2.- ​Comprende toda la documentación que es sometida a continua utilización y consulta administrativa por las entidades productoras u otras que la soliciten

3.-

​Disposición y organización final de la documentación del archivo central o del archivo de gestión que por decisión del correspondiente comité de archivos, debe conservarse permanentemente, dado el valor que adquiere para la investigación, la ciencia y la cultura, en otras palabras por valor cultural y patrimonio histórico.

4.- ​Agrupa los documentos transferidos por los diferentes archivos de gestión de la entidad respectiva, cuya consulta no es tan frecuente pero que siguen teniendo vigencia y son objeto de consulta por las propias oficinas y particulares en general, y en el que permanecen hasta su eliminación o transferencia al Archivo Histórico.

5.- Conjunto de medidas preventivas o correctivas, adoptadas para garantizar la integridad física y funcional de los documentos de archivo, sin alterar su contenido.

6.- Conjunto de información sobre un determinado asunto y técnica con que se recopila.

7.- ​Es cualquier clase de datos o información contenida en diferentes medios y que puede estar en forma audible, escrita o visual.

8.- Tipo de estructura organizacional que aplica el principio funcional o principio de la especificación de funciones por cada tarea. Dicho principio separa, distingue y especializa.

9.- Conjunto de documentos relativos a un asunto, que constituyen una unidad archivística. Unidad documental formada por un conjunto de documentos generados orgánica y funcionalmente por una oficina productora en la resolución de un mismo asunto.

10.- Actividad resultante de la disposición final señalada en las Tablas de Retención o de Valoración Documental, para aquellos documentos que han perdido sus valores primarios y secundarios, sin perjuicio de conservar su información en otros soportes.

11.- ​Circulación a través de varias oficinas buscando alcanzar el objetivo.

12.- ​Representación gráfica de los pasos a realizar para alcanzar un objetivo.

13.- ​Acto de enumerar los folios solo por su cara recta. Esta operación se incluye en los trabajos de ordenación y que consiste en enumerar correlativamente todos los folios de cada unidad documental.

14.- ​Son documentos reunidos por una entidad en el transcurso de su vida institucional sin un criterio archivístico determinado de organización y de conservación.

15.- Conjunto de actividades administrativas y técnicas, tendientes a la planificación, manejo, y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación.

16.- Es una subdivisión del fondo, identificada con la producción documental de una unidad o división administrativa o funcional de la institución que produce el fondo. La sección es el conjunto de documentos generado en razón de la actividad de esa subdivisión orgánica o funcional.

17.- Conjunto de unidades documentales de estructura y contenido homogéneo, emanado de un mismo órgano o sujeto productor como consecuencia del ejercicio de sus funciones especificas

18.-

​Lista de Series y sus correspondientes tipos documentales a los cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos.

19.- Unidad documental simple. Unidad mínimo que reúne todas las características necesarias para ser considerada documento. Por ejemplo, entre otros, un acta, un oficio, un memorando, un informe.

20.- Se envía la solicitud a través de correo electrónico a la especialista de Gestión Documental, indicando los datos exactos del documento para que sea enviado al área que lo requiere. ¿RESPONDE A?

21.- Se debe realizar el proceso establecido de envío de comunicaciones hasta proteger el documento, allí desplegar la pestaña de acciones de contenido, donde se encuentra agregar anexos, pueden ingresar cualquier tipo de anexos en cualquier formato. ¿RESPONDE A?

22.- ____________ es un sistema de archivo electrónico que una organización puede utilizar para organizar todos sus documentos en papel y archivos digitales. El software carga todos los documentos impresos a través de un escáner. Un sistema de gestión documental le permite insertar etiquetas y metadatos que se utilizan para organizar todos los archivos almacenados.

23.- ¿Qué debe buscar en un sistema de gestión de documentos?

24.- Un sistema de gestión electrónica de documentos es una solución de software utilizada para organizar y almacenar diferentes tipos de documentos. Un Software de gestión de documentos y registros electrónicos es un tipo más particular de sistema de gestión de documentos que permite a sus usuarios organizar y almacenar documentos digitales. ¿RESPONDE A?

25.- El documento de archivo:

26.- 1ª. Activa o de gestión, 2ª. Semiactiva o de conservación precautoria, 3ª. Histórica o de conservación permanente; ¿son las partes del?

27.- Mencione qué fenómeno motivó la crisis de la Archivística tradicional en las administraciones públicas de mediados del Siglo XX. Escoja una opción:

28.- Seleccione el concepto que distinguen a la Administración de Documentos en relación con la Archivística tradicional:

29.- Mencione a qué se le llama “unidad de documentación simple”. Escoja una opción:

30.- ¿Qué es un sistema? Escoja una opción:

31.- ¿Qué puede permitir la administración de documentos? Escoja una opción:

32.- No es simultanea, se deben respetar reglas, la distancia no es un impedimento; ¿a que se refiere?

33.- Son ejemplos de comunicación escrita empresarial

34.- Objeto complejo cuyas partes o componentes se relacionan y tienen composición, estructura y entorno.

35.- creación, utilización, eliminación, protección, transferencia.

36.- Documentación impresa y Documentos gráficos

37.- Es el extremo superior del documento y comprende: membrete, nombre del año, lugar y fecha

38.- Parte que identifica a la persona, dependencia o Inst. a quien se remite el documento

39.- Es la síntesis del contenido de un documento o del motivo que le origina

40.- Hace mención a los antecedentes del documento que se elabora

41.- Es la palabra p frase que se emplea cuando se a concluido la redacción de un texto

42.- Comprende el nombre, apellido y la rubrica

43.- Parte que identifica al responsable de la comunicación

44.- El membrete, lugar y fecha, código, Destinatario, Asunto, Texto, Firma, Post Firma, Sello, Con copia, Pie de pagina ¿son partes de que tipo de documento?

44.- El membrete, lugar y fecha, Destinatario, Asunto, Texto informativo, Firma, Post Firma, Sello ¿son partes de que tipo de documento?