Bahan mentah yang digunakan dalam proses latihan

Peralatan yang digunakan dalam melaksanakan latihan kemahiran

Sumber tenaga pakar yang perlu dipertingkatkan bagi menjamin kualiti latihan

Keperluan yang perlu disediakan untuk memberi suasana latihan yang kondusif

   Penyelenggaraan Asas

Penyelenggaraan Berkala

  Penyelenggaraan Pemulihan

    Penyelenggaraan Pencegahan

Stok dikendalikan secara berhemah serta mematuhi prosedur standard yang telah ditetapkan oleh kerajaan.

Stok direkodkan dan disimpan mengikut prosedur standard yang digunapakai oleh sesebuah institusi latihan.

Stok diperolehi daripada pembekal yang dipercayai serta menawarkan harga yang paling rendah berbanding pembekal lain.

Stok dilabelkan mengikut spesifikasi, jenis dan tarikh luput agar penggunaannya dapat diselia dan mudah dicari oleh pengurus stor.

Dijalankan apabila berlaku kerosakan atau kegagalan secara mengejut tanpa perancangan awal dan memerlukan tindakan segera.

Dilaksanakan secara berkala terhadap aset bernilai melebihi RM 2000 dan bersistematik bagi memastikan jangka hayatnya dapat ditingkatkan

Dikendalikan berdasarkan perancangan tahunan mengikut peruntukan yang ditetapkan oleh organisasi mengikut keutamaan kepada peralatan latihan sahaja.

Dilakukan berdasarkan jangkaan, pengalaman serta ramalan yang dibuat atas kerosakan dan kecacatan yang dikenalpasti akan berlaku melalui rekod-rekod terdahulu.

       Penyelenggaraan Pemulihan

    Penyelenggaraan Persediaan

    Penyelenggaraan Pencegahan

Penyelenggaraan Pembaharuan

Penyediaan anggaran kos.

Pemilihan kontraktor yang dipercayai.

Penentuan keutamaan kerja dinilai berdasarkan kos terendah

Penentuan kerja penyelenggaraan dibuat melalui buruh langsung atau kontraktor

      Penyelenggaraan Bersiri

Penyelenggaraan Berjadual

    Penyelenggaraan Berdasarkan Bajet

   Penyelenggaraan Berdasarkan Keadaan

Pembelian terus  

Pembelian sewa beli  

Pembelian sebutharga

  Pembelian melalui tender

Merupakan kerja-kerja memeriksa, menaiktaraf, membaiki atau mengganti komponen peralatan yang dilakukan mengikut tempoh masa yang telah ditentukan.

Merupakan kerja-kerja memeriksa, menservis, membaiki atau mengganti komponen peralatan yang dilakukan secara berterusan dalam sela masa yang telah ditentukan.

Merupakan kerja-kerja menaiktaraf, menservis, membaiki atau mengganti komponen peralatan yang dilakukan secara berkala mengikut tempoh masa yang telah ditentukan.

Merupakan kerja-kerja memulihkan, menservis, membaiki atau mengganti komponen peralatan yang dilakukan secara sistematik mengikut sela masa yang telah ditentukan.

Melupuskan barang-barang yang tidak diperlukan secara sistematik.

Mematuhi piawaian persekitaran berkualiti di tempat kerja bagi memastikannya bersih dan teratur sepanjang masa

Menyimpan barang dengan kemas supaya  mudah diambil dan disimpan semula serta melabelkan barang yang diperlukan.

Melatih pekerja berdisiplin untuk mengamalkan sistem Amalan 5S secara berterusan supaya menjadi tabiat dan budaya kerja berkualiti dalam organisasi.

Kerja

Kursus

Bekalan

Perkhidmatan

     Meningkatkan semangat individualistik dikalangan pekerja.

Operasi di tempat kerja lebih senang, pantas dan selamat

Membina budaya kerja dan nilai bersama yang cemerlang

Menjana idea kreatif untuk penyelesaian masalah

   Mengeluarkan stok yang dipohon terlebih dahulu.

Memastikan stok yang diterima dahulu dikeluarkan dahulu

Menyusun stok yang menghampiri tarikh luput di bahagian hadapan

Merekodkan stok yang diterima terlebih dahulu sebelum dikeluarkan

Aset direkodkan, dilabelkan dan ditempatkan mengikut keperluan.

Bahan latihan disimpan mengikut prosedur standard yang digunapakai oleh sesebuah institusi latihan.

   Dilaksanakan ke atas fasiliti latihan untuk memastikan keadaan fasiliti latihan berada dalam keadaan baik.

Prosedur untuk memastikan susunatur, kekemasan, kebersihan dan keselamatan  fasiliti dapat memudahkan penggunaan.

    Menghalang salah letak peralatan.

Mengurangkan masa pencarian peralatan atau bahan

Meningkatkan keupayaan jangka hayat mesin, peralatan atau kemudahan

Meningkatkan keupayaan melaksanakan kerja dengan lebih pantas dan selamat.

Untuk memanjangkan usia penggunaan sesuatu aset.

Untuk memberi keseimbangan terhadap aliran tunai organisasi

Untuk menjimatkan perbelanjaan dan kos mengganti jangkamasa panjang.

Untuk mewujudkan suasana kerja yang selesa demi mempertingkatkan produktiviti agensi.

Bajet, spesifikasi, kuantiti, kualiti, pembekal dan anggaran harga.

Bajet minimum, spesifikasi, kualiti, pembekal dan anggaran harga

Kos seunit, spesifikasi, kuantiti, kualiti, jenama dan harga keseluruhan

Kos seunit, pembekal, spesifikasi, kualiti, jenama dan harga keseluruhan.

Kuantiti, tempoh serahan dan kos.

Bajet, tujuan perolehan dan kuantiti.

Justifikasi keperluan, harga dan bajet.

Kegunaan, harga terendah dan kualiti.

Pembelian seharusnya menunjukkan akauntabiliti awam yang diamanahkan.

Pengurusan pembelian hendaklah memberikan pulangan yang terbaik bagi setiap ringgit yang dibelanjakan

Semua dasar, peraturan, prosedur dan proses pembelian itu sendiri hendaklah jelas, diketahui dan difahami umum.

Sesuatu pembelian itu di pelawa dan diproses dengan adil dan saksama berasaskan dasar dan peraturan yang berkaitan.

    Bertanggungjawab terhadap kawalan dan pengurusan aset.

   Bertanggungjawab mengurus operasi dan penyelenggaraan aset.

   Bertanggungjawab memeriksa rekod aset, rekod penyelenggaraan dan membuat nilaian aset

A.     Bertanggungjawab mengendalikan kerja-kerja penyelenggaraan dan mengemaskini rekod aset.

A.     Perkara yang mendatangkan kecelakaan.

Perbuatan yang mendatangkan kecederaan

Tindakan secara sendirian yang mampu mengakibatkan kemudaratan

Kebarangkalian bagi sesuatu hazard untuk menyebabkan kemudaratan