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Conduite de réunion

Total questions: 11

Worksheet time: 4mins

Name
Class
Date
1.

Pour vous, quel est l’interêt d’une réunion ?

a)

Pour déjeuner ensemble

b)

Rassembler des personnes, passer des infos, partager des avis et expériences, renforcer les équipes

c)

Négocier son salaire, démissionner

2.

La première étape de l’organisation d’une réunion est…

a)

Préparer ses supports

b)

Définir les objectifs de la réunion

c)

Définir le déroulement de la réunion

3.

Plusieurs objectifs peuvent nécessiter d’organiser une réunion :

a)

Informer, récolter des affirmations, échange d’idées, résoudre un conflit

b)

Négocier, informer, récolter des idées et des informations

c)

Informer, récolter des informations, échange d’idées, résoudre un conflit

4.

Après avoir défini les objectifs il faut :

a)

Définir les participants, le lieu, la date, l’horaire, la durée, l’ordre du jour, inviter les participants

b)

Définir l’ordre du jour, sélection des participants, du lieu, de la date, des horaires et de la durée, inviter les participants

c)

Définir la date, le lieu, les horaires, la durée, l’ordre du jour, sélection et invitation participants

5.

Le plan de déroulement de la réunion doit prévoir…

a)

Des annexes

b)

Le listing des idées

c)

Un timing

6.

Pour être efficace, le diaporama doit etre :

a)

Structuré, harmonieux, joli, complet

b)

Structuré, suivre l’ordre du jour, complet, attrayant et dynamique

c)

Structuré, suivre l’ordre du jour, synthétique, attrayant et dynamique

7.

Après toutes ses étapes, il faut

a)

Préparer le matériel et la salle

b)

Préparer les supports

c)

Se préparer a l’oral

8.

Le rôle de l’animateur, est…

a)

Suivre l’ordre du jour, demander le silence et l’écoute

b)

Suivre l‘ordre du jour, inciter a travailler efficacement, permettre a tous de s’exprimer

c)

Suivre l’ordre du jour, inciter a travailler lentement, diminuer les échanges

9.

Les étapes de la réunion sont…

a)

Préparation, accueil, présentation, aider a la production, stimuler le groupe, et clôturer

b)

Accueil, présentation, préparation, aide la production, stimuler le groupe, et clôturer

10.

Pour clôturer une réunion on peut,

a)

Proposer une petit café ou goûter

b)

Donner tous les supports utiliser pour la préparation

c)

Proposer une synthèse, un questionnaire

11.

Le compte-rendu de réunion doit comporter :

a)

La date, l’heure, lieu, fournir la liste des participants, résume des sujets abordés

b)

La date, l’heure, le lieu, les objectifs, l’ordre du jour, la liste des participants, les sujets abordées, appréciation

c)

La date, l’heure, le lieu, les objectifs, l’ordre du jour, liste des absents, sujets abordées, appréciation