Quan un mateix document s’ha d’ entregar a diverses persones es fan còpies de l’original.

El format de paper més emprat és el FOLI.

Les impressores són un dispositiu de sortida que es connecta a l’ordinador per a imprimir documents.

La fotocopiadora més utilitzada en les oficines petites són les d’alt volum d’impressió.

Un lector de codis de barres és un escàner de mà.

El format de paper més emprat és el DIN A – 4.

Totes les incidències que es produeixin als equips de reprografia poden arreglar-se sense necessitat d’avisar al servei tècnic.

Per aconseguir còpies amb una bona qualitat cal realitzar periòdicament un bon manteniment de la màquina

Per evitar l’impacte mediambiental que produeixen els residus hem de contribuir al seu reciclatge separant-los en contenidors especials.