wayground logo

Free Printable Worksheets

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

Quiz Keberagkatan tamu

Total questions: 40

Worksheet time: 22mins

Name
Class
Date
1.

Batas waktu check out bagi tamu hotel disebut...

a)

Checkout time

b)

Checkout time out

c)

Checkout issued by

d)

Departure time

e)

Departure time keeping

2.

Jika tamu check in pada 8 juni dan check out pada 14 juni, maka tamu tersebut menginap selama...

a)

9 malam

b)

8 malam

c)

7 malam

d)

6 malam

e)

5 malam

3.

Layanan express checkout adalah salah satu bentuk pelayanan hotel kepada tamu. Hal ini sangat membantu kedua belah pihak. Kebaikan bagi pihak hotel adalah...

a)

Mendapatkan jumlah selisih keuntungan saat high season

b)

Dapat segera mengetahui total biaya yag harus dibayar

c)

Menyiapkan uang kembali

d)

Dapat segera mengetahui pendapatan hotel

e)

Saat high season dapat memberikan pelayanan cepat

4.

expected arrival list dibuat oleh...

(a)  

5.

expected departure list dibuat oleh ...

(a)  

6.

Jika tamu melewati waktu check out hingga pukul 18.00

(a)  

7.

saat resepsionis menerima telepon dari tamu perihal keberangkatan tamu maka pertanyaan yang disampaikan resepsionis kepada tamu adalah ...

a)

tanggal dan jam keberangkatan

b)

ada tidaknya barang bawaan yang harus ditangani porter

c)

nama dan nomor kamar

d)

no kamar dan tanggal check out

e)

mengucapkan salam sesuai waktu dan tawarkan bantuan

8.

Perhitungan hasil penjualan kamar dalam  24 jam disebut dengan istilah...

a)

Closing

b)

Room count sheet

c)

Room sales recapitulation

d)

Room report

e)

Room change sales

9.

Laporan kamar tiba dan berangkat, umumnya dikerjakan pada...

a)

Sore hari, sehingga malamnya dapat dipelajari

b)

Pagi hari, sehingga siangnya dapat diteliti

c)

Sore hari pukul 4, sehingga pada malam hari dapat dilakukan pengecekan

d)

Malam hari dan dikirim sebelum pukul 8 pagi

e)

Setelah tamu selesai  mendaftar dan menuju kamarnya

10.

Fungsi dan kegunaan daftar A adalah sebagai ...

a)

Mengetahui jumlah tamu yang menginap di hotel

b)

Pelaporan kepada dinas pariwisata pusat

c)

Pelaporan kepada polisi internasional

d)

Pelaporan kepada pemerintah daerah

e)

Pelaporan kepada polisi setempat

11.

Jika tamu hendak memperpanjang masa tinggalnya dihotel selama tiga atau lima hari kedepan maka dokumen yang harus diperiksa oleh resepsionis adalah...

a)

Expected arrival list dan Reservation chart

b)

Expected arrival list dan no show

c)

Expected arrival list dan expected departure list

d)

Expected arrival list dan guest in the house list

e)

Expected arrival list da cancellation list

12.

Perhitungan hasil penjualan kamar dalam 24 jam atau yang disebut dengan room count sheet merupakan tanggung jawab dari

a)

Senior receptionist

b)

Supervisor receptionis

c)

Night auditor

d)

Resident manager

e)

Bell captain

13.

Jika terdapat tamu hotel yang menghendaki untuk memperpanjang masa tinggalnya hanya untuk satu malam resepsionis harus memeriksa ...

a)

Reservation chart

b)

File reservation

c)

Guest in the house list

d)

Expected departure list

e)

Expected arrival list

14.

Mengantisipasi ketidakdatangan tamu, saat musim tamu tinggi pihak hotel memberlakukan pembayaran sewa kamar dimuka, yakni seharga satu malam saat melakukan pemesanan kamar, istilah pembayaran disebut ...

a)

Advance reservation deposit

b)

Down payment

c)

Deposit receive

d)

Pre payment

e)

Advance deposit payment

15.

Satu hari sebelum keberangkatan tamu, petugas reception akan membuat lembaran informasi yang akan dikirim ke departemen terkait yaitu ...

a)

Expectation list

b)

Express service

c)

Expected departure list

d)

Expected arrange list

e)

    Confirmation list

16.

Expected departure list  dibuat sehari sebelum keberangkatan tamu. Daftar ini dibuat oleh...

a)

Day receptionist

b)

Reservation clerk pada sore kemarin

c)

Reservation manager pada malam hari

d)

Resepsionis pada sore hari

e)

Front office manager

17.

Seseorang yang melakukan check in, akan tetapi belum waktunya untuk check ini disebut

a)

Express check in

b)

Early check in

c)

Extra check out

d)

Express check out

e)

Early arrival

18.

Kamar Hotel yang dihubungkan dengan pintu penghubung disebut

a)

Adjacent

b)

Connecting

c)

Staircase

d)

Cabana

e)

Coridor

19.

Harga kamar hotel beragam tergantung dari situasi dan waktu. Pada umumnya Hotel memberlakukan paket harga kamar. Paket harga kamar yang berlaku khusus pada hari libur mingguan (Jum’at sampai dengan Minggu) disebut juga:

a)

Compliment

b)

Weekdays rate

c)

Corporate rate

d)

Weekend rate

e)

Airline rate

20.

Pengertian ’Peak season/high season adalah:

a)

tingkat hunian hotel rendah

b)

tingkat hunian hotel tinggi

c)

kelebihan pemesanan kamar

d)

hotel di tepi pantai

e)

hotel di daerah pegunungan

21.

Ibu Fajar akan membayar harga kamar Rp 450.000,- ++ ( belum termasuk pajak dan pelayanan ) Berapakah tambahan biaya tersebut :

a)

1% pajak dan 20% pelayanan

b)

20% pajak dan 1% pelayanan

c)

10% pajak dan 11% pelayanan

d)

11% pajak dan 10% pelayanan

e)

5% pajak dan 16% pelayanan

22.

Rekening tamu yang dibuat apabila tamu menggunakan fasilitas diluar yang telah ditentukan didalam guaranteed letter atau voucher yang ada,dinamakan…

a)

Individual bill

b)

Group bill

c)

Extra bill

d)

Separate bill

e)

Master bill

23.

Layanan express check out adalah salah satu bentuk pelayanan hotel kepada tamu. Hal ini sangat membantu kedua belah pihak. Kebaikan bagi pihak hotel adalah......

a)

Mendapatkan jumlah selisih keuntungan saat high season

b)

Dapat segera mengetahui total biaya yang harus dibayar

c)

Menyiapkan uang kembali

d)

Dapat segera mengetahui pendapatan hotel

e)

Saat high season dapat memberikan pelayanan secara cepat

24.

Jenis pembayaran tamu yang dijamin oleh perusahaan tempatnya bekerja adalah........

a)

Traveller's cheque

b)

Credit card

c)

Guarantee letter

d)

Personal Cheque

e)

Petty cash

25.

Tagihan yang harus dibayar oleh tamu karena merusak atau menghilangkan barang milik hotel disebut...

a)

Miscellaneous form

b)

Miscellaneous charges

c)

Lost and found

d)

Lost and breakage

e)

Extra bill

26.

Mengapa tidak boleh ada kesalahan dalam tagihan atau transaksi pelunasan?

a)

Kesalahan posting di tagihan tidak akan berpengaruh pada karyawan yang melakukan kesalahan tersebut.

b)

Ada budget khusus di hotel untuk menangani kesalahan dalam tagihan tamu.

c)

Kesalahan dalam proses check out tidak berpengaruh pada tingkat kepuasan tamu.

d)

Kesalahan dalam tagihan akan masuk ke lost and breakage yang akan mempengaruhi service charges karyawan tersebut.

e)

Tidak apa-apa memasukkan nominal tagihan yang salah di mesin EDC.

27.

Berikut bantuan terakhir yang dapat dilakukan petugas Front Office sebelum tamu check out adalah...

a)

Luggage down dan penyelesaian pembayaran.

b)

Luggage down dan luggage tag.

c)

Transportasi dan pemesanan-pemesanan yang telah lalu.

d)

Pemesanan-pemesanan yang akan datang dan advance deposit.

e)

Penyelesaian pembayaran dan advance deposit.

28.

Berikut adalah pernyataan yang benar mengenai pelayanan yang baik ketika check out adalah...

a)

Check out adalah proses terakhir tamu menginap di hotel yang akan menentukan keseluruhan kualitas pelayanan hotel dari awal hingga akhir ia menginap.

b)

Proses check out yang kurang baik tidak akan mempengaruhi tingkat kepuasan tamu.

c)

Proses check out yang kurang baik akan segera dilupakan oleh tamu.

d)

Tingkat kepuasan tamu hanya dipengaruhi oleh pelayanan ketika check in room service.

e)

Tingkat kepuasan tamu tergantung pada proses reservasi.

29.

Apa yang harus dilakukan setelah memperlihatkan cetakan (print out) tagihan ke tamu?

a)

Meminta tamu untuk langsung membayar sesuai tagihan.

b)

Meminta tamu membayar 50% dari tagihan.

c)

Meminta tamu untuk memeriksa terlebih dulu tagihan tersebut.

d)

Meminta tamu untuk tidak perlu memeriksa tagihan.

e)

Meminta tamu untuk tidak menutup mesin EDC ketika ia memasukkan PIN.

30.

Berikut yang bukan merupakan prosedur lanjutan ketika menangani tamu check out adalah...

a)

Bukti pembayaran hanya untuk pihak hotel.

b)

Tanyakan kesan dan pesan selama tamu menginap.

c)

Minta maaf jika ada kekurangan dalam pelayanan.

d)

Panggirl porter untuk membawa barang bawaan tamu.

e)

Isi departure book.

31.

Berikut bukan hal yang perlu diperhatikan ketika tamu check out dan membayar tunai yaitu...

a)

Terima uangnya, hitung di hadapan tamu, konfirmasi jumlah uang yang diterima.

b)

Terima uangnya, hitung di belakang tamu, konfirmasi jumlah uang yang diterima.

c)

Pastikan keaslian setiap lembaran uang dengan money detector.

d)

Masukkan uang kedalam petty cash box.

e)

Mengisi foreign exchange form bagi tamu yang membayar tunai dan menggunakan mata uang asing.

32.

Berikut yang bukan merupakan hal yang perlu diperhatikan ketika tamu check out dan melakukan pelunasan dengan cara debet/kredit yaitu...

a)

Masukkan jumlah tagihan di mesin EDC sesuai dengan tagihan yang sudah disetujui kedua pihak.

b)

Persilakan tamu memasukkan nomor PIN 6 digit.

c)

Mengawasi ke arah mesin EDC ketika tamu sedang memasukkan password.

d)

Maksimal ada 3 rangkap bukti pembayaran: tenant, nasabah, dan bank.

e)

Berikan bukti pembayaran untuk tamu beserta tagihan yang sudah ada keterangan “paid” atau “lunas”.

33.

Check out lebih cepat daripada waktu yang sudah ditentukan hotel. Biasanya pukul 12.00.

Pernyataan di atas merupakan definisi dari...

a)

Early check in

b)

Early check out

c)

Late check out

d)

Self check out

e)

Tamu terlambat bayar

34.

Apa yang harus dilakukan pihak resepsionis jika anggota rombongan menanyakan harga dealing dengan pihak travel agent?

a)

Diberitahu saja. Tidak boleh ada rahasia.

b)

Dijawab dengan jujur.

c)

Tidak menjawab.

d)

Pura-pura tidak mendengar.

e)

Tetap dijawab dengan sopan dan ramah. Berikan harga published rate karena contract rate itu rahasia antara pihak hotel dan travel agent.

35.

Hal yang harus dicermati dalam expected departure list adalah...

a)

Hanya mencermati daftar tamu individu yang akan check out hari ini.

b)

Hanya mencermati daftar tamu rombongan yang akan check out hari ini.

c)

Hanya mencermati daftar tamu VIP yang akan check out hari ini.

d)

Mencermati daftar tamu individu, rombongan, dan VIP yang akan check out hari ini.

e)

Mendahulukan proses check out tamu yang konfirmasi paling terakhir.

36.

Berikut merupakan hal yang baik dilakukan oleh Front Office untuk persiapan tamu check out kecuali...

a)

Mencermati expected departure list.

b)

Memperhatikan detail ketika menerima konfirmasi check out.

c)

Menyiapkan dan melengkapi tagihan tamu.

d)

Mendahulukan proses check out tamu yang paling terakhir konfirmasi.

e)

Last service.

37.

Melayani proses check in, check out, kasir, night auditor, operator telpon serta reservation merupakan tugas dari bagian ...

a)

Front office

b)

Room boy

c)

Receptionist

d)

Porter

e)

Bellboy

38.

Reservasi melalui pihak ketiga tidak selalu "all account". Berikut jenis-jenis tagihan master bill bagi tamu yang reservasi melalui pihak ketiga, kecuali...

a)

Room only

b)

Room and meals

c)

Room and laundry

d)

Laundry only

e)

Room, meals, and laundry

39.

Berikut ini yang bukan merupakan kata-kata magis (Magic Word) yang sering dipakai untuk tamu adalah

a)

Have a nice day

b)

That's very kind of you

c)

Thank you very much

d)

Keep smile

40.

Advance payment merupakan sebutan lain dari :

a)

Credit Card

b)

Pre payment

c)

Deposit

d)

Voucher