Esta es la etapa de definición del proyecto. Incluye la autorización para comenzar o no, además de definir un alcance inicial, que incluye las primeras estimaciones de costes.

Es en este proceso donde el gestor debe identificar a las partes interesadas en el proyecto e iniciar los pasos que preceden a la ejecución propiamente dicha.

Se espera que los resultados finales se ajusten a los parámetros y criterios previamente definidos, con la consecución de los objetivos y beneficios previstos.

En este punto, se esperan obtener los siguientes resultados:

Aceptación por parte del cliente/usuario final

Consecución de los objetivos empresariales y beneficios esperados

Objetivos del proyecto alcanzados

Validación y organización de los materiales utilizados en el proyecto

En esta etapa, las actividades aumentan y se vuelven más específicas. Es en este subgrupo donde se realizan tareas tales como:

Elaboración del plan de gestión

Definición del ámbito de aplicación

Recolección de requisitos

Prevé la ejecución de actividades orientadas a la entrega de resultados, con el establecimiento de métricas y otros criterios de evaluación de las tareas.

Los procesos relacionados con esta área son:

Recopilación de requisitos

Definición del ámbito de aplicación

Creación de la EAP (Estructura Analítica del Proyecto)

Verificación del alcance

Control del alcance

El gestor de esta área debe verificar la calidad de los productos y del proyecto en su conjunto, buscando siempre la satisfacción del cliente. Evaluar y lograr entregar soluciones que satisfagan las expectativas del consumidor es fundamental.

Para la gestión de la calidad, tenemos los siguientes procesos:

Planificación de la calidad

Garantía de calidad

Control de calidad

Esta área opera desde la perspectiva del comprador y se ocupa de los procesos de adquisición de bienes y servicios externos. El gestor debe supervisar la relación con los proveedores y garantizar el buen uso de los recursos financieros.

Los procesos de esta área son:

Planificación de la contratación

Realización de la adquisición

Gestión de adquisiciones

Cierre de adquisiciones

El gestor de costos debe establecer cuáles son los recursos necesarios para llevar a cabo el proyecto. El objetivo principal es optimizar la relación costo-beneficio, garantizando el menor tiempo de ejecución, pero con una gran calidad de los resultados.

En este ámbito los procesos son:

Estimación de costos

Determinación del presupuesto

Control de costos

El gestor debe administrar el tiempo disponible de forma estratégica para que se alcancen los objetivos y se concluya el proyecto en el plazo previsto.

La gestión del tiempo puede interferir en otras áreas, ya que menos tiempo puede exigir más recursos, por ejemplo.

Los procesos relacionados con la gestión del tiempo son:

Definición de actividades

Secuenciación de actividades

Estimación de los recursos de las actividades

Estimación de la duración de las actividades

La guía PMBOK identifica 5 macroprocesos en los que se incluyen los 47 procesos estándares que intervienen en cualquier proyecto.

___________: conformado por 2 procesos menores, cuyo fin es definir un nuevo proyecto o una nueva fase de ejecución del mismo, y obtener la autorización necesaria para llevarlo a cabo.

___________: este macroproceso incluye 24 procesos destinados a la concreción y el establecimiento de objetivos, y al diseño de las estrategias más adecuadas para lograr su consecución.

___________: incluye 8 procesos implicados en el correcto desempeño, acorde a la estrategia adoptada, de las actividades definidas en el proyecto para la consecución de los fines establecidos.

___________: último macroproceso, formado por dos procesos menores, que cierra el proyecto en su totalidad o alguna fase del mismo refiriendo el grado de aceptación y la satisfacción con el resultado obtenido.

¿Cuál es el propósito principal de la Guía del PMBOK®?

¿En qué modelo de ciclo de vida se basan los grupos de procesos de la Guía del PMBOK®?

¿Cuál de las siguientes NO es un Grupo de Proceso?

¿Cuál de las siguientes NO es un Área de Conocimientos?

¿Cuál de las siguientes NO es una restricción de un Proyecto?

¿Qué Grupo de Procesos contiene los procesos Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto e Identificar a los Interesados?