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WorksheetsM1. GRABACION DATOS EN LA ORGANIZACION
Total questions: 70
Worksheet time: 6hrs 50mins
EN EL PROCESO DE GRABACIÓN DE DATOS TENDRÉ EN CUENTA EL ESPACIO DE TRABAJO, LAS HERRAMIENTAS, LOS OBJETIVOS Y LAS ACTIVIDADES A REALIZAR.
Verdadero
Falso
EN CUANTO AL ESPACIO DE TRABAJO, TENDRÉ EN CUENTA:
La dotación de recursos.
La división de espacios.
Las condiciones del puesto.
Todas son correctas.
EL EQUIPO INFORMÁTICO, EL MATERIAL DE OFICINA, EL ESCANER, ETC SON:
Objetivos a cumplir.
Tareas de oficina.
Herramientas de trabajo.
Formas de planificar el trabajo
ACTIVIDADES DE MI DÍA A DÍA SON: ORGANIZACIÓN DE TRABAJO, ACOPIO DE DOCUMENTOS, REVISIÓN DEL TRABAJO, ETC.
Falso.
Verdadero.
ACTIVIDADES DE MI DÍA A DÍA SON: REVISIÓN DEL TRABAJO HECHO, RECOGIDA DEL PUESTO, ETC.
Verdadero.
Falso.
ANTES DE COMENZAR LA TAREA DE GRABACIÓN DE DATOS, EL TRABAJADOR DEBE:
Conocer los lugares de archivo y almacenamiento de la documentación.
Evitar posibles pérdidas de documentación.
Saber los criterios a utilizar para su clasificación.
Todas las respuestas anteriores son correctas.
PLANIFICAREMOS LAS TAREAS CON:
Un escaner para digitalizar los documentos.
Un atril.
Un plan de trabajo.
Material de oficina.
LA PLANIFICACIÓN SE HARÁ TEMPORALMENTE (POR DÍAS, SEMANAS O MESES), Y UNA VEZ FINALIZADA:
No hace falta revisar nada.
La revisaré para evitar errores.
Lo iré revisando cada 5 minutos.
Lo revisaré solo si me lo dice mi jefe.
EL PLAN DE TRABAJO DEBE TENER ESTABLECIDO UNOS OBJETIVOS QUE SON NECESARIOS CUMPLIR.
Verdadero
Falso.
UNA MALA ORGANIZACIÓN DEL TIEMPO PUEDE PROVOCARNOS:
Estrés.
Tensión.
Nervios.
Todas son correctas.
PARA MANTENER EL RENDIMIENTO Y EFICACIA, LAS MEDIDAS MÁS ÚTILES SON:
Alternar los trabajos de ordenador con otras tareas.
Hacer pausas de corta duración a lo largo de la jornada.
Las dos respuestas anteriores son correctas.
EL TIEMPO ES OTRO FACTOR A TENER EN CUENTA PARA VALORAR LA CARGA DE TRABAJO.
Falso.
Verdadero.
BUENOS HÁBITOS EN LA ACTIVIDAD DIARIA SON:
Tener mi puesto bien ordenado.
Clasificar las tareas por prioridades.
Tener una buena organización.
Todas son correctas.
HAY DOS ZONAS DE TRABAJO:
Zona de trabajo 1 y zona de trabajo 2.
Zona de trabajo individual y zona de trabajo general.
Zona de trabajo superior y zona de trabajo inferior.
PARA CONSEGUIR UN OBJETIVO:
Tenemos que planificar lo que vamos a hacer.
Con tenerlo claro es suficiente.
Planifico si me lo dice mi jefe.
Recopilaré la documentación necesaria.
CONSEGUIREMOS LOS OBJETIVOS SI:
Tengo buenas herramientas de trabajo.
Si mis compañeros me echan una mano.
Planteamos previamente las acciones a realizar.
Improvisaré si hace falta.
EN QUÉ PARTES SE DIVIDE EL PROCESO DE GRABACIÓN:
Organización de tareas.
Acopio de documentos para su grabación.
Proceso de grabación.
Todas son correctas.
UNA VEZ GRABADOS LOS DATOS, QUÉ HACEMOS CON LOS DOCUMENTOS?
Los dejo en mis gavetas.
Se entregan a la persona que corresponda.
Se destruyen.
¿CÓMO TIENES QUE DEJAR TU PUESTO DE TRABAJO?
Lo dejaré recogido después de mi jornada laboral.
Da igual, mañana va a estar todo como lo dejé.
Lo dejaré como lo deje mi compañero/a de trabajo.
LA GESTIÓN DEL TIEMPO SUPONE:
Tener unos objetivos.
Establecer prioridades.
Planificar la jornada de trabajo.
Todas son correctas.
PODEMOS CLASIFICAR LAS ACTIVIDADES A RELIZAR EN MI TRABAJO SEGÚN SU URGENCIA Y SU IMPORTANCIA.
Verdadero.
Falso.
UNA BUENA PLANIFICACION DE MI TRABAJO COMO GRABADOR DE DATOS DEBE TENER EN CUENTA:
Los recursos que necesito.
Ser realista con los objetivos.
Identificar las tareas más complicadas.
Todas son correctas.
¿QUÉ OCURRE SI NO ADOPTO UNA POSTURA CORRECTA EN EL TRABAJO?
No pasa nada, tendré la postura que mejor me convenga.
Me va a producir molestias, dolores, etc.
Me saldrá mejor el trabajo.
EL ASIENTO DE TRABAJO:
Debería tener ruedas para permitir movilidad.
La altura y el respaldo deben ser ajustables.
Debe permitir apoyar los pies en el suelo.
Todas son correctas.
LA MESA DE TRABAJO DEBE:
Dejar espacio para las piernas.
No tener fija la cajonera.
Estar electrificada.
Todas son correctas.
UNA DE LAS HERRAMIENTAS MÁS HABITUALES EN LA PLANIFICACIÓN DE LAS TAREAS SUELE SER:
El calendario.
El cronograma.
El crucigrama.
El reloj.
LAS TAREAS NO SE PUEDEN PLANIFICAR SI NO EXISTE UN OBJETIVO.
Verdadero.
Falso.
LOS OBJETIVOS DEL PLAN DE TRABAJO DEBEN SER:
Importantes.
Urgentes.
Reales.
Buenos.
SI LOS OBJETIVOS DEL PLAN DE TRABAJO SON INALCANZABLES:
No me esfuerzo.
Desaniman al trabajador.
Le paso las tareas a mi compañero.
El trabajo con el ordenador requiere:
Mucho esfuerzo físico.
Gran concentración.
LA TEMPERATURA EN EL ESPACIO DE TRABAJO DEBERÁ SER:
Entre 15ª y 30ª.
Entre 22ª y 26ª.
Aquella temperatura que no ocasione molestias a los trabajadores.
Entre 20ª y 24ª.
EL PUESTO DE TRABAJO DEBERÁ SER:
Cómodo.
Tener un ordenador de última generación.
Una silla de marca.
Una pantalla digital.
EL ASIENTO DE TRABAJO DEBERÁ SER:
El más caro del mercado.
De cuero.
Regulable en altura y reclinable.
Sin ruedas.
LA EMPRESA ESTÁ OBLIGADA A VELAR PARA QUE EL TRABAJADOR REALICE SU TRABAJO DE FORMA SEGURA, MINIMIZANDO LOS RIESGOS.
Verdadero.
Falso.
EL TRABAJO DELANTE DE UN PUESTO CON MONITORES PUEDE OCASIONAR EN EL TRABAJADOR:
Fatiga.
Nada porque tengo juegos.
Mejo no miro para no tener ningún riesgo.
Que mejore mi visión.
LA PROGRAMACIÓN DE UNA JORNADA EN EL PROCESO DE GRABACION DE DATOS PODRÍA SER:
1. INICIO DE LA JORNADA DE TRABAJO.
2. REUNIÓN Y REPARTO DE TAREAS CON EL RESPONSABLE.
3. INICIO DE LA LABOR EN EL PUESTO DE TRABAJO.
4. MOMENTO DE ALTO RENDIMIENTO.
ETC.
Verdadero.
Falso.
A LA HORA DE REALIZAR LAS TAREAS TENDRÉ QUE ESTABLECER UN ORDEN SEGÚN:
Su importancia.
Su urgencia.
Las dos respuestas son correctas.
PARA QUE LA CONCENTRACION DEL TRABAJADOR SE MANTENGA ALTA:
Alternaremos las tareas.
Tomaremos pequeños descansos.
Las dos respuestas son correctas.
LAS ACTIVIDADES DEL PROCESO DE GRABACION SON:
1. ORGANIZACION DEL TRABAJO.
2. ACOPIO DE DOCUMENTOS PARA SU GRABACION.
3. PROCESO DE GRABACION.
4. REVISION DE LA GRABACION.
5. RETIRADA DE LOS DOCUMENTOS GRABADOS.
6. RECOGIDA DEL PUESTO DE TRABAJO.
Verdadero.
Falso.
¿ES BUENO IMPROVISAR EN EL PROCESO DE GRABACION DE DATOS?
Sí.
No.
LAS EMPRESAS QUE SE DEDICAN A LA GRABACIO DE DATOS DEBEN:
Transportar la documentación.
Hacer un registro de la documentación.
Devolver la documentación.
Todas son correctas.
LA ACTITUD DEL TRABAJADOR EN SU PUESTO DEPENDE DE FACTORES COMO:
Su estado de ánimo.
Su personalidad.
De estar a gusto en la empresa.
Todas son correctas.
LAS ACTITUDES QUE VALORAN LAS EMPRESAS SON:
1. ACTITUD POSITIVA.
2. ACTITUD PROACTIVA.
3. ACTITUD INTEGRADORA.
Verdadero.
Falso.
LA ACTITUD DEL OPERADOR DEBERÁ SER DE:
Superación continua.
Pedir un aumento de sueldo.
No tener iniciativa y que decidan los demás.
No trabajar en equipo.
LAS EMPRESAS DEDICADAS A LA GRABACIÓN DE DATOS DEBEN SER:
Rentables.
Económicas.
Sin cometer errores.
Todas son correctas.
LA LEY DE PREVENCION DE RIESGOS LABORALES (PRL) SE ENCARGA DE:
Velar por la seguridad y la salud de las personas en el trabajo.
Velar solo por la salud de los trabajadores.
Velar solo por la seguridad de los trbajadores.
Formar a los trabajadores.
SE ENTIENDE QUE UN TRABAJADOR ESTÁ TRABAJANDO:
Desde que sale de su casa hasta que acaba de trabajar.
Desde que sale de su casa hasta que regresa a la misma después de la jornada de trabajo.
Desde que empieza a trabajar hasta que llega a su casa después de la jornada laboral.
Desde que entra al trabajo hasta que sale.
SE ENTIENDE POR RIESGO LABORAL A:
Todos los daños que puede sufrir un trabajador en su jornada laboral.
La prevención de que se produzca un riesgo en el trabajo.
La posibilidad de que un empleado pueda sufrir algún daño derivado de su trabajo.
LA PREVENCIÓN TRATA DE EVITAR QUE SE PRODUZCAN LOS RIESGOS EN SU ORIGEN.
Verdadero.
Falso.
EN CUANTO AL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE SEGURIDAD Y SALUD, EL OPERADOR:
Está obligado a vigilar el cumplimiento de todas ellas.
Está obligado a cumplir todas ellas.
Debe denunciar ante sus superiores si no se cumple alguna de ellas.
Todas las respuestas son correctas.
LA PERSONA ENCARGADA DE LA COORDINACIÓN EN EL TRABAJO DEBERÁ EJERCER COMO:
Un líder.
Un jefe.
PARA CONSEGUIR LOS RESULTADOS PLANTEADOS HAY QUE:
Hay que hacer un seguimiento para revisar si se va cumpliendo lo que hemos planificado.
Esperar al final y ver si hemos alcanzados los objetivos o no.
Seguir con nuestra tarea hasta que el responsable nos avise.
LA MEJORA CONTINUA EN LA EMPRESA SE PUEDE CONSEGUIR:
Invirtiendo en formación para los empleados.
Incentivando a los trabajadores.
Todas las respuestas son correctas.
NO HAY PLAN DE MEJORA SIN LA IMPLICACIÓN DE LOS EMPLEADOS.
Verdadero.
Falso.
LA PROFESIONALIDAD ES:
Conjunto de normas morales.
Los estudios de formación profesional que tenga el trabajador.
La característica ed un trabajador que lo distingue de otros por realizar bien su tarea.
La cantidad de experiencia que tiene el trabajador.
LA ETICA PROFESIONAL TIENE QUE VER CON LAS NORMAS INTERNAS QUE CADA TRABAJADOR RESPETA Y QUE GUÍAN LA ACTUACIÓN EN EL DESEMPEÑO DE SU TRABAJO PARA HACERLO LO MÁS CORRECTO POSIBLE.
Verdadero.
Falso.
UN PLAN DE MEJORA EN LA EMPRESA NECESITARÁ LA IMPLICACIÓN DE LOS TRABAJADORES.
Verdadero.
Falso.
UN JEFE:
Inspira miedo.
Presume de sus éxitos.
Impone y nunca escucha.
Todas las respuestas anteriores son correctas.
UN LIDER:
Inspira miedo.
Presume de sus éxitos.
Impone y nunca escucha.
Todas las respuestas anteriores son incorrectas.
UN LIDER:
Escucha y nunca impone.
Inspira para mejorar.
Enseña y aprende.
Todas las respuestas anteriores son correctas.
TENIENDO EN CUENTA LA FOTO, QUÉ TAREA HARÍAS PRIMERO?
La urgente e importante.
La urgente y no importante.
La no urgente e importante.
La no urgente y no importante.
TENIENDO EN CUENTA LA FOTO, QUÉ TAREA HARÍAS LA ÚLTIMA?
La urgente e importante.
La urgente y no importante.
La no urgente e importante.
La no urgente y no importante.
QUÉ TE GENERA EL CUADRO ROJO DE LA FIGURA (TAREA URGENTE E IMPORTANTE):
Estrés.
Planificación.
Interrupciones.
Pérdida de tiempo.
QUÉ TE GENERA EL CUADRO AMARILLO DE LA FIGURA (TAREA NO URGENTE E IMPORTANTE):
Estrés.
Planificación.
Interrupciones.
Pérdida de tiempo.
QUÉ TE GENERA EL CUADRO VERDE DE LA FIGURA (TAREA URGENTE Y NO IMPORTANTE):
Estrés.
Planificación.
Interrupciones.
Pérdida de tiempo.
QUÉ TE GENERA EL CUADRO NEGRO DE LA FIGURA (TAREA NO URGENTE Y NO IMPORTANTE):
Estrés.
Planificación.
Interrupciones.
Pérdida de tiempo.
EL TRABAJO EN EQUIPO:
Mejora los resultados.
Une a los trabajadores.
Aumenta la motivación.
Todas las respuestas anteriores son correctas.
PARA QUE UN EQUIPO DE TRABAJO FUNCIONE, ES MEJOR QUE TENGAMOS UNA ACTITUD:
Pasiva.
Agresiva.
Asertiva.
LAS ACTITUDES MÁS VALORADAS EN LA EMPRESA SERÁN:
La actitud positiva.
La actitud proactiva.
La actitud integradora.
Todas las respuestas anteriores son correctas.
EL PROCESO DE GRABACION DE DATOS REQUIERE DE UNA PLANIFICACIÓN PREVIA.
Verdadero.
Falso.
