NEW
Font size
S
M
L
XL
WorksheetsPAS ADUM X BDP1 GENAP
Total questions: 40
Worksheet time: 2hrs 0mins
Name
Class
Date
1.
PT Nakula membalas surat PT Sadewa yang menerangkan bahwa direktur utama tidak bisa mengikuti kegiatan pameran. Surat dari PT Nakula tersebut bagi PT Sadewa merupakan surat....
a)
Masuk
b)
Keluar
c)
Penting
d)
Biasa
e)
Rahasia
2.
Lembaran untuk mencatat instruksi pimpinan berkaitan dengan surat adalah lembar.....
a)
Agenda
b)
Ekspedisi
c)
Kartu kendali
d)
Disposisi
e)
Instruktur
3.
Pembuatan konsep, peretujuan konsep, pengetikan, penandatanganan, dan pengiriman surat merupakan sebagian dari pengurusan surat...
a)
Masuk
b)
Keluar
c)
Penting
d)
Biasa
e)
Rahasia
4.
Surat tertanggal 29 November 2018 dari PT. Sari Rahayu, telah diterima tiga hari kemudian oleh Alya (Agendaris) PT Taruna Abadi. Maka, pada kolom tanggal terima di buku agenda, Alya mencatat dengan.....
a)
29 November 2018
b)
6 Desember 2018
c)
3 November 2018
d)
26 Desember 2018
e)
2 Desesmber 2018
5.
Berikut bukan contoh manfaat penanganan surat secara baik adalah....
a)
Prosedur penanganan surat jelas
b)
Surat akan tercatat dengan baik
c)
Surat sulit untuk ditemukan
d)
Surat akan tersimpan baik
e)
Rahasia akan terjaga
6.
Buku yang digunakan untuk menyampaikan surat dilingkungan kantor disebut....
a)
Buku agenda tunggal
b)
Buku agenda kembar
c)
Buku agenda berpasangan
d)
Buku ekspedisi intern
e)
Buku ekspedisi ekstern
7.
Benda yang merupakan kumpulan map dengan kode jenis klasifikasi pekerjaan sesuai dengan jenis kelompok berkas yang ditangani disebut....
a)
Tray
b)
Secretary disk file
c)
Buku ekspedisi intern
d)
Buku ekspedisi ektern
e)
Buku ekspedisi berpasangan
8.
Pemberian cap dinas pada surat di letakan di sebelah....tanda tangan
a)
Kanan
b)
Kiri
c)
Tengah
d)
Antara
e)
Ujung
9.
Setelah surat sudah selesai diketik dengan rapi, pejabat yang berwenang atau bertanggung jawab terhadap surat tersebut akan....
a)
Menandatangani
b)
Memberi cap
c)
Memberi klip kertas
d)
Mencetaknya
e)
Membuangnya
10.
Hari ini, PT Wiyata Mandala mengirimkan sebuah surat untuk PT Cahya Abadi. Surat tersebut disebut juga....
a)
Surat penting
b)
Surat masuk
c)
Surat keluar
d)
Surat niaga
e)
Surat bisasa
11.
Berikut yang bukan merupakan salah satu manfaat dari keberadaan sistem penyimpanan arsip adalah....
a)
Arsip tertata dengan rapi
b)
Arsip tidak mudah hilang
c)
Pencurian arsip tidak dapat dilakukan
d)
Mudah dalam melakukan penyusutan
e)
Mudah dalam mencari jika sewaktu-waktu diperlukan
12.
Berikut yang bukan termasuk indeks nama dalam sistem abjad adalah....
a)
Nama orang
b)
Nama subjek
c)
Nama perusahaan
d)
Nama instansi pemerintah
e)
Nama organisasi/perhimpunan
13.
Alat pembatas antara kelompok arsip yang satu dan yang lainnya dikenal dengan nama....
a)
Guide
b)
Cardex
c)
Kartu indeks
d)
Filling cabinet
e)
Hanging folder
14.
Chronological filling system adalah nama lain dari sistem....
a)
Abjad
b)
Nomor
c)
Masalah
d)
Wilayah
e)
Tanggal
15.
Salah satu kelebihan dari sistem abjad adalah....
a)
Orang cenderung lebih mudah mengingat nama
b)
Cocok digunakan untuk perusahaan yang memiliki banyak kantor cabang
c)
Harus melihat daftar klasifikasi
d)
Tidak banyak menggunakan peralatan
e)
Cocok untuk semua perusahaan
16.
Pernyataan yang sesuai mengenai sistem nomor terminal digit adalah....
a)
Mudah dipahami dalam sekali pembacaan
b)
Didasarkan pada nomor urut pada filling cabinet
c)
Tidak memerlukan konsentrasi tinggi dalam memahaminya
d)
Arsip yang bernomor 0000 adalah arsip yang pertama disimpan
e)
Penomoran ditentukan pada satu kelompok nomor yang mudah dibaca dari kiri ke kanan
17.
Salah satu klemahan dari sistem nomor adalah....
a)
Tidak cocok untuk perusahaan besar
b)
Untuk mencari surat harus melihat daftar klasifikasi dahulu
c)
Tidak banyak menggunakan peralatan
d)
Rahasia arsip mudah terbaca oleh banyak orang
e)
Mudah diterapkan
18.
Berikut yang tidak termasuk langkah penyimpanan arsip menggunakan sistem subjek adalah.....
a)
Memeriksa berkas
b)
Menempatkan
c)
Mengeluarkan
d)
Mengindeks
e)
Menyortir
19.
Kelemahan sistem tanggal adalah....
a)
lebih cocok diterapkan di perusahaan yang besar
b)
kurang cocok diterapkan diperusahaan yang volume suratnya sdikit
c)
kurang cocok diterapkan diperusahaan yang volume suratnya banyak
d)
sistemnya terlalu kompleks jika dibandingkan sistem yang lainnya
e)
menyulitkan dalam pencarian jika sewaktu-waktu arsip tersebut dibutuhkan
20.
Kondisi ketika arsip dikelompokan berdasarkan dari isi surat/permasalahan yang ada disurat dalam sistem penyimpanan arsip dikenal dengan istilah....
a)
Alphabetical filling system
b)
Subjectical filling system
c)
Numerical filling system
d)
Chronological filling system
e)
Geographical filling system
21.
Fungsi perforator adalah....
a)
Membuka surat
b)
Melubangi kertas
c)
Menyimpan dokumen
d)
Melindungi dokumen dari kerusakan
e)
Menghancurkan dokumen tak terpakai
22.
Berikut yang bukan merupakan contoh manfaat peralatan kantor adalah....
a)
Untuk memperlancar proses pelaksanaan aktivitas kantor
b)
Mempermudah proses pelaksanaan aktifitas kantor
c)
Sebagai nilai tambah di mata kolega dan klien
d)
Untuk mendukung aktivitas pekerjaan kantor
e)
Sebagai aset dan pelengkap kantor
23.
Peralatan kantor dapat diartikan sebagai....
a)
Media yang digunakan dalam upaya mencapai tujuan yang di inginkan perusahaan
b)
Segala benda yang ada di dalam kantor, baik yang berguna ataupun tidak bagi aktivitas kantor
c)
Semua benda yang berbentuk lembaran dan non lembaran yang digunakan untuk mendukung aktivitas kantor
d)
Mesin-mesin yang digunakan untuk membantu pekerjaan para pegawai disebuah perusahaan
e)
Media yang digunakan untuk membantu pimpinan perusahaan dalam mengawasi kerja para pegawainya
24.
Berikut yang merupakan contoh mesin kantor adalah....
a)
Mesin foto copy, paper shredder, perforator dan kalkulator
b)
Slide projector, radio, letter opener, dan mesin fotocopy
c)
Telepon, faksimile, paper shredder, dan printer
d)
Komputer, laptop, filling cabinet, dan intercom
e)
Laptop, faksimile, printer dan cash box
25.
Buku yang berisi tentang informasi perkembangan/kemajuan perusahaan selama setahun terakhir merupakan pengertian....
a)
Buku pedoman organisasi
b)
Buku catatan keuangan
c)
Buku catatan kecil
d)
Buku tahunan
e)
Buku agenda
26.
Perlengkapan kantor yang bentuknya lembaran adalah....
a)
Formulir
b)
Perforator
c)
Letter opener
d)
Paper shredder
e)
Buku catatan kecil
27.
Melihat dari penggunaannya, peralatan kantor dibedakan menjadi....
a)
Barang habis pakai dan barang tidak habis pakai
b)
Peralatan kantor lembaran dan barang habis pakai
c)
Peralatan kantor nonlembaran dan barang habis pakai
d)
Peralatan kantor nonlembaran dan barang habis pakai
e)
Peralatan kantor lembaran dan nonlembaran
28.
Berikut yang merupakan contoh furnitur adalah....
a)
Sofa dan meja tamu, filling cabinet, serta tempat menaruh majalah dan koran
b)
Meja dan kusi untuk pegawai, benda seni, serta sofa dan meja tamu
c)
Rak buku dan lemari, filling cabinet, dan gambar yang digantung
d)
Hiasan meja, sofa dan meja tamu, serta rak buku dan lemari
e)
Meja resepsionis, papan tulis dan hiasan meja
29.
Berikut yang merupakan contoh hiasan kantor adalah....
a)
Gambar yang digantung, benda seni, hiasan meja dan alat penerangan
b)
Alat penerangan, alat penunjuk waktu, sofa dan meja tamu serta benda seni
c)
Gambar yang digantung, filling cabinet, alat penunjuk waktu dan hiasan meja
d)
Hiasan meja, benda seni, tempat majalah dan koran, serta vas bunga dan tanaman
e)
Vas bunga dan tanaman, benda seni, tempat majalah dan koran serta hiasan meja
30.
Nama lain dari kertas folio adalah kertas....
a)
A3
b)
A4
c)
F4
d)
Kuarto
e)
Buffalo
31.
Berikut yang bukan merupakan asas tata ruang kantor adalah asas....
a)
Rangkaian kerja
b)
Integritas kegiatan
c)
Kenyamanan kerja
d)
Penggunaan seluruh ruangan
e)
Kelamanan dan kepuasan kerja
32.
Salah keuntungan dari ruang kantor tertutup adalah....
a)
Mudah dalam berkomunikasi dan berkoordinasi antar pegawai
b)
Pekerjaan yang sifatnya rahasia dapat terjaga
c)
Menghemat penggunaan penerangan
d)
Mudah dalam tata letak
e)
Mudah dalam pengawasan
33.
Salah satu keuntungan dari ruang kantor terbuka adalah....
a)
Pegawai mudah berkonsentrasi
b)
Pekerjaan yang sifatnya rahasia mudah dilakukan
c)
Pegawai mudah bersenda gurau dan ngobrol
d)
Batas kedudukan antara pimpinan dan bawahan jelas
e)
Mudah dalam pengawasan, pengaturan cahaya dan dekorasi
34.
Antara pegawai yang urutan kerjanya berdekatan ditempatkan dalam posisi terdekat, sehingga dalam menyelesaikan pekerjaan dapat dilakukan lebih cepat. Hal ini berarti, penataan ruangannya menganut asas....
a)
Rangkaian kerja
b)
Kenyamanan kerja
c)
Integritas kegiatan
d)
Penggunaan seluruh ruangan
e)
Keamanan dan kepuasan kerja
35.
Penyusanan alat-alat pada letak yang tepat serta pengaturan kerja yang memberikan kepuasan bekerja bagi para pegawainya merupakan pengertian tata ruang kerja menurut....
a)
Ida Nuraida
b)
The Liang Gie
c)
George R. Terry
d)
Sondang P. Siagian
e)
C. L. Littlefield dan R. L. Peterson
36.
Tata ruang dan peralatan kantor harus di sesuaikan dengan fungsi ruang yang digunakan. Hal ini berarti, penataan ruang tersebut menganut asas....
a)
Rangkaian kerja
b)
Integritas kerja
c)
Kenyamanan kerja
d)
Penggunaan seluruh ruangan
e)
Keamanan dan kepuasan kerja
37.
Ruang kerja yang dihiasi taman dekorasi dan lain sebagainya disebut dengan tata ruang kantor....
a)
Terbuka
b)
Tertutup
c)
Berkamar
d)
Berpanorama
e)
Semi permanen
38.
Ruang kerja yang merupakan gabungan antara bentuk ruang kerja berkamar, terbuka, dan berhias di sebut dengan tata ruang kerja....
a)
Mixed officers
b)
Landscape officers
c)
Open place officers
d)
Cubicle type officers
e)
Open privacy officers
39.
Jenis ruang kerja yang cocok untuk pekerjaan menyeimbangkan emosi sehingga lebih stabil adalah....
a)
Terbuka
b)
Tertutup
c)
Bertaman
d)
Berkamar
e)
Semi permanen
40.
Tata ruang yang baik adalah yang dapat disusun kembali dengan tingkat kesukaran dan pengeluaran biaya yang seminim mungkin. Hal ini berarti, dalam penataan ruangannya menganut asas....
a)
Rangkaian kerja
b)
Kenyamanan kerja
c)
Integritas kegiatan
d)
Perubahan susunan tempat kerja
e)
Keamanan dan kepuasan kerja
Reset
