wayground logo

Free Printable Worksheets

NEW

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

bahan pas ku

Total questions: 21

Worksheet time: 11mins

Name
Class
Date
1.

Penanganan surat masuk dalam suatu perusahaan atau instansi, tidak terbatas hanya sampai pada dibacanya surat tersebut. Kegiatan memisah-misahkan surat untuk pengolahan lebih lanjut disebut .....

a)

pengagendaan surat

b)

penyortiran surat

c)

klasifikasi surat

d)

disposisi surat

e)

distribusi surat

2.

Penanganan surat-surat dinas dengan surat-surat konfidensial di suatu kantor, biasanya tidak sama. Prosedur pengurusan surat dinas masuk dan surat dinas keluar penting dalam pola baru sistem kearsipan menggunakan .....

a)

kartu tunjuk silang

b)

sistem buku agenda

c)

kartu kendali

d)

lembar disposisi

e)

lembar pengantar

3.

Peralatan kantor (office equipment) yang dipergunakan untuk membubuhkan tanggal pada berkas atau dokumen disebut ....

a)

Spindle file

b)

Numbering machine

c)

Band Dater

d)

Open remover

e)

Stamped

4.

Klik Attachment Files pada E-mail, masukan file, pilih file dengan cara klik browse. Langkah di atas merupakan cara-cara ….

a)

membuat E-mail baru

b)

mengirim E-mail dengan disertai lampiran

c)

membuka E-mail yang masuk

d)

mengirim E-mail ke alamat tertentu

e)

mengirim E-mail ke beberapa alamat yang berbeda

5.

Aktivitas yang meliputi catat-mencatat, surat-menyurat, pembukuan sederhana, ketik-mengetik, dan kegiatan lain yang sifatnya teknis ketatausahaan.

a)

Kearsipan

b)

Surat menyurat

c)

Administrasi

d)

Mesin Kantor

6.

Seseorang yang bertugas menjalankan proses adminsitrasi disebut?

a)

Manajer

b)

Administrator

c)

Supervisor

d)

Sekretaris

7.

Cara paling tepat menyambut kedatangan seorang tamu perusahaan adalah dengan mengucapkan…

a)

Selamat pagi, Anda perlu dengan siapa?

b)

Selamat pagi, dengan keperluan apa Anda datang kesini?

c)

Selamat pagi, mau bertemu siapa?

d)

Selamat pagi, apakah ada yang bisa kami bantu?

8.

Buku yang dipergunakan untuk menghantarkan surat ke alamat tujuan adalah…

a)

a. buku ekspedisi

b)

b. buku jurnal

c)

c. buku arsip

d)

d. buku klaper

e)

e. buku verbal

9.

Proses pengiriman pesan dari satu pihak ke pihak lain disebut

a)

interview

b)

tes lisan

c)

komunikasi

d)

administrasi

e)

korespodensi

10.

Alat yang merupakan mesin fotokopi jarak jauh adalah

a)

xerox

b)

fax

c)

offset

d)

scanner

e)

carbon copy

11.

Berikut merupakan ciri-ciri pokok untuk dapat disebut sebagai administrasi, kecuali ...

a)

Kerjasama dilakukan oleh sekelompok orang

b)

Kerjasama dilakukan berdasarkan pembagian kerja secara terstruktur

c)

Sarana dan prasarana

d)

Kerjasama dimaksudkan untuk mencapai tujuan

e)

Untuk mencapai tujuan memanfaatkan sumberdaya-sumberdaya

12.

Tujuan dari excelent service adalah

a)

menghabiskan barang yang diproduksi

b)

memenuhi target penjualan perusahaan

c)

memperoleh laba yang besar

d)

memenuhin kepuasan pelanggan

e)

menjamin kesejahteraan karyawan

13.

Administrasi mempunyai 5 fungsi pendukung. Fungsi administrasi yang membutuhkan pemikiran minimal mencakup pengarsipan dan penggandaan, merupakan fungsi ....

a)

rutin

b)

analisis

c)

manajerial

d)

teknis

e)

interpersonal

14.

Ruang kantor di mana ruangan dipisahkan oleh tembok-tembok atau penyekat yang terbuat dari kayu disebut ruang kantor ….

a)

tertutup

b)

terpendek

c)

terbuka

d)

terpisah

e)

gabungan

15.

Benda-benda kantor yang digunakan untuk menambah suasana menyenangkan sehingga memberi semangat dan kenyamanan dalam menyelesaikan pekerjaan disebut ….

a)

perabot kantor

b)

interior kantor

c)

pesawat kantor

d)

mesin kantor

e)

perlengkapan kantor

16.

Alat komunikasi yang berupa surat di lingkungan dinas yang penyampaiannya tidak resmi dan digunakan secara internal adalah….

a)

nota

b)

edaran

c)

undangan

d)

memorandum

e)

handphone

17.

Lembaran untuk mencatat instruksi pimpinan berkaitan dengan surat adalah lembar ...

a)

agenda

b)

ekspedisi

c)

kartu kendali

d)

disposisi

e)

instruksi

18.

Untuk memperoleh karyawan yang cakap dan handal diperlukan tahapan-tahapan rekrutmen sebagai berikut

a)

membuka lamaran dan melakukan testing

b)

analisa jabatan, rekrutmen, dan seleksi

c)

testing, wawancara, dan tes kesehatan

d)

iklan lowongan kerja, surat panggilan

e)

wawancara, tes tertulis, surat panggilan

19.

Mesin komunikasi yang sering disebut juga telecopier atau mesin fotokopi jarak jauh adalah ....

a)

intercome

b)

handphone

c)

faksimile

d)

telegram

e)

HT

20.

Buku agenda yang dipergunakan untuk mencatat surat masuk dan surat keluar sekaligus dengan nomor yang berurutan (campuran) pada tiap-tiap halaman untuk satu halaman disebut buku agenda ....

a)

tunggal

b)

masuk

c)

masuk/keluar

d)

berpasangan

e)

keluar

21.

Notula rapat merupakan catatan hasil keputusan rapat yang harus disampaikan kepada pihak peserta rapat maupun pihak yang berhubungan dengan keputusan tersebut. Aplikasi yang tepat digunakan untuk membuat notula rapat dalam bentuk file karena akan dikirimkan ke E-mail tujuan adalah ....

a)

Microsoft Word

b)

Microsoft Excel

c)

Microsoft Power Point

d)

Microsoft Publiser

e)

Microsoft Outlook