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WorksheetsAAF- S1-ARQUEO DE CAJA
Total questions: 17
Worksheet time: 13mins
¿Qué características debe tener una caja chica?
Es el proceso de autorización para la salida de fondos
Es una herramienta que tiene la compañía para realizar pagos inmediatos por importes menores. Esta disposición de fondos no necesita de aprobaciones
Son las siguientes: Debe tener un importe no cuantioso, debe tener un responsable, debe estar a disposición del personal de la compañía, cada vez que se utilice debe tener una autorización
Es un proceso mediante el cual el dinero se encuentra a disposición, sin necesidad de autorizaciones
¿En tu opinión, cual debería ser la acción que debe tomar la gerencia si producto del arqueo de caja se detectan errores reiterados en la liquidación de caja chica?
Cambiar el proceso de caja chica
No realizar mayores cambios en el proceso
Cambiar a la persona encargada de la caja chica
Revisar el procedimiento de caja chica para detectar en dónde se producen los errores y subsanarlos
¿Por qué las compañías deben tener una caja chica?
No es importante tener una caja chica
Porque sirven para el pago de obligaciones mayores
Porque así aseguran tener dinero para el pago de obligaciones mensuales
Porque es necesario para realizar desembolsos menores, sin realizar todo el procedimiento formal de una salida normal de dinero
¿En qué momento es necesario hacer el arqueo de caja?
En cualquier momento y de manera sorpresiva
Una vez cada 15 días
Una vez al mes
No es necesario realizar el arqueo de caja
¿Por qué se debe hacer el arqueo de Caja Chica?
Se debe realizar para evidenciar si hay fondos en caja chica
Se debe realizar para ver que no hay faltantes y sobrantes
No es necesario realizar arqueos de caja
Porque es un proceso de control de la compañía, que permitirá detectar errores y mal manejo del efectivo.
Cómo certifico los resultados al momento que ya se realizó el arqueo de la caja chica?
No debe quedar ningún registro posterior al arqueo
Debe guardarse la hoja de Arqueo de caja para cuando se requiera
Los resultados quedarán plasmados en la hoja de Arqueo de Caja chica, la cual tiene que ser firmada en señal de conformidad por la persona responsable de la caja chica y por la persona que está realizando el arqueo.
Mediante los dichos de la persona que realiza el arqueo de caja.
¿Cuál es la diferencia entre un vale de caja y un formato de arqueo de caja?
El vale de caja sirve como sustento final para la salida de dinero y el arqueo de caja para sustentar el recuento el recuento de monedas y documentos
El vale de caja sirve como sustento final para la salida de dinero y el arqueo de caja para sustentar el recuento el recuento de monedas y documentos
El vale de caja sirve para la entrega de efectivo y el formato de arqueo de caja sirve para controlar el proceso de caja chica
No hay diferencias
¿Qué es una caja chica?
Es el proceso mediante el cual se realiza el proceso de control de caja
Es una herramienta que tiene la compañía para realizar pagos inmediatos por importes menores. Esta disposición de fondos no necesita de aprobaciones tan estrictas como el de un pago normal.
Es el proceso de autorización para la salida de fondos
Es un proceso mediante el cual el dinero se encuentra a disposición, sin necesidad de autorizaciones
¿En qué momento es necesario hacer el arqueo de caja?
No es necesario realizar el arqueo de caja
Una vez al mes
Una vez cada 15 días
En cualquier momento y de manera sorpresiva
¿Por qué se debe hacer el arqueo de Caja Chica?
Se debe realizar para evidenciar si hay fondos en caja chica.
No es necesario realizar arqueos de caja
Porque es un proceso de control de la compañía, que permitirá detectar errores y mal manejo del efectivo
Se debe realizar para ver que no hay faltantes y sobrantes
¿Cada cuánto se debe de liquidar la caja chica?
Nunca
Cada dos semanas
Dependiendo la operatividad de la caja chica
No es necesario
¿Cuáles son las características principales del formato de arqueo de caja?
Las características son: -Nombre de empresa -Fecha del documento -Detalle de efectivo -Donde se cuantifica el efectivo de acuerdo a su importe. -Detalle de documentos en donde se cuantifica los sustentos de las salidas de dinero de caja chica
Las características son: -Detalle de efectivo -Donde se cuantifica el efectivo de acuerdo a su importe. -Detalle de documentos en donde se cuantifica los sustentos de las salidas de dinero de caja chica
Las características son: -Nombre de empresa -Fecha del documento
Las características son: - Nombre de empresa -Fecha del documento -Detalle de efectivo
¿Cuáles son las características de un vale de caja?
Las características son: -Fecha -Cantidad en número -Cantidad en letras -Nombre de la persona que solicita el dinero
Las características son: -Cantidad en número -Cantidad en letras
Las características son: -Fecha -Cantidad en número -Cantidad en letras
Las características son: -Fecha -Cantidad en número -Cantidad en letras -Nombre de la persona que solicita el dinero -Concepto -Firmas de autorización
¿Por qué es importante conocer las características de los documentos de caja?
No es importante conocer las características de caja chica
Es valioso, pero no importante conocer las características de caja chica.
Porque de esa manera podemos tener un mejor control del proceso de caja chica.
La importancia de las características de los documentos de caja es relativa.
¿Quién debe realizar el proceso de arqueo de caja chica?
Lo debe realizar la misma persona que liquida la caja chica
Lo pude hacer el jefe de área en donde se encuentre dispuesto el fondo de caja chica
Lo debe realizar un personal de otra área. Puede ser del departamento de auditoría interna por ejemplo
Lo debe realizar cualquier personal de la compañía
¿En tu opinión, cual debería ser la acción que debe tomar la gerencia si producto del arqueo de caja se detectan errores reiterados en la liquidación de caja chica?
No realizar mayores cambios en el proceso
Revisar el procedimiento de caja chica para detectar en dónde se producen los errores y subsanarlos
Cambiar el proceso de caja chica
Cambiar a la persona encargada de la caja chica
¿Qué pasaría si la compañía no tuviera una caja chica?
Habría un impacto leve en la compañía
La compañía entraría en quiebra
No se generaría ningún inconveniente
No podrían atender de manera eficiente situaciones de pago menores que se presentan diariamente
