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WorksheetsTest de Exposición NAE
Total questions: 10
Worksheet time: 10mins
¿Cuales de los siguientes procesos hacen parte de los Procesos de Gestión Documental? (Decreto 1080 de 2015)
Planeación yValoración
Organización, Transferencia y Disposición
Producción, Gestión, Trámite y Preservación
Todas
¿Cuantas transferencias existen en la Gestión de Archivos? (Decreto 1080 de 2015)
Tres transferencias:
Primaria, Secundaria y Final.
Dos transferencias:
Primaria y Secundaria
Tres Transferencias: Principal, Secundaria y Terciaria.
Una transferencia:
Transferencia principal.
¿Qué herramientas se utiliza para decidir la disposición de un documento? (Decreto 1080 de 2015)
Tablas de Valoración Documental (TVD)
Índice Electrónico.
Tablas de Retención Documental (TRD)
Formato Único de Indexación Documental (FUID)
Todas
Tablas de Retención documental (TRD)
Tablas de Valoración Documental (TVD)
¿Qué es lo que analiza la valoración documental? (Decreto 1080 de 2015)
Los valores primarios y/o secundarios de un documento
El valor monetario que podría poseer un documento para una Compañía
El valor histórico de un documento para generaciones futuras
¿Quiénes son los sujetos obligados a los que se refiere el Decreto? (Decreto 103 de 2015)
Todas
Entidades públicas y Privadas, así como personas naturales o jurídicas que presten Servicio público.
Órganos, organismos y entidades estatales, independientes o autónomos y de control
Partidos y Movimientos Políticos, así como Entidades que usen recursos públicos.
Si uno de los sujetos obligados tiene un documento que contiene información que puede publicar e información clasificada o reservada, puede explicar sus motivos y mantener todo el documento de forma privada (Decreto 103 de 2015) Esta afirmación es...
Verdadera
Falsa
Depende del caso respectivo
Una vez publicada la información reglamentada... (Decreto 103 de 2015)
El Gobierno hará un seguimiento
Debe haber un seguimiento continuo así como una actualización constante
Puede dejarse de lado definitivamente
Puede ser eliminada después de 2 años
Un documento puede ser negado al público si su conservación corre peligro (Acuerdo 07 de 1994) Esta afirmación es...
Verdadera, no se puede entregar un documento si se corre peligro de perderlo
Verdadera, no se dará el original pero la información puede ofrecerse de otra manera
Falsa, todo documento debe ser de libre acceso a cualquiera que lo solicite
El ingreso al Archivo General de la Nación (AGN) es... (Acuerdo 07 de 1994)
Gratuito solo para profesores e investigadores de Universidades Públicas
De un costo pequeño para cubrir los gastos básicos de la Entidad
Totalmente gratuito y libre al público
Tiene un cobro de entrada variado según el estrato socio económico
¿Qué ocurre si un investigador está en medio de su proceso de estudio y llega la hora del cierre del AGN? (Acuerdo 07 de 1994)
Debe devolver el documento pero este puede ser reservado por máximo tres días
Debe devolver el documento y volver a realizar el proceso de solicitud al día siguiente
Puede quedarse a terminar su investigación en horario nocturno
Puede hacer una solicitud para llevarse el documento de forma que pueda continuar
