WorksheetsExamen Recuperacion PMP
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Worksheet time: 51mins
Una vez que se aprueba el acta de constitución del proyecto, ¿Cuál debería ser el próximo paso?
Compartir el acta de constitución con los interesados claves del proyecto
Desarrollar el plan de respuesta a los riesgos
Identificar los riesgos preliminares del proyecto
Desarrollar el cronograma del proyecto
Usted es responsable de gestionar las comunicaciones en un proyecto para mitigar ciberataques en los sistemas de información de la gestión de proyectos. En base a la recopilación de lecciones aprendidas, el proyecto está más focalizado en la detección temprana de ataques y una rápida respuesta para corregir el impacto, en lugar de la tradicional inversión para intentar evitar todos los ataques. ¿Quiénes completaron esas lecciones aprendidas?
El equipo
Los Patrocinadores
El director del proyecto
Los interesados
¿Cuáles son las normas sobre la duración de un sprint?
1 semana
2 semanas
De 1 a 4 semanas
Hasta 12 semanas
¿Señale dos acciones que recomendaría para fomentar la responsabilidad de las tareas del equipo ágil?
Empoderar al equipo para que propongan siempre soluciones, en lugar de realizar demandas
Comunicar el desempeño del equipo en tableros visibles en toda la organización
Diseñar métricas de desempeño del equipo con alarmas que permitan aplicar premios y sanciones
Tener reuniones regulares con el equipo para recordarles sobre sus responsabilidades para lograr los objetivos del proyecto
Seleccione la estructura organizacional en que la autoridad del director del proyecto sea la mas alta?
Funcional
Matricial
Proyectizada
Compuesta
Laisa es la directora de proyectos de un rally internacional que se organiza todos los años. ¿Qué debería hacer Laisa para cerrar correctamente el proyecto y asegurar que la organización tendrá la mejor información disponible para el rally del año próximo? Marcar 2 opciones.
Desarrollar un plan con los recursos y actividades necesarias para el cierre
Armar un equipo para cerrar el proyecto incluyendo la participación de los principales interesados
Crear una lista de revisión con las actividades de cierre y presentarla al patrocinador para su aprobación
Reunirse con el cliente para definir el proceso de cierre del proyecto
El patrocinador de un proyecto está buscando el perfil ideal de una persona para nombrarlo director de proyecto en una empresa de alta tecnología de los alimentos. Esta es una empresa con estructura funcional y la mayoría de sus empleados son ingenieros que utilizan un lenguaje técnico. ¿Qué es lo más importante que debería tener en cuenta el patrocinador al momento de seleccionar al director del proyecto?
Si es un ingeniero con un MBA
Habilidades de comunicación e integración
Experiencia en la industria y el negocio de alta tecnología de los alimentos
Especialización técnica específica en tecnología de los alimentos
¿A cuáles de estos bloqueadores del proyecto prestaría mayor atención? Marque 2 opciones.
La oficina es muy ruidosa, lo que dificulta la concentración y productividad del equipo
Las reuniones diarias se extienden más tiempo de lo necesario porque los miembros del equipo son impuntuales
El equipo no puede acceder a los archivos compartidos hasta que el departamento de IT no expida las claves de acceso
No es posible configurar el software hasta que el server no cumpla con los requisitos
Usted está realizando un análisis cuantitativo del riesgo del proyecto utilizando la simulación de Monte Carlo como complemento de un software de gestión de proyectos. ¿Qué resultados obtendrá con esta herramienta? Marque 3 opciones.
La duración más probable de finalización del proyecto
La probabilidad de cumplir con el presupuesto
Los riesgos del proyecto causados por el análisis de supuestos
La probabilidad de finalizar el proyecto antes de una determinada fecha
Luego de haber realizado un análisis de los interesados, usted los está clasificando en base a las siguientes personalidades
Dominante, Consciente
Responsable, Aprueba, Consulta, Informa
Desconocedor, Reticente, Neutral, Partidario, Lider
Introvertido, Extrovertido
Su organización quiere desarrollar un museo que se adapte a cualquier tipo de arte. Se estiman varios cambios tecnológicos en el mercado y su cliente quiere obtener entregables lo antes posible. ¿Qué recomendaría para este proyecto?
Empoderar a los miembros del equipo para que decidan la metodología más apropiada
Una metodología ágil
Una metodología de ciclos predictivos para disminuir los riesgos de retrasos y sobrecostos
Una organización matricial que se adapte a los diferentes tipos de arte
En un proyecto relacionado con la desnutrición infantil, las maestras comentan que los niños no aprenden en el colegio con las nuevas herramientas que se están probando mediante iteraciones. Según las necesidades de Maslow, ¿Cuál de los siguientes ítems está en la base y podría estar explicando el comentario de las maestras?
Satisfacción fisiológica
Seguridad o Supervivencia
Agentes higiénicos
Auto-estima o Auto-actualización
¿Durante qué etapa del ciclo de vida de un proyecto publicitario se realiza el cierre administrativo?
Al finalizar cada fase del ciclo de vida del proyecto
Al finalizar cada entregable
Cuando el cliente acepta el producto final
Al finalizar la fase de ejecución
Usted tiene que investigar e identificar los beneficios del proyecto. Esto lo hace principalmente para _____
Mejorar el conocimiento de los trabajadores
Que los miembros del equipo comprendan la importancia del proyecto
Maximizar el valor a los accionistas
Analizar si el proyecto está alineado con la estrategia de la organización
Una comunidad rural está realizando manifestaciones hacia una empresa que está investigando la posibilidad de desarrollar un proyecto minero. La mina a cielo cerrado extraerá minerales no contaminantes con insumos que no dañarán el ecosistema. Los interesados de esa comunidad rural creen que se verán perjudicados por el proyecto, aunque los informes técnicos y estudios de impacto ambiental demuestran lo contrario. ¿Qué es lo más importante durante la gestión del involucramiento de esos interesados?
Asegurar que todos los interesados reciban información verídica sobre el proyecto
Establecer buenas relaciones con todos los interesados de esa comunidad
Analizar los intereses (stakes) de ese grupo de interesados: interés, derechos, propiedad, conocimiento, contribución
Incluir los conflictos en el registro de incidentes, actualizar el perfil de esa comunidad en el registro de interesados y monitorear su involucramiento
Según Douglas Mc Gregor las personas pertenecen a una de dos categorías. Con base en ello, se desarrolló su modelo de motivación de las Teorías X e Y. Señale la respuesta correcta.
Luego de la Teoría X e Y, Mc Gregor desarrolló la Teoría Z.
Los gerentes de la Teoría Y saben que sus subordinados son holgazanes, irresponsables y que no quieren cambiar.
Los gerentes de la Teoría Y ven a sus subordinados como creativos, imaginativos y abiertos al cambio.
Los gerentes de la Teoría X creen que sus subordinados trabajan aunque nadie los supervise y quieren progresar.
Usted es el Scrum Master en un proyecto iterativo de desarrollo de software para automatizar las señales de tránsito en una gran ciudad. ¿Qué tipo de reuniones serán las más utilizadas para comunicar los avances del proyecto?
Reuniones diarias de 15 minutos mientras se toman un café de parados en la cocina de la empresa
Reuniones mensuales de 120 minutos para priorizar las historias de uso del backlog
Reuniones semanales de 90 minutos para discutir los detalles de la iteración de la semana próxima
Reuniones mensuales de 45 minutos para recopilar las lecciones aprendidas con todos los miembros del equipo
Su proyecto tiene un SPI de 1,2. Aunque el cliente del proyecto está muy conforme, dos miembros del equipo se quejan constantemente por la cantidad de esfuerzo que están dedicando diariamente a las actividades de este proyecto. ¿Qué es lo MEJOR que podría hacer el director del proyecto?
Utilizar su poder formal para finalizar con las quejas de esos empleados
Mejorar el sistema de recompensas del proyecto
Mejorar el desempeño de agenda del proyecto
Negociar con el cliente una extensión en el cronograma del proyecto
Estas trabajando como director de proyecto en una empresa de telecomunicaciones. Durante los últimos días te has dedicado a identificar cuáles son las necesidades de comunicación de los interesados del proyecto. ¿Qué habrás completado cuando termines con esta etapa de planificación?
Requisitos de infraestructura de comunicación
Plan de Gestión de las Comunicaciones
Análisis de los interesados
Sistema de distribución de la información
El proyecto tiene una duración estimada de seis meses según su ruta crítica y sin considerar reservas para contingencia. El cliente le pide que debe entregar el proyecto 30 días antes de lo previsto, por lo que ahora el proyecto tiene una holgura negativa. ¿Qué debería hacer?
Ejecución rápida
Consultar con el patrocinador
Informar al Cliente sobre el impacto de ese cambio
Compresión
A los fines de cumplir con el cronograma y los costos de su proyecto, hubo algunos entregables a los cuáles no se les alcanzó a hacer las inspecciones de calidad antes de enviar al cliente. Luego de los reclamos del cliente por algunos productos defectuosos, hubo varios trabajos que se volvieron a realizar con altos costos asociados. ¿Por qué ocurrieron estos problemas?
Negligencia
Pobre identificación de riesgos
Pobres informes de desempeño
Pobre gestión de los recursos humanos
El equipo de desarrollo tiene que transferir el conocimiento del producto al equipo comercial antes de su lanzamiento. El factor más importante para el éxito de esta transferencia será que
Los equipos transmisores y receptores del conocimiento estén listos y sean capaces de transferir el conocimiento
El sistema de almacenamiento de información sea de fácil accesibilidad y usabilidad para los miembros del equipo
El repositorio de información y lecciones aprendidas estén centralizados en una sola base de datos
El director de proyectos sea un líder servicial para motivar al equipo
A una consultora multinacional se le incendiaron sus oficinas administrativas durante un fin de semana. La empresa tenía todos sus archivos digitalizados con sistemas de respaldo en caliente fuera del lugar donde ocurrió el siniestro. Se puso en marcha el plan de respuesta al riesgo comandado por un comité especial de crisis. La reconstrucción del edificio demoraría 45 días. El comité de crisis decidió reubicar a todos los trabajadores en oficinas alquiladas mientras se reparaba el edificio. En tan sólo 48 horas todos los trabajadores estaban trabajando normalmente para sus clientes sin que se produjese pérdida alguna de información. ¿Qué tipo de respuesta al riesgo había implementado esta empresa en relación al riesgo de pérdida de información?
Mitigar
Evitar
Aceptar
Transferir
Una empresa de arquitectura ha dedicado mucho tiempo y esfuerzo en crear el diseño y los planos del edificio. Tuvieron que comprar materiales y contratar asesores, y han estado trabajando en este proyecto durante seis meses. Han enviado todas las facturas por el dinero que han gastado en el trabajo, así como una factura por honorarios de $5,000. ¿Qué tipo de contrato es este?
Contrato por tiempo y materiales
CPIF
FPEPA
De costos reembolsables
¿Cuál de los siguientes situaciones son más frecuentes para realizar cambios en el alcance de un proyecto con ciclo de vida adaptativo?
Estimaciones iniciales inexactas
Nuevos miembros del equipo
Diferente duración para cada iteración
Cambio en las especificaciones
En un proyecto de ingeniería, Johnny Tejuno no ha finalizado su trabajo con la excusa de que no ha recibido la información de una actividad predecesora, con secuencia externa, que debería haber entregado Lucila Gamboa. Por su parte, Lucila dice que no puede finalizar la tarea hasta que Johnny le entregue más detalles sobre las necesidades del proyecto. El Director del proyecto les dice: "más vale que ambos cedan algo en este conflicto y terminen las actividades la semana próxima". ¿Qué tipo de técnica para la resolución de conflicto se está utilizando?
Directivo / Forzar
Suavizar / Acomodar
Compromiso / Conciliación
Colaborar
Durante la iteración de un proyecto el emisor envía el mensaje al receptor. Sin embargo, el mensaje es mal interpretado. ¿Quién es el responsable de este problema?
Los ruidos
El emisor y el receptor
El receptor
El emisor
