wayground logo

Free Printable Worksheets

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

TRY OUT KEARSIPAN 2022

Total questions: 35

Worksheet time: 35mins

Name
Class
Date
1.

Arsip atas nama PT Pusaka Alam Raya, dalam system abjad, disimpan pada ….

a)

Laci berkode D – R, di belakang guide berkode P, di dalam hanging folder berkode Pu

b)

Laci berkode D – R, di belakang guide bekode P, di dalam hanging folder berkode PT

c)

Laci berkode D – R, di belakang guide berkode R, di dalam hanging folder berkode Ra

d)

Laci berkode A – C, di belakang guide berkode A, di dalam hanging folder berkode Al

e)

Laci berkode D – R, di belakang guide berkode P, di dalam hanging folder berkode Pe

2.

Salah satu syarat sistem penyimpanan wilayah adalah penyusun daftar klasifikasi wilayah. Misalkan Propinsi Jawa Tengah, Kabupaten Magelang dan Kecamatan Mungkid, maka daftar klasifikasinya adalah….

a)

Laci : Mungkid, Guide : Magelang, Folder : Jawa Tengah

b)

Laci : Magelang, Guide : Mungkid, Folder : Jawa Tengah

c)

Laci : Jawa Tengah, Guide : Magelang, Folder : Mungkid

d)

Laci : Magelang, Guide : Jawa Tengah, Folder : Mungkid

e)

Laci : Mungkid, Guide : Jawa Tengah, Folder : Magelang

3.

Alvi seorang ASN mengajukan cuti sakit. Apabila system penyimapan arsip yang digunakan adalah system subyek, maka surat dari Alvi tersebut akan ditempatkan pada

a)

Laci berkode Cuti, di belakan guide kepegawaian dan di dalam hanging folder Cuti Sakit

b)

Laci berkode Kepegawaian, di belakang guide Cuti dan di dalam hanging folder Cuti Sakit

c)

Laci berkode cuti sakit, di belakan guide kepegawaian dan di dalam hanging folder Cuti

d)

Laci berkode cuti, di belakan guide kepegawaian dan di dalam hanging folder Cuti Sakit

e)

Laci berkode Kepegawaian, di belakan guide Cuti sakit dan di dalam hanging folder Cuti

4.

Pada system penyimpanan arsip kronologis, maka  Surat tanggal 2 Januari 2020 akan disimpan pada ….

a)

Laci berkode 2, di belakan guide Januari dan di dalam hanging folder 2020

b)

Laci berkode 2020, di belakan guide 1 dan di dalam hanging folder Januari

c)

Laci berkode 2020, di belakan guide Januari dan di dalam hanging folder 2

d)

Laci berkode 2020, di belakan guide 2 dan di dalam hanging folder Januari

e)

Laci berkode Januari, di belakan guide 2020 dan di dalam hanging folder 2

5.

Kode penyimpanan arsip yang diperoleh  dari nama perorangan atau nama organisasi adalah pengelolaan arsip menggunakan sistem ....

a)

alphabetic

b)

subjek

c)

numeric

d)

geografis

e)

kronologis

6.

Penyimpanan warkat menurut sistem abjad memerlukan folder dalam laci paling sedikit jumlahnya adalah ....

a)

12 buah

b)

26 buah

c)

27 buah

d)

31 buah

e)

365 buah

7.

Penyelenggaraan kearsipan dipusatkan pada suatu bagian organisasi, yakni semua warkat disimpan dalam suatu tempat dan dikelola oleh suatu unit tersendiri, merupakan pengertian dari . . .

a)

Asas sentralisasi

b)

Asas Primer

c)

Asas desentralisasi

d)

Asas Sekunder

e)

Asas gabungan

8.

Map arsip yang dilengkapi dengan daun penutup disebut ....

a)

stopmap folio

b)

folder

c)

hanging folder

d)

snelhecter

e)

bripordner

9.

Yang dimaksud dengan Guide adalah…

a)

Lemari tanpa pintu tempat menyimpan arsip yang disusun secara lateral (menyamping).

b)

Merupakan lembaran kertas tebal atau karton yang digunakan sebagai penunjuk atau sekat/pemisah dalam penyimpanan arsip.

c)

Semacam filing cabinet tetapi penyimpanan arsip delakukan secara berputar.

d)

Map besar dengan ukuran punggung sekitar 5 cm yang di dalamnya terdapat besi penjepit.

e)

Semua salah

10.

Yang dimaksud dengan Sistem Geografis / Wilayah adalah….

a)

suatu sistem penyimpanan arsip berdasarkan pembagian wilayah atau daerah yang menjadi alamat suatu surat

b)

sistem penyimpanan warkat berdasarkan pengelompokan nama dan tulisannya atau bunyi pengucapannya hampir bersamaan

c)

sistem penyimpanan arsip dengan memakai metode penyusunan menurut abjad. Umumnya dipakai untuk arsip yang dasar penyusunannya dilakukan terhadap nama orang, nama perusahaan / organisasi, nama tempat, nama benda dan subjek masalah.

d)

sistem penyimpanan surat yang didasarkan kepada tanggal surat diterima (untuk surat masuk) dan tanggal surat dikirim (untuk surat keluar)

e)

Sistem yang di dasarkan pada buku agenda

11.

Proses menentukan kata tangkap (caption) dari suatu surat atau dokumen untuk kepentingan penyimpanan disebut ...

a)

Mengkode

b)

Menyortir

c)

Mengindeks

d)

Menyimpan

e)

Memeriksa

12.

Penyelenggaraan kearsipan disebarkan disetiap unit kerja disebut dengan asas …

a)

Demokrasi

b)

liberalisasi

c)

Sentralisasi

d)

gabungan

e)

Desentralisasi

13.

Surat – surat atau warkat disimpan di dalam …, setelah itu ditempatkan dalam guide pada laci/filling cabinet.

a)

Folder

b)

Guide

c)

tab

d)

indeks

e)

file

14.

Suatu alat bantu untuk mempermudah penemuan arsip adalah ….

a)

Kartu pinjam

b)

Kartu indeks

c)

Kartu serba guna

d)

Kartu tunjuk silang

e)

Filling cabinet

15.

Kegiatan menentukan tanda pengenal arsip untuk memudahkan penemuan kembali arsip disebut ….

a)

Mengode

b)

Mengindeks

c)

Caption

d)

Menyortir

e)

Daftar klasifikasi

16.

Manfaat adanya sistem penyimpanan arsip adalah ….

a)

Melatih petugas kearsipan

b)

Menambah tugas sekretaris

c)

Mengurangi kebutuhan akan arsip

d)

Mudah dalam mencari bila sewaktu-waktu diperlukan

e)

Pencurian arsip tidak bisa dilakukan

17.

Di bawah ini yang paling cocok untuk menggunakan penyimpanan surat sistem abjad adalah ….

a)

rumah sakit

b)

perpustakaan

c)

sekolah

d)

Perusahaan ekspor – impor

e)

kantor pos

18.

Peraturan mengindeks nama orang asing yang benar adalah ….

a)

Nama orang Barat diindeks berdasarkan nama depannya

b)

Nama Baptis orang tidak dapat diindeks menjadi unit pertama

c)

Nama orang Indonesia diindeks berdasarkan nama tengahnya

d)

Nama orang Korea diindeks tetap sesuai dengan nama aslinya

e)

Nama ketiga orang Barat diikuti kata akhiran

19.

Dalam penyimpanan sistem tanggal, jika satu laci membuat arsip dalam satu tahun, jumlah guide yang dibutuhkan adalah … guide.

a)

12

b)

26

c)

30

d)

31

e)

356

20.

Tahap pertama, prosedur penyimpanan arsip sistem tanggal adalah ….

a)

Menyiapkan filling cabinet

b)

Memberi kode dari tahun, bulan, dan tanggal

c)

Mengisi kartu indeks

d)

Melihat daftar klasifikasi *

e)

Memberi kode sesuai isi surat

21.

Satu laci filling cabinet berkode 00-09 merupakan ciri ….

a)

Nomor dewey

b)

Nomor masalah

c)

Nomor urut

d)

Terminal digit

e)

Middle digit

22.

Salah satu laci filling cabinet berkode 0000 merupakan ciri kode ….

a)

Nomor dewey

b)

Nomor seri

c)

Nomor urut

d)

Terminal digit

e)

Middle digit

23.

Ketika mengindeks dalam sistem nomor terminal digit, unit 1 adalah ….

a)

Dua angka dari urutan paling awal sebagai kode laci

b)

Dua angka dari urutan paling akhir sebagai kode laci dan guide

c)

Satu angka dari urutan paling akhir sebagai kode laci

d)

Satu angka dari urutan paling akhir sebagai kode laci dan guide

e)

Satu angka dari urutan paling awal sebagai kode laci dan guide

24.

Sistem penyimpanan yang proses penyimpanannya menekankan pada daerah asal surat disebut ….

a)

Abjad

b)

Tanggal

c)

Pokok masalah

d)

Nomor

e)

Wilayah

25.

Jika wilayah utama adalah nama provinsi, subwilayah berdasarkan pembagian menurut wilayah administrasi negara adalah nama ….

a)

Kota/kabupaten

b)

kecamatan

c)

kelurahan

d)

RW

e)

negara

26.

pada pengelolaan arsip sistem pokok masalah, diperlukan daftar ….

a)

Indeks

b)

nama

c)

folder

d)

guide

e)

klasifikasi

27.

Untuk membantu menemukan kembali arsip sistem subjek sebelumnya harus mencari ….

a)

kartu indeks

b)

Filling cabinet

c)

Lembar disposisi

d)

Daftar nama pengirim

e)

Alamat surat

28.

Tanda tertentu sebagai pengenal arsip yang diperoleh dari indeks adalah ….

a)

Kode

b)

Klasifikasi

c)

indeks

d)

guide

e)

caption

29.

Suatu nama atau nomor yang digunakan untuk mengidentifikasi dokumen/arsip untuk tujuan penyimpanan disebut ….

a)

Kode

b)

Klasifikasi

c)

Indeks

d)

Filling abjad

e)

Caption

30.

Siapa yang menciptakan filling sistem nomor dewey ….

a)

The LiaNg Gie

b)

Alvin Dewey

c)

Melvil Dewey

d)

John D. Millet

e)

Engelbertus Martono

31.

rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima baik lembaga atau perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara merupakan definisi dari

a)

arsiparis

b)

arsip

c)

kearsipan

d)

dokumen

e)

file

32.

proses

pengaturan dan penyimpanan bahan-bahan

secara sistematis, sehingga bahan-bahan tersebut

dengan mudah dan cepat dapat ditemukan

kembali setiap kali diperlukan merupakan definisi

a)

arsiparis

b)

arsip

c)

kearsipan

d)

dokumen

e)

file

33.

jabatan yang mempunyai ruang lingkup, tugas, tanggung jawab, dan wewenang untuk melakukan kegiatan pengelolaan arsip dan pembinaan kearsipan yang diduduki oleh Pegawai Negeri Sipil dengan hak dan kewajiban yang diberikan secara penuh oleh pejabat yang berwenang merupakan definisi

a)

arsiparis

b)

arsip

c)

kearsipan

d)

dokumen

e)

file

34.

dalam pelaksanaan arsip dikenal dengan istilah banir arsip, yang tepat mengenai pengertian "banjir Arsip" adalah

a)

arsip yang yang masih berguna dan masih disimpan

b)

arsip yang sebenarnya sudah tidak berguna tetapi masih disimpan

c)

arsip yang yang masih berguna dan tetapi tidak disimpan

d)

arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus

e)

arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun

35.

didalam arsip terdapat karakteristik arsip yang digunakan yaitu ada 4, antara lain..

a)

keaslian, keterpercayaan, kelengkapan, kebergunaan

b)

keaslian, keterbukaan, kelengkapan, kebergunaan

c)

keaslian, keterpercayaan, kelengkapan, keterbukaan

d)

keaslian, keterpercayaan, kelengkapan, kekuatan

e)

keaslian, keterpercayaan, keterbukaan, kebergunaan

Similar Resources on Wayground

Penilaian Akhir Semester Ganjil Kompetensi Keahlian

30 questions

Penilaian Akhir Semester Ganjil Kompetensi Keahlian

quiz

Worksheet

•

11th Grade

Principles of Human Services Chapters 6 & 7 Vocab Test

30 questions

Principles of Human Services Chapters 6 & 7 Vocab Test

quiz

Worksheet

•

9th - 12th Grade

Latihan Soal PKK XI TITL

35 questions

Latihan Soal PKK XI TITL

quiz

Worksheet

•

11th Grade

FFA/Parliamentary Procedure Review

40 questions

FFA/Parliamentary Procedure Review

quiz

Worksheet

•

9th - 12th Grade

ことば 第 10

40 questions

ことば 第 10

quiz

Worksheet

•

9th - 12th Grade

ACCOUNTING CH 1 TEST

30 questions

ACCOUNTING CH 1 TEST

quiz

Worksheet

•

9th - 12th Grade

Countryside Worker

34 questions

Countryside Worker

quiz

Worksheet

•

11th Grade - Professi...

SOAL PRAKARYA Kerajinan bahan lunak 8

30 questions

SOAL PRAKARYA Kerajinan bahan lunak 8

quiz

Worksheet

•

1st Grade - Professio...