wayground logo

Free Printable Worksheets

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

OTK Sarana dan Prasarana

Total questions: 50

Worksheet time: 25mins

Name
Class
Date
1.

Segala sesuatu yang merupakan penunjang utama terselenggaranya suatu proses (usaha,pembangunan dan proyek) adalah

a)

peralatan

b)

sarana

c)

prasarana

d)

administrasi

2.

Sarana kantor yang digunakan untuk melakukan komunikasi baik dilingkungan organisasi maupun diluar organisasi adalah

a)

Perlengkapan

b)

mesin kantor

c)

pesawat kantor

d)

hiasan kantor

3.

memberi dan melengkapi fasilitas untuk segala kebutuhan yang diperlukan dalam proses belajar mengajar salah satu tujuan

a)

administrasi sarana dan prasarana

b)

pemeliharaan

c)

pengadaan

d)

perencanaan

4.

Dalam mengadakan sarana dan prasarana kita harus melakukan?

a)

pengadaan

b)

penyimpanan

c)

pemeliharaan

d)

perencanaan

5.

yang termasuk macam-macam ruang lingkup kegiatan administrasi sarana dan prasarana, kecuali

a)

administrasi

b)

pemeliharaan

c)

pengadaan barang

d)

perencanaan pengadaan barang

6.

Permasalahan yang sering dihadapi dalam perencanaan sarana dan prasarana pendidikan sekolah adalah

a)

persediaan dana yang terbatas

b)

petugas yang kurang kompeten

c)

penggunaan sarana yang tidak efisien

d)

penghematan yang tidak tepat

7.

Sarana dan Prasarana diartikan sebagai kegiatan menata mulai dari perencanaan atau analisis....

a)

inventarisasi

b)

kebutuhan

c)

pemanfaatan

d)

pendistribusian

8.

Terdapat beberapa langkah permintaan pengadaan sarana dan prasarana anatara lain yaitu

a)

analisis

b)

survey

c)

harga

d)

promosi

9.

yang merupakan salah satu tujuan dari administrasi sarana dan prasarana adalah

a)

memperoleh penghasilan

b)

merugikan pekerjaan orang lain

c)

mendapatkan keuntungan

d)

mewujudkan situasi dan kondisi yang baik

10.

segala sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat dalam mencapai maksud atau tujuan adalah

a)

prasarana

b)

sarana

c)

peralatan

d)

perlengkapan

11.

Keseluruhan proses perkiraan dan penentun secara matang hal-hal yang akan dikerjakan di masa yang akan datang dalam rangka pencapaian tujuan yang telah ditentukan adalah pengertian dari...

a)

Pengadaan

b)

Perencanaan

c)

Permintaan

d)

Distribusi

12.

Ada beberapa hal yang perlu dipertimbangkan dalam pengadaan perabot sekolah, diantaranya adalah perabot yang diadakan harus memperhatikan segi kenyamanan, kesehatan, dan keamanan pemakaian atau disebut juga dengan istilah...

a)

Antropomtri

b)

Estetis

c)

Ekonomis

d)

Ergonomis

13.

Tujuan perencanaan sarana dan prasarana adalah...

a)

Membantu dalam menentukan tujuan

b)

meletakkan dasar-dasar dan menetapkan langkah-langkah

c)

Menghindari terjadinya kesalahan dan kegagalan yang tidak diinginkan dan untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi dalam pelaksanaannya

d)

Dapat dijadikan sebagai pedoman atau dasar untuk melakukan pengawasan pengendallian bahkan juga penilaian agar nantinya kegiatan berjalan efektif dan efisien

14.

Berikut ini yang tidak termasuk dalam tata cara dalam permintaan sarana dan prasarana kantor adalah...

a)

Buat laporan

b)

Lakukan inventaris

c)

Pilih sasaran konsumen

d)

Pilih sasaran produsen

15.

Yang dimaksud dengan permintaan sarana dan prasarana adalah...

a)

Kegiatan belanja yang bertujuan untuk menyediakan kebutuhan kantor yang mana untuk

b)

Jumlah sarana maupun prasarana yang dibutuhkan untuk memenuhi kebutuhan kantor terhadap staff

c)

surat permohonan ke gudang yang berisi peralatan kantor apa saja yang dibutuhkan

d)

Surat permohonan yang diajukan ke bendahara untuk mengecek ketersedian biaya

16.

Dalam langkah-langkah pengadaan peralatan kantor, jika barang yang diminta tidak tersedia, maka setelah bendahara meminta persetujuan pemimpin langkah selanjutnya adalah...

a)

Petugas gudang memeriksa stock barang di gudang

b)

Bendahara mengecek antara permohonan dan ketersedian biaya

c)

Bagian logistik melakukan pembelian dengan persetuujuan pemimpin

d)

Barang diserahterimakan dengan menggunakan buku serah terima barang

17.
Yang merupakan barang tidak bergerak adalah…
a)
jam dan vas bunga
b)
meja dan kursi
c)
tanah dan bangunan
d)
komputer dan printer
18.
Barang bergerak dibedakan menjadi dua yaitu…
a)
barang mewah dan barang tak mewah
b)
barang habis pakai dan tak habis pakai
c)
barang bergerak dan tak bergerak
d)
barang mahal dan tak mahal
19.
yang dimaksud barang habis pakai yaitu…
a)
barang yang harganya murah
b)
barang yang harganya mahal
c)
barang yang pemakaiannya kurang dari jangka waktu 1 tahun
d)
barang yang pemakaiannya lebih dari jangka waktu 1 tahun
20.
Tips cara membeli peralatan kantor antara lain seperti dibawah ini, kecuali…
a)
ceklis alat kantor apa saja yang ingin anda beli
b)
perhatikan apakah alat kantor tersebut akan berguna
c)
Perhatikan permintaan dari supplier sendiri
d)
Mencari toko alat kantor
21.

Yang bukan merupakan cara pengadaan fasilitas kantor, yaitu…

a)
lelang
b)
penunjukan langsung
c)
membeli
d)
membuat sendiri
22.
Pengadaan barang tidak habis pakai adalah…
a)
barang dapat dipergunakan dalam jangka waktu lama, semisal komputer, telepon dll.
b)
kegiatan yang bertujuan untuk menyediakan kebutuhan perlengkapan kantor untuk menunjang pelaksanaan pekerjaan kantor
c)
peralatan yang sebentar masa pakainya semisal alat tulis kantor, aneka kertas, dll.
d)
kegiatan terus menerus agar barang tetap dalam kondisi baik setiap waktu akan digunakan
23.

Tujuan pengadaan sarana dan prasarana adalah...

a)

menyusun analisis dan menganalisis keperluan perlengkapan sesuai dengan rencana kegiatan serta dengan memperhatikan barang yang masih llayak pakai

b)

untuk memenuhi kebutuhan sesuai dengan perkembangan dan keperluan kantor, menggantikan barang-barang yang rusak, hilang, dihapuskan atau sebab lain yang dapat dipertangungjawabkan sehingga memerlukan pergantian, dan untuk menjaga tingkat persediaan barang setiap tahun dan angarn mendatang

c)

meyusun perkiraan biaya yang diperlukan untuk pengadaan barang tiap bulan

d)

meringankan pekerjaan kantor

24.

Pada gambar diatas merupakan jenis barang...

a)

barang bergerak

b)

barang habis pakai

c)

barang tidak habis pakai

d)

barang sewa

25.

Pengadaan bangunan dapat dilakukan dengan berbagai cara, kecuali...

a)

membangun bangunan baru

b)

menerima hibah bangunan

c)

menerima hibah bangunan

d)

meminjam bangunan

26.

Dalam melakukan pengadaan tanah, terdapat tiga kegiatan pokok seperti dibawah ini, kecuali...

a)

Pemberitahuan rencana pembangunan

b)

memperkirakan nilai tanah untuk pembangunan

c)

pendataan awal lokasi rencana pembangunan

d)

konsultasi publik rencana pembangunan

27.

Berdasarkan study kelayakan yang diatur dalam peraturan perundang-undangan yang dimaksud dengan study kelayakan adalah sebagai berikut, kecuali...

a)

dampak lingkungan dan dampak sosial yang mungkin timbul akibat pembangunan

b)

Analisis manfaat pembangunan

c)

Perkiraan nilai tanah

d)

pendataan awal lokasi pembangunan

28.

Dalam pemilihan mesin-mesin kantor perlu diperhatikan beberapa hal diantaranya adalah....

a)

ketersediaan ruang kantor untuk mesin tersebut

b)

Mesin dengan harga yang mahal

c)

mesin yang fokus dalam satu bidang pekerjaan saja

d)

adanya mesin tersebut tidak mengurangi biaya pelaksanaan pekerjaan

29.

Berikut ini barang habis pakai yang dapat digunakan untuk menyimpan dokumen, kecuali...

a)

Stopmap folio

b)

filling cabinet

c)

Snelhecter

d)

Ordner

30.

Berikut ini adalah perencanaan yang diperlukan dalam pengadaan barang habis pakai kecualli....

a)

Menentapkan skala prioritas menurut dana yang tersedia

b)

menyusun daftar perlengkapan yang disesuaikan dengan kebutuhan dari rencana kegiatan

c)

menyusun perkiraan biaya pengadaan barang tiap tahun

d)

menyusun rencana pengadaan menjadi rencana triwulan

31.

yang tidak termasuk ke dalam contoh sarana adalah.....

a)

Komputer

b)

Meja

c)

Gedung

d)

Kursi

32.

manakah dibawah ini yang termasuk contoh dari prasarana?

a)

Meja

b)

Kursi

c)

Komputer

d)

Ruang Belajar

33.

Mengapa sarana dan prasarana sangat dibutuhkan?

a)

menjadi penunjang utama terselenggaranya suatu proses. Proses tersebut dapat berupa suatu pembangunan, usaha, ataupun proyek

b)

sebagai tolak ukur suatu kegiatan

c)

sebagai acuan untuk bertindak

d)

sebagai pedoman untuk pendidikan

34.

Jika dalam suatu kegiatan tidak ada sarananya, maka apa yang akan terjadi?

a)

Tidak masalah karena masih bisa menggunakan prasarana

b)

Kegiatan tersebut tidak akan bisa berjalan dengan baik

c)

kagiatan tetap berjalan hanya tidak efektif

d)

kegiatan tetap berjalan sesuai prosedur

35.

Manakah di bawah ini yang tidak termasuk dalam fungsi administrasi sarana dan prasarana?

a)

Fungsi pengadaan

b)

Fungsi penghapusan

c)

Fungsi penyaluran

d)

Fungsi pembelian

36.

Apa yang akan terjadi jika dalam suatu kegiatan tidak ada Prasarana?

a)

Kegiatan tidak akan bisa dilakukan

b)

Kegiatan tetap berlajan seperti biasa

c)

Tidak masalah karena masih bisa menggunakan sarana

d)

Kegiatan akan tetap berjalan hanya kurang efektif

37.

Nama lain dari pengadaan barang adalah....

a)

Receive

b)

Ordering

c)

Procurement

d)

Rent

38.

Di bawah ini yang termasuk tujuan pemeriksaan stok barang di gudang dalam prosedur pengadaan barang adalah ...

a)

Agar barang yang di gunakan oleh pegawai bisa awet /tahan lama

b)

Agar mengetahui ketersediaan barang/stok barang yang ada di gudang

c)

Agar pegawai bisa melaksanakan tugas kantor dengan cepat dan mudah

d)

Agar memudahkan pengurus gudang untuk memilah-milah

39.

Di lakukan dengan cara meletakkan secara aman, membersihkan dan menggunakan sesuai prosedur. Pernyataan tersebut merupakan cara pemeliharaan menurut.....

a)

Menurut tempat barang dalam gudang

b)

Menurut kurun waktu secara rutin

c)

Menurut kurun waktu secara berkala

d)

Menurut jenis barang tidak bergerak

40.

Di lakukan berdasarkan kurun waktu seperti bulanan, triwulan, semester, dan tahunan. Pernyataan tersebut merupakan cara pemeliharaan menurut.....

a)

Menurut tempat barang dalam gudang

b)

Menurut kurun waktu secara rutin

c)

Menurut kurun waktu secara berkala

d)

Menurut jenis barang tidak bergerak

41.

Apakah yang dimaksud dengan penyimpanan ?

a)

Persediaan alat-alat yang dibutuhkan oleh kantor

b)

Kegiatan yang dilakukan oleh satuan unit kerja / petugas gudang untuk menampung hasil pengadaan barang / bahan kantor yang berasal dari pembelian

c)

Kegiatan yang mencakup pemindahan barang yang dilakukan oleh satuan unit kerja

d)

Pencatatan yang dilakukan oleh suatu unit kerja

42.

Untuk mencatat semua barang inventaris yang sudah dimiliki oleh suatu kantor merupakan fungsi dari..

a)

Buku golongan inventaris

b)

Buku induk barang inventaris

c)

Buku catatan barang inventaris

d)

Buku jurnal kelas

43.

Kegiatan yang mencakup pemindahan barang dan tanggung jawab dari instansi/pemegang yang satu kepada instansi/pemegang yang lain. Merupakan pengeertian dari...

a)

penyaluran/pendistribusian

b)

pemeliharaan

c)

penyimpanan

d)

inventarisasi

44.

Memperhatikan tenaga kerja yang diperlukan dan biaya yang harus dikeluarkan merupakan salah satu hal yang harus diperhatikan dalam ...

a)

Penyimpanan

b)

Pencatatan

c)

Pemeliharaan

d)

Pengadaan

45.

Apa saja yang dipergunakan dalam pencatatan barang sarpras ...

a)

Buku induk barang inventaris dan buku golongan barang inventaris

b)

Buku golongan barang inventaris dan buku catatan

c)

Buku catatan barang non inventaris dan buku tamu

d)

Buku induk barang inventaris dan buku telepon

46.

Sofi melakukan aktivitas dalam perusahaan membuat SOP penerimaan surat yang akan dilakukan pada masa mendatang pada tata usaha. Sofi sedang melakukan kegiatan administrasi perkantoran yaitu...

a)

Pengarahan

b)

Perancanaan

c)

Pengawasan

d)

Pengorganisasian

47.

Alex sebagai kepala logistik di perusahaan keramik mempunyai tugas yang berat antara lain di bawah ini yang bukan tugas kepala logistik adalah...

a)

Menyimpan perlengkapan/perabot kantor

b)

Melayani permintaan pengadaan perlengkapan

c)

Memelihara perlengkapan/perabot kantor dari kerusakan

d)

menerima dan mambayar barang pesanan yang datang

48.

Melayani perbaikan perabot kantor yang rusak dari masing-masing bagian dan mengadakan kerjasama dengan perusahaan layanan jasa.ini merupakan tugas dari...

a)

Manager

b)

Logistik

c)

Maintener

d)

Perawat

49.

9. barang yang sudah diterima dan diinventarisasikan tidak langsung disalurkan melainkan harus disimpan dahulu di gudang disebut ...

a)

a. sistem pendistribusian secara tepat

b)

b. sistem pendistribusian secara tidak tepat

c)

c. sistem pendistaribusian secara langsung

d)

d. sistem pendistribusian secara tidak langsung

e)

e. sistem pendistribusian secara bertahap

50.

12. buku tempat mencatat semua barang non inventaris yang dimiliki oleh suatu kantor disebut ....

a)

a. buku catatan non inventaris

b)

b. buku induk barang inventaris

c)

c. daftar isian inventaris

d)

d. buku golongan barang inventaris

e)

e. daftar laporan triwulan