wayground logo

Free Printable Worksheets

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

QUIZ C02 - OFFICE DOCUMENTATION

Total questions: 20

Worksheet time: 11mins

Name
Class
Date
1.

Apakah tujuan pengambilan nota?

a)

Untuk mendapat jawapan yang tepat

b)

Bukti utama mesyuarat dilaksanakan

c)

Mewujudkan satu rekod bertulis sebagai rujukan

d)

Sebagai aktiviti penting mesyuarat

2.

Bagaimanakah untuk membuktikan tujuan sebenar pengambilan nota ringkas?

I. Membuat rujukan

II. Mendapatkan maklumat semula dengan tepat

III. Membandingkan nota dengan orang lain

IV. Memudahkan untuk mencari maklumat

a)

I, III dan IV

b)

I, II dan IV

c)

II, III dan IV

d)

I, II, III dan IV

3.

Apakah teknik berkesan ketika mesyuarat dijalankan?

a)

Mendengar tanpa mengambil nota

b)

Cantik dan berpesonaliti

c)

Sentiasa ramah

d)

Berkemahiran untuk mengambil dan mencatat nota penting

4.

Antara yang berikut, yang manakah bukan kepentingan pengambilan nota?

a)

Dibiarkan selepas mesyuarat selesai

b)

Medium untuk mengingati

c)

Supaya mendapat maklumat penting dengan tepat

d)

Menghasilkan minit mesyuarat yang tepat

5.

Bagaimanakah tujuan utama mengambil nota dapat menajamkan fikiran seseorang?

I. Untuk memberi fokus kepada agenda mesyuarat

II. Tidak membosankan

III. Mencatat nota penting

IV. Agar maklumat dapat difahami dan sahih ketepatannya

a)

I, II dan IV

b)

II, III dan IV

c)

I, III dan IV

d)

I, II, III dan IV

6.

Apakah bukti bahawa nota itu adalah sumber dokumen yang lengkap?

a)

Segala isi kandungan difailkan

b)

Dicatat tanpa membuat laporan

c)

Hanya sebagai rujukan semata-mata

d)

Dapat menunjukkan bukti mengenai sesuatu perjanjian tanpa rasa ragu

7.

Berikut adalah tips-tips mengambil nota dengan berkesan kecuali ?

a)

Pakai pen dan kertas

b)

Papan kenyataan putih

c)

Membuat nota ringkas

d)

Fokus kepada kunci utama

8.

Tindakan yang dilakukan selepas selesai mesyuarat adalah

a)

Membuat mesyuarat lain

b)

Melayan tetamu ke ruang makan

c)

Mengemas bilik mesyuarat

d)

Menyediakan laporan bertulis

9.

Nyatakan perkara yang didalam pengambilan Linear Note-Taking

a)

Buku log dan panduan

b)

Sub topik dan penerangan

c)

Nota Ringkas

d)

Pensil dan pen

10.

Berikut merupakan jenis-jenis Non-Linear Note Taking kecuali?

a)

Nota ringkas

b)

Jenis Kelompok

c)

Pemetaan Konsep

d)

Sistem Cornell

11.

Mengambil nota mampu menajamkan tumpuan adalah salah satu daripada teknik yang digunakan dalam mesyuarat

a)

BETUL

b)

SALAH

12.

Bahan rujukan adalah elemen terpenting semasa pengambilan nota ringkas

a)

BETUL

b)

SALAH

13.

Selepas mesyuarat selesai, laporan bertulis hendaklah disediakan dengan serta merta

a)

BETUL

b)

SALAH

14.

Pemetaan atau mapping ditulis dalam bentuk struktur pokok dengan garing berhubung bersama

a)

BETUL

b)

SALAH

15.

SQ3R adlaah kaedah yang dibuat secara nota panduan atau handouts

a)

BETUL

b)

SALAH

16.

Memo adalah proses penyampaian topik kepada penonton

a)

SALAH

b)

BETUL

17.

Jemputan adalah salah satu cara atau kaedah untuk menyertai sesebuah organisasi seperti kelab atau laman web

a)

BETUL

b)

SALAH

18.

Pengkhususan Am adalah cabang kepada kategori dokumen pejabat

a)

BETUL

b)

SALAH

19.

Biasa dan rutin adalah salah satu daripada pengkelasan laporan

a)

BETUL

b)

SALAH

20.

Seseorang tidak digalakkan untuk mencatat nota ringkas jika mesyuarat itu dianggap tidak penting baginya

a)

BETUL

b)

SALAH