La calidad es:

El Director del Proyecto está gestionando un proyecto muy parecido a otro que ya ejecutó con éxito en el pasado y ha reutilizado el Plan de Dirección del Proyecto por completo. Estamos en una fase muy avanzada del proyecto cuando descubre que no ha tenido en cuenta la integración del producto a desarrollar en el proyecto con una nueva plataforma tecnológica que  se ha implementado recientemente en la organización, por tanto, ahora tendrá un alto impacto en el cronograma y los coste de del proyecto ¿Qué debe de hacer?

Durante la ejecución de un proyecto se están monitoreando los posibles riesgos y se han establecido estrategias de gestión de riesgos de tal manera que los riesgos suponen un +- 3% del presupuesto del proyecto y el umbral de riesgo de los interesados relevantes es del +-5%. De repente identificamos un nuevo riesgo que hace que el impacto global sea del +-8% ¿Que debe hacer el Director del Proyecto?

Usted está trabajando en un proyecto de investigación y desarrollo cuando su cliente le pide que incluya en el proyecto un componente especial. Usted sabe que esto representa nuevos trabajos y no tiene disponible fondos adicionales. ¡Qué debe hacer?

Estamos gestionando un proyecto y estamos en una fase avanzada donde vamos a mostrar un entregable al cliente. En el momento de enseñar el resultado, el cliente nos indica que este no fue lo que solicitó , ya que hemos cambiado la plataforma cloud sobre la que va  instalada su herramienta web. Como director de Proyecto, hicimos el cambio porque la nueva plataforma cloud tenía menor latencia con el mismo coste. ¿Qué hizo mal el Director de Proyecto?

Un pequeño grupo de usuarios preliminares de una app de manejo de inventarios se queja durante la fase de aceptación, afirmando que la aplicación resulta compleja y que no contiene las funcionalidades que ellos requieren para realizar su trabajo. ¿Qué acción podría ayudar a evitar este problema en los futuros proyectos?

Usted dirige un proyecto en donde le resulta difícil identificar los requisitos detallados del proyecto. Algunos miembros del equipo han sugerido que se pruebe un ciclo de vida adaptativo para manejar este desafío. A usted le preocupa un poco que al abandonar un ciclo de vida predictivo se introduzca un riesgo significativo de corrupción del alcance y ha solicitado la opinión a un experto en la materia. ¿Cuál de las siguientes técnicas utilizadas en los ciclos de vida adaptativos ayuda a minimizar la corrupción del alcance?

Existe una creciente conciencia de los riesgos clasificados como desconocidos-desconocidos dentro de la gestión de riesgos, por la existencia de riesgos emergentes. Estos riesgos son aquellos que solo pueden reconocerse una vez han ocurrido. ¿Cómo pueden ser abordados este tipo de riesgos desconocidos-desconocidos?

Eres un consultor ágil contratado por una empresa de construcción. La empresa quiere adoptar enfoques de gestión ágil para todos sus proyectos de mejora de procesos internos. Actualmente usted está desarrollando una serie de listas de control que la organización puede utilizar al iniciar los proyectos. ¿Cuál de los siguientes puntos no influye en la eficacia de un equipo ágil?

En una reunión semanal de estado del proyecto, un miembro clave del equipo expresa su preocupación sobre un riesgo documentado en el plan de gestión del proyecto. El proyecto está actualmente ejecutando un componente importante y la preocupación no se ha planteado antes. ¿Qué pasos debe dar el director del proyecto?

Un proyecto en fase de desarrollo, recibe una solicitud de cambio aprobada para adelantar su entrega en 30 días. El director del proyecto actúa inmediatamente reclutando recursos calificados para apoyar el proyecto. ¿Cuál de los siguientes elementos no se incluyen entre los siguientes pasos a realizar el director?

Durante la ejecución de un proyecto de desarrollo de una plataforma de enseñanza on line, comienzan fuertes lluvias que evitan que el equipo trabaje de manera co-ubicada y se opta por trabajar de forma virtual. El proyecto está teniendo algunos retrasos en actividades clave asignadas a un desarrollador, quien desde hace 4 días no ha entregado su trabajo ni ha respondido correos ni llamadas telefónicas. Esto está afectando los plazos de entrega.

Un director dirige un Proyecto durante su etapa de ejecución y desea revisar el alcance del Proyecto para fines de estimación de costos. El director descubre que se omitieron algunos entregables en el EDT ¿Qué debería hacer el director a continuación?

Se solicita un cambio importante al final de un proyecto. Si bien este cambio es necesario para resolver un problema urgente que podría afectar la continuidad del negocio, esto extenderá el cronograma y aumentará el costo. ¿Qué debería hacer el director a continuación?

El director elabora un informe de estado que muestra que el proyecto ha completado el 50% de sus actividades, tiene un índice de desempeño del cronograma (SPI) de 1 y un índice de desempeño de costos (CPI) de <1. ¿Qué debe hacer el director a continuación para completar con éxito el proyecto?

Un equipo de proyecto descubre que hay muchas funciones que se están desarrollando que difieren del alcance preliminar descrito en el acta del proyecto. ¿Qué debería utilizar el director de proyecto para gestionar esto?

Un proyecto ha desarrollado una app para un cliente y muestra los avance logrados luego de varias iteraciones. Al mostrar el resultado al cliente y los interesados clave algunos no se encuentran satisfechos, ya que varias funcionalidades desarrolladas no son lo que ellos necesitan y tampoco son útiles. ¿Qué debería haber hecho para evitar esta situación?

Comprender la cultura, las políticas y los procedimientos de la organización en la que se lleva a cabo el

proyecto es más difícil en:

El equipo de un proyecto debate sobre las ventajas y desventajas de trabajar en proyectos de su

organización luego de que esta adoptara una estructura orientada a proyectos. Llegan a un consenso

sobre las muchas ventajas para el equipo y la organización, pero también están de acuerdo en que hay

algunas desventajas con respecto a la estructura matriéial fuerte que antes tenía la organización. En una

organización orientada a proyectos, el equipo del proyecto:

Un director de proyectos está intentando completar un proyecto de desarrollo de software, pero no

puede captar atención suficiente para el proyecto. Los recursos están enfocados en completar el trabajo

relativo al proceso y el director del proyecto tiene poca autoridad para hacer una asignación de recursos.

¿En qué tipo de organización está trabajando el director del proyecto?

Una directora de proyectos tiene poca experiencia en proyectos, pero la han designado como directora

de proyectos de un nuevo proyecto. Dado que estará trabajando en una organización matricial para

completar su proyecto, puede esperar que las comunicaciones resulten:

Dos miembros del equipo del proyecto están hablando y uno se queja de que muchas personas le

piden que haga cosas. Si trabaja en una organización funcional.

¿Quién tiene el poder de dirigir al

miembro del equipo?

Dos directores de proyectos se acaban de dar cuenta de que están en una organización matricial débil

y que su poder como directores de proyectos está bastante limitado. Uno de ellos cae en cuenta de que

realmente trabaja de expedidor del proyecto, mientras que la otra se da cuenta de que en realidad es

una coordinadora del proyecto.

¿En qué se diferencia un expedidor de proyectos de un coordinador

de proyectos?

¿ Qμién tiene el mayor poder en una organización orientada a proyectos?

Todas las siguientes son características de un proyecto, excepto:

Un marco de referencia para mantener la organización enfocada en su estrategia general es:

La responsabilidad principal de un director de proyectos es entregar el producto del proyecto dentro

de las restricciones del proyecto. Las acciones tomadas y los cambios realizados a favor de una

restricción podrían afectar de forma negativa a otra.

¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor

las principales restricciones en un proyecto?

Si un director de proyectos está preocupado por recopilar, integrar y difundir las salidas de todos los

procesos de la dirección del proyecto, debe concentrarse en mejorar:

Para obtener apoyo para el proyecto en toda la organización ejecutante, lo mejor es que el director

del proyecto:

Tu equipo de dirección ha decidido que todos los pedidos sean tratados como proyectos y que los

directores de proyectos se encarguen de actualizar los pedidos todos los días, de resolver incidentes, de

asegurar que el cliente acepte formalmente el producto dentro de los 30 días posteriores a la fecha en

que fue completado. Las ganancias provenientes de los pedidos individuales pueden oscilar entre los

$100 y los $150.000. No se le solicitará al director del proyecto que lleve a cabo planificación o que

haga entrega de documentación que vaya más allá del estado diario.

¿Cómo definirías esta situación?

Como director de proyectos, has desarrollado habilidades para ayudar a planificar y gestionar proyectos con éxito.

¿Cuáles te serían las habilidades más útiles para alentar a los equipos del proyecto a que

alcancen altos niveles de cooperación y de logros, para fomentar una relación positiva con los

vendedores de un proyecto y para propiciar la adecuada participación de los interesados en todos los

aspectos del proyecto?

Un equipo de proyectos está trabajando en la manufactura de un nuevo producto, pero está teniendo

problemas para crear el acta de constitución del proyecto.

¿Cuál es la mejor descripción del

verdadero problema?

Uno de los miembros de tu equipo te informa que no sabe cuál de los muchos proyectos en los que

está trabajando es el más importante.

¿Quién debe determinar prioridades entre los proyectos de

una compañía?

La diferencia entre un proyecto, un programa y un portafolio es que:

El trabajo operativo se distingue del trabajo de proyecto debido a que el trabajo operativo es:

Los procedimientos de la compañía requieren de la creación de un registro de lecciones aprendidas.

¿Cuál de los siguientes es el mejor uso que se le puede dar a las lecciones aprendidas?

Se está llegando a la conclusión de un proyecto complejo de ingeniería aeroespacial. Dado que el

trabajo fue altamente técnico y le resultó nuevo a la organización, el producto del proyecto se lanzó con

un retraso de dos meses con respecto al plan. A pesar de la demora en la entrega, la gerencia agradece

los esfuerzos dedicados y cree que este producto le abrirá oportunidades adicionales a la organización.

La gerencia considera, asimismo, que la experiencia de este equipo les aportará gran valor a los equipos

que trabajen en proyectos similares en el futuro. El patrocinador solicita que se documenten todos los

pormenores de las lecciones aprendidas. Lo mejor sería que las lecciones aprendidas fueran

completadas por:

Para los productos de los proyectos, es de crucial importancia que se consideren las operaciones y el

mantenimiento de tipo continuo. Las operaciones y el mantenimiento de tipo continuo deben:

¿Qué es un programa?

Una compañía está haciendo un esfuerzo por mejorar el desempeño de su proyecto y crear registros

históricos de proyectos pasados.

¿Cuál es la mejor manera de lograrlo?

¿Qué es la dirección proyectos?

¿En qué fase del proyecto hay mayor nivel de incertidumbre?

Los procesos a lo largo del ciclo de vida del proyecto podrían ser:

¿Qué estilo de liderazgo será mejor al inicio del proyecto? ¿Y durante la ejecución?

¿Cuál es el mejor tipo de poder?

Luego de varios meses de negociación con el Cliente, el Gerente General de la empresa te comunica que has sido asignado como Director de Proyecto para el proyecto denominado "Telecomunicaciones IP". En la reunión de planificación con la gerencia general te informan sobre la importancia de este proyecto para cubrir una porción de demanda insatisfecha del mercado, a la cual han querido ofrecer servicios desde hace tres años.

¿Qué tipo de planificación están realizando?

Jorge Virtol está trabajando en un proyecto de seguridad informática para mitigar los robos de dinero electrónico en un Banco virtual. El patrocinador y los principales interesados proponen mejoras en el producto a desarrollar a lo largo de todo el proyecto. El alcance detallado del entregable final no está claro, pero los interesados tienen conocimiento del problema que se quiere resolver. Jorge debe proveer entregables parciales funcionando cada 20 días.

¿Cuál será el ciclo de vida de ese proyecto?

En tu proyecto están discutiendo si una mejora en la calidad va a impactar o no en el cronograma y el presupuesto.

¿Cuál de los siguientes elementos debería ser considerado de mayor importancia relativa por el equipo del proyecto?

En un proyecto de construcción de bases de infraestructura para telefonía celular, que involucra a 1800 trabajadores y tiene un costo estimado de $7.800.000, el manejo de información y comunicación con los interesados ha estado fuera de control durante los últimos 3 meses. Por tal motivo, se decide contratar a un Gestor del Proyecto para que colabore con la solución de este inconveniente. ¿Qué característica tiene el Gestor del Proyecto?

Usted trabaja como líder de proyecto en una empresa automotriz con una estructura tradicional funcional. Su nivel de autoridad en los proyectos será:

Una empresa ha decidido que cada solicitud de un cliente sea tratada como un proyecto. Esta empresa vende productos que van desde los $10.000 hasta los $2.000.000. Los directores de proyectos tendrán un plazo máximo de 3 días para responder la solicitud de un cliente. En caso que no puedan resolver los pedidos de clientes en este plazo su obligación será la de informar al director del programa. No se requiere que los directores de proyecto planifiquen o entreguen documentación adicional, sino que tan sólo informen el estado diario de respuesta de cada solicitud del cliente.

¿Cómo definiría esta situación?

Su proyecto está atravesando por demasiados cambios, ya que los interesados no se ponen de acuerdo con un alcance definitivo del proyecto.

¿En qué etapa de un proyecto con ciclo de vida predictivo los interesados tienen mayor influencia?

Usted está trabajando en una Consultora Actuarial con una estructura orientada a proyectos. Además, en su empresa existe una Oficina de Gestión de Proyectos (PMO). El rol principal de la PMO será:

Usted es Director de Proyecto de una organización matricial y está controlando un proyecto de actualización de datos.

¿Cuál es su rol principal en este proyecto?

Durante la ejecución de un proyecto, dos miembros del equipo se pelean a trompadas y no quieren seguir trabajando juntos en ese proyecto. Usted en su función de director de proyecto arma una reunión donde convoca a los trabajadores y al gerente funcional. Al finalizar la reunión usted se queda reunido con el gerente funcional y se ponen de acuerdo en una solución al conflicto. Seguramente usted está trabajando en una organización ________

Un director del proyecto es ingeniero industrial especialista en comunicaciones y administración de personal. Uno de los proyectos a su cargo lo está complicando por la gran cantidad de cambios por los que está atravesando. Se trata de un proyecto de instalación de un software para el seguimiento de reclamos de clientes que está siendo instalado en doce departamentos de la empresa distribuidos entre cinco países. Una vez concluido este proyecto, que está utilizando 25 procesos de dirección de proyectos, se espera que mejorará en forma significativa las operaciones de la empresa.

¿Cuál puede ser la principal causa de los problemas de este proyecto?

Durante una reunión entre los gerentes funcionales y directivos de la empresa, están discutiendo el ciclo de vida del producto y en cuántas fases van a separar el proyecto.

Cuál de los siguientes comentarios de esa reunión es FALSO:

El director de un proyecto de innovación para imprimir prótesis en 3D en un Hospital, está analizando los beneficios del proyecto con los principales interesados para validar si esos beneficios están alineados con la estrategia organizacional.

¿En qué fase del proyecto seguramente está trabajando?

¿Cuál de los siguientes estados de competencias del Director de proyectos sería el más recomendado para un proyecto que se va a desarrollar en una estructura organizacional multi-divisional?

Un director de proyecto ha sido asignado a un nuevo proyecto en un área donde tiene muy poca experiencia. Este proyecto es tres veces más grande que todos los que él ha manejado en el pasado. El director del proyecto conoce a un amigo que ya ha dirigido proyectos de similar alcance en el pasado.

¿Qué debería hacer el director del proyecto?

Un organismo internacional está trabajado en un proyecto que consiste en desarmar un dique para que el agua de un río vuelva a su cauce natural. Para ello será fundamental investigar la historia de esa región con los impactos pasados, presentes y futuros en el ecosistema.

¿Cuáles deberían ser las principales competencias del DP para gestionar este tipo de proyectos?

El Doctor Carl Stewardship, director de un proyecto de restauración de antiguas pirámides, es una persona carismática con gran energía, que estimula individualmente a los miembros claves de su equipo. Carl siempre logra que sus seguidores adapten su comportamiento en función de la visión del proyecto.

¿Cuál es el estilo de liderazgo del Doctor Stewardship?

Usted es el director de proyectos de una droga terapéutica y está trabajando en conjunto con un analista de negocios para definir los principales beneficios de los alimentos pro bióticos con microorganismos vivos adicionados que permanecerán activos en el intestino para alterar la microbiota intestinal del huésped.

¿Cuál será el principal rol del analista de negocios en este proyecto?

El Profesor Locovich está dirigiendo un proyecto que utiliza energía de hidrógeno para automóviles de competición. Los miembros del equipo de proyecto tienen diferentes competencias y personalidades, siendo algunos muy extrovertidos reflexivos y otros demasiado introvertidos intuitivos.

¿Cuál debería ser el mejor tipo de poder del profesor Locovich para alinear a todos los miembros de su equipo con un objetivo en común?

Una empresa está elaborando un caso de negocios para justificar un proyecto que consistirá en remover cables submarinos que unen diferentes continentes y están ocasionando contaminación ambiental. Además del caso de negocios, se está redactando un plan de gestión de los beneficios.

¿Cuál de los siguientes ítems incluye el plan de gestión de beneficios que no figura en el caso de negocios?

Es el proceso de monitorear el estado del proyecto para actualizar el cronograma del proyecto y gestionar cambios a la línea base del cronograma.

Cuando en una máquina dispensadora se reemplazan los productos vendidos por nuevos es un ejemplo de:

El cómo puedan afectar las medidas gubernamentales a los diferentes tipos de proyectos, hace parte de:

Es un punto o evento significativo dentro del proyecto.

Cuando se está trabajando en un proyecto, cuál de estas situaciones podrían suceder respecto a la línea base del cronograma?

Puede actualizarse con técnicas que fueron eficientes y efectivas en otros proyectos.

Técnica de compresión del cronograma en la que actividades o fases que normalmente se realizan en secuencia se llevan a cabo en paralelo al menos durante una parte de su duración.

Un ejemplo de aplicación de esta técnica sería la aprobación de horas extra para la compresión del cronograma.

Es un proceso que consiste en evaluar escenarios a fin de predecir su efecto, positivo o negativo, sobre los objetivos del proyecto.

El beneficio clave de este proceso es que genera un modelo de programación con fechas planificadas para completar las actividades del proyecto.

Identificar las tareas requeridas, para producir los entregables del proyecto y así los recursos y tiempos pueden ser estimados, es un resumen de este proceso:

El beneficio clave de este proceso es que proporciona guía y dirección sobre cómo se gestionará el cronograma del proyecto a lo largo del mismo.

Si la tarea B sólo puede empezar cuando la tarea A ha empezado, es un ejemplo de:

Si se trabaja en un proyecto complejo y de gran duración como el uso de Big Data para la virtualización de todos los programas de la Universidad de la Costa, no crees conveniente descomponer todos y cada uno de los entregables en actividades hasta no tener más información. Esto implica que estás utilizando cuál de las siguientes herramientas:

No es posible colocar la cerámica hasta que no termine de fraguar el cemento, es un ejemplo de:

Durante la ejecución de un proyecto de desarrollo de una plataforma de enseñanza on line, comienzan fuertes lluvias que evitan que el equipo trabaje de manera co-ubicada y se opta por trabajar de forma virtual. El proyecto está teniendo algunos retrasos en actividades clave asignadas a un desarrollador, quien desde hace 4 días no ha entregado su trabajo ni ha respondido correos ni llamadas telefónicas. Esto está afectando los plazos de entrega. ¿Cómo debería responder el director del proyecto a este problema?

¿Qué características estructurales y culturales pueden facilitar la transición de una organización hacia el uso de una metodología ágil?

¿Durante cuál de los siguientes eventos Ágiles se reúne el equipo para discutir el trabajo en curso y hacer cualquier ajuste al plan de trabajo según sea necesario y abordar cualquier impedimento existente que limita el trabajo?

Un director dirige un Proyecto durante su etapa de ejecución y desea revisar el alcance del Proyecto para fines de estimación de costos. El director descubre que se omitieron algunos entregables en el EDT ¿Qué debería hacer el director a continuación?

El índice de rendimiento de costos (CPI) de un proyecto es 1.02, y un entregable en la ruta crítica está retrasado. Si el director utiliza la compresión del cronograma. ¿Qué pasará con el Proyecto?

Un proyecto tiene como responsable del producto al Director Financiero de la organización y hasta el momento el proyecto va viento en popa. Sin embargo el día de hoy el Gerente General de la empresa ha recomendado algunos cambios en el alcance del proyecto. ¿Qué debe hacer el director del proyecto en este caso?

Mientras se revisa la calidad de los entregables con el equipo, el director del proyecto determina que varios problemas de calidad podrían haberse evitado usando una lista de verificación simple. La lista de verificación es entonces implementa para futuros entregables.¿Qué hizo el director en esta situación

Durante la ejecución de un proyecto el director determina que el índice de rendimiento de costos (CPI) es de 0.9 y un análisis de tendencias muestra que el CPI tiene una tendencia a la baja. ¿Qué debería hacer el director del proyecto a continuación?

El director de un proyecto ha identificado a las partes interesadas. Uno de los interesados es alguien con quien es difícil trabajar y su comportamiento está causando retrasos en el Proyecto. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto?