WorksheetsFondos Acumulados
Total questions: 10
Worksheet time: 8mins
¿Cómo se definen los fondos acumulados?
Documentos que deben ser desechados al no ser útiles
Documentos reunidos por una entidad en el transcurso de su vida institucional sin un criterio archivístico determinado
Documentos olvidados que se acumulan para su previa destrucción
¿Qué se debe tener en cuenta en el proceso de organización de fondos acumulados?
La documentación debe estar aseada
La cantidad de documentos que serán organizados
El origen o procedencia y el orden natural u original de los documentos que componen el fondo
¿Qué se debe hacer antes de la destrucción de documentos?
Verificar que estén en condiciones precarias
Deben ser difundidos para la obtención de información
Se debe revisar la sustentación de la eliminación y elaborar un inventario de la documentación que se va a eliminar para ser presentado al Comité de Archivo
Para la preparación física de los documentos se debe tener en cuenta:
(seleccione tres respuestas)
Cantidad de documentos
Se deberá verificar el proceso por el cual pasaron anteriormente
Eliminando el polvo y la suciedad de residuos
Retiro de ganchos,adhesivos
Cuidado para no dañar la documentación
El objetivo de la selección documental es disminuir el número de registros de una serie mediante el muestreo de información.
Falso
Verdadero
¿Tienen algun criterio archivístico los Fondos Acumulados?
En algunas ocasiones posee criterio archivístico
Siempre posee criterio archivístico
Nunca posee criterio archivístico
Cuando la disposición final sea la Eliminación Documental NO se debe revisar la sustentación de la eliminación
Falso
Verdadero
La _____________ consiste en unir los elementos o unidades de un conjunto, relacionándolos unos con otros, de acuerdo con un orden establecido de antemano; para el caso de Gestión documental, el orden establecido son las unidades documentales
Eliminación documental
Ordenación documental
Selección documental
Seleccione las unidades de conservación documental.
(Escoja dos)
¿Cuál es el acuerdo que establece los lineamientos básicos para la organización de fondos acumulados?
ACUERDO No. 003 de 2015
ACUERDO No. 002 de 2004
ACUERDO No. 022 de 2014
ACUERDO No. 002 de 2015
