NEW
Font size
WorksheetsKiểm tra 2 kết thúc môn Tổ chức sự kiện
Total questions: 26
Worksheet time: 26mins
Người tổ chức sự kiện cần có những yếu tố nào?
Tri thức, kỹ năng, giao tiếp tốt.
Sức khỏe, kinh nghiệm, tuổi từ 25 – 30.
Kỹ năng, kinh nghiệm làm việc ít nhất 3 năm.
Tri thức, kỹ năng, sức khoẻ, kinh nghiệm.
Hoạt động tổ chức sự kiện có ý nghĩa gì đối với nhà đầu tư sự kiện?
Tiết kiệm được thời gian, công sức, giảm thiểu rủi ro trong quá trình tổ chức.
Nhà đầu tư sự kiện không cần lên danh sách khách mời.
Nhà đầu tư sự kiện tham gia sự kiện được cơ hội giao lưu, học hỏi.
Thu được kinh nghiệm về nghề tổ chức sự kiện, có lợi nhuận lớn.
Tổ chức sự kiện được thực hiện theo các bước quy trình nào?
Tiếp xúc → Ký kết hợp đồng → Xây dựng kế hoạch → Tổ chức thực hiện → Đàm phán → Kiểm tra đánh giá.
Tiếp xúc → Đàm phán → Ký kết → Xây dựng kế hoạch → Tổ chức thực hiện → Kiểm tra đánh giá.
Tiếp xúc → Xây dựng kế hoạch → Ký kết → Tổ chức thực hiện → Đàm phán → Kiểm tra đánh giá.
Tiếp xúc → Đàm phán → Xây dựng kế hoạch → Ký kết → Tổ chức thực hiện → Kiểm tra đánh giá.
Câu 7: Công tác thu thập thông tin có những đặc điểm gì?
Có tính mục đích, đa dạng về phương thức, cách thức, có thể tìm kiếm từ các kênh thông tin khác nhau, thu thập thông tin không cần kỹ năng.
Có tính mục đích, đa dạng về phương thức, cách thức, có thể tìm kiếm từ các kênh thông tin khác nhau, là một quá trình liên tục, nhằm bổ sung, hoàn chỉnh thông tin cần thiết.
Đa dạng về phương thức, cách thức, có thể tìm kiếm từ các kênh thông tin khác nhau, là một quá trình liên tục, nhằm bổ sung, hoàn chỉnh thông tin cần thiết.
Đa dạng về phương thức, cách thức, thu thập thông tin không cần kỹ năng, là một quá trình liên tục, nhằm bổ sung, hoàn chỉnh thông tin cần thiết.
Đàm phán với khách hàng cần lưu ý những điều gì?
Cần nắm vững mục tiêu sự kiện, dự toán ngân sách, xây dựng kịch bản theo khuôn mẫu.
Nắm vững về chương trình, dự toán ngân sách, khách mời tham gia sự kiện, ý tưởng sự kiện.
Cần tìm hiểu thông tin về các đối thủ cạnh tranh, dự toán ngân sách, xây dựng kịch bản theo khuôn mẫu.
Cần nắm vững mục tiêu sự kiện, chương trình, dự toán ngân sách, tìm hiểu thông tin về các đối thủ cạnh tranh, có các ý tưởng sáng tạo của mình.
Quy trình xử lý thông tin:
Tập hợp và hệ thống hoá thông tin theo từng vấn đề, lĩnh vực → Bảo quản, lưu trữ thông tin → Cung cấp thông tin phổ biến thông tin.
Phân tích và kiểm tra độ chính xác của các thông tin → Bảo quản, lưu trữ thông tin → Cung cấp thông tin phổ biến thông tin.
Tập hợp và hệ thống hoá thông tin theo từng vấn đề, lĩnh vực → Cung cấp, phổ biến thông tin → Kiểm tra độ chính xác của các thông tin.
Tập hợp và hệ thống hoá thông tin theo từng vấn đề, lĩnh vực→ Phân tích và kiểm tra độ chính xác của các thông tin→ Cung cấp, phổ biến thông tin→ Bảo quản, lưu trữ thông tin.
Điều khoản thường lệ là?
Những quy định chung mang tính bắt buộc nếu không thể hiện trong hợp đồng thì mặc nhiên thừa nhận và nếu ghi vào hợp đồng thì ko được trái với các quy định pháp luật.
Là những điều kiện cơ bản, quan trọng nhất thiết phải ghi trong hợp đồng nếu không hợp đồng sẽ không có giá trị pháp lí.
Điều khoản do 2 bên thỏa thuận căn cứ theo khả năng và nhu cầu của các bên.
Điều khoản về những điều kiện quan trọng nhất thiết phải ghi do 2 bên thỏa thuận sau khi đã đàm phán thành công.
Điều khoản thường lệ là?
Những quy định chung mang tính bắt buộc nếu không thể hiện trong hợp đồng thì mặc nhiên thừa nhận và nếu ghi vào hợp đồng thì ko được trái với các quy định pháp luật.
Là những điều kiện cơ bản, quan trọng nhất thiết phải ghi trong hợp đồng nếu không hợp đồng sẽ không có giá trị pháp lí.
Điều khoản do 2 bên thỏa thuận căn cứ theo khả năng và nhu cầu của các bên.
Điều khoản về những điều kiện quan trọng nhất thiết phải ghi do 2 bên thỏa thuận sau khi đã đàm phán thành công.
Giá trọn gói tổ chức sự kiện là hình thức:
Là mức giá nhà tổ chức sự kiện dùng để đấu thầu tổ chức.
Là mức giá nhà tổ chức sự kiện đặt dịch vụ biểu diễn nghệ thuật.
Là mức giá nhà tổ chức sự kiện thuê đơn vị tổ chức sự kiện thực hiện mọi công việc.
Là mức giá nhà đầu tư sự kiện thuê đơn vị tổ chức sự kiện xây dựng kế hoạch tổ chức sự kiện.
Quy trình xây dựng chương trình sự kiện:
(1). Nghiên cứu các yếu tố ảnh hưởng .
(2). Xây dựng chương trình và lập dự toán ngân sách.
(3). Xác định chủ đề, ý tưởng sự kiện.
(4). Thảo luận, thống nhất với nhà đầu tư sự kiện.
(5). Hoàn thiện chương trình.
(6). Thống nhất chương trình chính thức và kế hoạch dự phòng.
(7). Lập kế hoạch chi tiết về chuẩn bị và tổ chức sự kiện.
(8). Điều chỉnh chương trình trong quá trình chuẩn bị, hoàn thiện chương trình lần cuối trước giờ khai mạc sự kiện.
(1)→(2)→(3)→(4)→(7)→(6)→(5)→(8).
(1)→(3)→(2)→(4)→(5)→(6)→(7)→(8).
(1)→(3)→(2)→(5)→(6)→(4)→(7)→(8).
(1)→(2)→(3)→(4)→(5)→(8)→(6)→(7).
Dự toán ngân sách tổ chức sự kiện là gì?
Là việc liệt kê và tính toán các khoản chi phí theo kế hoạch và dự tính sẽ phát sinh trong quá trình tổ chức sự kiện.
Là việc liệt kê và tính toán các trang thiết bị theo kế hoạch, dự tính sẽ phát sinh trong quá trình tổ chức sự kiện.
Là việc tính toán các khoản chi cho phương án dự phòng trong tổ chức sự kiện.
Là việc liệt kê các khoản chi thuê nhân lực thực hiện tất cả các công đoạn trong tổ chức sự kiện.
Hệ thống âm thanh ánh sáng thông thường cần phải hoàn tất trước bao nhiêu ngày sự kiện diễn ra?
Trước 01 ngày.
Từ 1 đến 2 ngày.
Từ 3 đến 4 ngày.
Từ 4 đến 5 ngày.
Người quản lý cao nhất, đại diện cho doanh nghiệp tổ chức sự kiện, có trách nhiệm lập kế hoạch, điều hành, kiểm soát mọi hoạt động của quá trình tổ chức sự kiện là ai?
Cán bộ quản lý trung gian.
Nhân viên tác nghiệp tổ chức sự kiện.
Nhân viên cung ứng các dịch vụ trong tổ chức sự kiện.
Nhà quản lý sự kiện.
Lựa chọn địa điểm nào không phù hợp tổ chức sự kiện Carnaval Hạ Long mùa hè trong các địa điểm sau?
Nhà thi đấu thể thao (Hạ Long).
Khu du lịch quốc tế Tuần Châu (Hạ Long).
Quảng trường 30/10 (Hạ Long).
Quảng trường Mặt trời (Hạ Long).
Khi đón khách tham gia sự kiện nên:
Phân công nhóm đón tiếp.
Gặp khách nào đón khách đó.
Chỉ đón trước giờ khai mạc 05 phút.
Chỉ đón khách theo nhóm đại biểu để tiết kiệm nhân sự.
Để tổ chức trò chơi thành công hoạt náo viên cần nắm rõ điều gì?
Chủ đề, tên gọi, mục tiêu của trò chơi.
Danh sách khách mời của sự kiện.
Người có chức vụ cao nhất trong đoàn.
Không gian tổ chức sự kiện.
Nhân viên phụ trách cần có mặt trước tại nhà hàng nơi diễn ra bữa ăn của đoàn khách tham gia sự kiện ít nhất bao nhiêu phút?
05 phút.
10 phút.
15 phút.
20 phút.
Trong quá trình điều hành, quản lý khán giả và khách mời cần thực hiện công việc gì?
Kiểm tra tình trạng sân khấu đảm bảo để thực hiện sự kiện.
Hướng dẫn khách mời/khán giả tham gia vào các nội dung của sự kiện.
Lập báo cáo liên quan đến sân khấu và khách mời.
Kiểm tra tiến độ chuẩn bị của đội diễn.
Tại sao hoạt náo viên sự kiện phải nắm rõ địa hình, không gian tổ chức trò chơi giải trí?
Nhằm lựa chọn trò chơi có nội dung hoạt động phù hợp.
Để phù hợp với nguồn kinh phí tổ chức.
Nhắc khách tham gia sự kiện mặc trang phục phù hợp.
Thiết kế trang trí không gian.
“Hướng dẫn khách đăng ký thông tin; Phát tài liệu, quà cho khách; Hướng dẫn khách vào khu vực chính của sự kiện” là các thao tác trong bước công việc nào của đón tiếp khách?
Chuẩn bị thành phần đón tiếp khách.
Làm các thủ tục đăng ký ban đầu cho khách.
Mời, hướng dẫn khách vào khu vực tổ chức sự kiện.
Chuẩn bị khu vực đón tiếp khách.
Trong khi ca sĩ của sự kiện đang biểu diễn trên sân khấu, có một vị khách say rượu bất ngờ lên giật micro, nhà tổ chức sự kiện nên xử lý như thế nào?
Nhân viên an ninh nhanh chóng lên đưa vị khách xuống sân khấu.
Lên xin lại micro từ khách để tiếp tục chương trình.
Nhẹ nhàng mời khách xuống sân khấu và tiếp tục chương trình.
Bình tĩnh lên mời vị khách đó ra phía cánh gà giải quyết, xin lỗi khán giả vì sự cố, tiếp tục chương trình.
Khi lựa chọn xe ô tô đưa, tiễn khách cần chú ý điều gì?
Căn cứ vào đối tượng khách, ngân sách theo kế hoạch sự kiện.
Lựa chọn xe nhiều chỗ ngồi.
Lựa chọn xe có thiết kế bên ngoài đẹp.
Lựa chọn xe theo sở thích của cá nhân.
: “Đưa đón hoặc hướng dẫn, hỗ trợ khách về nơi lưu trú của khách/ hoặc khu vực tổ chức liên hoan tổng kết” là hoạt động thực hiện khi nào?
Tiễn khách rời cơ sở lưu trú.
Tiễn khách rời lễ bế mạc sự kiện.
Tổ chức vận chuyển khách từ cơ sở lưu trú ra sân bay.
Lễ bế mạc đang diễn ra.
Cách thức rút kinh nghiệm cụ thể sau khi tổ chức sự kiện?
Rút kinh nghiệm từng khâu tổ chức và rút kinh nghiệm từng cá nhân.
Rút kinh nghiệm từng khâu tổ chức và rút kinh nghiệm chung.
Rút kinh nghiệm từng cá nhân và rút kinh nghiệm chung.
Rút kinh nghiệm chung và rút kinh nghiệm đối với nhóm kĩ thuật.
Lựa chọn dịch vụ vận chuyển cho đại biểu dự sự kiện căn cứ vào:
Khoảng cách di chuyển.
Sở thích của đại biểu.
Sở thích của người tổ chức.
Mong muốn của điều phối viên sự kiện.
Cách để khách mời ấn tượng về sự kiện vừa tham gia?
Tiếp đón nhiệt tình, chu đáo khi khách đến.
Tiếp đón nhiệt tình, chu đáo, tổ chức hoạt động chuyên nghiệp.
Tặng những phần quà lớn không cần quan tâm ngân sách.
Chỉ cần làm tốt hoạt động giải trí trong sự kiện.
