การใช้ซองจดหมายให้ถูกขนาด

การผนึกดวงตราไปรษณียากร

การใช้ภาษาให้สุภาพ

การเขียนวัน เดือน ปี

เรียนผู้จัดการที่นับถือ

เรียนผู้จัดการที่เคารพ

กราบเรียนท่านผู้จัดการ

เรียนผู้จัดการบริษัท

คำขึ้นต้น

วัน เดือน ปี

ชื่อผู้เขียนจดหมาย

สถานที่เขียนจดหมาย

ขอแสดงความนับถือ

ขอแสดงความเคารพ

ด้วยความเคารพอย่างสูง

ด้วยความนับถืออย่างยิ่ง

กลางหน้ากระดาษส่วนบน

มุมซ้ายล่าง

เยื้องไปด้านขวาบน

มุมขวาล่าง

วันที่ 28 ตุลาคม พ.ศ.2565

28 ตุลาคม พ.ศ.2565

28 ตุลาคม 2565

วันที่ 28 ตุลาคม 2565

ที่อยู่

คำลงท้าย

ชื่อเต็มและตำแหน่ง

สิ่งที่อ้างถึง

ใช้คำแปลกใหม่

ใช้ถ้วยคำสำนวนเป็นทางการ

เขียนเนื้อความให้ชัดเจน กระชับ

เขียนให้ตรงจุดมุ่งหมาย

หากผู้รับมีตำแหน่ง ควรระบุตำแหน่งให้สูงกว่าเป็นจริง

เขียนชื่อที่อยู่ผู้รับให้ถูกต้องชัดเจน

ควรเขียนชื่อและที่อยู่ของผู้ส่งไว้ด้วย

ใส่รหัสไปรษณีย์ให้ถูกต้อง

ตำแหน่งที่ต้องการสมัคร

ความสามารถพิเศษ

วุฒิการศึกษา

ระดับเงินเดือน

สะดวกในการตอบของผู้รับ

สะดวกในการส่งถึงผู้รับ

สะดวกแก่การลงทะเบียน

สะดวกแก่การส่งคืนกรณีที่ส่งไม่ถึงผู้รับ