WorksheetsQUIZ SOBRE EL PROCESO DE GESTIÓN LOGÍSTICA
Total questions: 13
Worksheet time: 7mins
¿Cuál es el tiempo exigido en la SAF para radicar las solicitudes de eventos?
10 días hábiles antes de iniciar el evento
8 días calendario
8 días hábiles antes de iniciar el evento
5 días calendario antes de iniciar el evento
¿Cuáles son las tipologías de evento que, para su aprobación, requieren únicamente las firmas del responsable de evento y la coordinación del GIT Territorial?
Toma de muestras biológicas
Reuniones interinstitucionales para socialización y pedagogía de los PRB
Diálogos y acciones de AOF
Participación de familiares en prospecciones y/o recuperaciones
¿Cuál es el tiempo exigido para enviar a la SAF las actas de recibido de bienes y servicio?
Hasta 3 días hábiles después de finalizada la actividad y/o evento
Hasta 2 días hábiles luego de finalizada la actividad y/o evento
Hasta 3 días calendario luego de finalizada la actividad y/o evento
1 día calendario luego de finalizada la actividad y/o evento
¿En qué situaciones es posible que la UBPD requiera al Operador logístico la contratación de determinados proveedores para el desarrollo de eventos?
Siempre es posible, sin embargo esto no asegura que el proveedor finalmente se contrate
Los eventos que se desarrollen en zonas rurales de los municipios de difícil acceso
Eventos que se desarrollen con grupos étnicos, y eventualmente, con aportantes de información
No es posible requerir esto al operador logístico
¿Cuáles son mis principales funciones cuando asumo el rol de responsable de un evento?
No asumo responsabilidades ya que el operador logístico debe encargarse de todo
Supervisar la entrega adecuada de los servicios requeridos, resportar las novedades y certificar el recibido a satisfacción al finalizar el evento
Velar porque el operador logístico le pague debidamente a sus proveedores
Asumir las funciones logísticas en las que el operador logístico no cumpla
¿Qué puede entenderse por austeridad en el gasto público?
Evitar la entrega de reembolsos y la contratación de transporte para los participantes
Ser racional en el uso de los recursos públicos con el fin de elevar su eficiencia y efectividad a fin de que se usen en lo que realmente se requiere
Reducir al máximo el desarrollo de actividades y/o eventos a fin de que los recursos se puedan priorizar para otros usos
Todas las anteriores
¿Cuál es el tiempo máximo para radicar ante la SAF los formatos correspondientes a las novedades presentadas en un evento?
2 días hábiles luego de finalizado el evento
Antes de que finalice la actividad y/o evento
3 días hábiles luego de finalizado el evento
1 día calendario luego de finalizado el evento
¿Cuál es el procedimiento para solicitar el desarrollo de obras civiles o realizar el pago de recursos a terceros afectados por las acciones humanitarias desarrolladas por la UBPD?
Se debe presentar una cotización en la que se establezca el valor a pagar al tercero afectado
Se debe incluir en la solicitud de evento con el máximo nivel de detalle posible
No es posible cubrir estos gastos o realizar estas obras con recursos de logística
Se debe presentar una PQRSD dirigida al GIT logística e inventarios de la SAF
¿Cómo sé que mi solicitud de evento fue finalmente aprobada por la SAF para su desarrollo y ejecución?
Cuando recibo un número de radicado del SIDOBU
Cuando la solicitud es firmada por el (la) coordinador (a) del GITT
Cuando recibo un correo electrónico de parte de la SAF con el número correspondiente a mi solicitud
Cuando envío la solicitud vía SIDOBU a la SAF
¿Cómo se establecen los valores de transporte que deben ser reembolsados a los participantes de un evento?
A partir del tarifario de transportes construido por el GITT con apoyo de la SAF
Haciendo exploraciones de mercado sobre los costos de movilidad en el territorio con apoyo de otras fuentes
Consultando a cada participante sobre los costos para su transporte, manteniendo armonía con la realidad del mercado
Todas las anteriores
¿Qué documento se debe tener aprobado para que se apruebe una solicitud de evento para prospecciones y/ o recuperaciones?
El aval de prevención y protección
Autorización de comisión
Acto administrativo de acceso a lugares
Consentimiento informado de terceros participantes
¿Qué proceso se debe surtir previamente para solicitar un evento de toma de muestras sin el acompañamiento de un profesional de la salud de la UBPD?
Solicitar la respectiva comisión
Adelantar ante la alcaldía el acompañamiento de la personería municipal
Realizar la gestión ante las entidades competentes para el acompañamiento de un profesional de la salud
Pedir el acompañamiento de prevención y protección
¿Para quienes se puede solicitar reembolsos de transporte, alimentación y hospedaje en el marco de un evento?
Aportantes de información
Esquemas de seguridad
Familiares y acompañantes
Servidores públicos
Participantes en el marco de reuniones de las mesas de víctimas
