NEW
Font size
WorksheetsKEARSIPAN
Total questions: 30
Worksheet time: 15mins
Dalam bahasa Jerman, arsip yang berarti warkat disebut ....
Felum
Archivalen
Archief
Archieve
File
Filing cabinet pada umumnya digunakan untuk menyimpan arsip yang bersifat ....
Aktif
Inaktif
Pasif
Vital
Rahasia
Berikut ini yang termasuk langkah kerja menyimpan arsip sistem abjad adalah ........
Mengisi buku
Menetapkan Indeks dan kodenya
Surat diteliti kemudian dikirim
Menetapkan jumlah indeks
Menandatangani
Setelah arsip diberi kode dan disortir lalu disimpan pada ....
Laci
Lemari
Filling Cabinet
Ruangan
Tes
Surat sebelum disimpaan dicatat dalam ....
Buku tulis
Buku Agenda
Buku diari
Buku Klaper
Buku Simpan
Yang merupakan tujuan kearsipan adalah…
Agar Tentram
Agar mudah kembali mendapatkan kembali arsip yang dibutuhkandengan cepat dan tepat
Untuk menjaga kelestraian kantor
agar arsip terus bertambah
untuk menjaga kerahasiaan Negara
Alat yang berfungsi untuk melubangi kertas disebut…
perferator
stapler
ordner
numerator
staples
Ada 5 macam sistem pengarsipan, kecuali……
Sistem Abjad (Alphabetical Filling System)
Sistem Perihal (Pokok Isi Surat)
Sistem Nomor
Kartu Indeks
Sistem Tanggal
Yang tidak termasuk peralatan kearsipan/arsip adalah…..
Fiiling cabinet
Rotary
Kulkas
Lemari Arsip
Perfurator
Yang dimaksud dengan Guide adalah….
Lemari tanpa pintu tempat menyimpan arsip yang disusun secara lateral (menyamping).
Merupakan lembar kertas tebalatau karton yang digunakansebagai penunjuk atau sekat pemisahdalam penyimpanan arsip
Semacam filing cabinet tetapi penyimpanan arsip delakukan secara berputar.
Map besar dengan ukuran punggung sekitar 5 cm yang di dalamnya terdapat besi penjepit.
Semua salah
Guide terdiri dari 2 bagian, yaitu…..
Tab guide dan badan guide
Guide pertama&Guide kedua
Guide kecil&Guide sedang
Guide Sedang
Semua Benar
Alat penyimpanan arsip yang digerakan secara berputar adalah.............
lateral filling
slidding door
rotary cabinet
rak arsip
drawer type
model - model liapatan surat, kecuali.......
Lipatan Baku
Lipatan Jajar Genjang
Lipatan Model Prancis
Lipatan Akordion
Lipatan Tunggal
Arsip disusun secara berdiri atau berderet menyamping di rak-rek. Penempatan arsip seperti ini disebut.…
Horizontal
Vertikal
Lateral
Literer
Kondisi ketika arsip dikelompokkkan berdasarkan daari isi surat / permasalhan yang ada di surat dalam system penyimpanan arsip dikenal dengan istilah … .
Alphabetical filing system
Subjectical filing system
Numerical filing system
Chronological filing system
Geographical filing system
Alasan system abjad pada umumnya dipilih sebagai sistem penyimpanan adalah … .
Nama lebih mudah diingat oleh siapapun
Petugas menginginkan agar dokumen dari nama yang sama
Semua orang mempunyai nama
Dokumen lebih sering dicari dan diminta melalui nama
Jumlah lengganan yang berkomunikasi banyak
archium merupakan asal kata arsip dari bahasa yunani yang berarti ..
tali atau benang
peti untuk menyimpan
kumpulan warkat
bundel untuk menyimpan warkat
gambar ini disebut..
staples
streples
strepler
stapler
gambar ini dinamakan...
perforator
numerator
ordner
snelhecter
Perhatikan gambar disamping!
Gambar tersebut memiliki fungsi….
Memberi judul pada map/folder yang diletakan pada guide
Membantu memfilling serta merapihkan dokumen
Sebagai petunjuk, pembatas atau penyangga deret folder/map
Membutuhkan nomor pada lembar dokumen
Menyimpan arsip/dokumen berharga
Surat tanggal 1 April 2019 dari PT Mutiara Hexagon, telah diterima 3 hari kemudian oleh Agendaris PT Sumber Plastik. Pada kolom tanggal terima dibuku agenda, agendaris mencatat...
1 april 2019
3 april 2019
27 maret 2019
28 maret 2019
4 april 2019
Membaca surat, memeriksa lampiran, membubuhkan stempel agenda, dan mencatat surat dalam buku agenda masuk. Kegiatan tersebut termasuk bagian dari....
Penyimpan
Pencatat surat
Penerima
Penyortir
Pengarah
Prosedur pengurusan surat masuk sistem buku agenda adalah …
penerimaan – penyortiran – pencatatan – pengarahan – penyampaian – penyimpanan
penerimaan – pencatatan – pengarahan – penyortiran – penyampaian – penyimpanan
penerimaan – pencatatan – penyortiran pengarahan – penyampaian – penyimpanan
penerimaan – penyortiran – pencatatan – penyampaian – pengarahan – penyimpanan
Folder yang diberi kode A – Z dipersiapkan minimal ... folder.
25
26
27
28
Kegiatan menempatkan berkas dalam tempat penyimpanan disebut kegiatan ....
Pengkodean
Penampungan
Penelitian
Penyimpanan
Dibawah ini yang bukan langkah-langkah penemuan kembali arsip pada sistem abjad adalah ....
Meneliti arsip yang diminta atau yang akan dicari dan ditemukan kodenya
Menuju tempat penyimpanan
Mengambil arsip yang diminta
mengisi buku kas kecil
Map yang tidak mempunyai daun penutup, tetapi mempunyai penjepit di tengah disebut . . . .
hanging folder
ordner
map folio
map folder
map snelhecter
Peralatan kearsipan yang terbuat dari kayu atau besi dan memilikidaun pintu adalah . . . .
rak arsip
ordner
lemari arsip
perforator
alat sortir
Ordner yang disimpan pada lemari/rak arsip penempatannya disusun secara . . . .
horizontal
vertikal
lateral
literer
korporil
Peralatan kearsipan yang didalam penggunaannya memerlukan tinta dan bantalan adalah . . . .
perforator
numerarator
stapler
staples
ordner
