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WorksheetsOrganización documental
Total questions: 10
Worksheet time: 6mins
La entidad encargada de dirigir y coordinar la función archivística a nivel nacional es:
Cada entidad del Estado
Las Gobernaciones en cada Departamento
Archivo General de la Nación
La Secretaría General
Los archivistas tienen la obligación de velar por la integridad, autenticidad,
veracidad y fidelidad de la información de los documentos de archivo y son
responsables de su organización y conservación, así como de la prestación de
los servicios archivísticos.
La anterior definición corresponde a:
Responsabilidad general de los funcionarios de archivo
Archivo General de la Nación
Normatividad sobre archivos
Obligaciones de los funcionarios de archivo .
El documento por el cual se regula el procedimiento para la elaboración y aplicación de las Tablas de Retención Documental en desarrollo del artículo 24 de la Ley 594 de 2000, es
Acuerdo 39 de 2002
Acuerdo 004 de 2013
Acuerdo 27 de 2006
Acuerdo 006 de 2014
El recordatorio de comunicaciones recibidas para dar respuesta oportuna a las solicitudes y velar por el cumplimiento del derecho de turno, se conoce como
Radicador de correspondencia recibida
Turno preferencia
Consecutivo de correspondencia recibida
Servicio de alerta
Los listados que indican los criterios de retención y disposición final resultantes de la valoración documental por cada una de las agrupaciones documentales son las
Tablas de valoración documental
Tablas de retención documental
Recordatorio de correspondencia
Servicio de alerta
“El archivista debe proteger la autenticidad de los documentos y asegurar que su valor no sea alternado durante el proceso archivístico, la conservación y el uso”. La anterior definición corresponde al
Código de Ética del Archivista
Principio de transparencia
Principio de celeridad
Código de valoración documental
Los documentos se producen paulatinamente, de acuerdo con las etapas por las que va pasando el trámite, por tanto es necesario esperar un tiempo prudencial para que se produzcan los documentos, es decir, todos no se producen de una sola vez, se producen uno después de otro. La anterior definición corresponde al
principio de orden original
principio de transparencia
proceso de ordenación
manual de procedimientos
El documento donde se describe paso a paso la manera correcta de cumplir una tarea o una función, es el
Manual de procedimientos
Tablas de retención documental
Manual de normas interno
Flujograma de procedimientos
Se solicita ordenar a los aprendices de su Ficha de acuerdo con su número de identificación, el sistema a utilizar es
Numérico ordinal
Numérico cronológico
Mixto
Toponímico
Se solicita ordenar las Competencias que conforman su Programa de Formación, el sistema a utilizar es
Temático
Toponímico
Onomástico
Mixto
