wayground logo

Free Printable Worksheets

NEW

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

LATIHAN SOAL PAT kelas XI ADMINISTRASI PERKANTORAN

Total questions: 20

Worksheet time: 10mins

Name
Class
Date
1.

Di bawah ini yang merupakan pernyataan paling sesuai tentang definisi Perlengkapan Kantor adalah …

a)

Barang-barang yang digunakan untuk membantu menyelesaikan pekerjaan

b)

Peralatan yang biasa digunakan di lingkungan perkantoran

c)

Barang-barang yang digunakan untuk menghasilkan suatu pekerjaan kantor

d)

Barang-barang yang digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan sehari-hari

e)

Peralatan dan mesin yang digunakan untuk mengerjakan suatu pekerjaan

2.

Kertas, karet, penghapus, dan tinta merupakan barang-barang yang mudah habis jika digunakan dan tidak meninggalkan bekas dalam pemakaiannya atau disebut juga dengan …

a)

Barang setengah jadi

b)

Barang tidak habis pakai

c)

Barang jangka pendek

d)

Barang habis pakai

e)

Barang bergerak

3.

Tanah, gedung dan bangunan adalah beberapa contoh dari barang …

a)

Bergerak

b)

Investasi

c)

Jangka panjang

d)

Tidak habis pakai

e)

Tidak bergerak

4.

Benda-benda yang akan habis dalam pemakaiannya sehari-hari di kantor dikenal juga dengan istilah …

a)

Office machine

b)

Office supplies

c)

Office appliance

d)

Office ornament

e)

Office fixture

5.

Di bawah ini yang merupakan contoh dari Office Furniture adalah …

a)

Kursi, kertas, almari

b)

Kertas, tinta, printer

c)

Bolpoin, almari, meja

d)

Meja, kursi, almari

e)

Rak yang menempel di dinding, meja, kursi

6.

Benda-benda di kantor yang pada umumnya berguna untuk menambah suasana menyenangkan di kantor disebut juga dengan …

a)

Office furniture

b)

Office ornament

c)

Office fixture

d)

Office supplies

e)

Office appliance

7.

Alat yang berfungsi memindai dokumen dan menyimpannya menjadi file digital di dalam komputer dikenal dengan istilah …

a)

Printer

b)

Komputer

c)

OHP

d)

Scanner

e)

Interkom

8.

Untuk menghindari plastik lengket pada mesin, sebaiknya lapisi lagi permukaan plastik dengan kertas HVS, adalah cara penggunaan pada mesin …

a)

Fotokopi

b)

Scanner

c)

Printer

d)

Jilid

e)

Laminating

9.

Perhatikan pernyataan berikut !

·         Tujuan penggunaan alat

·         Menentukan peralatan yang sesuai

·         Tingkat kegunaan peralatan

·         Spesifikasi peralatan

·         Biaya peralatan

Uraian di atas menjelaskan tentang …

a)

Cara pemeliharaan peralatan kantor

b)

Faktor-faktor yang harus diperhatikan dalam memilih peralatan kantor

c)

Cara menangani peralatan kantor yang rusak

d)

Faktor-faktor yang harus diperhatikan dalam membeli peralatan kantor

e)

Perawatan peralatan kantor yang rusak

10.

Perbaikan terhadap peralatan kantor pada kondisi agar dapat lebih baik dan berfungsi sebagaimana mestinya disebut juga dengan …

a)

Repair

b)

Maintenance

c)

Betterment

d)

Replacement

e)

Addition

11.

Mengganti peralatan yang telah ada dengan peralatan lain yang lebih cocok/baru disebut juga dengan …

a)

Maintenance

b)

Betterment

c)

Repair

d)

Replacement

e)

Addition

12.

Pengertian Sekretaris secara umum adalah …

a)

Bagian dari suatu organisasi yang melakukan kegiatan ketatausahaan untuk menunjang tercapainya tujuan kantor atau organisasi

b)

Orang yang bekerja membantu pimpinan dalam melaksanakan kegiatan keadministrasian

c)

Pegawai yang diberi tugas menyelesaikan pekerjaan rahasia perusahaan.Alinea Penutup

d)

Organisasi atau tempat untuk melakukan kegiatan ketatausahaan

e)

Orang yang diberi pekerjaan tulis-menulis

13.

Sementara bagian dari suatu organisasi yang melakukan kegiatan ketatausahaan untuk menunjang tercapainya tujuan organisasi atau kantor disebut …

a)

Keadministrasian

b)

Administrasi kantor

c)

Sekretaris

d)

Organisasi kantor

e)

Kesekretariatan

14.

Di bawah ini yang bukan merupakan tugas sekretaris junior adalah …

a)

Menerima dikte

b)

Mengetik dan menulis

c)

Mewakili pimpinan untuk menghadiri rapat

d)

Menerima telepon masuk

e)

Melakukan tugas kearsipan

15.

Seorang sekretaris juga melakukan tugas keuangan salah satunya adalah membuat Petty Cash yaitu …

a)

Pengelolaan keuangan rutin pimpinan

b)

Pengelolaan dana kas kecil

c)

Pengelolaan laporan keuangan

d)

Pengelolaan buku kas

e)

Pengelolaan keuangan perjalanan bisnis pimpinan

16.

Tugas yang diperintahkan oleh pimpinan karena tidak termasuk ke dalam kelompok tugas rutin dan harus dikerjakan ditengah-tengah kerja rutin adalah …

a)

Tugas pelaksana organisasi

b)

Tugas pelaksana keuangan

c)

 Tugas pelaksana instruksi

d)

Tugas khusus

e)

Tugas istimewa

17.

Mengelola dan memelihara dokumentasi perusahaan atau organisasi yang berguna bagi kelancaran fungsi manajemen merupakan salah satu ...

a)

Ruang lingkup kesekretariatan

b)

Tugas administrasi kesekretariatan

c)

Fungsi kesekretariatan

d)

Kualifikasi sekretaris

e)

Fungsi kesekretariatan

18.

Bagian dari kegiatan keprotokolan yang mengatur kegiatan-kegiatan kerja pimpinan dalam rangka menciptakan efisiensi dan efektifitas kerja disebut juga dengan …

a)

Agenda kegiatan pimpinan

b)

Agenda perjalanan bisnis

c)

Agenda perjalanan dinas

d)

Perencanaan kerja

e)

Jadwal kegiatan

19.

Jadwal kegiatan pimpinan yang pelaksanaannya terjadi dalam kurun waktu kurang dari 1 minggu merupakan jadwal kegiatan secara ...

a)

Bulanan

b)

Harian

c)

Mingguan

d)

Tahunan

e)

Periodik

20.

Catatan pesan secara umum yang dibuat menurut bulan, tanggal, dan jam, serta kegiatan yang menjadi sumber informasi untuk menyusun jadwal kerja pimpinan dan jadwal perjalanan dinas/bisnis pimpinan disebut juga dengan …

a)

Date line and reminder

b)

Agenda kerja

c)

Petty cash

d)

Notulen

e)

Schedule