WorksheetsProsedur Penanganan Dokumen Kantor
Total questions: 10
Worksheet time: 5mins
Prosedur merupakan perbuatan atau cara kerja dalam segala tindakan atau proses. Pengertian prosedur tersebut menurut ahli . . . .
Narko (dalam Wijaya & Irawan, 2018)
George R. Terry
The Macquarie (dalam Edi Junaedi)
G.J. Reiner
Kegiatan administrasi apa yang berhubungan dengan dokumen?
Menghimpun, mencetak, mengolah, menggandakan, mengirim, menyimpan
Menghimpun, menggandakan, mengirim, menyimpan
Menerima, mencatat, mengolah, mengirim, menyimpan
Menerima, mencatat, menjawab, mengirim, menyimpan
Penanganan dokumen adalah kegiatan-kegiatan administrasi yang berhubungan dengan berbagai surat/dokumen baik yang diterima maupun yang dikirimkan ke pihak lain. Didalam kegiatan penanganan dokumen salah satunya ada kegiatan menghimpun. Apa yang dimaksud dengan "menghimpun" ?
Kegiatan mencatat surat masuk dan surat keluar
Kegiatan membubuhkan keterangan pada surat
Kegiatan mengidentifikasi dokumen dengan memberikan keterangan
Kegiatan mencari & mengusahakan tersediannya informasi untuk keperluan
Gambar disamping merupakan kegiatan penanganan dokume apa?
Surat keluar menggunakan buku agenda
Surat masuk dan keluar menggunakan kartu kendali
Surat masuk dan keluar menggunakan buku agenda
Surat masuk menggunakan kartu kendali
Surat keluar merupakan surat yang dikirimkan kepada suatu organisasi atau instansi. Surat keluar bisa dibuat bisa dikarea ada 2 hal, yaitu . . . .
1. Menjawab (balasan)
2. Agar lebih akrab dengan klien
1. Kurang jelas dengan informasi yang diberikan
2. Agar lebih akrab dengan klien
1. Inisiatif untuk mencari informasi
2. Tidak merespon pertanyaan
1. Menjawab (balasan)
2. Inisiatif untuk mencari informasi
Surat-surat yang telah didisposisi oleh pimpinan,
dikembalikan kepada . . . .
Sekretaris pimpinan
Pegawai sub bagian tata usah
Bagian arsip
Pengirim surat
Kegiatan dibidang tatau saha yang bertugas menyampaikan atau mengirim surat-
surat disebut . . . .
Kurir
Pos
Ekspedisi
Delivery
Tugas pertama pengarah surat dalam menangani surat masuk menggunakan buku agenda adalah . . . .
Meneliti kebenaran surat
Memberikan langsung ke unit pengolah
Memberikan ke arsiparis setelah mencatat surat
Menyertakan surat lembar disposisi
Pihak yang berhak untuk memberikan persetujuan terhadap konsep surat adalah . . . .
Sekretaris
Pimpinan
Pencatat surat
Pelaksana
Surat diterima oleh bagian resepsionis atau satpam kantor, tugasnya adalah . . . .
Menandatangani bukti penerimaan surat dari kurir
Mengisi lembar disposisi
Mencatat pada kartu kendali
Menyerahkan kepada pelaksana
