WorksheetsMANUAL DE RAZONES
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Worksheet time: 17mins
Técnico se encuentra ejecutando una visita, en donde, identifica que es necesario razonar por N debido a una falla de red externa. Según el documento de razones, el responsable de confirmar la razón con el cliente es:
Asesor CGE.
Despacho CND.
La puede realizar el Despacho CND o Asesor CGE.
Esta razón no se debe confirmar con cliente.
Se comunica el técnico solicitando razonar una instalación nueva, en donde, el cliente manifiesta que ya no desea el servicio. Al realizar la confirmación con el cliente, este indica que se va del país y por tal motivo ya no requiere la instalación. La razón que aplica es:
Razonar la visita por E (Suscriptor no desea/No requiere trabajos).
Razonar la visita por K (Cliente solicita reprogramar) y reprogramar la visita
Razonar la visita por C (No contacto con el Cliente) y reprogramar la visita.
Razonar la visita por M (Mal agendado/Mal programado) teniendo en cuenta que el cliente no solicito esa agenda.
El asesor de CND se comunica con el cliente, ya que el técnico informa que está frente a la casa donde debe realizar la visita, pero que el cliente manifiesta que el servicio está funcionando, por lo cual, no fue necesario que el técnico ingresara a revisar. La razón que se debe aplicar es:
S
C
W
K
La asesora de CND Cristina, está realizando la confirmación de una razón, en donde el técnico Carlos, informa que la dirección que está en la OT es diferente a la que se encuentra en predio. Al momento de validar en RR, Cristina evidencia que la dirección real, no está creada en RR, motivo por el cual:
Razona la visita por B y la OT debe ser cancelada inmediatamente.
Razona la visita como 4 y la OT debe ser cancelada inmediatamente.
Razona la visita por 4 y deja que el Comercial realice la gestión de back.
Razona la visita por B y deja que el Comercial realice la gestión de back
Se comunica técnico informando que el dispositivo externo de donde debe tomar señal, es de otro operador, por lo cual solicita razonar la visita porque no puede acceder a la cámara. Se debe razonar por:
R
H
W
N
Asesor de CND llama al cliente para confirmar una razón en donde el técnico indica que, la ductería que tiene el suscriptor al interior de la casa, por donde deben pasar los cables de Claro, se encuentra obstruida. Motivo por el cual:
Informar al cliente que debe realizar las adecuaciones para poder pasar el cableado y razonar por W siempre y cuando, el cliente informe que en menos de 7 días ya tiene lista la ductería.
Informar al cliente que debe realizar las adecuaciones para poder pasar el cableado y razonar por R siempre y cuando, el cliente informe que en menos de 3 días ya tiene lista la ductería.
Informar al cliente que debe realizar las adecuaciones para poder pasar el cableado y razonar por 7 siempre y cuando, el cliente informe que en menos de 3 días ya tiene lista la ductería.
Informar al cliente que debe realizar las adecuaciones para poder pasar el cableado y razonar por W siempre y cuando, el cliente informe que en menos de 3 días ya tiene lista la ductería
Técnico escribe al despacho por medio del chat de WFM, solicitando validación de una razón R; el tiempo que tiene el asesor de CND para contestarle al técnico es de:
20 minutos
15 minutos
No existe un tiempo definido para atender al técnico por medio del chat cuando se va a razonar la visita.
5 minutos
10 minutos
Se comunica el técnico José, solicitando razonar una visita debido a que en la zona hay protestas y esto no le permite desplazarse; de acuerdo con lo anterior, El proceso correcto es:
Confirmar la razón con el cliente y confirmar con el supervisor del aliado técnico.
Confirmar la razón con el supervisor del aliado técnico.
Todas las respuestas son correctas
No realizar ninguna gestión telefónica ya que es una razón comercial.
Confirmar la razón con el cliente.
Se comunica técnico solicitando razonar la visita indicando que el TAP de donde debe tomar señal del poste, no tiene donde conectar más clientes. La razón que se debe aplicar es:
Escalamiento al Noc para que planta externa realice el arreglo.
Requiere ampliación de puertos para que Red externa amplíe el TAP.
El técnico puede cambiar el puerto dañado y garantizar la instalación.
Replanteamiento VT para que mantenimiento de planta externa corrija la falla
Asesor de CND se encuentra gestionando una razón, el técnico informó que la cámara en donde se encuentra el dispositivo, se encuentra soldada, por lo cual, se debe razonar por:
+
N
R
P
Julia, agente de CND, se encuentra realizando confirmación de una visita en donde el técnico manifiesta que está en la dirección del cliente, pero nadie lo atiende. Motivo por el cual, Julia se comunica con el cliente quien le informa que, no sabía de la visita y no puede atender al técnico. De acuerdo con lo anterior se debe:
Razonar la visita por M (Mal agendado/Mal programado) teniendo en cuenta que el cliente no solicito esa agenda.
Razonar la visita por K (Cliente solicita reprogramar) y reprogramar la visita.
Razonar la visita por C (No contacto con el Cliente) y reprogramar la visita.
Razonar la visita por E (Suscriptor no desea/No requiere trabajos) y reprogramar la visita.
Se comunica técnico informando que no puede ejecutar la visita, ya que debe subir a la azotea de edificio pero que la administración se encuentra realizando adecuaciones en esa zona y no le permite el ingreso. Motivo por el cual, se debe razonar por:
C
W
P
K
Asesor CND se encuentra validando con supervisor del aliado técnico, un evento en donde el técnico le manifestó que se debe romper 1 metro de zona dura, por lo cual, se debe razonar la visita por:
P
=
R
H
Solo las razones de categoría I&M (CND) son las que deben ser confirmadas obligatoriamente con el cliente por parte del CND.
Falso
Verdadero
Se comunica técnico solicitando razonar la visita, debido a que no cuenta con el taladro y escalera para poder ejecutar el evento. El proceso a realizar es:
Pintar la visita como Falta de materiales y reprogramar la visita.
Pintar la visita como Falta de materiales y reprogramar la visita.
Pintar la visita como Replanteamiento ya que estos materiales no los usan las móviles de operaciones.
Pintar la visita como incumplimiento aliado y reprogramar la visita.
En los escenarios en los que el cliente manifieste que no sabía de la visita y nunca la solicitó, pero tiene código de vendedor, la razón que se debe aplicar es:
M
C
4
k
w
Se comunica técnico solicitando razonar la visita indicando que el único puerto disponible en el TAP de donde debe tomar señal del poste, está dañado. La razón que se debe aplicar es:
El técnico puede cambiar el puerto dañado y garantizar la instalación.
Escalamiento al Noc para que planta externa realice el arreglo
Requiere ampliación de puertos para que Red externa amplíe el TAP.
Replanteamiento VT para que mantenimiento de planta externa corrija la falla.
En los escenarios en los que el cliente manifieste que no sabía de la visita y nunca la solicitó, pero no tiene código de vendedor, la razón que se debe aplicar es:
K
W
4
C
M
Según Manual de gestión Razones, si en un evento agendado se evidencia que el suscriptor o la persona que atiende se encuentran en estados no aptos para atender la visita (embriaguez, alucinación por drogas, COVID 19, entre otros), la orden se debe razonar como:
Unidad posible fraude
Cliente aun no desea el trabajo
Fuera de cobertura WTTH
Suscriptor no está en condición de atender
Una vez finalizada la instalación, el técnico Jorge informa al cliente que se realizó la instalación de 3 decodificadores de TV, el modem de internet se ubicó en la sala para que la señal sea distribuida correctamente, le hace entrega de los controles, la clave wifi y la explicación del uso de Mi Claro APP, ¿ A qué letra del modelo GANA está haciendo referencia el técnico en la entrega del servicio?
Asegurar la satisfacción del cliente e informarle la gestión realizada.
Acompañar la satisfacción del cliente e informarle la gestión realizada.
Asegurar la empatía del cliente e informarle la gestión realizada.
Atiende, indaga y escucha para validar la Instalación o el mantenimiento.
Cuando ya hemos generado una empatía, escuchando activamente y descubriendo los motivos de nuestro cliente procedemos a:
Manejar objeciones
Despedirse
Proponer y ejecutar soluciones
Generar empatía es entender las emociones de los demás tanto positivas como negativas Busca siempre actuar de la mejor manera para el cliente
Falso
Verdadero
Para mantener una excelente escucha debo mantener los siguientes elementos
Todas las respuestas son correctas
Disposición concentración y análisis
Identificación de necesidades
Escucha activa
¿Los cuatro Niveles que te hacen demostrar tu verdadero Power son?
Compromiso
Empatía
Proponer y ejecutar soluciones
Escucha activa
Todas las respuestas son correctas
La primera A del modelo Gana hace referencia a Atiende, indaga y escucha para validar la Instalación o el mantenimiento.
Falso
Verdadero
Los elementos de la pirámide de la experiencia son: Valor Agregado, Producto y relación.
Falso
Verdadero
Para generar una buena empatía debo (Evitando juicios de valor. Reconociendo la verdad de la otra persona y sus emociones. Manteniendo la tolerancia. Teniendo un lenguaje directo y sencillo.)
Falso
Verdadero
La escucha activa tiene varios elementos fundamentales para el proceso como:
Evita interrumpir al cliente.
Todas las respuestas son correctas
Parafrasear lo que el cliente te comunica es una buena manera de hacerle notar que le estás prestando atención.
Evita las distracciones y tomate el tiempo para entender cada necesidad del cliente.
No levantes el tono de tu voz y busca no responder de forma inadecuada.
La ultima A de nuestro modelo Gana hace referencia: Asegurar la satisfacción del cliente e informarle la gestión realizada.
Verdadero
Falso
En el momento de la entrega de servicios el cliente le pregunta al técnico como puede realizar el bloqueo de las llamadas a celular y a larga distancia en su línea fija, a lo que el técnico debe responder:
Se activa y se desactiva marcando *20 desde tu teléfono fijo. Esta función realizará el bloqueo de llamadas nacionales, internacionales, llamadas a celular y llamadas a líneas especiales permitiendo realizar sólo llamadas locales.
Ingresar a través de mi Claro APP y allí podrá activar y desactivar las múltiples funcionalidades que tiene la telefonía fija Claro
Todas las respuestas son correctas
*En la siguiente imagen del medidor se muestra información cuando el técnico realiza la medición en el punto donde se instala; en consecuencia, se puede determinar que:
Si un cliente requiere en su predio el cual utiliza como hostal, la instalación de 12 puntos de TV. La solución que se le debe dar es:
Se ofrece al cliente una solución multipunto y se instala el servicio
No se puede realizar la instalación ya que claro solo permite instalar 4 decodificadores
Se realiza la instalación de un amplificador interno para garantizar señal en los 12 decodificadores
Se realiza la instalación de 4 decos y el resto de puntos se dejan análogos
*El técnico Camilo Moreno le explica al cliente los beneficios que brinda el Claro Box Tv y la funcionalidad que permite retroceder su programación en vivo o adelantar lo ya visualizado , según la información esa función es:
Time Shift
Grabación
Guía
Video por demanda
En el momento que vamos a iniciar una instalación o un mantenimiento, debemos mostrar interés en ayudar al cliente, preguntarle donde requiere la ubicación de cada uno de los decodificadores y el modem de internet. ¿A que letra del modelo gana asociamos este comportamiento?
G: Genero Empatía a través de un saludo amable y cercano
A: Atiende, indaga y escucha para validar la instalación o el mantenimiento.
A: Asegurar la satisfacción del cliente e informarle la gestión realizada.
N: Notifica el proceso a seguir y aclara inquietudes
