Font size
WorksheetsSimulacro de examen 100
Total questions: 100
Worksheet time: 2hrs 40mins
1. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es falsa en relación con la gestión de los riesgos del proyecto?
Se trata de un área de conocimiento que presenta seis procesos.
Se trata de un área de conocimiento que presenta cinco dominios.
Se desarrolla a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto.
Se trata de un grupo de procesos de la dirección de proyectos.
Una paradoja sobre los riesgos del proyecto que afecta a la mayoría de los proyectos es que:
En las fases tempranas del proyecto el nivel de exposición al riesgo es máximo, pero no se pueden identificar porque eso recién se hace durante la planificación del proyecto.
En las fases tempranas del proyecto el nivel de exposición al riesgo es máximo, pero todos son riesgos desconocidos.
En las fases tempranas del proyecto el nivel de exposición al riesgo es máximo, pero la cantidad de información sobre los riesgos es mínima.
En las fases tempranas del proyecto el nivel de exposición al riesgo es máximo, pero son riesgos generales del proyecto y no individuales.
¿Cuál de las siguientes alternativas expresa mejor porque es necesaria la gestión de los riesgos del proyecto?
Evita que se presenten riesgos durante el desarrollo del proyecto.
Anticipa todo lo malo que pudiera ocurrir y afectar el desarrollo del proyecto.
Anticipa las amenazas y oportunidades que se presentarían durante el desarrollo del proyecto.
Anticipa de forma temprana las amenazas para luego convertirlas en oportunidades.
Todas las siguientes alternativas son características de un riesgo, a excepción de:
Presenta una probabilidad de ocurrencia que puede ser definida de forma cualitativa y/o cuantitativa.
Presenta una o varias causas.
Puede ser positivo o negativo, conocido o desconocido.
En caso ocurra ocasiona varios impactos afectando todos los objetivos del proyecto: alcance, tiempo, costos y calidad.
La mejor manera de describir el riesgo global del proyecto es:
La suma de todos los riesgos individuales del proyecto.
Representa el efecto de la incertidumbre sobre el proyecto como un todo.
El efecto de los riesgos individuales sobre todos los objetivos del proyecto.
Son los riesgos de alto nivel documentados en el acta de constitución del proyecto.
Con respecto a la reserva de contingencia es correcto indicar que:
Es la forma más recomendable de responder a los riesgos conocidos.
Se pueden calcular y asignar por actividad y/o paquete de trabajo.
En caso sea necesario usarla, se debe procesar como una solicitud de cambio dirigida al patrocinador.
Dado que no es posible aplicar técnicas cuantitativas en su cálculo, se estima como un porcentaje o un monto fijo.
Las actitudes frente al riesgo de los interesados del proyecto y de la organización se pueden ver afectadas por varios factores, que en general se clasifican en categorías. ¿Cuál de las siguientes alternativas no es una de esas categorías?
Tolerancia al riesgo
Apetito de riesgo
Urgencia del riesgo
Umbral de riesgo
Usted se encuentra manejando su automóvil y dada las malas condiciones de la carretera, considera que una velocidad prudente de manejo es no exceder los 80 km/h. Una velocidad mayor sería considerada inaceptable. Sin embargo, si respeta esta velocidad y no la excede, llegará tarde a su destino y podría perderse el espectáculo que se presentará. Usted evalúa los pros y contras y, finalmente, decide conducir a 90 km/h para llegar a tiempo a su destino y conseguir la mejor ubicación para ver el espectáculo. Esta decisión se explica mejor con el concepto de:
Tolerancia al riesgo
Umbral de riesgo
Disparador del riesgo
Apetito de riesgo
¿Cuál de las siguientes alternativas es considerada un factor crítico de éxito para la gestión de riesgos en un proyecto?
Todos los riesgos deben en lo posible ser eliminados.
Las reservas deber ser asignadas para el proyecto como un todo y no por cada actividad.
La gestión de riesgos debe ser parte de la gestión integral del proyecto.
Todos los impactos deben ser cuantificados en unidades monetarias.
Durante el proceso Planificar la gestión de los riesgos hay determinadas áreas en las que se debe focalizar la atención. Estas son todas las siguientes, excepto:
Comunicaciones entre los interesados.
parámetros para las herramientas a aplicar
Restricciones del negocio
Madurez de la organización
El presupuesto requerido para llevar a cabo las actividades relacionadas con la gestión de los riesgos del proyecto:
Es parte de la reserva de contingencia
Es parte de la reserva de gestión
Es parte de la línea base de costos
Es parte de la reserva global del proyecto
Una de las herramientas propuestas en el desarrollo del proceso Planificar la gestión de los riesgos son las reuniones, a veces llamadas reuniones de planificación y análisis. Usted como director de proyecto esta presto a llevar a cabo estas reuniones. ¿Qué debería tomar en cuenta como una debilidad o desventaja de esta herramienta?
Requiere que los participantes tengan amplia disponibilidad.
Requiere mucha experiencia de los participantes.
No se pueden establecer conclusiones en una sola sesión y se requiere de varias sesiones.
Requiere que los participantes estén convencidos que la gestión de riesgos aporta valor a la gestión del proyecto.
En su rol de director del proyecto, usted se reunirá con miembros de su equipo de dirección y un grupo seleccionado de interesados para desarrollar el Plan de gestión de los riesgos. ¿Qué alternativa no representa una actividad propia de esta reunión?
Se perfilan los planes de respuesta potenciales para los riesgos que serán identificados.
Se define la metodología para la aplicación de las reservas de contingencia.
Se desarrollan los elementos de costo de la gestión de riesgos para incluirlos en l presupuesto.
Se definen y asignan responsabilidades de gestión de riesgos.
En su rol de director del proyecto, usted está preocupado en que se logre un entendimiento común en el enfoque de la gestión de riesgos entre todos los interesados. Asimismo, le interesa que se logre un acuerdo en relación con las herramientas y técnicas que se usaran. Para cumplir con este cometido, es recomendable:
Establecer lineamientos y políticas relacionadas con la gestión de riesgos.
Desarrollar reuniones con los miembros del equipo de dirección del proyecto e interesados claves.
Aplicar técnicas analíticas para convocar a personas con perfil de riesgos similar.
Hacer uso del juicio de experto para tener una opinión relevante e imparcial.
La declaración de los riesgos debe ser consistente para asegurar que los riesgos se comprendan claramente y no se generen ambigüedades. Esto se recomienda, principalmente, para (que):
El control de los riesgos sea más fácil de llevar a cabo
Lograr un análisis y respuestas eficaces
Incentivar la participación activa de los interesados
Facilitar los procesos de comunicación
El nivel de detalle con que se describe un riesgo debe responder a varios factores, entre ellos debe ser tal que:
Permita la asignación a un solo Propietario del riesgo
Permita la asignación precisa de la reserva de contingencia
Permita identificar sus disparadores
Permita priorizar el impacto del riesgo a un solo objetivo (alcance, tiempo, costo, calidad)
Existe un amplio rango de herramientas para la identificación de riesgos y estas se agrupan en categorías de herramientas. ¿Cuál de las siguientes no es una categoría de herramientas para la identificación de riesgos?
Revisión histórica
Evaluación de la situación actual
Técnicas analíticas
Técnicas creativas
El director del proyecto y su equipo están identificando los riesgos del proyecto y han aplicado un análisis mediante listas de verificación (checklist) junto con un análisis de supuestos. ¿Cuál de las siguientes herramientas y técnicas seria conveniente aplicar para complementar el desarrollo de este proceso?
Análisis FODA
Revisiones de documentación
Tormenta de ideas
Diagrama de flujo
¿Cuál de las siguientes alternativas representa una forma adecuada de declarar un riesgo?
Que se adelanten las lluvias y se paralicen algunas actividades del proyecto.
Debido al adelanto de las lluvias, algunas actividades del proyecto se paralizarían retrasando el plazo de entrega del proyecto.
Que se adelanten las lluvias y se retrase el plazo de entrega del proyecto.
Debido a que algunas actividades se paralizarían, el plazo de entrega del proyecto se retrasaría afectando la rentabilidad del proyecto.
Un miembro del equipo de dirección del proyecto identifica un riesgo relacionado con el incumplimiento en el plazo de entrega de un proveedor, que ha sido contratado para realizar una actividad especifica del proyecto y con el cual ya se trabajó anteriormente en otros proyectos. El contrato firmado con el es a precio fijo; es el mejor proveedor del medio por la alta calidad de su trabajo y porque siempre cumple con todo el trabajo comprometido en su contrato. El único aspecto que preocupa es que históricamente casi siempre excedió su plazo de entrega. El registro histórico señala que el máximo retraso en la entrega de su trabajo no excedió los 10 días. Sin embargo, la actividad que debe ejecutar, en el proyecto actual, presenta una holgura de 25 días. En este contexto, que alternativa explica mejor la situación descrita:
El posible retraso de este proveedor no debería ser considerado un riesgo, ya que en caso ocurra, no afectaría a ninguno de los objetivos del proyecto.
El posible retraso del proveedor no debería ser considerado un riesgo porque es poco probable que suceda.
El posible retraso del proveedor si debería ser considerado un riesgo porque es muy probable que ocurra.
El posible retraso del proveedor no debería ser considerado un riesgo porque es 100% probable que ocurra. En realidad, es un hecho y no un riesgo.
La identificación y documentación de los “disparadores de los riesgos” es importante porque:
Permiten elaborar planes de contingencia
Permiten evitar los riesgos
Permiten hacer una mejor asignación de reservas de contingencia.
Permiten elaborar las soluciones alternativas
Luego de desarrollar el proceso de Identificar los riesgos, el resultado que se obtiene es el Registro de riesgos. En este documento, como resultado de este proceso, se incluyen todos los siguientes elementos a excepción de:
La lista de respuestas potenciales
Las causas de los riesgos
Los disparadores
El ranking de los riesgos
El director del proyecto desea aplicar una técnica que permita la identificación de riesgos basándose en la información histórica y el conocimiento acumulado a partir de proyectos similares anteriores y otras fuentes de información. Esto hace referencia a:
Análisis de supuestos
Análisis con listas de verificación
Estudios comparativos
Estimación por analogía
Un auto emite una señal de alarma cada vez que el nivel de gasolina en el tanque se encuentra en un 10% de su capacidad, para advertir al conductor la posibilidad de que se quede sin combustible. Esta señal de alarma sería considerada un (a):
Causa del riesgo
Riesgo secundario
Disparador
Estrategia de contingencia
Tu estas estimando las duraciones de diversas actividades definidas en el cronograma de tu proyecto. La idea es que dichas estimaciones no incrementen considerablemente el nivel de riesgo del proyecto. ¿Qué técnica de estimación seria más recomendable usar?
Estimación análoga
Estimación paramétrica
Estimación ascendente
Juicio de experto
Se está culminando con el Registro inicial de riesgos y se están asignando los“Propietarios de los riesgos”¿Cuál es la mejor fuente de origen para encontrar adecuados Propietarios de riesgos?
El equipo de dirección del proyecto
Miembros de la PMO
Miembros de la alta dirección
Interesados del proyecto
Durante el proceso de Identificar los riesgos, el director del proyecto y su equipo de dirección han identificado un conjunto de riesgos por categorías y fases del ciclo de vida del proyecto, han identificado las causas y consecuencias de los riesgos y documentado sus principales características. ¿Qué sería lo más recomendable hacer a continuación?
Continuar con el proceso Identificar los riesgos con los demás interesados
Realizar el análisis cualitativo de los riesgos
Actualizar el plan de gestión de riesgos
Definir las repuestas potenciales para los riesgos identificados
Una de las entradas importantes para el proceso Identificar los riesgos es el Plan de gestión de los riesgos. ¿Cuál de los siguientes elementos del Plan de gestión de los riesgos es importante para el desarrollo de este proceso?
La matriz de probabilidad e impacto
Las definiciones de probabilidad e impacto
Las categorías de riesgos
Los Propietarios de los riesgos
El director del proyecto considera importante tomar en cuenta el Acta de constitución del proyecto como una entrada al proceso Identificar los riesgos. ¿Qué alternativa es correcta en este escenario?
El Acta de constitución del proyecto no es una entrada a este proceso.
El Acta de constitución del proyecto es útil, en este proceso, porque contiene los riesgos de alto nivel.
El Acta de constitución del proyecto es útil, en este proceso, porque contiene el detalle de los supuestos y restricciones del proyecto.
El Acta de constitución del proyecto es útil, en este proceso, porque contiene las políticas y lineamientos de la organización para identificar los riesgos.
El proceso Realizar el análisis cualitativo de riesgos proporciona a la gestión de riesgos, un beneficio clave que consiste en:
Ser un proceso rápido, económico y efectivo
Reducir el nivel de incertidumbre y enfocarse en los riesgos de alta prioridad
Permitir una calificación individual de todos los riesgos identificados
Diferenciar los riesgos importantes de los riesgos urgentes
Con respecto al proceso Realizar el análisis cualitativo de riesgos, ¿Qué alternativa contiene un enunciado falso?
Hace una evaluación individual de cada uno de los riesgos identificados
Permite determinar el riesgo general del proyecto combinando los efectos individuales de cada riesgo
Es un análisis subjetivo que se basa en percepciones
Es considerado un proceso eficaz, rápido y económico
Dos miembros del equipo de dirección del proyecto, José y Manuel están discutiendo acerca del análisis cualitativo de riesgos. José plantea que este proceso no debería aplicarse a todos los riesgos porque consumiría mucho tiempo. Es mejor seleccionar los más importantes y aplicar el proceso solo a ellos. De otro lado, Manuel sostiene que debería aplicarse a todos los riesgos identificados porque solo después de este proceso sabremos que riesgos son los más importantes. En este contexto y de acuerdo con las buenas prácticas en gestión de riesgos, ¿Quién de los dos tiene la razón?
José. Porque aplicarlo a todos los riesgos identificados no solo consume mucho tiempo, sino también eleva los costos
Manuel. Porque el proceso de análisis cualitativo de riesgos precisamente tiene por objetivo definir la importancia y con ello, la prioridad del riesgo.
José. Porque las buenas prácticas de la gestión de riesgos señalan que solo debemos enfocarnos en los riesgos importantes y los otros los llevamos a una Lista de observación.
Ambos presentan argumentos válidos, ya que eso lo define las políticas de la organización.
Los elementos claves del Plan de gestión de los riesgos para llevar a cabo el proceso Realizar el análisis cualitativo de riesgos, son todos los siguientes, excepto:
Roles y responsabilidades en relación con la gestión de riesgos
Los disparadores de los riesgos
Las definiciones de probabilidad e impacto
La matriz de probabilidad e impacto
Para evaluar y calificar los riesgos identificados, es importante contar con reglas claras de calificación. Con respecto a estas reglas, indique que alternativa es incorrecta:
Las organizaciones, por lo general, cuentan con estas reglas antes de empezar el proyecto y las incluyen como parte de los APO.
Se adaptan al proyecto en el proceso Planificar la gestión de los riesgos.
Ser coherentes y consistentes en la aplicación de estas reglas es considerado un factor crítico para el éxito del proceso Realizar el análisis cualitativo de riesgos.
Estas reglas se documentan en el Plan de gestión de los riesgos y se adaptan a cada riesgo identificado antes de ser evaluado.
Cuando se evalúa un riesgo es conveniente distinguir un riesgo urgente de un riesgo importante por su calificación. En este contexto, la urgencia de un riesgo hace referencia a:
Que tan pronto se debe implementar la estrategia de respuesta.
Que tan pronto se espera que ocurra el riesgo.
Que tan pronto se espera que ocurran sus “disparadores”
Que tan pronto se espera que se den las consecuencias del riesgo después de ocurrido.
La evaluación de la prioridad de los riesgos puede hacerse a través de diferentes factores. ¿Cuál de los siguientes factores no es considerado en esta evaluación?
La probabilidad de ocurrencia del riesgo
El impacto sobre los objetivos del proyecto
La categoría y causas asociadas al riesgo
El plazo de respuesta
El registro de supuestos se actualiza como resultado del proceso Realizar el análisis cualitativo de riesgos. El registro de supuesto es:
Parte del Enunciado del alcance del proyecto
Parte del Registro de riesgos actualizado
Parte del Plan de gestión de los riesgos
Parte del Registro de riesgos inicial
¿Cuál de las siguientes alternativas se refiere al proceso de Realizar el análisis cualitativo de riesgos?
Es un proceso objetivo que evalúa la probabilidad e impacto de los riesgos identificados.
Es un proceso subjetivo que evalúa la probabilidad de alcanzar algún objetivo específico del proyecto.
Es un proceso objetivo que usa como herramienta la categorización de los riesgos identificados.
Es un proceso subjetivo que usa como herramienta la matriz de probabilidad e impacto.
Las definiciones de probabilidad e impacto y la matriz de probabilidad e impacto son las dos herramientas más representativas del proceso Realizar el análisis cualitativo de riesgos. Con respecto a estas herramientas, ¿Qué alternativa es incorrecta?
Las definiciones de probabilidad e impacto permiten evaluar y calificar los riesgos.
La matriz de probabilidad e impacto permite priorizar los riesgos.
La matriz de probabilidad e impacto permite calificar la probabilidad del riesgo como alta, moderada o baja y lo mismo para el impacto.
Ambas herramientas se definen en el proceso Planificar la gestión de los riesgos.
Luego de evaluar la probabilidad e impacto de cada uno de los riesgos identificados, se obtiene una lista de riesgos de baja prioridad (por su baja probabilidad y/o impacto). Esta lista es denominada “Lista de observación” o “Lista de supervisión”. Con respecto a esta lista es correcto decir que:
Forma parte del Plan de gestión de los riesgos
Forma parte del Registro de riesgos
Es un nuevo documento del proyecto
Contiene los riesgos que serán eliminados del Registro de riesgos
1. Durante la evaluación y calificación de los riesgos es importante prestarles atención a los sesgos y buscar mitigarlos. Con este fin, ¿Qué técnica seria de mayor utilidad?
Reuniones de planificación y análisis
La matriz de probabilidad e impacto
Las definiciones de probabilidad e impacto
Técnicas analíticas
Cuando evaluamos riesgos es posible que la criticidad temporal y la urgencia de las acciones relacionadas con el riesgo sobrestimen su importancia. Por ello, es importante:
Seleccionar adecuadamente a quienes calificaran los riesgos
Evaluar la calidad de los datos sobre los riesgos
No incluir el factor de la urgencia en la evaluación de los riesgos
Hacer uso de la matriz de probabilidad e impacto
Cuando se elabora la matriz de probabilidad e impacto se definen, generalmente, tres zonas de importancia (prioridad) para los riesgos: rojo (alto), anaranjado (moderado) y verde (bajo). Si la tolerancia al riesgo, por parte de la organización y de los interesados, se incrementa, ¿Qué ocurre con la zona roja de la matriz?
No ocurre nada, porque no depende de la tolerancia al riesgo.
Se incrementa, porque aceptamos riesgos de mayor prioridad.
Se reduce, porque el rango para los riesgos de mayor prioridad se reduce.
Se incrementa, porque las escalas de calificación de la probabilidad e impacto de los riesgos se incrementa.
Las fronteras que limitaran las zonas de riesgos de nivel bajo, medio y alto en la matriz de probabilidad e impacto también son conocidas como:
Tolerancia al riesgo
Apetito de riesgo
Umbral de riesgo
Categoría de riesgo
Uno de los indicadores de prioridad, que pueden ser usados al analizar los riesgos, son los disparadores, síntomas o señales de advertencia. Un miembro del equipo de gestión de riesgos señala que cuando un disparador ocurre, la prioridad del riesgo se incrementa. Con respecto a esta afirmación se puede decir que:
Es verdadera porque el impacto del riesgo se incrementa al ser inminente.
Es falsa porque al ocurrir el disparador el riesgo deja de serlo y se convierte en un problema.
Es falsa porque no cambia ninguno de los factores que definen la prioridad del riesgo.
Es verdadera porque se incrementa la probabilidad de ocurrencia e incluso la urgencia.
Existen varios indicadores que se pueden usar para priorizar los riesgos. Uno de ellos es el grado de detección del riesgo (también denominada grado de detectabilidad). Este concepto hace referencia a:
La probabilidad de detectar el riesgo una vez ocurrido.
La probabilidad de detectar el riesgo durante el proceso Identificar los riesgos.
La probabilidad de detectar el riesgo a partir de la ocurrencia de sus disparadores.
La probabilidad de detectar el impacto del riesgo durante el proceso Realizar el análisis cualitativo de riesgos.
Una de las herramientas, en el proceso Realizar el análisis cualitativo de riesgos, es el juicio de expertos. ¿Porque esta herramienta es particularmente importante en este proceso?
Porque permite reemplazar las definiciones de probabilidad e impacto.
Porque permite reemplazar a la matriz de probabilidad e impacto.
Porque contribuye a mejorar la calidad de los datos sobre los riesgos.
Porque su punto de vista imparcial no presenta sesgos al momento de evaluar, calificar y priorizar los riesgos.
Para obtener una calificación final de la severidad de un riesgo, es posible combinar la calificación obtenida a través de la matriz probabilidad e impacto con:
La reserva de contingencia asignada al riesgo
La tolerancia al riesgo por parte de los interesados
La urgencia del riesgo
El beneficio que se obtendrá por asumir el riesgo
El proceso Realizar el análisis cualitativo de riesgos permite categorizar los riesgos identificados usando diferentes criterios. ¿Cuál es el criterio que se usa con mayor frecuencia en este proceso antes de proceder a evaluar y calificar el riesgo?
Los riesgos se categorizan por respuestas potenciales comunes.
Los riesgos se categorizan por causas comunes.
Los riesgos se categorizan por aquellos que requieren respuesta en el corto plazo.
Los riesgos se categorizan por disparadores comunes.
El proceso Realizar el análisis cualitativo de riesgos proporciona a la gestión de riesgos, un beneficio clave que consiste en:
Ser un proceso rápido, económico y efectivo.
Reducir el nivel de incertidumbre y enfocarse en los riesgos de alta prioridad.
Permitir una calificación individual de todos los riesgos identificados.
Diferenciar los riesgos importantes de los riesgos urgentes.
Con respecto al proceso Realizar el análisis cualitativo de riesgos, ¿Qué alternativa contiene un enunciado falso?
Hacer una evaluación individual de cada uno de los riesgos identificados.
Permite determinar el riesgo general del proyecto combinando los efectos individuales de cada riesgo.
Es un análisis subjetivo que se basa en percepciones.
Es considerado un proceso eficaz, rápido y económico.
Dos miembros del equipo de dirección del proyecto, José y Manuel, están discutiendo acerca del análisis cualitativo de riesgos. José plantea que este proceso no debería aplicarse a todos los riesgos porque consumiría mucho tiempo. Es mejor seleccionar los más importantes y aplicar el proceso solo a ellos. De otro lado, Manuel sostiene que debería aplicarse a todos los riesgos identificados porque solo después de este proceso sabremos que riesgos son los más importantes. En este contexto y de acuerdo a las buenas prácticas en gestión de riesgos, ¿Quién de los dos tiene la razón?
José. Porque aplicarlo a todos los riesgos identificados no solo consume mucho tiempo, sino también eleva los costos.
Manuel. Porque el proceso de análisis cualitativo de riesgos, precisamente tiene por objetivo definir la importancia y con ello, la prioridad del riesgo.
José. Porque la buena práctica de la gestión de riesgos señala que solo debemos enfocarnos en los riesgos importantes y los otros los llevamos a una Lista de observación.
Ambos presentan argumentos válidos, ya que eso lo define las políticas de la organización.
Los elementos claves del Plan de gestión de los riesgos para llevar a cabo el proceso Realizar el análisis cualitativo de riesgos, son todos los siguientes, excepto:
Roles y responsabilidades en relación a la gestión de riesgos.
Los disparadores de los riesgos.
Las definiciones de probabilidad e impacto.
La matriz de probabilidad e impacto.
Para evaluar y calificar los riesgos identificados, es importante contar con reglas claras de calificación. Con respecto a estas reglas, indique que alternativa es incorrecta:
Las organizaciones, por lo general, cuentan con estas reglas antes de empezar el proyecto y las incluyen como parte de los APO´s.
Se adaptan al proyecto en el proceso Planificar la gestión de los riesgos.
Ser coherentes y consistentes en la aplicación de estas reglas es considerado un factor crítico para el éxito del proceso Realizar el análisis cualitativo de riesgos.
Estas reglas se documentan en el Plan de gestión de los riesgos y se adaptan a cada riesgo identificado antes de ser evaluado.
Cuando se evalúa un riesgo es conveniente distinguir un riesgo urgente de un riesgo importante por su calificación. En este contexto, la urgencia de un riesgo hace referencia a:
Que tan pronto se debe implementar la estrategia de respuesta.
Que tan pronto se espera que ocurra el riesgo.
Que tan pronto se espera que ocurran sus “disparadores”.
Que tan pronto se espera que se den las consecuencias del riesgo después de ocurrido.
La evaluación de la prioridad de los riesgos puede hacerse a través de diferentes factores. ¿Cuál de los siguientes factores no es considerado en esta evaluación?
La probabilidad de ocurrencia del riesgo.
El impacto sobre los objetivos del proyecto
La categoría y causas asociadas al riesgo
El plazo de respuesta
El registro de supuestos se actualiza como resultado del proceso Realizar el análisis cualitativo de riesgos. El registro de supuesto es:
Parte del Enunciado del alcance del proyecto
Parte del Registro de riesgos actualizado
Parte del Plan de gestión de los riesgos
Parte del Registro de riesgos inicial
¿Cuál de las siguientes alternativas se refiere al proceso de Realizar el análisis cualitativo de riesgos?
Es un proceso objetivo que evalúa la probabilidad e impacto de los riesgos identificados.
Es un proceso subjetivo que evalúa la probabilidad de alcanzar algún objetivo específico del proyecto.
Es un proceso objetivo que usa como herramienta la categorización de los riesgos identificados.
Es un proceso subjetivo que usa como herramienta la matriz de probabilidad e impacto.
Las definiciones de probabilidad e impacto y la matriz de probabilidad e impacto son las dos herramientas más representativas del proceso Realizar el análisis cualitativo de riesgos. Con respecto a estas herramientas, ¿Qué alternativa es incorrecta?
Las definiciones de probabilidad e impacto permiten evaluar y calificar los riesgos.
La matriz de probabilidad e impacto permite priorizar los riesgos.
La matriz de probabilidad e impacto permite calificar la probabilidad del riesgo como alta, moderada o baja y lo mismo para el impacto.
Ambas herramientas se definen en el proceso Planificar la gestión de los riesgos.
Luego de evaluar la probabilidad e impacto de cada uno de los riesgos identificados, se obtiene una lista de riesgos de baja prioridad (por su baja probabilidad y/o impacto). Esta lista es denominada “Lista de observación” o “Lista de supervisión”. Con respecto a esta lista es correcto decir que:
Forma parte del Plan de gestión de los riesgos.
Forma parte del Registro de riesgos.
Es un nuevo documento del proyecto.
Contiene los riesgos que serán eliminados del Registro de riesgos.
Durante la evaluación y calificación de los riesgos es importante prestarles atención a los sesgos y buscar mitigarlos. Con este fin, ¿Qué técnica seria de mayor utilidad?
Reuniones de planificación y análisis.
La matriz de probabilidad e impacto.
Las definiciones de probabilidad e impacto.
Técnicas analíticas.
En un proyecto se ha establecido la importancia de cada objetivo de acuerdo a la ponderación dada en la siguiente ponderación: Alcance (30%); Tiempo (15 %); Costo (13 %); Calidad (40 %). Para calificar los riesgos se ha definido una escala de probabilidad e impacto de 5 niveles: Muy bajo (1); Bajo (2); Moderado (3); Alto (4); Muy Alto (5). Un riesgo A presenta una probabilidad moderada y su impacto es alto en calidad y costo, moderado en tiempo y bajo en alcance. Otro riesgo B, presenta una probabilidad alta y su impacto es alto en alcance, moderado en tiempo y costo, y bajo en calidad. ¿Qué alternativa es correcta en relación a este caso?
El riesgo A es más importante que el riesgo B porque tiene mayor impacto en el objetivo que es más importante para el proyecto.
El riesgo A es más importante que el riesgo B porque su producto probabilidad por impacto es mayor en el objetivo que es más importante para el proyecto.
El riesgo B es más importante que el riesgo A porque la suma de los productos probabilidad por impacto en cada objetivo es mayor.
El riesgo B es más importante que el riesgo A porque su calificación integral es mayor.
Cuando evaluamos riesgos es posible que la criticidad temporal y la urgencia de las acciones relacionadas con el riesgo sobrestimen su importancia. Por ello, es importante:
Seleccionar adecuadamente a quienes calificaran los riesgos.
Evaluar la calidad de los datos sobre los riesgos.
No incluir el factor de la urgencia en la evaluación de los riesgos.
Hacer uso de la matriz de probabilidad e impacto.
Cuando se elabora la matriz de probabilidad e impacto se definen, generalmente, tres zonas de importancia (prioridad) para los riesgos: rojo (alto), anaranjado (moderado) y verde (bajo). Si la tolerancia al riesgo, por parte de la organización y de los interesados, se incrementa, ¿Qué ocurre con la zona roja de la matriz?
No ocurre nada, porque no depende de la tolerancia al riesgo.
Se incrementa, porque aceptamos riesgos de mayor prioridad.
Se reduce, porque el rango para los riesgos de mayor prioridad se reduce.
Se incrementa, porque las escalas de calificación de la probabilidad e impacto de los riesgos se incrementa.
Las fronteras que limitaran las zonas de riesgos de nivel bajo, medio y alto en la matriz de probabilidad e impacto también son conocidas como:
Tolerancia al riesgo.
Apetito de riesgo.
Umbral de riesgo.
Categoría de riesgo.
Uno de los indicadores de prioridad, que pueden ser usados al analizar los riesgos, son los disparadores, síntomas o señales de advertencia. Un miembro del equipo de gestión de riesgos señala que cuando un disparador ocurre, la prioridad del riesgo se incrementa. Con respecto a esta afirmación se puede decir que:
Es verdadera porque el impacto del riesgo se incrementa al ser inminente.
Es falsa porque al ocurrir el disparador el riesgo deja de serlo y se convierte en un problema.
Es falsa porque no cambia ninguno de los factores que definen la prioridad del riesgo.
Es verdadera porque se incrementa la probabilidad de ocurrencia e incluso la urgencia.
Existen varios indicadores que se pueden usar para priorizar los riesgos. Uno de ellos es el grado de detección del riesgo (también denominada grado de detectabilidad). Este concepto hace referencia a:
La probabilidad de detectar el riesgo una vez ocurrido.
La probabilidad de detectar el riesgo durante el proceso Identificar los riesgos.
La probabilidad de detectar el riesgo a partir de la ocurrencia de sus disparadores.
La probabilidad de detectar el impacto del riesgo durante el proceso Realizar el análisis cualitativo de riesgos.
Una de las herramientas, en el proceso Realizar el análisis cualitativo de riesgos, es el juicio de expertos. ¿Por qué esta herramienta es particularmente importante en este proceso?
Porque permite reemplazar las definiciones de probabilidad e impacto.
Porque permite reemplazar a la matriz de probabilidad e impacto.
Porque contribuye a mejorar la calidad de los datos sobre los riesgos.
Porque su punto de vista imparcial no presenta sesgos al momento de evaluar, calificar y priorizar los riesgos.
Para obtener una calificación final de la severidad de un riesgo, es posible combinar la calificación obtenida a través de la matriz probabilidad e impacto con:
La reserva de contingencia asignada al riesgo.
La tolerancia al riesgo por parte de los interesados.
La urgencia del riesgo.
El beneficio que se obtendrá por asumir el riesgo.
El proceso Realizar el análisis cualitativo de riesgos permite categorizar los riesgos identificados usando diferentes criterios. ¿Cuál es el criterio que se usa con mayor frecuencia en este proceso antes de proceder a evaluar y calificar el riesgo?
Los riesgos se categorizan por respuestas potenciales comunes.
Los riesgos se categorizan por causas comunes.
Los riesgos se categorizan por aquellos que requieren respuesta en el corto plazo.
Los riesgos se categorizan por disparadores comunes.
Categorizar los riesgos por una misma causa común (causa raíz) permite:
Desarrollar respuestas más efectivas.
Ahorrar costos en el desarrollo de las estrategias de respuesta.
Disminuir el número de riesgos identificados en el Registro de riesgos.
Que un solo Propietario de riesgo sea asignado a todos los riesgos que tengan una causa común.
Los riesgos pueden ser agrupados por una causa común y, además, vinculados con otros riesgos en una cadena causal también conocida como:
Categoría de riesgos.
Cadena critica.
Cadena de riesgos.
Lista de observación.
El proceso Realizar el análisis cualitativo de riesgos permite actualizar el Registro de riesgos. La información que se incorpora al Registro de riesgos, como resultado de este proceso, incluye todo lo siguiente a excepción de:
El ranking de los riesgos.
Lista de riesgos aceptados.
Lista de observación.
Lista de riesgos que requieren análisis adicional.
50. La prioridad es asignada a cada riesgo como resultado del proceso Realizar el análisis cualitativo de riesgos. Esta prioridad es asignada:
Por cada objetivo del proyecto.
Por todo el proyecto.
Por cada objetivo del proyecto o por todo el proyecto.
Por cada categoría de riesgos y por todo el proyecto.
Si se quiere identificar aquellas áreas del proyecto que exhiben el mayor nivel de riesgo, es útil combinar los resultados del análisis de los riesgos con:
La Estructura de desglose del trabajo (EDT)
La Estructura de desglose de riesgos (RBS).
Las fases del ciclo de vida del proyecto.
El organigrama del proyecto.
El director de un proyecto está preocupado por el riesgo asociado al incumplimiento del plazo de entrega de un proveedor al cual se le va a subcontratar parte del trabajo del proyecto. Ante esta situación el director del proyecto decide evitar ese riesgo. ¿Cuál de las siguientes alternativas le permite cumplir con su objetivo?
Ampliar su plazo de entrega hasta el retraso máximo posible que podría tener el proveedor.
Considerar una cláusula de penalidad muy severa por incumplimiento del plazo de entrega en el contrato del proveedor.
Elegir al proveedor que en el pasado no registre incumplimiento en los plazos de entrega.
No es posible evitar este riesgo porque no tenemos total control sobre el trabajo del proveedor.
En un momento dado del ciclo de vida del proyecto, el director del proyecto se sorprendió porque un riesgo se desencadeno y ocurrió, y no estaba documentado en el Registro de riesgos. ¿Qué es lo primero que debería hacer en este caso?
Aplicar una Solución alternativa (workaround)
Documentar el riesgo en el Registro de riesgos
Aplicar un Plan de reserva (fallback plan)
Aplicar un Plan de contingencia
Con respecto a las estrategias de respuesta de mitigación, es incorrecto señalar que:
Generan un nuevo riesgo, conocido como riesgo residual
Se logran a través de la reducción de la probabilidad de ocurrencia y/o impacto del riesgo
Pueden tener asociado un nuevo riesgo, conocido como riesgo secundario
Generalmente, se complementan con la estrategia de aceptación.
El equipo de riesgo ha identificado un riesgo relacionado con la posible fuga de información debido a la subcontratación de cierto trabajo del proyecto a un proveedor especializado. Por ello, decide que el proveedor firme un contrato donde se incluye una cláusula de confidencialidad con severas penalidades en caso el proveedor incumpla y filtre información de manera indebida. En este contexto, ¿Qué estrategia de respuesta explica mejor la cláusula de confidencialidad?
Transferir el riesgo
Evitar el riesgo
Mitigar el riesgo
Aceptar activamente el riesgo
En un proyecto, se está planificando la respuesta a un riesgo asociado a la limitada oferta que podría haber llegado al momento de la adquisición de un producto de alta calidad. Por ello se ha decidido establecer, como plan alternativo, un producto sustituto. Sin embargo, hay experiencia en proyectos anteriores, de que este producto en ocasiones puede generar conflictos de incompatibilidad. Esto hace referencia a un:
Riesgo secundario
Riesgo residual
Plan de respuesta ineficiente
Riesgo intolerable
El director de un proyecto identifico dentro del alcance de su proyecto, un entregable cuyas exigencias técnicas hace muy difícil que el equipo asignado a él pueda completarlo satisfactoriamente. Por ello, ha decidido asignarle este trabajo a otro equipo con la finalidad de que los dos equipos, en forma simultánea e independiente, ejecuten el entregable. Esto es un ejemplo de una estrategia de:
Mitigar el impacto del riesgo
Mitigar la probabilidad del riesgo
Transferir el riesgo
Compartir el riesgo
Ante la ola delictiva que azota actualmente la ciudad donde usted vive, ha decidido comprar un seguro contra el posible robo de su automóvil. La aseguradora que usted ha consultado, le dice que la marca y modelo de su automóvil requiere de la instalación de un GPS como requisito previo a ser asegurado. En este contexto, ¿Qué tipo de estrategia de respuesta representa el GPS?
Transferencia
Aceptación activa
Mitigación del impacto
Aceptación pasiva
Una persona, que recientemente adquirió un auto 0 km, decide comprar un seguro que lo cubra ante un posible robo del auto. El seguro establece que en caso de robo, la persona deberá pagar una prima del 10% del costo del nuevo vehículo que se le repondrá. Esto es un ejemplo de:
Transferir el riesgo
Transferir y mitigar la probabilidad del riesgo
Transferir y mitigar el impacto del riesgo
Mitigar el impacto y la probabilidad del riesgo
Usted negocia con un proveedor la posibilidad de obtener un descuento en la adquisición de un insumo costoso para su proyecto. El proveedor le ofrece un descuento importante, pero a partir de un volumen de compra de 200 unidades. El inconveniente es que usted solo requiere 120 unidades de ese insumo. Ante esta situación decide conversar con el responsable de otro de los proyectos que se vienen ejecutando en su empresa, porque sabe que ahí también se requiere el mismo insumo. La conclusión a la que llegan es que entre los dos requieren más de 200 unidades y deciden hacer la compra juntos. Esto es un ejemplo de:
Transferir el riesgo
Explotar el riesgo
Compartir el riesgo
Mejorar el riesgo
En los deportes competitivos, como por ejemplo el futbol, siempre está latente el riesgo de recibir un golpe brusco y sufrir una lesión física. Para contrarrestar esto, los deportistas usan equipos de protección, por ejemplo, canilleras. El uso de estos equipos se explica mejor como una estrategia de:
Aceptación activa
Mitigación de la probabilidad
Mitigación del impacto
Evitar el riesgo
Producto del análisis de un riesgo se ha determinado que tiene un 60% de probabilidad de ocurrir y un impacto negativo de $ 4,000 en caso ocurra. Si se decide transferir este riesgo, a través de la compra de un seguro, ¿Cuánto debería ser el costo máximo del seguro para que sea conveniente la transferencia del riesgo?
$ 4,000
$ 3,200
$ 1,600
$ 2,400
Producto del análisis de un riesgo se ha determinado que tiene un 60% de probabilidad de ocurrir y un impacto negativo de $ 4,000 en caso ocurra. Si se decide transferir este riesgo, a través de la compra de un seguro. Si en lugar de transferir el riesgo se decide asignar una reserva de contingencia, ¿A cuánto ascendería el monto de esta reserva?
$ 4,000
$ 3,200
$ 1,600
$ 2,400
Un riesgo identificado tiene una probabilidad de ocurrir del 70% y un impacto negativo de $10,000. El director del proyecto está evaluando la conveniencia de aplicar un plan de mitigación que reduciría la probabilidad e impacto del riesgo a 30% y $6,000, respectivamente. Si el costo de implementar este plan es $4,500, determine la conveniencia o no de aplicarlo. Asimismo, en caso de decidir implementar el plan, cuanto es la reserva de contingencia que se deberá asignar al riesgo residual.
Si es conveniente aplicar el plan y la reserva de contingencia para el riesgo residual es $1,800.
Si es conveniente aplicar el plan y la reserva de contingencia para el riesgo residual es $5,200.
Si es conveniente aplicar el plan y la reserva de contingencia para el riesgo residual es $7,000.
No es conveniente aplicar el plan.
Reportar periódicamente la eficacia de las estrategias de respuesta es responsabilidad del:
Propietario del riesgo
Gerente de riesgos
Director del proyecto
Propietario de la respuesta al riesgo
Con relación al proceso Controlar los riesgos es incorrecto que:
Se identifica y se da seguimiento a los riesgos secundarios
Se identifica y se da seguimiento a los riesgos residuales
Se identifica y se da seguimiento a nuevos riesgos
Se determina la vigencia u obsolescencia de los riesgos
Durante el proceso Controlar los riesgos, en que herramienta nos apoyamos para identificar nuevos riesgos:
análisis mediante listas de control
Reevaluación de los riesgos
Reuniones
Auditoria de los riesgos
El Gerente de riesgos del proyecto le está explicando al director del proyecto la importancia de que el reporte de los riesgos sea un punto constante en las agendas de las reuniones periódicas del proyecto. ¿Cuál de las siguientes alternativas no sería una razón importante para argumentar para esta solicitud?
Permite hacer de la gestión de riesgos una práctica común en el proyecto.
Incrementa la probabilidad de que se identifiquen nuevos riesgos.
Permite calcular la reserva restante y compararla con la reserva requerida para, de ser necesario, formalizar un pedido de reserva adicional mediante una solicitud de cambio.
Mantiene al equipo actualizado en relación con el estado de los riesgos: riegos ocurridos, riesgos vigentes y riesgos obsoletos.
Al identificar un riesgo se le asocio dos disparadores. Durante la ejecución del proyecto uno de los disparadores ocurrió y como consecuencia la probabilidad de ocurrencia del riesgo, lo mismo que su impacto se incrementó. Para determinar este incremento de la probabilidad e impacto del riesgo se aplicó:
Análisis de reserva
Reevaluación de los riesgos
Auditoria de los riesgos
Análisis de variación y de tendencias
Al finalizar la fase 2 del proyecto, el director del proyecto se reúne con el Patrocinador a fin de precisar detalles en relación con el inicio de la fase 3. En dicha reunión el patrocinador le comunica al director del proyecto que la prioridad de los objetivos del proyecto ha cambiado. Hasta la fase 2 el objetivo más importante era el costo y a partir de ahora, será el tiempo. En relación con la gestión de los riesgos del proyecto, ¿Porque este cambio es importante?
Porque ahora se dispondrá de menos tiempo para implementar las estrategias de respuesta.
Porque ahora se dispondrá de mayor presupuesto para desarrollar estrategias de respuesta.
Porque esto cambiara la calificación de los riesgos y con ello su prioridad.
Cambiar la prioridad en los objetivos del proyecto no afectara en nada la gestión de los riesgos.
Todas las siguientes alternativas son correctas en relación con las Auditorias de los riesgos en el proceso Controlar los riesgos, con excepción de:
Permite examinar y documentar la eficacia de las estrategias de respuesta.
Permite determinar si las reglas, previamente aprobadas, para la gestión de riesgos se vienen aplicando correctamente.
La responsabilidad de garantizar que se realicen recae en el Gerente de riesgos del proyecto.
Permite examinar y documentar la eficacia de los procesos de la gestión de riesgos.
Si surgió un riesgo desconocido y el director del proyecto requiere hacer uso de una parte de la reserva de gestión, es correcto que:
El requerimiento sea procesado como una solicitud de cambio para que la cantidad de reserva de gestión a utilizar se sume a la línea base de costos.
El requerimiento no debe ser procesado como una solicitud de cambio porque la reserva de gestión no es parte de la línea base de costos.
El requerimiento debe ser cubierto por la reserva de contingencia asignada a aquellos riesgos que no han ocurrido y no ocurrirán.
El director del proyecto define la mejor manera de cubrir el requerimiento porque el administra las reservas de contingencia y de gestión.
En relación con el análisis de variación y de tendencias, como herramienta y técnica del proceso Controlar los riesgos, es correcto afirmar que:
El análisis de variación y de tendencias en los proyectos solo se puede realizar mediante la técnica del valor ganado (EVM).
El análisis de variación y de tendencias permite examinar y documentar la eficacia de los procesos de la gestión de los riesgos en el proyecto.
Los resultados del análisis de variación y del análisis de tendencias pueden ser considerados disparadores para la implementación de Planes de contingencia.
a. Los resultados del análisis de tendencia generan los resultados del análisis de variación.
El SPI del proyecto es 0.90 y el avance, de acuerdo con lo planificado a la fecha de control, es 60%. ¿Qué porcentaje del trabajo total se ha logrado avanzar a la fecha de control?
No se puede precisar
90%
66.7%
54%
Un proyecto, en su fecha de control, se encuentra avanzado en un 80% y esta 5% adelantado respecto de lo planificado. Si en ese momento su PV = $ 120,000 y su AC = $ 132,000, ¿Cuánto es el CPI del proyecto?
0.95
1.02
0.97
1.04
Como resultado del control del proyecto se obtuvo: EV = $ 152,000, PV = $ 148,500 y AC = $ 152,800. Entonces es incorrecto afirmar que:
El proyecto presenta un adelanto de $ 3,500
El proyecto presenta un rendimiento de costo igual a 99.5%
El proyecto presenta un adelanto del 2.4% respecto de lo planificado hacer al momento del control
El proyecto presenta un sobrecosto de $4,300
