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WorksheetsManagement : Organiser une réunion (fiche ressource 1 chap 7 )
Total questions: 13
Worksheet time: 4mins
Identifiez de quelle fiche ressource on parle :
Préparer le contenu de la réunion
Animer la réunion
Organiser une réunion
Préparer le matériel et la salle
Tout d'abord on doit :
Sélectionner les participants
Choisir le lieu, la date, l'horaire et la durée
Inviter les participants
Définir les objectifs de la réunion et l'ordre du jour
Ensuite :
Choisir le lieu, la date, l'horaire et la durée
Sélectionner les participants
Inviter les participants
Définir les objectifs de la réunion et l'ordre du jour
Puis :
Sélectionner les participants
Définir les objectifs de la réunion et l'ordre du jour
Choisir le lieu, la date, l'horaire et la durée
Inviter les participants
Pour finir :
Sélectionner les participants
Définir les objectifs de la réunion et l'ordre du jour
Inviter les participants
Choisir le lieu, la date, l'horaire et la durée
Quels sont les objectifs de la réunion ?
Échanger des idées
Informer et résoudre un conflit
Récolter des informations
Atteindre les objectifs
Comment définir l'ordre du jour ?
Rapidité
Déterminé
Efficacité
éviter les hors sujets et les débordements improductifs
Quels sont les 2 types de participants ?
ceux qui contribuent à atteindre les objectifs fixés
ceux qui contribuent à augmenter le CA
ceux qui constituent un obstacle
ceux qui empêchent les autres de travailler
Où peut se dérouler la réunion ?
Dans les locaux de l'entreprise
dans un restaurant
dans un local extérieur
dans une boîte de nuit
Trouver l'intrus :
Si la réunion se situe à l'extérieur de l'entreprise, il faut prendre en compte ...
Le budget disponible
l'accessibilité
Le temps de trajet
la tenue des salariés
Quels critères prendre en compte sur le lieu de la réunion ?
calme et confortable
adapté au nombre de participants
équipement disponible
ascenseurs
Quelle est la durée optimale pour la réunion ?
réunion longue
réunion très longue
réunion courte
réunion très courte
Lors de l'invitation des participants ...
il faut un lieu et une date précise
il faut informer les invités 3 semaines minimum avant la date
il faut indiquer les points qui vont être abordés
il faut préparer un encas pour la pause
