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI)

b)

Divisi Pengelolaan Aset dan Pengadaan

c)

Kantor Wilayah

d)

Kantor Cabang / Sentra

9.

Pengelolaan arsip dinamis meliputi hal-hal berikut, kecuali ...

a)

Pemeliharaan

b)

Penciptaan

c)

Penggunaan

d)

Pemusnahan

10.

Penentuan indeks (indexing) pada saat pemberkasan terdiri dari ...

a)

Indeks Tempat, Indeks Nama, Indeks Nomor, dan Indeks Tahun

b)

Indeks Subyek, Indeks Nama, Indeks Nomor, dan Indeks Khusus

c)

Indeks Subyek, Indeks Tempat, Indeks Nomor, dan Indeks Khusus

d)

Indeks Subyek, Indeks Nama, Indeks Tahun, dan Indeks Khusus

11.

Kantor Cabang dan atau Sentra pada pengelolaan arsip adalah Unit Kearsipan ...

a)

Unit Kearsipan 1

b)

Unit Kearsipan 2

c)

Unit Keasipan 3

d)

Bukan Unit Kearsipan

12.

Pengelolaan arsip PT Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk menggunakan azas gabungan, antara lain ...

a)

Semua Salah

b)

Desentralisasi dan Dekonsentrasi

c)

Sentralisasi dan Dekonsentrasi

d)

Sentralisasi dan Desentralisasi

13.

Sebutkan 4 (empat) pilar kearsipan ...

a)

People, Process, Procurement, dan Technology

b)

Organisasi, Infrastruktur, SDM, dan Sistem Kearsipan

c)

People, Process, dan Technology

d)

Organisasi & Kelembagaan, Sarana & Pra-Sarana, SDM, dan Sistem Kearsipan

14.

Pemberkasan arsip aktif, terdiri dari ...

a)

Pemeriksaan dan Penyusutan

b)

Penentuan Indeks dan Peleburan

c)

Pemeriksaan dan Penentuan Indeks

d)

Pemeriksaan dan Penemuan Kembali

15.

Mengatur arsip dengan cara mengelompokkan arsip sesuai dengan kelompok kegiatan/transaksi meliputi kegiatan ...

a)

Pemberkasan dan Penyusutan

b)

Pengindeksan dan Peleburan

c)

Pelabelan dan Pemindahan

d)

Pelabelan dan Penempatan

16.

Kantor Wilayah pada pengelolaan arsip adalah Unit Kearsipan ...

a)

Unit Kearsipan 1

b)

Unit Kearsipan 2

c)

Unit Keasipan 3

d)

Bukan Unit Kearsipan

17.

Arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus adalah ...

a)

Arsip Aktif

b)

Arsip Inaktif

c)

Arsip Vital

d)

Arsip Statis

18.

Arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun adalah ...

a)

Arsip Aktif

b)

Arsip Inaktif

c)

Arsip Vital

d)

Arsip Statis

19.

Daftar yang berisi sekurang-kurangnya jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip dan keterangan yang berisi rekomendasi tentang penetapan suatu jenis arsip dimusnahkan, dinilai kembali atau dipermanenkan yang dipergunakan sebagai pedoman penyusutan dan penyelamatan adalah ...

a)

Tata Persuratan

b)

Klasifikasi

c)

Jadwal Retensi Arsip

d)

Sistem Klasifikasi Keamanan Akses Arsip Dinamis

20.

Pengelompokan arsip menurut urusan atau masalah berdasarkan tugas dan fungsi organisasi dan disusun secara logis dan sistematis adalah ...

a)

Tata Persuratan

b)

Klasifikasi

c)

Jadwal Retensi Arsip

d)

Sistem Klasifikasi Keamanan Akses Arsip Dinamis