wayground logo

Free Printable Worksheets

NEW

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

SARPRAS KLS 12 AP

Total questions: 50

Worksheet time: 2hrs 40mins

Name
Class
Date
1.

Yang dimaksud dengan perencanaan adalah.....

a)

Kegiatan untuk mendapatkan barang atau jasa secara transparan, efektif, efisien sesuai dengan kebutuhan dan keinginan penggunanya

b)

Keseluruhan proses perkiraan dan penentuan secara matang hal-hal yang akan dikerjakan di masa yang akan datang dalam rangka mencapai tujuan yang telah ditentukan

c)

Segala kegiatan untuk menyediakan semua keperluan barang, benda, dan jasa bagi keperluan pelaksanaan tugas.

d)

Pemenuhan kebutuhan sarana dan prasarana dengan cara menyerahkan sejumlah uang kepada penjual untuk memperoleh sarana dan prasarana tersebut

e)

Pemenuhan sarana dan prasarana dengan jalan menukarkan barang yang dimiliki oleh kantor dengan barang yang dimiliki oleh pihak lain

2.

Hal-hal yang harus diperhatikan untuk mendapatkan perencanaan kebutuhan sarana dan prasarana yang tepat guna adalah berikut kecuali......

a)

Kesesuaian dengan kebutuhan dan kemampuan karena barang-barang yang tidak tepat akan menjadi sumber pemborosan

b)

Kesesuaian dengan jumlah dan tidak terlalu berlebihan dan kekurangan

c)

Selalu membeli produk baru untuk memenuhi sarana prasarana walaupun belum digunakan

d)

Mutu yang selalu baik agar dapat dipergunakan secara efektif

e)

Jenis alat atau barang yang diperlukan harus tepat dan dapat meningkatkan efisiensi kerja

3.

Kegiatan perencanaan kebutuhan sarana dan prasarana harus memiliki prosedur yang tepat sesuai perencanaan tujuannya adalah....

a)

Agar yang direncanakan dapat berjalan dengan baik, efisien, dan efektif

b)

Agar sarana dan prasarana yang direncanakan dapat mengurangi biaya

c)

Agar seluruh sarana dan prasarana segera disediakan

d)

Efisiensi waktu dalam perencanaan sarana dan prasarana

e)

Untuk mencukupi dana yang tersedia

4.

Agar perencanaan dapat berjalan dengan baik persyaratan perencanaan syarat dan prasarana salah satunya adalah ekonomis arti kata ekonomis dalam perencanaan sarana dan prasarana adalah.....

a)

Memilih terlebih dahulu beberapa alternatif perencanaan dengan mempertimbangkan untung dan ruginya

b)

Perencanaan tidak hanya tertulis dalam bentuk laporan tetapi harus dapat dilaksanakan dalam praktiknya.

c)

Perencanaan harus melihat daya guna sarana dan prasarana sehingga tidak menimbulkan pemborosan

d)

Perencanaan hendaknya dievaluasi setiap waktu yang dapat disesuaikan dengan perkembangan perusahaan

e)

Perencanaan hendaknya melibatkan berbagai pihak di dalam perusahaan.

5.

Di bawah ini yang bukan prosedur perencanaan kebutuhan sarana dan prasarana di kantor adalah.....

a)

Menganalisa kebutuhan

b)

Menginventarisasi sarana dan prasarana yang ada

c)

Mengadakan seleksi

d)

Menyediakan dana

e)

Membatasi wewenang dalam menyediakan sarana dan prasarana

6.

Berikut yang tidak termasuk data yang diperlukan dalam menentukan kebutuhan adalah

a)

Distribusi dan komposisi kebutuhan

b)

Jenis kebutuhan

c)

Jumlah yang dibutuhkan

d)

Kondisi kebutuhan

e)

Satuan barang yang dibutuhkan

7.

Yang bukan merupakan hal-hal yang harus diperhatikan dalam melakukan perencanaan kebutuhan sarana dan prasarana adalah....

a)

Kesesuaian dengan kebutuhan dan kemampuan karena barang-barang yang tidak tepat akan menjadi pemborosan.

b)

Kesesuaian dengan jumlah tidak berlebihan dan kekurangan

c)

Mutu yang baik agar dapat digunakan secara efektif

d)

Jenis barang atau alat yang dibutuhkan harus tepat dan dapat meningkatkan efektivitas kerja

e)

Sesuai dengan keinginan agar memiliki persediaan yang banyak

8.

Di bawah ini yang bukan langkah menetapkan usulan sarana dan prasarana sebelum dilakukan pengadaan barang adalah...

a)

Menampung semua usulan kebutuhan sarana dan prasarana yang diajukan setiap unit kerja

b)

Menginventarisasi kekurangan sarana dan prasarana

c)

Menyusun rencana kebutuhan sarana dan prasarana untuk periode tertentu

d)

Merencanakan kebutuhan sarana dan prasarana dengan dana atau anggaran yang tersedia

e)

Mencatat semua usulan kebutuhan sarana dan prasarana kemudian segera membeli sesuai yang dibutuhkan setiap unit kerja

9.

Fungsi yang berkaitan dengan kegiatan yang bersifat kegiatan sosial kegiatan formal, dan kegiatan seremonial adalah fungsi....

a)

Perencanaan

b)

Periferal

c)

Utama

d)

Penunjang

e)

Organisasi

10.

Berikut yang bukan karakteristik esensial perencanaan sarana dan prasarana adalah.....

a)

Perencanaan perlengkapan

b)

Proses intelektual

c)

Objek pikir dalam perencanaan perlengkapan

d)

Tujuan perencanaan perlengkapan

e)

Perencanaan perlengkapan

11.

Berbagai usaha atau upaya yang mendukung pelaksanaan kegiatan yg tidak bisa dihindari merupakan definisi dari.....

a)

Fungsi utama

b)

Fungsi pokok

c)

Karakteristik perencanaan

d)

Fungsi penunjang

e)

Fungsi periferal

12.

Pernyataan-pernyataan berikut!

1. Penetapan harga satuan perlengkapan

2. Kesesuaian yang jumlah dan tidak terlalu berlebihan dan kekurangan

3. Mutu yang selalu baik agar dapat digunakan secara efektif

4. Pengujian segala kemungkinan

5. jenis alat atau barang diperlukan harus tepat dan dapat meningkatkan efisiensi kerja

Hal-hal yang harus diperhatikan dalam membuat perencanaan kebutuhan sarana dan prasarana yang tepat guna ditunjukkan oleh nomor...

a)

1, 2 dan 3

b)

1, 2 dan 4

c)

2, 4 dan 5

d)

2, 3 dan 5

e)

3, 4 dan 5

13.

Syarat perencanaan yang baik diantaranya adalah tidak hanya tertulis dalam bentuk laporan saja tetapi harus dapat dilaksanakan dalam prakteknya juga. Syarat perencanaan dimaksud adalah ....

a)

Berdasarkan alternatif

b)

Ekonomis

c)

Fleksibel

d)

Realistis

e)

Rencana yang dilandasi partisipasi

14.

Ketika anda membuat perencanaan, hendaknya anda melibatkan berbagai pihak dalam organisasi atau perusahaan titik Dengan proses ini anda akan memperoleh berbagai masukan atau input yang sangat bermanfaat bagi kualitas perencanaan yang sedang anda rancang. Jika anda melakukan hal ini berarti anda sudah melakukan syarat perencanaan yang baik yaitu....

a)

Berdasarkan alternatif

b)

Realistis

c)

Ekonomis

d)

Fleksibel

e)

Rencana harus dilandasi partisipasi

15.

Saat merencanakan kebutuhan sarana dan prasarana kantor, ada beberapa pertanyaan yang tidak layak dimunculkan untuk dikaji dalam memenuhi kebutuhan sarana dan prasarana kantor antara lain....

a)

Apa yang dibutuhkan?

b)

Bagian mana yang membutuhkan?

c)

Mengapa dibutuhkan ?

d)

Kapan dibutuhkan ?

e)

Siapa yang membutuhkan ?

16.

Berikut yang tidak termasuk hal-hal yang perlu diperhatikan dalam penyusunan perencanaan sarana dan prasarana kantor adalah.....

a)

Gunakan SOP sarana dan prasarana

b)

Tentukan jenis, kuantitas, serta kualitas sarana dan prasarana yang dibutuhkan

c)

Sesuaikan keinginan sarana dan prasarana dengan biaya yang membutuhkan

d)

Sediakan serta gunakan sarana dan prasarana dalam kegiatan operasional

e)

Menyimpan serta memelihara sarana dan prasarana

17.

Pegawai merupakan unsur terpenting dalam seluruh proses administrasi, mutu perencanaan yang dihasilkan sangat bergantung pada tingkat kemampuan para perencana yang melakukan analisis terhadap kebutuhan organisasi akan sarana dan prasarana.

Jawaban diatas merupakan pertanyaan yang berkaitan dengan perencanaan kebutuhan sarana dan prasarana yaitu...

a)

Apa yang dibutuhkan

b)

Bagian mana yang membutuhkan

c)

Kapan dibutuhkan

d)

Siapa yang membutuhkan

e)

Berapa banyak dibutuhkan

18.

Serangkaian kegiatan menyediakan berbagai jenis sarana dan prasarana baik barang maupun jasa sesuai dengan kebutuhan kantor/perusahaan dari mulai perencanaan kebutuhan, penyusunan rencana, pelaksanaan pengadaan pemilihan penyedia penandatanganan kontrak, pelaksanaan dan pengendalian kontrak, hingga diterima barang atau jasa untuk mencapai tujuan dari kantor atau perusahaan tersebut merupakan pengertian dari....

a)

Jenis-jenis pengadaan sarana dan prasarana

b)

Pengadaan sarana dan prasarana

c)

Pembelian sarana dan

d)

Pembelian sarana dan prasarana tujuan pengadaan sarana dan prasarana

19.

PT . Sukacita Selalu memenuhi kebutuhan sebuah komputer untuk menunjang kinerja karyawannya dengan jalan memanfaatkan barang pihak lain untuk kepentingan kantor secara sukarela sesuai dengan perjanjian pinjam meminjam titik dalam hal ini jenis kegiatan pengadaan sarana dan prasarana yang dilakukan oleh PT.Sukacita Selalu adalah....

a)

Rekondisi/perbaikan

b)

Penukaran

c)

Penerimaan hibah

d)

Penyewaan

e)

Peminjaman

20.

Pemenuhan kebutuhan sarana dan prasarana dengan cara, yaitu kantor menyerahkan sejumlah uang kepada penjual untuk memperoleh sarana dan prasarana sesuai dengan kesepakatan kedua belah pihak merupakan kegiatan pengadaan sarana dan prasarana yaitu....

a)

Pembelian

b)

Penerimaan hibah

c)

Penyewaan

d)

Produksi sendiri

e)

Konvensional

21.

Berikut yang tidak termasuk kesepakatan yang ingin dicapai dalam mendapatkan barang/jasa yang diinginkan dengan menggunakan metode dan proses tertentu adalah...

a)

Kesepakatan harga

b)

Kualitas (spesifikasi)

c)

Kuantitas (volume)

d)

Waktu

e)

Kekuatan (strength)

22.

Pemenuhan kebutuhan sarana prasarana dengan cara menerima pemberian sukarela dari pihak lain adalah jenis pengadaan yang bersifat.....

a)

Penukaran

b)

Penerimaan hibah

c)

Pembelian

d)

Penyewaan

e)

Peminjaman

23.

Pengembangan sistem pengadaan secara manual ke elektronic dan berfungsi sebagai website dengan memanfaatkan sarana teknologi informasi dan komunikasi berbasis internet biasa dikenal dengan istilah...

a)

E- Procurement

b)

E - purcashing

c)

Publik procurement

d)

Internet procurement

e)

Manual procurement

24.

Meningkatkan kepercayaan masyarakat terhadap proses pengadaan barang atau jasa karena hasilnya dapat dipertanggungjawabkan secara administrasi, teknis dan keuangan pernyataan berikut merupakan prinsip pengadaan barang atau jasa yang tertuang dalam....

a)

Pasal 107 Peraturan Presiden nomor 54 tahun 2010

b)

Pasal 5 Peraturan Pemerintah nomor 54 tahun 2010

c)

Pasal 1 Peraturan presiden nomor 70 tahun 2012

d)

Pasal 7 Peraturan presiden nomor 16 tahun 2018

e)

Pasal 8 peraturan pemerintah nomor 54 tahun 2010

25.

Di bawah ini yang bukan merupakan kriteria untuk menjadi panitia pemilihan penyedia barang/jasa adalah....

a)

Memenuhi aturan menjalankan usaha

b)

Tidak masuk dalam daftar hitam/jasa

c)

Memiliki alamat yang berpindah-pindah dan dapat dijangkau dengan pos

d)

Bebas dari keadaan pailit

e)

Mempunyai kapasitas hukum untuk menandatangani kontrak untuk proyek yang akan dikerjakan

26.

Bu Meri meminta bantuan kepada pak Dani untuk memperbaiki lemari yang sudah rusak sehingga lemari yang rusak dapat digunakan kembali sebagaimana mestinya. Hal tersebut merupakan jenis kegiatan pengadaan sarana dan prasarana yaitu..

.

a)

Penukaran

b)

Penerimaan hibah

c)

Rekondisi

d)

Pembelian

e)

Produksi sendiri

27.

Berikut yang bukan merupakan prinsip pengadaan barang dan jasa adalah...

a)

Efisien

b)

Efektif

c)

Bersaing

d)

Akuntabel

e)

Minim resiko

28.

Semua ketentuan dan informasi mengenai pengadaan barang atau jasa bersifat jelas dan dapat diketahui secara luas oleh penyedia barang atau jasa yang berminat, serta oleh masyarakat pada umumnya merupakan maksud dari salah satu prinsip pengadaan barang atau jasa yaitu....

a)

Transparan

b)

Terbuka

c)

Adil dan tidak diskriminatif

d)

Akuntabel

e)

Bersaing

29.

Berikut ini merupakan tugas dari lembaga kebijakan pengadaan barang atau jasa pemerintah (LKPP) adalah .....

a)

Mengurusi hal-hal yang berhubungan dengan rencana pengadaan, surat-menyurat, dan penandatanganan kontrak

b)

Mengembangkan dan merumuskan kebijakan pengadaan barang dan jasa pemerintah

c)

Mengadakan lelang pengadaan barang dan jasa pemerintah

d)

Memeriksa hasil pekerjaan rekanan dalam pengadaan barang dan jasa

e)

Menyediakan barang atau jasa yang dibutuhkan instansi pemerintah atau lembaga terkait lainnya

30.

Segala macam barang kantor yang dipergunakan untuk menghasilkan suatu pekerjaan sesuai dengan yang diharapkan disebut....

a)

Perabot kantor

b)

Peralatan kantor

c)

Pesawat kantor

d)

Mesin kantor

e)

Interior kantor

31.

Berikut yang bukan merupakan kriteria pemilihan penyediaan barang atau jasa adalah....

a)

Memiliki keahlian dan kemampuan manajerial dan teknis yang memadai berpengalaman dan sesuai persyaratan yang diminta oleh instansi yang memberikan proyek pengadaan barang atau jasa

b)

Memenuhi aturan menjalankan usaha seperti yang ditentukan oleh perundang-undangan menyangkut bentuk dan legalitas usaha

c)

Mempunyai kapasitas hukum untuk menandatangani kontrak untuk proyek yang akan dikerjakan

d)

Bebas dari keadaan pailit, pengawasan, pengadilan dan memiliki direksi yang sedang dalam proses hukum

e)

Memenuhi kewajiban sebagai wajib pajak pada tahun sebelumnya yang dibuktikan dengan lampiran SPT dan SPP tahun terakhir

32.

Menerima fisik barang dari distributor yang disesuaikan dengan dokumen pemesanan dan pengiriman serta dalam kondisi yang sesuai dengan persyaratan penanganan barang merupakan pengertian dari.....

a)

Penyimpanan barang

b)

Pendistribusian barang

c)

Penerimaan barang

d)

Pengoperasian barang

e)

Penyaluran barang

33.

Hal-hal yang tidak perlu diperhatikan dalam memastikan keabsahan proses penerimaan barang adalah....

a)

Pengecekan acak atau keseluruhan kondisi isi kemasan

b)

Barang dapat dilihat, diraba, atau dirasa dan dapat dibandingkan dengan dokumen pengantaran

c)

Kuantitas barang dapat dicek belakangan dan tidak perlu menggunakan dokumen

d)

Tanggal kadaluarsa barang dan nomor produksi

e)

Menerima fisik barang secara langsung, tidak hanya dokumen

34.

Dokumen pengiriman disebut juga....

a)

Delivery map

b)

Delivery order

c)

Delivery instruction

d)

Delivery note

e)

Packing list

35.

Metode barang dengan masa kadaluarsa yang terdekat harus keluar lebih dulu yaitu.....

a)

First in, Last out

b)

First in, First out

c)

first sign in, First in, last out

d)

First come, First Served

e)

Last come, last served

36.

Sebuah bangunan permanen yang digunakan untuk menyimpan barang yang tidak bergerak yang dapat ditutup dengan tujuan untuk tidak dikunjungi oleh umum tetapi untuk dipakai khusus sebagai penyimpanan barang-barang usaha disebut....

a)

Kantor

b)

Aula

c)

Gudang

d)

Gedung

e)

Toko

37.

Di bawah ini yang bukan fungsi distribusi atau proses penyaluran barang adalah....

a)

Menyampaikan barang atau jasa dari produsen ke konsumen

b)

Mempercepat sampainya hasil produksi ke tangan konsumen

c)

Tercapainya pemerataan produksi

d)

Meningkatkan kualitas dan kuantitas produksi

e)

Mengolah barang mentah menjadi barang jadi atau siap pakai

38.

Di bawah ini merupakan asas-asas penyaluran yang baik dan tepat kecuali....

a)

Ketepatan waktu

b)

Ketepatan tempat penyampaian

c)

Ketepatan promosi

d)

Ketepatan jumlah logistik

e)

Ketepatan jenis dan spesifikasi logistik

39.

Aplikasi yang dapat digunakan untuk mencatat

penerimaan barang adalah....

a)

Ms. Word

b)

Ms. Outlook

c)

Ms. PowerPoint

d)

Ms. Access

e)

Ms. Publisher

40.

Perhatikan data berikut.

1. Menyampaikan barang atau jasa dari konsumen ke produsen

2. Mempercepat sampainya hasil produksi ke tangan produsen

3. Tercapainya pemerataan produksi

4. Menjaga kontinuitas produksi

5. Meningkatkan target produksi

Dari data tersebut yang merupakan tujuan distribusi ditunjukkan pada nomor....

a)

1, 2, dan 3

b)

1, 2, dan 5

c)

2, 3 dan 4

d)

1, 3, dan 5

e)

3, 4, dan 5

41.

Truk merupakan alat angkut darat yang paling cepat menuju target, efektif, efisien, dan fleksibel. Truk merupakan salah satu jenis moda transportasi.....

a)

Laut

b)

Darat

c)

Udara

d)

Translate

e)

Terowongan

42.

Kelompok kerja yang berada dalam unit layanan pengadaan atau ULP diatur oleh.....

a)

Pasal 5 Peraturan presiden nomor 54 tahun 2010

b)

Peraturan presiden nomor 70 tahun 2012

c)

Pasal 107 Peraturan presiden nomor 54 tahun 2010

d)

Undang-undang nomor 11 tahun 2008

e)

Lembaga kebijakan pengadaan barang/jasa nomor 2 tahun 2010

43.

Berikut yang tidak termasuk ketentuan mengenai prosedur atau sistem pengadaan barang dan aset milik negara/daerah adalah.....

a)

Pelaksanaan pengadaan barang dan jasa

b)

Pengadaan barang

c)

Prosedur pengadaan

d)

Pemeliharaan barang

e)

Pembelian dan permintaan keuangan

44.

Berikut yang bukan merupakan sifat-sifat dari suatu perencanaan sarana dan prasarana yang baik adalah....

a)

Pemakaian kata-kata yang sederhana

b)

Fleksibel

c)

Mempunyai stabilitas

d)

Ada dalam pertimbangan

e)

Meliputi semua tindakan yang diperlukan

45.

Pemborosan dalam administrasi sarana dan prasarana terjadi karena ada dua hal yaitu.....

a)

Efektif dan efisien

b)

Efektif dan hemat

c)

Efisien dan kurang keterampilan

d)

Sikap menuai dan malas

e)

Kurangnya keterampilan dan sikap tidak peduli serta tidak jujur

46.

Barang-barang yang menjadi prasarana kantor dibedakan menjadi dua yang dilihat dari aspek pemanfaatannya yaitu....

a)

Barang berguna dan tidak berguna

b)

Barang habis pakai dan tidak habis pakai

c)

Barang baru dan barang bekas

d)

Barang mudah rusak dan barang awet

e)

Barang keras dan barang lembut

47.

Usaha untuk mencapai persetujuan akhir mengenai harga dan hal-hal lain sehubungan perpindahan hak pemilikan disebut..

a)

Negosiasi

b)

Penelitian

c)

Promosi

d)

Penyelarasan

e)

Kontrak

48.

Perhatikan langkah-langkah berikut!

1. Lakukan pengecekan keadaan hewan/tanaman yang diusulkan untuk di musnahkan.

2. Mengundang pemerintah setempat ( pamong praja) untuk ikut menyaksikan teknis pemusnahannya

3. Membuat berita acara pelaksanaan pemusnahan barang

Langkah-langkah tersebut di atas merupakan pemusnahan barang berdasarkan kategori....

a)

Rusak dua atau barang berlebihan

b)

Barang tidak hidup/cacat khusus hewan dan tanaman

c)

Barang hilang dicuri dirampok dan terbakar

d)

Barang barang-barang yang berbahaya bagi lingkungan

e)

Keinginan dari pimpinan untuk melakukan pemusnahan barang

49.

Semua pemakaian perlengkapan kantor harus dilakukan secara hemat dan hati-hati sehingga semua perlengkapan yang ada tidak mudah habis atau hilang.

Pernyataan tersebut mencerminkan prinsip pemakaian perlengkapan kantor secara....

a)

Efektivitas

b)

Efisiensi

c)

Hemat

d)

Kebermanfaatan

e)

Kebersamaan

50.

Di bawah ini contoh alat-alat langsung yang terlibat dalam proses berkaitan dengan produktivitas perusahaan atau sebuah instansi yaitu kecuali...

a)

Bangunan

b)

Kalkulator

c)

Telepon

d)

Mesin faksimile

e)

Printer