RAL, BASTK, Gesekan Noka Nosin, STNK (jika ada), Surat Konfirmasi Pelunasan, Foto unit semua sisi merupakan Dokumen Kelengkapan Barang Tarikan yang wajib ada pada setiap unit tarikan.

Untuk memastikan jumlah unit yang ada sesuai dengan jumlah unit (status repo/inv) di sistem dan memastikan kelengkapan aksesoris yang ada di unit sama dengan saat pertama kali ditarik, maka PIC collection melakukan opname setiap akhir bulan dan dilaporkan pada BOH.

Foto Unit semua sisi (ditambah foto dashboard dan aksesoris tambahan khusus mobil) merupakan salah satu dokumen wajib pada Kelengkapan Dokumen Unit Tarikan yang dibuat oleh Admin Bartar saat serah terima unit dengan konsumen.

Form Appraisal dibuat oleh Admin Collection melalui sistem Onegate.  Apabila dalam satu Cabang tidak terdapat Admin Coll maka prosespembuatan dan pengajuan form appraisal dilakukan oleh BOH.

Proses Asset Appraisal dan selling di sistem diajukan setelah memo PEHJM disetujui. Apabila PEHJM diajukan secara paket maka proses Asset Appraisal dan selling disistem diajukan secara satu per satu per unit atas pengajuan bidder dengan harga tertinggi.

Untuk proses penjualan melalui badan lelang, yang menentukan PHJM adalah AMU Head Office. BOH menerima info data yang masuk balai lelang, validasi pembayaran jika terjual , input appraisal dan inventory selling sekaligus mempersiapkan dokumen yang akan diberikan pada saat serah terima unit dan menginfokan kepada AMU HO serah terima sudah selesai.

Alur dan tanggung jawab kontrol oleh kasir di cabang  atas proses penjualan dan pengeluaran barang tarikan adalah melakukan pembayaran atas barang tarikan yang akan dibeli Bidder.

Proses pengambilan BPKB dan Unit tidak dapat dikuasakan kepada pihak ketiga, penyimpangan atas hal ini wajib diketahui oleh Area Manager berdasarkan justifikasi BM dan Collection cabang.

Proses pengeluaran unit barang tarikan atau BPKB wajib dilakukan setelah proses pembayaran diterima dan dilakukan di kantor cabang SMART yang diserahkan oleh Admin Barang Tarikan kepada Bidder.

Branch Manager mengeluarkan rekomendasi Harga Dasar Penjualan Unit Bartar, berdasarkan Hasil Review Dan analisa Dari Sisa Saldo Pokok / Harga Pasar Unit / Kelengkapan dokumen Dan Estimasi Perbaikan unit Bartar.

Apabila dalam satu Cabang tidak terdapat Admin Collection maka proses pembuatan dan pengajuan form appraisal dapat dilakukan oleh Branch Operational Head (BOH).

Proses penentuan harga dasar barang tarikan sampai dengan ditetapkannya harga jual final dilakukan ketika unit memasuki aging 1 hari sampai dengan max 24 hari setelah unit berstatus Repo.

Rekomendasi dan persetujuan appraisal final dikeluarkan oleh Inventory Management Dept Head berdasarkan hasil review dan analisa lanjutan dari pengajuan Cabang, apabila POR (keuntungan); Jika akumulasi total pengajuan appraisal mengalami LOR (kerugian) dilakukan final sampai  Deputy Director/ Director ASM.

Semua proses transaksi pembelian unit barang tarikan dilakukan melalui Smart Insell mobile Apps kecuali penjualan via balai lelang / pembelian paket / serta pembelian oleh karyawan.

Appraisal yang direkomendasikan oleh Cabang harus mendapatkan persetujuan Branch Manager melalui onegate untuk diteruskan pengajuannya kepada Inventory Management Head Office.

Proses persetujuan appraisal final dilakukan sampai Inventory Management Dept Head, jika akumulasi total pengajuan appraisal mengalami LOR (kerugian).

Proses input unit barang tarikan dilakukan sampai dengan selesai terinput kedalam halaman web in sell Cabang, ketika unit sudah memasuki aging 14 hari dan atau maximal pada akhir bulan berjalan

Jika terdapat ketidaksesuaian data unit barang tarikan yang di input kedalam Web In Sell, maka inventory management head office akan melakukan konfirmasi kembali kepada BOH Cabang untuk dilakukan perbaikan kelengkapan data.

Inventory Management Head Office akan melakukan proses publish setelah memastikan data unit barang tarikan lengkap dan unit berstatus repo dengan aging > 14 hari.

Penjualan bartar hanya dapat dilakukan melalui mobile aplikasi (Smart In Sell).

Pada mekanisme transaksi perjualan unit tarikan melalui aplikasi Mobile, proses lelang secara otomatis  akan dimulai setelah adanya penawaran masuk dalam waktu max sampai dengan 7 hari (hari kerja).

Cabang tidak diperkenankan untuk menerima penawaran dari buyer lainnya pada saat hari lelang yang diselenggarakan oleh balai lelang rekanan, kecuali buyer memberikan harga lebih tinggi dari penawaran di aplikasi.

Untuk authority persetujuan pembelian barang tarikan motor oleh karyawan yaitu final sampai deputy / direktor ASM jika mengalami LOR.

Pembayaran atas barang tarikan hanya dapat dilakukan dengan transfer karena tidak bisa dilakukan inputan payment received kontrak tersebut.