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SQS15

Total questions: 10

Worksheet time: 6mins

Name
Class
Date
1.

<投訴原則與權利>

職員須透過服務簡介/ 中心通訊/ 通告令服務使用者知道其投訴的權利及方法,

資料包括:負責接受投訴的部門及 ????? 。

a)

單位地址

b)

職員姓名

c)

單位電話

d)

職員住址

2.

<投訴原則與權利>

投訴形式包括......

a)

面對面

b)

透過信件

c)

透過電話

d)

報章傳媒

3.

<處理投訴的程序>

任何職員一旦接獲公眾及服務使用者對本中心的投訴,

不論是口頭或書面投訴,有關職員應立即......

a)

回應投訴者

並將投訴記錄登記在投訴登記簿上

b)

轉交中心主任

並將投訴記錄登記在投訴登記簿

c)

以口頭或書面確認收到投訴

d)

交由中心主任處理

4.

<處理公眾服務使用者投訴的步驟>

如涉及複雜的投訴個案,中心主任應......

a)

將投訴簡單化處理

b)

把個案交由行政總部跟進

c)

向行政總部的上級主管報告投訴詳情

d)

與投訴者討論做法

5.

<處理投訴的程序>

不論是口頭或書面投訴,一旦收到投訴後,

職員應該何時轉交中心主任處理?

a)

1小時內

b)

1日內

c)

3日內

d)

7日內

6.

<處理投訴的程序>

中心主任應在 N 個工作天內以口頭或書面確認收到投訴,

並視乎需要向投訴人了解情況,

務求從速解決問題。

a)

N= 1

b)

N= 3

c)

N= 5

d)

N= 7

7.

<處理投訴的程序>

若投訴人收到中心主任的回覆後仍感不滿,中心主任應將事件轉交__?

並於一個月內以書面答覆投訴人。

a)

各隊隊長

b)

社會服務經理

(青少年及家庭服務)

c)

本中心文員

d)

東華三院主席

8.

<處理投訴的態度>

處理投訴時除了客觀持平,還應該...

a)

有致歉的態度

b)

願意溝通及聆聽

c)

盡速作出回應及行動

d)

認同、瞭解及尊重投訴人的感受

e)

主動協助跟進

9.

<投訴登記>

匿名或沒有投訴人聯絡資料的投訴,不論是口頭、書面或電話,將......。

a)

遲三日回覆

b)

不獲回覆

c)

盡快回覆

d)

盡快尋找匿名者

e)

1日內回覆

10.

服務單位須設立 (a)   ,以便登記所有投訴。