wayground logo

Free Printable Worksheets

NEW

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

KEARSIPAN

Total questions: 50

Worksheet time: 25mins

Name
Class
Date
1.

Segenap rangkaian kegiatan perbuatan penyelenggaraan kearsipan sejak dimulainya pengumpulan warkat sampai penyingkirannya, disebut…

a)

arsip

b)

dokumenstasi

c)

perpustakaan

d)

kearsipan

e)

dokumen

2.

Arsip memiliki karakter yang disebut karakteristik arsip, dimana karakteristik tersebut dapat membedakan kualitas arsip, karakteristik arsip tersebut antara lain, KECUALI…

a)

otentik

b)

legal

c)

unik

d)

reliabel

e)

menarik

3.

Setiap arsip memiliki kronologi dan tidak dibuat secara massal di mana pada saat arsip di duplikasikan maka arsip tersebut bermakna berbeda untuk pelaksana kegiatan adalah karakteristik arsip, yaitu...

a)

unik

b)

terpercaya

c)

legal

d)

autentik

e)

terkondisi

4.

Arsip yang tidak di pergunakan secara langsung untuk perencanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya maupun untuk penyelenggaraan sehari-hari administrasi negara, yaitu pengertian….

a)

arsip statis

b)

arsip aktif

c)

arsip dinamis

d)

arsip semi aktif

e)

arsip inaktif

5.

Arsip yang dipergunakan secara terus menerus dalam kegiatan kantor dan masih sering digunakankan untuk keperluan tertentu disebut …

a)

arsip vital

b)

arsip aktif

c)

arsip pasif

d)

arsip primer

e)

arsip inaktif

6.

Pengendalian kegiatan pengurusan surat/arsip, baik surat masuk maupun surat keluar, sepenuhnya di bebankan dan dipertanggungjawabkan secara terpusat pada suatu organisasi yang disebut unit kearsipan, merupakan pengertian asas kearsipan…

a)

sentralisasi

b)

desentralisasi

c)

menyeluruh

d)

tunggal

e)

gabungan

7.

Berikut penjelasan mengenai arsip autentik adalah...

a)

Arsip yang di atasnya tidak terdapat tanda tangan asli dengan tinta

b)

Arsip/dokumen yang berisi bagian dari dokumen asli

c)

Arsip yang di atasnya terdapat tanda tangan asli dengan tinta sebagai tanda keabsahan dari isi arsip yang bersangkutan

d)

Arsip/dokumen yang proses pembuatannya tidak bersama dokumen asli

e)

Arsip yang berupa rekaman suara maupun rekaman vidio

8.

Arsip yang dapat dipergunakan dalam proses penyelenggaraan kerja dalam usaha mencapai tujuan organisasi adalah arsip yang mempunyai nilai kegunaan...

a)

hukum

b)

administrasi

c)

sejarah

d)

ilmiah

e)

keuangan

9.

Ruang lingkup manajemen dimana suatu perencanaan tidak akan berjalan dengan baik apabila tidak ditunjang dengan koordinasi disebut...

a)

controlling

b)

planning

c)

organizing

d)

reorganizing

e)

actuating

10.

Berikut yang bukan merupakan manfaat yang didapat dari penyelenggaraan kearsipan adalah...

a)

Memberikan keterangan-keterangan yang diperlukan

b)

Arsip juga dapat memberitahukan tentang kegiatan-kegiatan yang bersaing

c)

Pengambilan keputusan didasarkan atas sistem kearsipan yang baik

d)

Apabila diperlukan dapat ditemukan kembali secara tepatdan cepat

e)

Melengkapi bukti apabila timbul kasus yang menyangsikan

11.

Dalam persiapan penataan arsip, yang dimaksud memadukan adalah...

a)

menentukan klasifikasi arsip

b)

Menentukan inti dari surat dan menentukan indeksnya

c)

Mengelompokkan arsip yang merupakan bagian langsung dari suatu masalah atau saling bersangkut paut

d)

Menyortir terlebih dahulu untuk mengelompokkan arsip

e)

Pemberian kode sesuai dengan sistem yang digunakan

12.

pengelolaan arsip harus mencakup seluruh kurun waktu mulai saat penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, hingga penyusutannya adalah pengertian dari...

a)

karakteristik arsip

b)

daur hidup arsip

c)

sistem penataan arsip

d)

tujuan kearsipan

e)

fungsi kearsipan

13.

Kata tangkap (Caption) dalam pelaksanaan sistem penyimpanan adalah angka atau nomor tertentu sesuai dengan aturan sistem nomor, yaitu sistem...

a)

subjek

b)

tanggal

c)

wilayah

d)

abjad

e)

nomor

14.

Arsip dapat dibedakan menjadi 4 macam, surat penawaran, surat pesanan, surat perjanjian penjualan, daftar pelanggan dan daftar harga merupakan contoh dari macam arsip...

a)

pendidikan

b)

pemasaran

c)

kepegawaian

d)

keuangan

e)

asuransi

15.

Surat lamaran pekerjaan dan curriculum vitae merupakan contoh dari arsip ... record

a)

financial

b)

personal

c)

production

d)

inventory

e)

sales

16.

Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam pemeliharaan arsip, kecuali...

a)

Pengaturan ruangan

b)

Menggunakan bahan-bahan pencegah rusaknya arsip

c)

Pembuatan larangan-larangan

d)

Menjaga kebersihan arsip dari debu dan noda karat

e)

Menjaga agar informasi arsip tidak diketahui oleh yang tidak berhak

17.

Kearsipan memiliki norma, standar, prosedur, dan kaidah kearsipan yang diatur dalam Undang-Undang...

a)

Nomor 34 Tahun 1999

b)

Nomor 43 Tahun 2009

c)

Nomor 29 Tahun 1999

d)

Nomor 19 Tahun 2019

e)

Nomor 34 Tahun 2009

18.

salah satu tujuan penyelenggaraan arsip adalah

a)

menyimpan naskah agar terhindar dari kerusakaan

b)

agar warkat disimpan teratur sehingga mudah ditemukan lagi

c)

agar warkat selamat dari pencurian

d)

agar bentuk fisik tetap normal

e)

untuk menyimpan naskah bagi keperluan masa yang akan datang

19.

dilihat dari fungsinya, kearsipan diartikan sebagai...

a)

Suatu alat untuk menyimpansurat/dokumen perusahaan

b)

Kegiatan menyimpan dokumenpenting yang masih digunakan

c)

Suatu proses mulai dari penciptaan, penerimaan, pengumpulan, pengaturan,pengendalian, pemeliharaan dan perawatan serta penyimpanan warkat menurut sistem tertentu

d)

Kumpulan catatan mengenai surat masuk/keluar yang terjadi pada periode tertentu

e)

proses menerima surat sehingga tersimpan dengan sistem tertentu

20.

Untuk meningkatkan kemampuan dan ketrampilan secara khusus bagi arsiparis, tindakan perusahaan adalah...

a)

mengadakan pendidikan

b)

mengadakan latihan-latihan

c)

mengadakanpenataran-penataran

d)

mengeluarkan tunjangan

e)

mengeluarkan peraturan

21.

loyalitas, ketelitian, kerapian, sabar, ramah dan jujur merupakan syarat petugas arsip dilihat dari...

a)

pengetahuan

b)

kemampuan

c)

kepribadian

d)

keterampilan

e)

syarat utama

22.

Di bawah ini bukan merupakan permasalahan yang sering di jumpai dalam pengelolaan arsip adalah...

a)

Membiasakan arsip menumpuk disuatu tempat dan tidak segera disimpan

b)

Kurang menyadari akan arti pentingnya arsip

c)

Harus menyisihkan biaya dalam pengeloaannya

d)

eminjaman arsip tidak di lakukan melalui prosedur yang benar dan terlalu lama jangka pinjamnya

e)

Tidak dilakukan penyusutan arsip dengan benar

23.

Standar minimal gedung penyimpanan arsip Inaktif harus sesuai dengan prinsip dasar penyimpanan arsip inaktif, kecuali...

a)

kedap udara

b)

murah

c)

luas

d)

aman

e)

mudah diakses

24.

(1) Penerimaan dan pengiriman surat, penggolongan, pengendalian, dilaksanakan sepenuhnya oleh unit kersipan.

(2) Surat masuk yang diterima langsung oleh unit pengelola

(3) Pengunaan sarana pencatatan surat menjadi lebih efisien.Di atas merupakan prosedur penanganan arsip dengan asas...

a)

sentralisasi

b)

monarki

c)

desentralisasi

d)

gabungan

e)

demokrasi

25.

Alat atau sarana yang digunakan dalam bidang kearsipan. Peralatan ini pada umumnya tahan lama (dapat digunakan bertahun-tahun) karena dibuat dengan bahan-bahan yang kuat seperti logam, kayu, aluminium, besi, plastik, dan sebagainya. Merupakan pengertian dari...

a)

peralatan kearsipan

b)

kearsipan

c)

sistem kearsipan

d)

arsip aktif

e)

alat arsip

26.

Lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci, antara 1-6 laci; tetapi yang paling banyak adalah 4 dan 5 laci, merupakan alat kearsipan dari...

a)

filling cabinet

b)

rotary cabinet

c)

cupboard cabinet

d)

stapler

e)

porforator

27.

Arsip disusun secara berdiri atau berderet menyamping di rak-rak disebut penempatan arsip...

a)

lateral

b)

literer

c)

vertikal

d)

korporil

e)

horizontal

28.

Lembar pinjam arsip dibuat tiga rangkap, lembar pinjam arsip yang pertama digunakan untuk...

a)

Tanda bahwa arsip tersebut sedang dipinjam

b)

Tanda bahwa arsip tersebut sedang dibutuhkan

c)

Sebagai bukti peminjama

d)

sebagai bahan ingatan

e)

sebagai bukti transaksi surat

29.

Alat yang digunakan untuk menyimpan kartu indeks dengan menggunakan laci-laci yang dapat ditarik keluar memanjang.alat ini terbuat dari bahan besi baja dan kayu, merupakan pengertian dari alat...

a)

filling kabinet

b)

cardex

c)

porforator

d)

guide

e)

ticker file

30.

Di bawah ini bukan merupakan ciri sistem penyimpanan yang baik adalah

a)

mudah dicapai bila diperlukan

b)

sederhana dalam menerapkan suatu sistem

c)

ekonomis dalam hal biaya, pikiran, tenaga dan peralatan

d)

Menggunakan tempat yang representative dan fasilitas yang lengkap

e)

Sistem yang dipakai harus disesuaikan dengan tujuan, jenis, dan besar kecilnya suatu organisasi

31.

yang dimaksud dengan guide adalah...

a)

Lemari tanpa pintu tempat menyimpan arsip yang disusun secara menyamping

b)

Merupakan lembaran kertas tebal atau karton yang digunakan sebagai penunjuk atau sekat/pemisah dalam penyimpanan arsip

c)

Semacam filing cabinet tetapi penyimpanan arsip delakukan secara berputar

d)

Map besar dengan ukuran punggung sekitar 5 cm yang di dalamnya terdapat besi penjepit

e)

Lembaran/formulir yang digunakan untuk mencatat setiap peminjaman arsip

32.

Alat semacam kotak yang terbuat dari kayu atau besi baja untuk menyimpan arsip berbetuk kartu atau lembaran yang berukuran kecil, seperti lembar pinjam arsip, atau kartu-kartu lain yang memiliki jatuh tempo. Merupakan pengertian dari alat...

a)

cardex

b)

filling cabinet

c)

ticker file

d)

guide

e)

porforator

33.

Pada penyortiran surat terdapat tiga tahap, salah  satunya adalah memisahkan surat pribadi dan surat dinas. Tahap tersebut termasuk tahap ke - ...

a)

kedua

b)

ketiga

c)

pertama

d)

keempat

e)

kelima

34.

Dalam penanganan surat masuk, setelah disortir, surat selanjutnya akan...

a)

dikirim

b)

dicatat

c)

disimpan

d)

diarahkan

e)

disampaikan

35.

Langkah-langkah pengurusan surat masuk menggunakan buku agenda, kecuali...

a)

penerima dan penyortir

b)

pencatat surat atau agendaris

c)

penyampulan

d)

prngarah

e)

unit pengolah

36.

Istilah-istilah dalam pengurusan surat masuk sistem buku agenda, kecuali...

a)

kop surat

b)

disposisi

c)

blanko

d)

buku ekspedisi

e)

buku verbal

37.

Kartu kendali 1 diteruskan ke pengarah surat untuk disimpan dan berfungsi sebagai...

a)

kartu pengolah

b)

kartu pengendali

c)

kartu tembusan

d)

kartu kontrol

e)

kartu pengelola

38.

Kartu kendali hanya digunakan untuk surat yang bersifat....

a)

rahasia

b)

biasa

c)

pribadi

d)

penting

e)

dinas

39.

Proses memilah surat menurut ketentuan pada surat masuk sistem buku agenda dilakukan pada tahap prosedur...

a)

penerimaan surat

b)

penyortiran surat

c)

pencatatan surat

d)

pengarahan surat

e)

penyampaian surat

40.

Tugas pertama pengarah surat dalam menangani surat masuk menggunakan buku agenda adalah...

a)

Mencatat surat

b)

Memberikan langsung ke unit pengolah

c)

Menyertakan surat lembar disposisi

d)

Meneliti kebenaran surat

e)

Memberikan ke arsiparis setelah mencatat surat

41.

Perintah pimpinan secara singkat yang berkaitan dengan penyelesaian isi surat masuk yang bersangkutan, merupakan pengertian dari...

a)

buku agenda

b)

disposisi

c)

buku ekspedisi

d)

guide

e)

blanko

42.

Buku agenda yang digunakan untuk mencatat surat masuk dan surat keluar secara terpisah dalam buku sendiri-sendiri disebut...

a)

buku agenda tunggal

b)

buku agenda kembar

c)

buku agenda akuntansi

d)

buku agenda berpasangan

e)

buku agenda verbal

43.

Dalam prosedur penanganan surat masuk sistem kartu kendali, setelah pengarah surat sudah selesai melaksanakan tugasnya maka surat diberikan kepada....

a)

penerima surat

b)

pencatat surat

c)

unit pengolah surat

d)

unit kearsipan

e)

pimpinan

44.

Langkah awal dalam pembuatan surat keluar dengan sistem buku agenda adalah

a)

mencatat surat

b)

membuat draft surat

c)

mencatat

d)

mengetik konsep surat

e)

memeriksa pengetikan surat

45.

Penanganan surat keluar pada sistem buku agenda, setelah konsep surat mendapat persetujuan, langkah selanjutnya adalah

a)

pengetikan konsep

b)

pemeriksaan konsep

c)

dicatat kedalam buku agenda

d)

penandatanganan surat

e)

menandatangani surat

46.

Konsep surat pada surat keluar sistem kartu kendali dibuat oleh...

a)

unit pengolah

b)

juru ketik

c)

pencatat surat

d)

pengarah surat

e)

penata arsip

47.

Surat yang berisi pemberitahuan pengiriman barang kepada pemesan, dalam penanganannya menggunakan...

a)

kartu kendali

b)

lembar disposisi

c)

lembar pengantar

d)

buku ekspedisi

e)

agenda surat masuk

48.

Berikut ini yang bukan manfaat penanganan surat masuk dan keluar adalah...

a)

Distribusi surat tepat sasaran

b)

Tercatat dengan baik

c)

Meningkatkan kinerja perusahaan

d)

Mudah menemukan surat jika dibutuhkan

e)

Semua orang dapat mengetahui isi surat

49.

Berikut merupakan kegunaan dari buku agenda tunggal adalah untuk mencatat...

a)

semua surat keluar atau surat yang dibuat dan dikirim kepada pihak lain

b)

semua surat masuk yang diterima

c)

semua surat, baik surat masuk maupun surat keluar yang digabungkan menjadi satu

d)

beberapa surat masuk yang dikirim kepada pihak lain

e)

beberapa surat masuk dan surat keluar yang dibuat

50.

Pada penanganan surat keluar rahasia, penata arsip akan menyimpan...

a)

tembusan surat

b)

surat asli

c)

lembar disposisi I

d)

lembar disposisi II

e)

kartu kendali I

Similar Resources on Wayground

PKN kelas 10 bab 1 dan 2

50 questions

PKN kelas 10 bab 1 dan 2

quiz

Worksheet

•

10th - 12th Grade

Ulangan Harian Proposal

50 questions

Ulangan Harian Proposal

quiz

Worksheet

•

9th - 12th Grade

PRETEST PMT TAHUN 2019

50 questions

PRETEST PMT TAHUN 2019

quiz

Worksheet

•

1st - 10th Grade

ujian rbt f1

50 questions

ujian rbt f1

quiz

Worksheet

•

KG - University

UH4 TIK Semester 2 Web Browser

50 questions

UH4 TIK Semester 2 Web Browser

quiz

Worksheet

•

9th Grade - University

Latihan Sosiologi (Daring)

50 questions

Latihan Sosiologi (Daring)

quiz

Worksheet

•

9th - 12th Grade

KUIZ TATABAHASA

45 questions

KUIZ TATABAHASA

quiz

Worksheet

•

KG - Professional Dev...

ULANGAN SUMATIF INFORMATIKA KELAS X TKJ

50 questions

ULANGAN SUMATIF INFORMATIKA KELAS X TKJ

quiz

Worksheet

•

10th Grade - University