WorksheetsOFFICE OPERATION COORDINATION - COCU 1
Total questions: 20
Worksheet time: 10mins
Apakah rujukan dalam menentukan tempoh waktu bekerja bagi sesebuah organisasi?
Mengikut Akta Buruh.
Mengikut Akta Pekerjaan.
Mengikut Akta Keselamatan dan kesihatan.
Mengikut Akta Suruhanjaya Perkhidmatan.
Apakah tempoh masa minimum bagi menyatakan notis perletakan jawatan daripada kepada majikan?
½ bulan.
1 bulan.
1 ½ bulan.
2 bulan.
Apakah borang yang digunakan untuk menilai gaji pekerja?
Borang Penilaian Gaji.
Borang Penilaian Prestasi.
Borang Pemantapan Prestasi.
Borang Pembangunan Prestasi.
Bagaimanakah cara pemakaian yang perlu diamalkan bagi seorang pekerja lelaki semasa menjalankan tugas pentadbiran.
I. Berpakaian bersih dan kemas.
II. Berpakaian kemeja semasa bertugas.
III. Berpakaian kemas mengikut fesyen terkini.
IV. Berpakaian mengikut kesesuaian kerja atau majlis.
I, II dan III
I, II dan IV
I,III dan IV
II, III dan IV
Apakah perkara yang perlu dipertimbangkan dalam mengstruktur semua polisi dan peraturan syarikat?
I. Mendokumentasikan peraturan dan etika bekerja.
II. Mendokumentasikan pemantauan prestasi syarikat.
III. Mendokumentasikan perkara yang melibatkan etika berpakaian.
IV. Mendokumentasikan perkara yang menglibatkan kerahsiaan syarikat.
I, II dan III
I, II dan IV
I,III dan IV
II, III dan IV
Pilih bahan larangan yang tidak dibenarkan ketika waktu bekerja.
I. Alkohol.
II. Tembakau.
III. Telefon Bimbit.
IV. Ubat berbahaya
I dan II
I dan III
IIdan IV
III dan IV
Apakah fungsi sistem fail dalam mengurus dokumentasi syarikat?
Menyimpan maklumat rasmi syarikat sahaja.
Menyimpan segala maklumat dan persuratan syarikat.
Menyimpan segala data-data penting dalam sesebuah organisasi.
Menyimpan segala dokumentasi penting dalam sesebuah organisasi.
Antara yang berikut manakah bukan dikategori sebagai alat tulis?
Pensil.
Stapler.
Bofa set.
Kertas A4.
Apakah jabatan yang bertanggungjawab dalam mengurus penstafan baru dalam Organisasi?
Jabatan Sumber Tenaga.
Jabatan Sumber Manusia.
Jabatan Perolehan Tenaga Kerja.
Jabatan Pembangunan Manusia.
Menyediakan bahan-bahan, komponen dan peralatan yang diperlukan bagi sesebuah organisasi serta memastikan kualiti barangan.
Apakah bahagian yang bertanggungjawab merujuk pernyataan di atas?
Jabatan Pembelian.
Jabatan Kewangan.
Jabatan Perolehan Aset.
Jabatan Sumber Manusia.
Antara berikut yang manakah bukan fungsi Jabatan Sumber Manusia?
Menyelaras kadar gaji.
Memberhentikan pekerja.
Memberi sumbangan derma.
Jabatan Sumber Manusia.
Antara berikut yang manakah bukan etika pemakaian ketika berada di pejabat?
Berseluar panjang.
Pemakaian kemeja.
Pemakaian kasut bersarung.
Pemakaian yang mengikut trend terkini.
Apakah langkah yang perlu dilakukan ketika penerimaan barangan pejabat?
I. Semakan invois dengan teliti.
II. Pastikan jumlah kuantiti barangan adalah tepat.
III. Pastikan tandatangan yang diturunkan adalah sahih.
IV. Pastikan item barangan sama dengan senarai invois.
I, II, III, IV
I, II, IV, III
II, III, II, I
III, IV, I, II
Antara berikut, yang manakah bukan perkara yang dibenarkan semasa pengendalian pembayaran sesuatu pembelian barang?
I. Pembayaran hendaklah menggunakan cek.
II. Pembayaran hendaklah dibuat secara tunai.
III. Pembayaran dibuat terus ke dalam akaun pembekal.
IV. Pembayaran dibuat mengikut syarat kontrak pembayaran.
I dan II
I dan IV
II dan III
III dan IV
Dimanakah lokasi yang paling sesuai dipamerkan Standard Operating Procedure (SOP) syarikat?
Di setiap jabatan.
Di pintu masuk pejabat.
Di dalam bilik mesyuarat.
Di setiap bahagian rehat pejabat.
Apakah tatacara penerimaan surat dalam sesebuah organisasi?
I. Pastikan surat disahkan dengan cop penerimaan.
II. Surat hendaklah dibuka dan direkodkan dalam buku log.
III. Hantar surat pengesahan penerimaan kepada pihak pengirim.
IV. Pastikan penerima menandatangani surat pengesahan penerimaan.
I, II dan III
I, II dan IV
I, III dan IV
II, III dan IV
Apakah perkara yang perlu dirujuk semasa melakukan pendaftaran fail pejabat?
I. Mendaftar surat.
II. Mengklasifikasikan surat.
III. Menyerahkan surat terus kepada penerima.
IV. Mewakilkan kepada pihak ketiga.
I dan II
I dan III
II dan IV
III dan IV
Kaedah menemukan beberapa ahli organisasi untuk membuat perancangan, berkongsi idea dan membuat keputusan.
Apakah aktiviti yang berkaitan dengan pernyataan di atas?
Sidang perbualan.
Sidang mesyuarat.
Sidang perjumpaan.
Sidang memorandum.
Apakah yang dimaksudkan dengan pemfailan dokumen?
Satu folder yang mengumpul maklumat.
Satu folder yang menyimpan segala maklumat.
Satu folder utama mengikut kaedah yang ditetapkan.
Satu folder yang diklasifikasi mengikut kaedah yang tertentu.
Berapakah jumlah kandungan sesuatu fail yang dianggap terlalu tebal?
Lebih daripada 50.
Lebih daripada 100.
Kurang daripada 50.
Kurang daripada 100.
