NEW
Font size
WorksheetsIVA - Pengelolaan Rapat
Total questions: 10
Worksheet time: 3mins
Manakah pernyataan berikut yang benar terkait rapat tidak efektif berdasarkan survei terhadap 635 orang eksekutif yang dimuat dalam buku Achieving Effective Meetings - Not Easy but Possible karya Bradford D. Smart?
62% – item-item dalam agenda dibahas secara tertib
77% - kurang partisipasi peserta
60% - para peserta berbicara bertele-tele
74% - dijalankan dengan tidak efektif
Tahapan yang harus dipersiapkan untuk menghasilkan rapat yang efektif, kecuali…
Memperhitungkan ruangan - tata letak
Menentukan perkiraan alokasi waktu untuk tiap agenda
Mempersiapkan agenda H-1 sebelum pelaksanaan
Merencanakan jeda - makan siang atau coffee break
Rapat dapat diartikan sebagai …
Media untuk menjelaskan, merundingkan, mengkomunikasikan, dan memecahkan masalah
Media untuk mengkomunikasikan, menghubungkan, merundingkan, dan memecahkan masalah
Media untuk mengkomunikasikan, merundingkan, menganalisis dan memecahkan masalah
Media untuk menjelaskan, mengatur, merundingkan, dan memecahkan masalah
Efektivitas suatu rapat dapat ditentukan dari tujuan rapat yang hendak dicapai. Berikut tujuan rapat pada umumnya kecuali …
Negosiasi
Umpan-balik dan Evaluasi
Pembuatan Keputusan
Pengumpulan Masalah
Rapat merupakan salah satu media untuk mengkomunikasikan, menjelaskan, merundingkan, dan memecahkan masalah yang memiliki kelebihan dibandingkan dengan cara surat, telepon, fax, dan lain sebagainya. Yang tidak termasuk kelebihan dari penggunaan metode rapat adalah ...
Mudah dicapai kesepakatan kerja sama dan koordinasi
Lebih menjamin keterbukaan, setidaknya bagi seluruh peserta rapat
Mempererat hubungan pribadi antar anggota organisasi
Rapat dapat mewujudkan sifat demokratis dalam pengelolaan organisasi
Sebuah rapat yang dilaksanakan dalam ruang lingkup terbatas dimana anggota rapat sudah saling mengenal dan agenda yang diangkat telah dikenal oleh semua pihak, maka rapat dapat dilakukan dengan sifat …
Normatif
Internal
Informal
Teknis
Rapat yang bertujuan untuk memecahkan masalah yang timbul sehingga dibutuhkan solusi yang harus dikomunikasikan adalah …
Negosiasi
Penyampaian informasi
Penyelesaian masalah
Pembuatan keputusan
Berikut syarat-syarat rapat yang baik, kecuali …
Partisipasi aktif dari peserta rapat
Suasana terbuka
Perdebatan berdasarkan argumentasi
Adanya monopoli pembicaraan
Hal yang perlu diperhatikan sebelum memulai acara rapat adalah …
Kesiapan perencanaan, alur rapat, dan anggota/peserta
Konsumsi, tempat, dan anggota/peserta
Perencanaan rapat dan kesiapan anggota/peserta
Pembahasan dan Notula
Notula rapat dibuat pada saat …
Pelaksanaan rapat
Setelah rapat
Perencanaan rapat
Bagian akhir rapat
