Font size
WorksheetsCOCU 3:FILING ADMINISTRATION (KA)
Total questions: 32
Worksheet time: 55mins
Terdapat empat (4) faktor penting dalam membuat backup. Di antara yang berikut, yang manakah merujuk kepada faktor – faktor tersebut?
I. Kenalpasti kekerapan proses backup.
II. Mengenalpasti fail dan folder yang hendak dibackup.
III. Kenalpasti sasaran media untuk menyimpan data backup.
IV. Mengenalpasti samada menggunakan network atau local backup.
I, II dan III
I, II dan IV
I, III dan V
I, II. III dan IV
Apakah backup data ?
Menyelamatkan semula data.
Menyimpan semua data yang hilang dengan teratur.
Kebolehan memasukkan data dengan cepat dan mudah.
Satu proses penyimpanan semula maklumat penting.
Berikut merupakan beberapa media storan yang digunakan untuk menyimpan data backup KECUALI :
Cakera liut.
Floppy disk.
Pita magnetic
Digital audio tape.
Berikut merupakan sebab – sebab aktiviti backup dilaksanakan. KECUALI :
Serangan virus.
Lebihan kuasa pada komputer.
Kesalahan manusia – folder terpadam.
Hard disk yang digunakan boleh digunapakai.
Apakah full backup?
Backup keseluruhan data
Mengubah fail yang telah dibackup kemudian disimpan semula.
Meliputi segala jenis rekod yang diwujudkan oleh sebuah jabatan.
Membuat penambahan backup pada data yang baru dan disimpan.
Berikut merupakan jenis – jenis backup KECUALI :
Full backup
Serangan virus.
Incremental backup
Differential backup
Surat – surat rasmi terbahagi kepada 4 jenis. Diantara yang berikut, yang manakah merujuk kepada surat – surat tersebut.
I. Surat untuk tindakan segera.
II. Surat untuk perhatian pegawai.
III. Surat umum yang dialamatkan kepada ketua jabatan.
IV. Surat terperingkat dan surat untuk perhatian ketua jabatan.
I, II dan III
I, II dan IV
I, III dan IV
I, II, III, dan IV
Terdapat beberapa langkah yang perlu diambil untuk bertukar kepada sistem baru. Diantara yang berikut, yang manakah merujuk kepada langkah – langkah tersebut.
I. Sediakan senarai kod
II. Pilih dan tentukan jumlah fail yang aktif.
III. Sediakan nombor rujukan baru dan kertas doket.
IV. Tentukan tarikh mula untuk melaksanakan sistem baru.
I, II dan III
I, II dan IV
I, III dan V
I, II, III, dan IV
Apakah maksud fail housekeeping?
Fail yang diklasifikasikan mengikut kod tertentu
Fail yang dikelaskan mengikut struktur organisasi.
Fail yang diwujudkan untuk melicinkan pentadbiran.
Fail yang diwujudkan untuk melaksanakan aktiviti jabatan
Surat umum yang dialamatkan kepada ketua jabatan hendaklah dibuka oleh pembantu tadbir fail. Berikut merupakan tindakan – tindakan yang perlu diambil KECUALI :
Serah surat kepada ketua bahagian
Serah fail kepada pegawai yang diminitkan.
Buka surat, cop tarikh terima dan tandatangan ringkas.
Jika surat itu hendak dijawab/dibalas, perlu diberi kepada ketua unit
(a) adalah tempat menyimpan fail supaya fail disusun dengan rapi dan mudah diambil .
(a) merupakan suatu proses menyalin semua fail data di dalam komputer dan menyimpanya di tempat lain contohnya pendrive dan lain-lain.
(a) ruang ingatan pada sesebuah komputer.
(a) merupakan cip yang menyimpan aturcara dan dat yang sedang diproses oleh CPU.
(a) adalah sebarang peranti storan yang direkabentuk untuk menyimpan data dan arahan dalam bentuk kekal.
(a) dikenali sebagai ingatan utama, ia merangkumi RAM dan ROM.
(a) bermaksud bagaimana cara untuk mengesan atau mengentahui lokasi sesuatu fail berada.
(a) ialah modul yang berkaitan dengan system pengurusan maklumat,dokumen,surat dan lain-lain
(a) bermaksud bagaimana cara untuk mengesan atau mengetahui lokasi sesuatu fail berada.
Buku log digunakan untuk pinjaman dan (a) .
APAKAH NAMA FAIL?
(a)
APAKAH NAMA FAIL?
(a)
APAKAH NAMA FAIL?
(a)
APAKAH NAMA FAIL?
(a)
APAKAH NAMA FAIL?
(a)
Nyatakan perkara yang perlu dicatatkan semasa daftar surat dalam buku daftar penerima.
Senaraikan lima (4) prosedur –prosedur yang terlibat semasa mendaftar fail.
Nyatakan (4)empat kebaikan fail pusat.
Huraikan jenis penyimpanan dan pergerakan fail.
Huraikan langkah-langkah mengumpul dokumen bagi menguruskan dokumen dalam fail.
Berikan dua (2) kegunaan kertas minit.
Berikan lima (5) langkah membuat folder
