wayground logo

Free Printable Worksheets

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

PENILAIAN AKHIR TAHUN (PAT) ADMINISTRASK UMUM

Total questions: 25

Worksheet time: 13mins

Name
Class
Date
1.

Pengertian Administrasi dari segi etimologis adalah .............

a)

Kegiatan menyediakan data dan informasi

b)

Kegiatan memanejerial sistem

c)

Kegiatan memberi bantuan dalam mengelola informasi, mengelola manusia, mengelola harta benda, kearah suatu tujuan yang terhimpun dalam organisasI

d)

Kegiatan menghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan, mengirim dan menyimpan

e)

Kegiatan memberdayakan sumber daya alam

2.

Dalam bahasa Belanda administrasi berasal dari kata “administratie” yang artinya..........

a)

Mengelola

b)

Kegiatan menghitung

c)

Mengatur

d)

Tata usaha

e)

Kegiatan catat mencatat

3.

Dibawah ini yang tidak termasuk unsur-unsur administrasi adalah........

a)

Keuangan

b)

Perbekalan

c)

Perencanaan

d)

Manajemen

e)

Perngorganisasian

4.

Kegiatan memastikan bahwa sasaran dan hal yang direncanakan berjalan sesuai dengan harapan dan target adalah.....

a)

Office management

b)

Office controling

c)

Office actuating

d)

Office organizing

e)

Office planning

5.

Kegiatan menghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan, mengirim dan menyimpan keterangan yang diperlukan adalah arti dari...........

a)

Komunikasi

b)

Perbekalan

c)

Manajemen

d)

Humas

e)

Tata usaha

6.

Proses menentukan arah kegiatan kantor, dengan cara meninjau kembali faktor-faktor yang mempengaruhi tercapainya tujuan kantor adalah pengertian dari............

a)

Office manajemen

b)

Office controling

c)

Office actuating

d)

Office organizing

e)

Office planning

7.

Penyedia layanan komunikasi kantor merupakan pengertian kantor menurut........

a)

Sondang P. Siagian

b)

Denyel

c)

Prajudi Atmosudirjo

d)

Mills & Standingford

e)

Drs. A.S. Moenir

8.

Berikut ini yang bukan merupakan fungsi pendukung kantor adalah...........

a)

Menjamin keamanan aset

b)

Mengendalikan formulir kantor

c)

Merancang sistem dan prosedur kantor

d)

Menerima informasi

e)

Melaksanakan fungsi manajemen

9.

Ciri-ciri kantor adalah sebagai berikut :

(1) tempat itu berupa bangunan yang berfungsi sebagai tempat yang bebas dari hujan dan panas pada orang-orang yang berada ditempat itu,

(2) jenis pekerjaan yang dilakukan pada umumnya tulis menulis, komunikasi dan arsip dokumentasi,

(3) ditempat itu terdapat alat-alat kerja seperti : mesin2 kantor, perlengkapan kantor, dan fasilitas kerja. Ketiga pernyataan tersebut diatas adalah pendapat dari :

a)

J. C. Denyer


b)

William Henry L

c)

Koontz dan O’Donnel

d)

Drs. A. Moenir

e)

GR Terry

10.

Perencanaan kantor meliputi hal-hal dibawah ini, kecuali........

a)

Anggaran

b)

Anggaran dan waktu

c)

Anggaran, standar kualitas kerja

d)

Penerangan, tata ruang kantor

e)

Perencanaan gedung, standar kualitas kerja

11.

Dibawah ini yang bukan merupakan fungsi utama kantor adalah..........

a)

Mengelola informasi

b)

Mendistribusikan informasi

c)

Mengendalikan formulir kantor

d)

Merekam informasi

e)

Menerima informasi

12.

Dibawah ini pekerjaan kantor yang tidak bersifat ketatausahaan adalah..............

a)

Penerimaan tamu

b)

Pelayanan kebersihan

c)

Pengurusan perlengkapan

d)

Pelayanan telepon

e)

Pelayanan keamanan

13.

Dalam pekerjaan kantor dikenal istilah “Billing” yang artinya...........

a)

Kegiatan pencatatan

b)

Membuat rekening

c)

Tugas-tugas khusus

d)

Menyimpan warkat

e)

Surat menyurat

14.

Making record/noting down desired data adalah pekerjaan kantor yang berhubungan dengan....

a)

Tugas-tugas khusus

b)

Mengirim, dan mengangkut pesanan-pesanan dengan kapal

c)

Mengurus, membagi dan mengirim surat-surat

d)

Memperbanyak warkat dan memberikan alamat

e)

Membuat warkat-warkat/mencatat data yang diinginkan

15.

Jenis pekerjaan kantor yang memiliki presentasi paling besar

menurut GR Terry yaitu.....

a)

Registration

b)

Checking

c)

Calculating

d)

Filing

e)

Typing

16.

Organisasi perkantoran yang efektif terbentuk oleh pribadi-pribadi yang

mesti melaksanakan pekerjaan. Hal ini merupakan prinsip organisasi berupa...........

a)

Prinsip manajerial

b)

Prinsip hubungan individual

c)

SEMUA SALAH

d)

Prinsip kesatuan fungsi

e)

Prinsip tujuan

17.

Pemusatan dari kegiatan-kegiatan kantor pada suatu bagian atau unit tertentu dan manajemennya diserahkan kepada satu orang khusus bertanggung jawab dalam bidang aktivitas perkantoran. Ini adalah pengertian dari asas............

a)

efektifitas

b)

Desentrasi

c)

Asas campuran

d)

Efisiensi

e)

Sentralisasi

18.

Persyaratan personil kantor yang menuntut personil kantor untuk dapat melakukan sesuatu pekerjaan dengan efektif dan efisien adalah............

a)

Syarat intelek

b)

Syarat kesehatan

c)

Syarat kepribadian

d)

Syarat keterampilan

e)

Syarat pengetahuan

19.

Berikut ini tugas dan tanggung jawab middle manager, kecuali...........

a)

Memimpin pelaksanaan kerja

b)

Menentukan alat-alat pengawasan yang sesuai

c)

Menentukan batas waktu bagi pelaksanaan pekerjaan

d)

Menentukan prosedur khusus bagi tiap-tiap tugas

e)

Melakukan tugas dan pembagian tugas kepada tingkat/jabatan yang paling bawah

20.

Kegiatan pemilihan dan penentuan pelamar yang akan diterima atau ditolak untuk menjadi karyawan perusahaan, disebut........

a)

Mutasi

b)

Orientasi

c)

Analisis jabatan

d)

Seleksi

e)

Rekruitmen

21.

Kegiatan memberikan penjelasan/pengenalan perusahaan atau organisasi sehingga dapat beradaptasi dengan lingkungannya dan sekaligus mengetahui apa dan bagaimana harus mengerjakan tugas yang dibebankan, disebut.............

a)

Mutasi

b)

Orientasi

c)

Analisis Jabatan

d)

Rekruitmen

e)

Seleksi

22.

Dibawah ini yang bukan merupakan keunggulan dari rekruitmen menggunakan sumber eksternal adalah.........

a)

Biaya rekruitmen dapat ditekan

b)

Waktu perekrutan relatif singkat

c)

Memungkinkan munculnya ide-ide baru

d)

Loyalitas karyawan menjadi besar/tinggi terhadap perusahaan

e)

Meningkatkan kinerja dan kedisiplinan karyawan, karena terdapat peluang untuk promosi

23.

Diantara tugas-tugas dibawah yang merupakan tugas dari lower manager adalah..........

a)

Memelihara dan mengembangkan sistem manajemen yang tepat

b)

kedudukan tertentu dengan memberikan upah yang yang layak sesuai dengan

hasil kerja yang dicapai

c)

tanggung jawab dan kekuasaan kepada bawahan Menempatkan orang yang cakap dalam

d)

Memelihara dan mengembangkan organisasi

secara tepat

e)

Memberikan petunjuk dan bimbingan kepada

bawahan Melaksanakan pengawasan, menyerahk

24.

Kegiatan menghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan, mengirim dan menyimpan keterangan yang diperlukan adalah arti dari...........

a)

Komunikasi

b)

Perbekalan

c)

Humas

d)

Manajemen

e)

Tata usaha

25.

Proses menentukan arah kegiatan kantor, dengan cara meninjau kembali faktor-faktor yang mempengaruhi tercapainya tujuan kantor adalah pengertian dari............

a)

Office manajemen

b)

Office controling

c)

Office actuating

d)

Office organizing

e)

Office planning