NEW
Font size
WorksheetsTRY OUT US OTKP
Total questions: 55
Worksheet time: 28mins
penandatangan, dan jabatan penandatangan ditempatkan dibagian kanan surat, sedangkan nomor, alamat tujuan,salam pembuka, lampiran, dan tembusan ditempatkan pada margin kiri disertai bagian isi surat yang menjorok ke dalam disebut dengan bentuk surat ….
Full block style
block style
Semi Block Style
Indented Style
Hanging style
Perhatikan penggalan surat berikut.
“Melalui surat ini, perkenankanlah kami memperkenalkan perusahaan kami kepada Bapak. Perusahaan kami bernama PT Selalu Jaya yang bergerak di bidang distributor alat tulis kantor”
Penggalan surat diatas merupakan bagian dari kalimat untuk surat…..
Pesanan
Penawaran
Pemberitahuan pengiriman barang
Pemberitahuan penerimaan barang
Permintaan penggantian barang
komunikasi dalam tempat kerja memiliki banyak fungsi. Berikut ini yang bukan merupakan fungsi komunikasi ditempat kerja yaitu......
Fungsi emosi
Fungsi motivasi
Fungsi informasi
Fungsi kontrol
Fungsi evaluasi
Berikut ini yang tidak termasuk dalam prinsip komunikasi, yaitu...
Komunikator berkewajiban untuk membuat dirinya mengerti
Orang yang tidak mengerti sesuatu berkewajiban untuk meminta penjelasan
Komunikasi adalah sarana yang berada diantara pikiran seseorang dan pikiran oranglain
Diperlukan media modern agar media komunikasi berjalan lancar dan bebas hambatan
Orang hanya dapat mengerti sesuatu dengan menghubungkannya dengan sesuatu yang pernah dipahaminya
Langkah untuk menyimpan file yang telah anda buat dalam MS Word 2010 dengan nama “LATIHAN 05” di folder NAMA ANDA di Drive (Local Disk D:) adalah File – Save – pilih Drive (Local Disk D:)...
pada save as – klik kiri satu kali NAMA ANDA - pada file name – ketik LATIHAN 05 - Save
pada save as – klik kanan dua kali NAMA ANDA - pada Save as type – ketik LATIHAN 05 - Save
pada save as – klik Kanan dua kali NAMA ANDA - pada file name – ketik LATIHAN 05 - Save
pada save as – klik kiri dua kali NAMA ANDA - pada file name – ketik LATIHAN 05 - Save
pada save as – klik kiri dua kali NAMA ANDA - pada Save as type– ketik LATIHAN 05 – Save
Perhatikan tampilan gambar bagian email dibawah ini
Bagian yang diberi tanda lingkaran pada gambar di atas berfungsi untuk...
Fungsi tambahan untuk sebuah email, selain ditujukan ke sebuah alamat utama juga dikirimkan tembusannya ke alamat lain
Fungsi tambahan untuk untuk menyimpan pesan yang telah dihapus untuk sementara, dan pesan tersebut dapat terhapus kapan saja
Fungsi tambahan untuk melakukan penerusan sebuah email ke penerima lain
Fungsi tambahan untuk dapat melampirkan beberapa file bersama email yang di kirim
Fungsi tambahan untuk menelusuri atau mencari pesan yang tersimpan di dalam kotak masuk email
Contoh media komunikasi berdasarkan tujuannya yang tepat untuk dunia bisnis adalah ....
Radio
Televisi
Wawancara
Surat
pidato
Komunikasi yang terjadi antara organisasi atau perusahaan dengan pihak masyarakat yang ada diluar organisasi atau perusahaan tersebut dengan maksud untuk memperoleh pengertian, kepercayaan, bantuan dan kerjasama dengan masyarakat bisa berbentuk...
spanduk
ceramah
seminar
pidato
Konferensi pers
Proses penyampaian informasi dari pihak pimpinan kepada bawahan (vertical kebawah) atau sebaliknya dari bawahan ke atasan (vertical keatas) biasanya berwujud perintah / petunjuk, baik berupa lisan maupun tulisan. Ini merupakan ciri dari …..
hubugan datar dalam komunikasi intern
hubungan tegak dalam komunikasi intern
hubungan horizontal dalam komunikasi intern
hubungan horizontal dalam komunikasi ekstern
hubungan datar dalam komunikasi ekstern
Langkah yang tepat untuk mencetak dokumen pada program Microsoft Word 2010 adalah …
File – Print Preview – tentukan Printer – tentukan jumlah copies – tentukan no halaman – klik print
Home – Print – tentukan Printer – tentukan jumlah copies – tentukan no halaman – klik print
Insert – Print – tentukan Printer – tentukan jumlah copies – tentukan no halaman – klik print
File – Print – tentukan Printer – tentukan jumlah copies – tentukan no halaman – klik print
Page Layout – Print – tentukan Printer – tentukan jumlah copies – tentukan no halaman – klik print
Agar audience tetap fokus pada pada saat presentasi maka slide persentasi harus dirancang semenarik mungkin salah satunya dengan memainkan halaman slide tersebut. Langkah memainkannya ...
file – slide show – from beginning
file – slide show – from current slide
file – slide show – custom slide show
Pilih slide – slide show – from current slide
Pilih Slide – slide show – from beginingcustom slide
Persiapan mengenai biaya penginapan disebut...
Pembiayaan
Akomodasi
Transportasi
Semua benar
Dokumen penginapan
Tujuan dari perjalanan dinas adalah...
Untuk meningkatkan kemahiran pegawai/ karyawan
Untuk kepentingan pimpinan dan negara
Untuk kelancaran komunikasi dan peningkatan hubungan yang baik serta usaha atau perluasan aktivitas
Untuk peningkatan regenarasi pegawai/ karyawan pada suatu
institusi lembaga
Untuk situasi dan kondisi yang berbeda dengan
lingkungan kerja yang ada
Langkah yang tepat untuk mencetak dokumen pada program Microsoft Word 2010 adalah …
File – Print Preview – tentukan Printer – tentukan jumlah copies – tentukan no halaman – klik print
Home – Print – tentukan Printer – tentukan jumlah copies – tentukan no halaman – klik print
Insert – Print – tentukan Printer – tentukan jumlah copies – tentukan no halaman – klik print
File – Print – tentukan Printer – tentukan jumlah copies – tentukan no halaman – klik print
Page Layout – Print – tentukan Printer – tentukan jumlah copies – tentukan no halaman – klik print
Perhatikan gambar berikut!
Termasuk kedalam jenis surat apakah bentuk surat diatas?
Block Style
Semi Block Style
Full Block Style
Indented Style
Hanging Style
Dalam melakukan hubungan telepon pertama kali yang anda ucapkan pada saat anda menerima telepon panggilan masuk adalah.....
Halo, disini Amalia sekretaris PT ABC
Halo, dengan nomor 545858
Selamat siang, dengan PT ABC
Halo, selamat siang saya sekretaris PT ABC
Selamat siang
Bagaimana sang komunikator menyampaikan pesan kepada komunikannya, sehingga dapat menciptakan suatu persamaan makna antara komunikan dengan komunikatornya merupakan pengertian dari.....
Proses komunikasi
Komunikasi internal
Komunikasi eksternal
Tujuan komunikasi
Peran komunikasi
Sikap seorang komunikan menjadi lebih positif setelah menerima pesan dari komunikator. Efek ini merupakan perubahan......sebagai hasil dari penerimaan pesan setelah melakukan komunikasi
Opinion
Attitude
Social
Human
Behavior
Perhatikan gambar berikut ini
Untuk mengatur jarak ruang antar garis dalam satu paragraf ditunjukkan oleh nomor...
9
7
8
5
1
Buku agenda yang dipergunakan untuk mencatat surat masuk dan surat keluar sekaligus dengan nomor yang berurutan (campuran) pada tiap-tiap halaman untuk satu halaman disebut buku agenda ....
tunggal
masuk
masuk/keluar
berpasangan
keluar
Seorang sekretaris harus dapat mengetahui penting tidaknya suatu surat yang masuk. Di bawah ini bukan merupakan suatu cara untuk mengenali penting tidaknya surat, yaitu ....
melihat pengiriman surat
melihat bentuk surat
melihat nama pengirim surat
melihat stempel pos
melihat alamat pengirim
Mesin yang digunakan untuk memperbanyak naskah/dokumen adalah
Mesin pengganda
Mesin penjilid
Mesin transcriber
Mesin faximile
Mesin hitung
Dibawah ini termasuk peralatan tata usaha yang tidak habis pakai yang diperlukan untuk keperluan sehari-hari pada aktivitas tata usaha, kecuali ….
Stepler
Perforator
Stempel
Paper clip
Karbon
Jika anda membuat laporan keuangan perusahaan maka aplikasi software yang paling tepat adalah……..
Ms. Acces ( Aplikasi Pengolah data)
Ms. Words ( Aplikasi Pengolah Kata)
Ms. Power Point ( Aplikasi Presentasi )
Ms. Publisher ( Aplikasi yang digunakan untuk desain grafis )
Ms. Excell ( Aplikasi Pengolah Angka )
Fungsi tombol BACKSPACE saat pengetikan yaitu…
menghapus karakter di sebelah kiri cursor
menghapus karakter disebelah kanan cursor
membatalkan perintah
membatalkan pengetikan
memindahkan cursor ke atas layer
Arsip atas nama PT Pusaka Alam Raya, dala system abjad, disimpan pada ….
Laci berkode D – R, di belakang guide berkode P, di dalam hanging folder berkode Pu
Laci berkode D – R, di belakang guide bekode P, di dalam hanging folder berkode PT
Laci berkode D – R, di belakang guide berkode R, di dalam hanging folder berkode Ra
Laci berkode A – C, di belakang guide berkode A, di dalam hanging folder berkode Al
Laci berkode D – R, di belakang guide berkode P, di dalam hanging folder berkode Pe
Salah satu syarat sistem penyimpanan wilayah adalah penyusun daftar klasifikasi wilayah. Misalkan Propinsi Jawa Tengah, Kabupaten Magelang dan Kecamatan Mungkid, maka daftar klasifikasinya adalah….
Laci : Mungkid, Guide : Magelang, Folder : Jawa Tengah
Laci : Magelang, Guide : Mungkid, Folder : Jawa Tengah
Laci : Jawa Tengah, Guide : Magelang, Folder : Mungkid
Laci : Magelang, Guide : Jawa Tengah, Folder : Mungkid
Laci : Mungkid, Guide : Jawa Tengah, Folder : Magelang
Alvi seorang ASN mengajukan cuti sakit. Apabila system penyimapan arsip yang digunakan adalah system subyek, maka surat dari Alvi tersebut akan ditempatkan pada
Laci berkode Cuti, di belakan guide kepegawaian dan di dalam hanging folder Cuti Sakit
Laci berkode Kepegawaian, di belakang guide Cuti dan di dalam hanging folder Cuti Sakit
Laci berkode cuti sakit, di belakan guide kepegawaian dan di dalam hanging folder Cuti
Laci berkode cuti, di belakan guide kepegawaian dan di dalam hanging folder Cuti Sakit
Laci berkode Kepegawaian, di belakan guide Cuti sakit dan di dalam hanging folder Cuti
Pada system penyimpanan arsip kronologis, maka Surat tanggal 2 Januari 2020 akan disimpan pada ….
Laci berkode 2, di belakan guide Januari dan di dalam hanging folder 2020
Laci berkode 2020, di belakan guide 1 dan di dalam hanging folder Januari
Laci berkode 2020, di belakan guide Januari dan di dalam hanging folder 2
Laci berkode 2020, di belakan guide 2 dan di dalam hanging folder Januari
Laci berkode Januari, di belakan guide 2020 dan di dalam hanging folder 2
Andi merupakan seorang pegawai kantor yang sering menggunakan e-mail untuk berkirim surat. Dokumen yang tidak dapat dikirimkan melalui e-mail adalah ….
file ms. word
file hasil scan laporan
audio
video
laporan tercetak
Agus mendapat tugas untuk mengirimkan surt menggunakan e-mail, namun ia tidak paham tentang e-mail. Langkah awal yang dapat dilakukan Agus adalah ….
mengetik surat pada kolom pesan
membuat akun e-mail
memasukkan alamat e-mail
menuliskan subjek pesan
melampirkan surat pada lampirkan file
Raihan ingin mengirim pesan seklaigus ke beberapa orang. Layanan yang dapat dimanfaatkan Raihan untuk berkirim pesan ke banyak orang sekaligus adalah ….
menggunakan lampiran file
memaskkan alam e-mail ke dalam subjek
menggukanan fitur Carbon Copy
menggunaka tautan
menyisipkan file menggunakan drive
Perjalanan yang dilakukan oleh pimpinan suatu lembaga/perusahaan dalam rangka melaksanakan tugas – tugas yang berkaitan dengan kepentingan lembaga atau perusahaan disebut .....
dokumen perjalanan
perjalanan bisnis
daftar perjalanan
perencanaan perjalanan bisnis
perencanaan daftar perjalanan
Hal – hal yang tidak perlu dimuat dalam daftar perjalanan adalah .....
waktu keberangkatan
tempat tujuan
lamanya perjalanan
jenis transportasi
menu makan perjalanan
Waktu keberangkatan, tempat tujuan, jenis transportasi , acara perjalanan, lamanya waktu, adalah hal – hal yang dibuat dalam .....
visa
paspor
daftar perjalanan
fiskal
surat tugas
Di bawah ini bukan merupakan tugas-tugas yang harus dilakukan oleh sekretaris selama pimpinan melakukan perjalanan bisnis adalah ......
Melaksanakan pekerjaan rutin
bertanya kepada atasan dari pimpinan yang menggantikannya bila menjumpai hal – hal yang tidak dapat dikerjakan
memproses surat – surat yang ada
Memantau kegiatan pimpinan selama melaksanakan perjalanan dinas
Memberitahukan tentang tamu yang berkunjung dan yang mencari selama pimpinan melaksanakan perjalanan dinas.
icon di samping disebut….
bold
strikethrought
superscript
italic
subscript
Alat yang digunakan untuk menyimpan dokumen atau surat yang telah diproses dan surat-surat penting yang suatu saat dibutuhkan lagi disebut ….
Rak arsip
Stop map
Filling cabinet
Ordner
Map gantung
Mesin penghancur kertas/dokumen yang gunakan untuk menghancurkandokumen kertas disebut …..
shredder
Paper shredder
Dokument shredder
Goilotine
Document shredder
Hal berikut yang perlu diperhatikan dalam merneriksa kelengkapan surat, kecuali ....
kesesuaian nomor surat dengan nomor amplop
kesesuaian antara alamat dalam dengan alamat sampul
apakah lampiran sudah cocok
menyertakan surat terdahulu apabila perihalnya berkaitan
kesesuaian bentuk surat dengan bentuk amplop
Langkah pertama yang harus dilakukan dalam pengurusan surat masuk adalah....
mernbuka surat
menyortir surat
mengagenda surat
memberi tanggal penerimaan
memeriksa kelengkapan surat
Kode penyimpanan arsip yang diperoleh dari nama perorangan atau nama organisasi adalah pengelolaan arsip menggunakan sistem ....
alphabetic
subjek
numeric
geografis
kronologis
Penyimpanan warkat menurut sistem abjad memerlukan folder paling sedikit jumlahnya adalah ....
12 buah
26 buah
27 buah
31 buah
365 buah
Dalam bahasa Jerman, arsip yang berarti warkat disebut ....
Felum
Archivalen
Archief
Archieve
File
Berikut ini yang termasuk langkah kerja menyimpan arsip sistem abjad adalah ........
Mengisi buku
Menetapkan Indeks dan kodenya
Surat diteliti kemudian dikirim
Menetapkan jumlah indeks
Menandatangani
Alat yang berfungsi untuk melubangi kertas disebut…
perferator
stapler
ordner
numerator
staples
Ada 5 macam sistem pengarsipan, kecuali……
Sistem Abjad (Alphabetical Filling System)
Sistem Perihal (Pokok Isi Surat)
Sistem Nomor
Kartu Indeks
Sistem Tanggal
Yang tidak termasuk peralatan kearsipan/arsip adalah…..
Fiiling cabinet
Rotary
Kulkas
Lemari Arsip
Perfurator
Yang dimaksud dengan Guide adalah….
Lemari tanpa pintu tempat menyimpan arsip yang disusun secara lateral (menyamping).
Merupakan lembar kertas tebalatau karton yang digunakansebagai penunjuk atau sekat pemisahdalam penyimpanan arsip
Semacam filing cabinet tetapi penyimpanan arsip delakukan secara berputar.
Map besar dengan ukuran punggung sekitar 5 cm yang di dalamnya terdapat besi penjepit.
Semua salah
gambar ini disebut..
staples
streples
strepler
stapler
gambar ini dinamakan...
perforator
numerator
ordner
snelhecter
1. Dibawah ini adalah ciri-ciri sistem ekonomi :
(1) Tidak ada kebebasan dalam memilih pekerjaan
(2) Sumber daya ekonomi menjadi milik pemerintah
(3) Kebijakan dan pelaksanaan dalam bidang ekonomi dilaksanakan oleh pemerintah
Pernyataan di atas merupakan ciri sisten ekonomi ……
Komando
Campuran
Pasar
Tradisional
Sosial
Indonesia adalah Negara agraris yang memiliki sumber daya alam yang melimpah, maka seharusnya Indonesia dapat mencapai swasembada pangan. Akan tetapi, kenyataanya Indonesia tetap melakukan impor bahan pangan untuk mencukupi kebutuhan dalam negeri. Faktor penyebab masalah ketidak cukupan bahan pangan di Indonesia adalah …….
Kerusakan alam yang diakibatkan manusia
Rendahnya ilmu dan teknologi dalam mengolahnya
Peningkatan kebutuhan yang tidak terbatas
Kebutuhan dalam negeri yang terbatas jumlahnya
Tingginya biaya produksi untuk mengolah alam
Berikut beberapa prinsip yang harus diperhatikan guna mendesain layout kantor yang efektif, kecuali......
Lorong harus nyaman dan lebar untuk mengatisipasi pergerakan yang efisien dar pekerja
Mengnalisis hubungn antara peralatan, informasi, dan pegawi dalam arus kerja
Area tertutup yang besar lebih efisien dibandingkan ruang kecil yang terbuka
Furniture dan peralatan harus sesuai dengan kebutuhan
Pegwai maupun divisi yang berhubungan dengan public harus ditempatkan berdekatan dengan pintu masuk kantor
Pada dasarnya ilmu ekonomi ialah studi tentang cara masyarakat ……
Memenuhi kebutuhan mewah mereka
Mengelola SDA untuk memenuhi kebutuhan
Mengelola pembuatan barang industry
Pemeliharaan SDA untuk konsumsi
Mengidentifikasi barang dan jasa untuk memenuhi kebutuhan
