Identifikasi kebutuhan barang/jasa yang diperlukan Kementerian/Lembaga/Perangkat Daerah bertujuan untuk menunjang tugas dan fungsi organisasi, maka jumlah kebutuhan barang/jasa dapat ditetapkan dengan mempertimbangkan:

Sebagai alat untuk melakukan identifikasi kebutuhan, spend analysis mempunyai beberapa manfaat antara lain:

Proses menganalisis data historis pembelian pada sebuah organisasi untuk memberikan gambaran mengenai visibilitas pembelanjaan, kepatuhan dan control, adalah ….

Pengadaan Barang/Jasa yang bertujuan untuk mencapai nilai manfaat yang menguntungkan secara ekonomis tidak hanya untuk K/L/PD sebagai penggunanya tetapi juga untuk masyarakat, serta signifikan mengurangi dampak negatif terhadap lingkungan dalam keseluruhan siklus penggunaannya

Karakteristik total dari barang/jasa, yang dapat memenuhi kebutuhan pengguna barang/jasa yang dinyatakan secara tertulis merupakan pengertian:

Spesifikasi memberikan informasi kepada penyedia apa yang dibutuhkan user, merupakan fungsi spesifikasi:

PPK menggunakan produk dalam negeri, produk bersertifikat SNI, produk usaha mikro dan kecil serta koperasi dari hasil produksi dalam negeri, produk ramah lingkungan hidup untuk

Komponen minimal yang harus terdapat pada spesifikasi teknis antara lain

KAK jasa konsultansi paling sedikit berisi antara lain:

Tahapan Penyusunan RAB Pengadaan Barang/Jasa adalah sebagai berikut:

Informasi yang didapatkan dari internet, chating lewat online shop (official store), calon pemasok, asosiasi, atau publikasi daftar harga, merupakan:

Identifikasi pekerjaan diawali dengan melakukan pentahapan kegiatan yang bertujuan untuk memberikan gambaran detail tentang kegiatan-kegiatan yang ada di dalam suatu pengadaan,sehingga kegiatan-kegiatan tersebut dapat diukur, dianggarkan, dijadwalkan, serta dikendalikan dengan baik. Teknik yang umum digunakan adalah

Informasi biaya/harga satuan yang dipublikasikan secara resmi oleh asosiasi profesi keahlian, baik yang berada di dalam negeri maupun di luar negeri, merupakan salah satu sumber:

Biaya yang diperlukan untuk membayar remunerasi tenaga ahli berdasarkan Kontrak. Biaya Langsung Personel telah memperhitungkan gaji dasar (basic salary), beban biaya sosial (social charge), beban biaya tidak langsung (overhead cost), dan keuntungan (profit/fee).

Menghasilkan barang/jasa yang tepat dari setiap uang yang dibelanjakan, diukur dari aspek kualitas, jumlah, waktu, biaya, lokasi, dan Penyedia merupakan perumusan strategi berdasarkan kelompok/kategori:

SPM dapat menjadi alat bantu bagi organisasi dalam menentukan strategi pengadaan dengan mempertimbangkan dua faktor berikut ini:

Untuk karakteristik barang/jasa tersebut berisiko rendah untuk organisasi, penyedia dan barang/jasa tersedia di pasar, barang standar dan nilai belanja tahunan organisasi rendah. Strategi organisasi yang tepat adalah:

Pemaketan pengadaan barang/jasa dilakukan dengan berorientasi pada :

Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam melakukan survei:

Unsur-unsur dasar yang membentuk organisasi pengadaan antara lain :

Unit kerja di Kementerian/Lembaga/Pemerintah Daerah yang menjadi Pusat Keunggulan Pengadaan Barang/Jasa yang memiliki fungsi pengelolaan PBJ, pengelolaan LPSE, pembinaan SDM dan kelembagaan PBJ, pelaksanaan pendampingan, konsultasi dan/atau bimbingan teknis PBJ dan pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh menteri/kepala lembaga/kepala daerah yang berkaitan dengan tugas dan fungsinya adalah:

Dalam hal terjadi permasalahan teknis penggunaan sistem pengadaan secara elektronik, Pokja Pemilihan/Pejabat Pengadaan melaporkan permasalahan tersebut kepada:

Sumber Daya Pengelola Fungsi Pengadaan Barang/Jasa yang melaksanakan fungsi pengadaan barang/jasa di lingkungan Kementerian/Lembaga/Pemerintah Daerah adalah:

Kewajiban memiliki Pengelola Pengadaan dikecualikan untuk Kementerian/Lembaga dalam hal:

Risiko adalah kemungkinan terjadinya suatu peristiwa yang dapat membawa dampak yang tidak diinginkan, terhadap tujuan, strategi, sasaran, dan/atau target. Sedangkan ketidakpastian dan kerugian merupakan:

Risiko pada pengadaan barang/jasa dapat terjadi pada setiap tahapan yaitu:

Dilakukan dengan diantaranya mengidentifikasi berbagai opsi mitigasi Risiko yang mungkin diterapkan dan memilih satu atau lebih opsi mitigasi Risiko yang terbaik, dilanjutkan dengan penyusunan rencana mitigasi Risiko, dan pelaksanaan rencana mitigasi tersebut.

Kategori risiko pada pengadaan barang/jasa diantaranya dapat mengancam kualitas dan ketepatan waktu dan bisa berdampak pada biaya. Prinsip terkait aspek kecukupan desain, spesifikasi, efisiensi operasional, dan keandalan, termasuk keusangan teknologi;

Percepatan penandatangan kontrak sehingga risiko keterlambatan dialihkan kepada pihak penyedia, pengalihan risiko aset bergerak dan tidak bergerak pemerintah kepada pihak kedua melalui pengadaan jasa asuransi, merupakan Strategi Penanganan Risiko:

Fakta yang dikumpulkan, dicatat, disimpan dan diproses oleh sebuah sistem informasi merupakan definisi..

Dua pihak independen, orang yang memiliki pengetahuan akan menghasilkan informasi yang sama merupakan karakteristik yang membuat informasi berguna dan memiliki makna:

Data/informasi dalam perencanaan Pengadaan Barang/Jasa yang dapat memberikan informasi terkait historis belanja organisasi adalah;

Data/informasi yang dikumpulkan dari waktu ke waktu untuk menggambarkan suatu perkembangan atau kecenderungan keadaan/peristiwa/ kegiatan, merupakan:

Data terkait perencanaan Pengadaan Barang/Jasa dapat berasal dari banyak sumber dan dalam bentuk yang bermacam-macam. Oleh karena itu data perlu dikumpulkan terlebih dahulu dengan: