wayground logo

Free Printable Worksheets

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

Секретарь-администратор

Total questions: 40

Worksheet time: 20mins

Name
Class
Date
1.

Назовите основные форматы бумаг, на которых оформляются документы

a)

А3, А4

b)

А4, А5

c)

А4

2.

Текст на листе формата А4 пишут через

a)

1,5 интервала

b)

1 интервал

c)

2 интервала

3.

Нумерацию страниц следует проставлять, начиная с

a)

первой страницы

b)

второй страницы

c)

правила этого не определяют

4.

Какой документ определяет состав реквизитов и правила их оформления?

a)

ГСДОУ

b)

ГОСТ Р 7.0.97-2016

c)

ОКУД

5.

Какое количество реквизитов предусмотрено стандартом?

a)

29

b)

30

c)

31

6.

В каких документах не указывается реквизит «Наименование вида документа»?

a)

справка

b)

письмо

c)

протокол

7.

Выберите правильный вариант написания реквизита «Дата документа»

a)

01.02.2022.

b)

01.02.2022

c)

01.02.2022 г.

8.

Что обозначает цифра 05 в составе реквизита «Регистрационный номер документа» № 02-05/39?

a)

месяц, в котором создан документ

b)

номер дела (папки), в который подшит документ

c)

дата создания документа

9.

В каком случае реквизит «Место составления» указан неправильно?

a)

дер.Яковлево

b)

г.Калуга

c)

г.Санкт-Петербург

10.

От какого положения табулятора пишется реквизит «Адресат»?

a)

4

b)

5

c)

6

11.

При приеме посетителей секретарь обязан лично докладывать руководителю

a)

обо всех посетителях

b)

о представителях вышестоящей организации

c)

о посетителях, пришедших по личным вопросам

12.

Если посетитель пришел раньше намеченного времени, секретарь

a)

пропускает его без очереди

b)

переносит прием на другой день

c)

пропускает его в порядке «живой очереди»

13.

При ведении деловой беседы с очень разговорчивым посетителем секретарь использует вопросы

a)

открытого типа

b)

закрытого типа

c)

зеркальные вопросы

14.

Что означает понятие «риторический вопрос»?

a)

задается для направления беседы

b)

поднимает новые вопросы для обсуждения

c)

вопрос-утверждение в форме вопроса

15.

Если во время деловой беседы зазвонил телефон, секретарь должен

a)

снять и положить трубку

b)

кратко ответить и перенести разговор

c)

решить все вопросы по телефону и вернуться к беседе с посетителем

16.

Приказ о командировании составляется в:

a)

2 экз.

b)

3 экз.

c)

1 экз.

17.

Одна поездка отмечается в командировочном удостоверении

a)

двумя печатями

b)

одной печатью

c)

четырьмя печатями

18.

Если в отсутствие руководителя возникает проблема, требующая решения руководителя, секретарь

a)

просмотр телепередач

b)

ознакомление с публикациями газет и журналов

c)

информирование о делах фирмы и личной жизни сотрудников

19.

Объем информационно-обзорного реферата, составляемого для руководителя составляет

a)

1/2 общего объема информации

b)

1/5 общего объема информации

c)

1/3 общего объема информации

20.

С чего начинается подготовка совещания?

a)

с указания руководителя о необходимости его проведения

b)

с выбора вопросов, обсуждения

c)

с составления списка участников

21.

На какой период лучше назначить совещание?

a)

конец рабочего дня

b)

начало рабочего дня

c)

оба ответы верны

22.

Оперативные совещания обычно проводятся

a)

в специальном помещении

b)

в кабинете руководителя

c)

для них снимается зал

23.

Назовите первый документ, разрабатываемый при подготовке совещания

a)

список участников

b)

письмо-приглашение

c)

повестка дня

24.

Все необходимые для совещания документы должны быть оформлены

a)

за 24 часа до совещания

b)

за 48 часов до совещания

c)

за 5 дней до совещания

25.

При подготовке помещения для большого совещания предусматривают:

a)

10-15 дополнительных мест

b)

5-10 дополнительных мест

c)

15-20 дополнительных мест

26.

Когда производится отметка командировочных удостоверений участников

a)

по мере прибытия

b)

во время регистрации

c)

перед отъездом

27.

Что обозначает понятие «регламент совещания»?

a)

порядок совещания, расписанный по минутам

b)

время на выступление докладчика

c)

время на перерывы

28.

Ход совещания отражается в документе

a)

протокол

b)

акт

c)

приказ

29.

Протоколы формируются в дело

a)

вместе с документами, созданными при подготовке совещания

b)

отдельно от всех документов

30.

Кто подписывает протокол совещания?

a)

руководитель организации

b)

председатель и секретарь

c)

председатель и члены комиссии

31.

Сколько дней дается для оформления окончательного протокола?

a)

3

b)

4

c)

5

32.

Какой тип приема соответствуют дневной презентации?

a)

бокал шампанского

b)

обед-буфет

c)

обед

33.

Что такое «кувертная карточка»?

a)

стоящая на столе карточка с указанием фамилии

b)

карточка, выдаваемая при входе для регистрации

c)

карточка, приносимая с собой для представления фирмы, организации

34.

Выберите самое почетное место на презентации или приеме

a)

в центре стола

b)

справа от руководителя

c)

справа от супруги руководителя

35.

Назовите особенность делового междугороднего звонка

a)

абоненту сразу сообщают «Звонок междугородний»

b)

перед тем, как назвать организацию, называют город, из которого звонят

c)

междугородний звонок не имеет отличий

36.

Если во время разговора оборвалась связь (звонят Вам) необходимо

a)

сразу же перезвонить

b)

подождать, Вам перезвонят

c)

отложить этот телефонный разговор

37.

Сколько слов может содержать телефонограмма?

a)

не более 25

b)

не более 50

c)

не более 70

38.

Какова величина левого поля у документов длительного срока хранения?

a)

не менее 20 мм

b)

не менее 30 мм

c)

не менее 10 мм

39.

При небольшом потоке документов в организации передача может осуществляться (несколько ответов)

a)

водителем-курьером

b)

создается курьерская служба независимо от объема документов

c)

в штате может быть 1 курьер

40.

Какой инструктаж проводится с сотрудниками при приеме на работу?

a)

текущий

b)

повторный

c)

вводный

d)

целевой

Similar Resources on Wayground

Random Test

39 questions

Random Test

quiz

Worksheet

•

Professional Development

Дифференцированный зачет 2 курс

40 questions

Дифференцированный зачет 2 курс

quiz

Worksheet

•

Professional Development

Мін 50-100

40 questions

Мін 50-100

quiz

Worksheet

•

Professional Development

Әлеуметттану тест2

41 questions

Әлеуметттану тест2

quiz

Worksheet

•

Professional Development

Информатика 5--15

40 questions

Информатика 5--15

quiz

Worksheet

•

University - Professi...