WorksheetsUAS Manajemen Perkantoran/Ke-TU-AN (C4)
Total questions: 30
Worksheet time: 23mins
Berikut ini merupakan salah satu kegiatan manajemen perkantoran, yaitu
menyusun rencana pengadaan sarpras sekolah
membuat dokumentasi foto sekolah
melakukan pemilihan kepala sekolah
melakukan promosi sekolah
Menyusun struktur organsiasi sekolah merupakan salah satu ruang lingkup tata usaha bidang
organisasi dan kepegawaian
organisasi
administrasi
kepegawaian
Komponen administrasi gaji guru yang dikelola oleh bagian TU termasuk ke dalam biaya sekolah di bidang
kepegawaian
penggajian
operasional
pengeluaran
Penyusunan daftar bangku yang rusak merupakan tanggung jawab tata usaha yang berkaitan dengan
penyusunan administrasi kelengkapan sekolah
penyusunan administrasi sarpras
pengelolaan sarpras
penyusunan laporan
Berikut ini yang bukan fungsi tata usaha, yaitu
pelayanan kepada pimpinan
bantuan kepada guru
menyediakan keperluan pembelajaran
menyediakan informasi bagi kepala sekolah
Berikut ini yang bukan merupakan peran tata usaha, yaitu
menyediakan kebutuhan informasi pimpinan
melayani pekerjaan operatif melalui penyediaan informasi
menyediakan informasi terkait keuangan untuk pimpinan
melancarkan administrasi sekolah
Menghasilkan rekam jejak kegiatan pelayanan kepada siswa merupakan salah satu wujud fungsi IT dalam dunia perkantoran/TU, yaitu
mencatat kegiatan
mengolah data
merekam kegiatan
menghasilkan informasi
Tersedianya data siswa dan latar belakang pekerjaan orang tua dalam satu kesatuan data merupakan bentuk pemanfaatan IT berupa
Sederhana
Database
Terintegrasi
Kesatuan
Login untuk masuk ke situs yang dibuat pada omeka.net dapat dilakukan dengan
mengetikkan alamat situs yang dibuat pada omeka.net
mengetikkan alamat situs yang dibuat pada omeka.net dan menambahkan '/admin'
mengetikkan alamat situs yang dibuat pada omeka.net dan menambahkan '/login'
mengetikkan alamat situs yang dibuat pada omeka.net untuk login
Collection pada aplikasi omeka merupakan
kumpulan item
kumpulan koleksi
kumpulan input
kumpulan dokumen
Jika kita ingin membuat undangan untuk dikirimkan ke banyak orang, aplikasi apa yang bisa kita gunakan....
slide
mailing
mail merge
google drive
google form
Untuk membuat surat berantai kita bisa menggunakan sepasang aplikasi...
word dan docs
word dan excel
excel dan slide
excel dan spreadsheet
drive dan classroom
Windry merupakan karyawan yang menjabat sebagai karyawan TU di suatu sekolah akan membuat surat tugas untuk diberikan kepada para guru. Sebagai pegawai TU Windry tidak punya waktu banyak untuk menulis satu persatu nama-nama guru. Apa sebaiknya yang harus dilakukan Windry uuntuk mengerjakan tugas tersebut?
Membuat Surat Tugas untuk difotocopy
Membuat master Surat Tugas untuk membuat mail merge
Mendelegasikan tugas ke sekretaris 2
Mencetak Surat Tugas satu persatu
Menulis tangan Surat Tugas
Cikal bakal mesin fax diciptakan pertama kali oleh
Alexander Bain
Giovanni Caselli
Frederick Bakewell
Shelford Bildwell
Ilmu yang mempelajari sistem kerja sesuai dengan sifat, kemampuan, dan keterbatasan yang ada pada manusia adalah
ergonomi
agronomi
egronomi
argonomi
Pendekatan ergonomi yang dilakukan ketika suatu kegiatan/proses pekerjaan telah/sedang berlangsung adalah
kuratif
konseptual
workspace
tepat guna
Pada suatu kantor/TU wewenang masing-masing bagian pada sekolah akan tergambar pada
struktur orgaisasi
bagan alir organisasi
standar operasional prosedur
daftar pekerjaan
Kejelasan terkait alur pelayanan dan waktu yang dibutuhkan untuk suatu pelayanan tercantum pada
struktur orgaisasi
bagan alir pelayanan
standar operasional prosedur
daftar pekerjaan
Prinsip organisasi kantor yang menitik beratkan apa yang ingin dicapai oleh suatu organisasi adalah
prinsip tujuan
prinsip kesatuan fungsi
prinsip ikatan individual
prinsip keinginan
SOP yang berisi prosedur yang tidak banyak serta tidak memerlukan banyak keputusan disusun dalam bentuk jenis
langkah sederhana
langkah berurutan
langkah minimal
langkah singkat
Berikut ini merupakan jenis-jenis rapat, kecuali
rapat pengandaian
rapat pengertian
rapat pemecahan masalah
rapat perundingan
Tanggung jawab isi surat ada pada pembuatnya, merupakan asas tata persuratan
keamanan
akuntabilitas
keterkaitan
efisiensi
Rencana dan laporan kegiatan yang disusun untuk kurun waktu 25 tahun adalah
rencana/laporan jangka pendek
rencana/laporan jangka menengah
rencana/laporan jangka panjang
rencana/laporan jangka lama
Laporan yang disusun untuk membuktikan bahwa suatu kegiatan benar-benar telah dilaksanakan adalah
laporan perjalanan
lapran hasil kegiatan
laporan hasil percobaan
laporan bukti kegiatan
Secara umum arsip dibagi menjadi
arsip dinamis dan arsip statis
arsip surat dan arsip non surat
arsip pribadi dan arsip kantor
arsip pembelajaran dan arsip TU
Arsip pendirian suatu yayasan lembaga pendidikan masuk ke dalam kategori
arsip vital
arsip statis
arsip dinamis
arsip inaktif
Seorang pegawai TU menyimpan dan menata arsip di sekolah berdasarkan tahun secara berurutan. Yang dilakuan oleh pegawai TU tersebut adalah penyimpanan dengan sistem klasifikasi
kronologis
tahun
abjad
angka
Jenis kertas dapat menjadi salah satu faktor kerusakan arsip berupa
faktor intrinsik
faktor ekstrinsik
faktor bahan
faktor kelembaban
Waktu yang telah ditentukan untuk menahan/menyimpan suatu arsip disebut
retensi arsip
resensi arsip
resesi arsip
reduksi arsip
Setelah memasuki jangka waktu tertentu, arsip pendaftaran siswa di suatu sekolah diserahkan kepada unit khusus yang menangani arsip di lembaga tersebut. Kegiatan tersebut merupakan penyusutan arsip dalam bentuk
pemindahan
penyerahan
pemusnahan
penyimpanan
