WorksheetsPAT Administrasi Umum X
Total questions: 30
Worksheet time: 15mins
Buku agenda untuk mencatat surat masuk dan keluar secara terpisah atau sendiri-sendiri
disebut ….
Buku agenda kembar
Buku agenda tunggal
Buku agenda berpasangan
Buku ekspedisi
Buku klaper
Berikut ini yang bukan menjadi bagian dalam buku agenda surat masuk adalah …..
Nomor urut agenda
Asal sura
Tanggal surat
Tanggal terima surat
Asal surat dan alamat
Lembar isian yang digunakan untuk pencatatan surat disebut ….
Disposisi
Taklik
Lembar disposisi
Kartu kendali
Kartu indeks
Lembar yang fungsinya untuk menuliskan instruksi atau keputusan atau pendapat sebagai
pengganti penulisan disposisi di atas surat disebut …..
Kartu kendali
Buku agenda tunggal /campuran
Buku agenda berpasangan
Lembar disposisi
Buku agenda kembar
Yang bukan termasuk prosedur umum dalam penanganan surat masuk dengan buku
agenda adalah ….
Penerimaan surat
.Penyortiran surat
Pengarahan surat
Pencatatan surat
pembuatan konsep surat
Pihak yang bertugas meneliti ketepatan alamat pengirim adalah ….
Penyortir surat
Agendaris
Arsiparais
Penerima surat
Kurir
Kegiatan menyimpan warkat dengan berbagai cara dan alat ditempat tertentu yang aman
dan tidak rusak atau hilang, sebagai pusat ingatan dan sumber informasi suatu organisasi
disebut dengan ….
Warkat
Pengarsipan
Dokumentasi
Arsip
Dokumen
Lemari arsip untuk menempatkan folder dan guide untuk menyimpan dokumen,surat-
surat kantor,umumnya mempunyai beberapa laci adalah perlengkapan yang diperlukan
untuk mengarsip yang disebut …..
a. d.
b e.
c.
Folder
.Daftar indek
Filling cabinet
Guide
Kartu kendali
Surat disimpan dan diketemukan kembali menurut kelompok atau tempat penyimpanan
berdasarkan geografis/wilayah/kota dari surat berasal dan tujuan surat dikirim adalah cirri
dan teknik penyimpanan arsip yang disebut …
.Sistem nomor
Sistem abjad
Sistem geograafis
Sistem perihal
Sistem tanggal
Alat atau bahan yang digunakan untuk membantu pelaksanaan pekerjaan kantor sehingga
lebih cepat selesai,lebih tepat,dan lebih baik merupakan pengertian dari …
Mesin kantor
.Interior kantor
Mesin komunikasi kantor
Perabot kantor
Perbekalan kantor
Peralatan kantor dibagi menjadi tiga apabila dilihat dari bentuknya yaitu ..
Berbentuk lembaran, non lembaran, berbentuk buku
Berbentuk 2D,3D,berbentuk buku
Barang bergerak , tidak bergerak, statis
Barang habis pakai, tidak habis pakai, lembaran
.Berntul lembaran, non lembaran, berbentuk cair
Peralatan kantor apabila dilihat dari penggunaannya dibagi menjadi …..
Barang statis, barang dinamis
Barang habis pakai, tidak habis pakai
Barang lembaran, barang non lembaran
Barang manual, barang non lembaran
Barang bergerak, barang tidak bergerak
Guna perforator adalah ….
Mudah memindahkan penyimpanan dan penemuan arsip
Untuk memisahkan surat yang diterima diproses, dikirim, disimpan kedalam folder
Untuk melobangi kertas atau kartu
Untuk menyimpan warkat/arsip
Alat bantu untuk memisahkan surat
Alat untuk membubuhkan nomor secara otomatis pada lembaran dokumen disebut……
Alat sortir
Rotary fili
Perforator
Numerator
Stapler
Alat yang digunakan untuk menghimpun, mencatat , mengolah bahan-bahan keterangan
dalam pekerjaan kantor yang bekerja secara mekanik, elektrik, dan magnetic adalah …
Bekal kantor
Transport kantor
Perabot kantor
Hiasan kantor
Mesin kantor
Barang yang dapat digunakan berulang-uang dan tahan lama dalam pemakaiannya
dimana fungsi dari barang tersebut tidak akan hilang dalam satu kali pemakaiannya di
sebut ….
Barang tidak habis pakai
Barang bergerak
Barang tidak bergerak
Barag kantor
Barang habis pakai
Jenis-jenis sarana dan prasarana kantor yaitu, kecuali……
Office Supplies
Office Arrangement
.Office Furniture
Office Machines
Perbekalan kantor
Bagian perlengkapan kantor yang berbentuk lambaran diantaranya yaitu …
Map
.Kalender
Amplop
Plastik trasparan
.Kertas buffalo
Contoh perabot kantor yaitu …..
Meja,kursi,sofa,lemari,klip
Papan pengumuman, meja resepsionis, tip-ex
Kotak surat, tempat pensil, penyangga buku
Rak buku, tempat majalah, tempat uang
Meja resepsionis, papan tulis, keranjang sampah
Kertas, tinta, karbon, klip dan pensil jika dilihat dari penggunaannya termasuk ….
Barang lembaran
Barang tidak habis pakai
Barang non lembaran
Barang habis pakai
Barang berbentuk buku
Tata ruang kantor terbuka dapat disebut juga …..
Open plan offices
Office space
Landspace offices
Office equipment
Closed plan offices
Ruangan dimana semua kegiatan pegawai dilakukan bersama-sama dalam satu
ruangan tanpa dipisahkan oleh tembok penyekat disebut …..
Tata ruang kantor tertutup
Tata ruang kantor terbuka
Tata ruang kantor berkamar
Tata ruang berpanorama
Tata ruang gabungan
Keuntungan tata ruang kantor terbuka,kecuali ….
Mudah dalam pengawasan
Mudah untuk mengadakan hubungan langsung a ntar karyawan
Menjamin konsentrasi kerja
Fleksibel apabila diperlukan perubahan ruangan
Biaya lebih hemat untuk pemeliharaan ruang kerja
Kerugian tata ruang kantor terbuka yaitu …..
Diperlukan biaya yang lebih besar
Pemakaian ruangan kurang luwes
Memerlukan banyak luas lantai
Kemungkinan nampak adanya tumpukan berkas,sehingga pemandangan kurang baik
Mempersulit pengawasan
Ruang kerja yang dihiasi oleh taman, dekorasi, dan lainnya disebut ….
Office Space
Office equipment
Closed Plan offices
Open plan offices
Landspce offices
Tujuan tata ruang kantor yaitu, kecuali …..
Menimbulkan pegawai terganggu pekerjaannya
Menciptakan kenyamanan pegawai
.Menjamin kelancaran proses pekerjaan
Memberikan kesan yang baik terhadap tamu kantor
Memungkinkan pemakaian ruang kerja agar lebih efisien
Pengirim pesan dalam komunikasi disebut dengan ….
Komunikan
Komunikator
Source
Responden
Sender
Komunikan adalah sebutan dalam komunikasi yaitu …
Pengirim pesan
Perantara
Penerima pesan
Pengantar surat
Pencatat pesan
Etika komunikasi dapat diartikan sebagai ….
Kepribadian dalam berkomunikasi
Perbuatan dalam proses menyampaikan informasi
Budi pekerti dalam berkomunikasi
Norma, nilai, atau tingkah laku dalam berkomunikasi
Watak dalam berkomunikasi
Salah satu manfaat yang dapat diperoleh apabila menerapkan berkomunikasi
yang beretika ditempat kerja adalah …..
Dapat menjalin hubungan dekat dengan atasan
Sulit dalam membangun kerjasama dengan rekan kerja
.Terkendala dalam mengkoordinasikan dan mengarahkan pekerjaan sesuai dengan
tujuan yang diharapkan
Menimbulkan perbedaan pendapat dan konflik yang muncul
Dapat menjalin hubungan yang baik dengan rekan kerja
