wayground logo

Free Printable Worksheets

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

PTS OTKHDK

Total questions: 25

Worksheet time: 13mins

Name
Class
Date
1.

Suatu pertemuan antara anggota organisasi/perusahaan yang bertujuan untuk merundingkan/memecahkan masalah yang menyangkut kepentingan organisasi/perusahaan disebut ...

a)

Rapat

b)

Notula

c)

Akomodasi

d)

Peserta rapat

e)

Agenda rapat

2.

Rapat yang bertujuan menghindari adanya suatu perselisihan disebut ...

a)

Rapat penjelasan

b)

Rapat pemecahan

c)

Rapat perundingan

d)

Rapat kerja terbuka

e)

Rapat kerja terpimpin

3.

Rapat yang diselenggarakan untuk membahas masalah-masalah yang sangat penting dan berlaku peraturan keprotokolan yang mengatur kelancaran jalannya rapat disebut ...

a)

Rapat resmi

b)

Rapat vertikal

c)

Rapat terbuka

d)

Rapat horizontal

e)

Rapat semesteran

4.

Rapat yang dapat dihadiri oleh semua anggota dan materi yang dibahas tidak merupakan masalah yang bersifat tidak rahasia disebut ...

a)

Rapat rutin

b)

Rapat resmi

c)

Rapat terbuka

d)

Rapat insidentil

e)

Rapat tidak resmi

5.

Rapat yang sudah ditentukan waktunya disebut ...

a)

Rapat rutin

b)

Rapat vertikal

c)

Rapat insidentil

d)

Rapat horizontal

e)

Rapat kerja terpimpin

6.

Rapat yang berlangsung antara pejabat atau pegawai yang setingkat disebut ...

a)

Rapat rutin

b)

Rapat resmi

c)

Rapat vertikal

d)

Rapat insidentil

e)

Rapat horizontal

7.

Daftar yang berisi pokok-pokok permasalahan yang akan dibicarakan dalam suatu rapat disebut ...

a)

Notula

b)

Akomodasi

c)

Agenda rapat

d)

Peserta rapat

e)

Daftar hadir rapat

8.

Persiapan penyelenggaraan dalam rapat yang digunakan untuk mengetahui jumlah peserta yang datang pada suatu rapat disebut ...

a)

Notula

b)

Daftar hadir

c)

Agenda rapat

d)

Peserta rapat

e)

Undangan rapat

9.

Pengaturan tempat duduk di ruang rapat yang cocok untuk jumlah peserta yang banyak disebut ...

a)

Gaya huruf A

b)

Gaya huruf U

c)

Gaya workshop

d)

Gaya konferensi

e)

Gaya klasikal/kelas

10.

Pengaturan tempat duduk di ruang rapat yang dimaksudkan agar semua peserta merasa dihargai dan untuk menimbulkan semangat team work disebut ...

a)

Gaya kelas

b)

Gaya klasikal

c)

Gaya huruf U

d)

Gaya workshop

e)

Gaya konferensi

11.

Salah satu fungsi rapat adalah forum komunikasi antara pimpinan dengan staf maupun staf dengan staf. Tapi, sering kali komunikasi hanya satu arah yaitu dari pimpinan perusahaan. Hal ini menunjukkan bahwa...

a)

Undangan rapat terlalu sibuk dan tidak memperthatikan pimpinan rapat

b)

Susunan acara yang disusun salah

c)

Pimpinan mendominasi dan rapat kurang memenuhi syarat sebagai forum komunikasi

d)

Pemateri memang hanya dilakukan oleh pimpinan rapat

e)

Pimpinan tidak dapat memanajemen waktu dengan baik

12.

Berdasarkan agenda rapat, langkah selanjutnya adalah menentukan peserta rapat yang akan menghadiri rapat. Beberapa hal yang diperhatikan dalam menentukan peserta rapat yaitu...

a)

Semua orang dapat menghadiri rapat

b)

Peserta rapat dibatasi beberapa orang saja

c)

Bertanya kepada HRD terkait peserta yang menghadiri rapat

d)

Peserta yang hadir berkaitan dengan masalah yang akan dibahas dalam forum rapat

e)

Mempersilakan setiap karyawan menghadiri rapat

13.

Rapat yang diadakan dengan suatu perencanaan terlebih dahulu menurut ketentuan yang berlaku disebut...

a)

Rapat perundingan

b)

Rapat penjelasan

c)

Rapat pemecahan masalah

d)

Rapat formal

e)

Rapat informal

14.

Seseorang yang bertugas mencatat tentang pembicaraan yang berlangsung dalam rapat disebut...

a)

Notula

b)

Notulis

c)

Resume

d)

Sekretaris

e)

Pemimpin rapat

15.

Yang merupakan ciri-ciri pemimpin rapat tipe laissez-faire...

a)

Pemimpin rapat yang menganggap dirinya sebagai orang yang paling berkuasa

b)

Pemimpin menentukan segala kegiatan kelompok secara otoriter

c)

Pemimpin bersifat pasif

d)

Pemimpin bersifat terbuka

e)

Keputusan yang diambil pimpinan berdasaran hasil musyawarah

16.

Berikut ini manakah yang tidak termasuk macam rapat menurut sifatnya...

a)

Rapat Resmi

b)

Rapat Terbuka

c)

Rapat Tertutup

d)

Rapat Insidentil

e)

Rapat tidak resmi

17.

Rapat yang dilaksanakan tidak terjadwal. Dan pada biasanya rapat ini dilaksanakan karena adanya permasalahan yang bersifat penting dan memerlukan penyelesaian secepatnya, adalah pengertian rapat...

a)

Insidentil

b)

Pemecahan

c)

Perundingan

d)

Terpimpin

e)

Catur Wulan

18.

yang tergolong rapat berdasarkan tujuan….

a)

rapat formal

b)

rapat informal

c)

rapat perundingan

d)

rapat rutin

e)

rapat insidental

19.

Cermatilah ilustrasi berikut!

Pada 2 Mei 2022 PT Tunggal Jaya mendapat pernyataan dari bagian Marketing jika jumlah pembelian produk mengalami penurunan. Alshad sebagai pimpinan bermaksud melakukan sebuah rapat evaluasi kinerja. Alasan melaksanakan rapat tersebut adalah...

a)

Sebagai forum untuk menilai prestasi kerja karyawan dan mencari solusi.

b)

Sebagai alat koordinasi merundingkan kinerja karyawan satu dengan yang lain.

c)

Untuk mengevaluasi kinerja dan mengambil keputusan secara sepihak.

d)

Untuk menganalisa kesalahan karyawan.

e)

Sebagai langkah untuk mengurangi karyawan berkinerja buruk.

20.

Perhatikan pernyataan berikut!

Dari beberapa pernyataan tersebut, mana yang bukan merupakan kategori macam-macam rapat…

a)

Diskusi

b)

Diskusi Kelompok

c)

Seminar

d)

Simposium

e)

Lokakarya

21.

Perhatikan pernyataan di bawah ini!

Tempat penyelenggaraan sebuah rapat perlu dilengkapi dengan fasilitas perlengkapan yang digunakan untuk membantu kelancaran rapat, seperti: White Board set, Flip chart, Projection stand, Film projector, microphone, laser pointer. Hal yang perlu dipersiapkan untuk mencatat peralatan tersebut adalah....

a)

Pembagian peralatan oleh anggota rapat

b)

Surat peminjaman peralatan

c)

Jobdisk divisi perlengkapan

d)

Daftar kebutuhan rapat

e)

Daftar inventaris rapat

22.

Cermatilah gambar berikut!

Di samping adalah pengaturan tempat duduk jenis U-Shape. Pengaturan tempat duduk jenis ini memiliki kelebihan. Salah satunya pimpinan dapat dengan mudah berinteraksi dengan peserta rapat, karena... Kalimat yang tepat untuk melengkapi penggalan teks tersebut adalah....

a)

Adanya tempat kosong pada bagian tengah di antara meja dan kursi peserta rapat

b)

Cara duduk semua peserta rapat menghadap ke depan

c)

Letak layar proyektor membelakangi pimpinan

d)

Posisi proyektor pada atap ruangan

e)

Meja pimpinan berada di tengah peserta rapat

23.

Bacalah paragraf di bawah ini!

Hari ini PT MS Glow akan melaksanaan sebuah pertemuan seminar dengan petinggi perusahaan mitra. Pimpinan meminta sekretaris untuk menyiapkan pengaturan rapat:

1.   Desain pola memiliki rongga di tengah

2.   Desain kursi yang mengelilingi meja

Berdasarkan pernyataan di atas, kategori pengaturan tempat duduk pertemuan yang tepat adalah....

a)

Teater

b)

Bentuk U

c)

Model Kelas

d)

Model Konferensi

e)

Model Berongga

24.

Cermatilah surat undangan di samping ini!

Bagian yang kurang tepat pada surat tersebut adalah…

a)

Terdapat tulisan jumlah lampiran

b)

Tidak terdapat nama yang dituju

c)

Tidak terdapat tanda tangan pengirim

d)

Terdapat nama manajer

e)

Penulisan hari/tgl, waktu, tempat diawali dengan kapital

25.

Perhatikan skema berikut!

Dari beberapa tipe-tipe peserta rapat di samping, pasangan tipe peserta rapat yang benar adalah...

a)

1B, 2A, 3C

b)

1C, 2C, 3B

c)

1B, 2C, 3A

d)

1A, 2B, 3C

e)

1C, 2A, 3C