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WorksheetsServicios archivísticos, Difusión y proyección de los archivos
Total questions: 25
Worksheet time: 13mins
¿Cuáles son las tres fases básicas de la Gestión Documental?
Elaboración, utilización y mantenimiento, y eliminación
Utilización y Mantenimiento, y Eliminación
Elaboración, Utilización y Mantenimiento, y conservación
1 y 2 son correctas
Uno de los primeros objetos de la primera fase (Elaboración de documentos) es:
Botar todo documento original
Evitar la producción de documentos no esenciales
Reutilizar las hojas
Aumentar el volumen de los documentos
¿Cuál de las siguientes opciones es un archivo oficial?
Archivos de Gestión o de las oficinas productoras de documentos
Archivos históricos especiales
Archivos centrales o intermediarios
Ninguna de las anteriores
El servicio de__________, o de alerta, da cuenta de los plazos límite que tienen los funcionarios y empleados para adelantar los trámites que se derivan de una comunicación o de un compromiso pendiente
Colaboración
Rendimiento
Adaptación
Vencimiento
¿Qué hacen los Archivos?
Recopilan
Conservan
Difunden Información
Todas las anteriores
¿En que soporte puede estar contenida la información?
Papel, Electrónicos, Cintas, Discos, Microformas, Fotografías, Fonogramas, Video Cintas, Películas, Pinturas, Mapas, Dibujos
Papel, Dibujos, Microformas, Fonogramas, Pinturas, Discos
Mapas, Videos Cintas, Película, Pinturas, Papel Electrónicos
Fotografías, Mapas, Papel, Discos, Microformas, Películas
¿Cuáles son los finés, que se propone la recuperación de información?
Exclusividad y economía
Rapidez y exclusividad
Pertenecía, economía y exhaustividad
Rapidez, pertenecía, exhaustividad y economía
El procesó de consolidación de los servicios de archivo involucra a:
Los usuarios
Al jefe inmediato
Al AGN
Ninguna de las anteriores
¿Cuáles son las fases del programa de difusión?
Consulta de los instrumentos de consulta
Elaboración y difusión de los instrumentos auxiliares de consulta
Publicidad entorno a los archivos
1 y 2 son correctas
¿El programa de difusión debe de especificar?
Nombre de la actividad, fecha y lugar de realización
Población a la que va dirigida, recursos empleados
Objetivos y descripción de la actividad
Todas las anteriores
Los archivos deben de ___________ la imagen de unidades de información
dinámicas y estar ligados a los planes, programas y proyectos de la entidad
Elevar
Proyectar
Visualizar
Programar
¿Para qué deben difundir y publicar los contenidos documentales y servicios de los archivos?
Para que las entidades copien los servicios
Para integrar el trabajo en la red, madurar y mejorar la calidad de la estructura y
los servicios
Para que los ciudadanos estén al tanto de las novedades
2 y 3 son correctas
Los archivos son centros de información que deben estar al servicio de los administrados y la sociedad en general, por lo tanto:
Requieren protección ambiental
Requieren ser previamente evaluados
Requieren de una mayor proyección interna y externa
Todas las anteriores
Los archivistas deben romper con el _______, la ________ y salir del ________.
El conformismo, la conservación y salir del entorno
El aislamiento, la invisibilidad y salir del ostracismo
El deterioro, la rutina y salir del núcleo de trabajo
¿Cuál de estos no hace parte de los retos de los archivistas ante la difusión?
Cambio de mentalidad
Romper con el aislamiento
Conservar archivos
Incorporar nuevas actividades
Asumir nuevos retos
¿Cuándo se presenta un proyecto de difusión?
Una vez el archivo este revisado
Una vez el archivo este debidamente organizado
Una vez el archivo este clasificado
¿Quién debe implementar los programas de difusión?
El Gerente
El Archivista
El jefe de Área
El Gerente
¿Qué se trasmite con la difusión?
Ideas, principios, reglas y profesionalismo
Sucesos, obligaciones, ideas y profesionalismo
Imagen, profesionalismo, mística y creatividad
¿Cual de estas es una de las actividades mas desarrolladas en los archivos?
Talleres
Exposiciones
Reuniones
Organizaciones
¿Cuáles son los tipos de exposiciones que desarrollan los archivos?
Exposiciones artificiales, exposiciones dinámicas, exposiciones permanentes
Exposiciones permanentes, exposiciones temporales, exposiciones artificiales
Exposiciones permanentes, exposiciones temporales, exposiciones itinerantes,
exposiciones virtuales
Todas las anteriores
¿En que consiste los servicios educativos o pedagógicos?
Consiste en la interacción que se debe acentuar entre los archivos y los centros educativos
Consiste en la interacción que se debe acentuar entre las personas y las redes sociales
Consiste en la interacción que se debe acentuar entre los archivos y las personas
Aquellos materiales escritos, dibujados o impresos, mediante los cuales se destaca una idea importante, un mensaje o la promoción de una actividad o producto.
Folletos
Afiches o carteles
Tarjetas de Invitación
Correo
Indique cuál es un medio audiovisual que permite dar a conocer el archivo en todas sus dimensiones, tales como infraestructura, áreas, servicios y documentación.
Filmación
Video
Estado
Película
¿Qué significa "TIC"?
Tecnologías de la información y la clasificación
Tecnologías de la información y la comunicación
Tecnologías de la información y la contabilización
Ninguna de las anteriores
Es una información periódica que recoge noticias sobre actividades propias del archivo
Boletín Informativo
Charla
Videoconferencia
Ninguna de las Anteriores
